2019公文排版具体要求

20192019 公文排版具体要求公文排版具体要求 公文中排版要求有什么 为了能够更好的处理公文这些知识 都要了解的 下文是 20 xx 公文排版要求 欢迎阅读 20 xx 公文排版要求有什么公文排版要求有什么 公文标题 公文标题由发文机关 发文事由 公文种类三部分组成 称为公文标题 三要素 如 延华集团董事局关于表彰 1997 年度先进工作者的通 知 这一文件标题中 延华集团董事局 是发文机关 关于表 彰 1997 年度先进工作者 是发文事由 通知 是公文种类 公 文标题应当准确 简要地概括公文的主要内容 文号的位置在 公文的开首 居于正文的上端中央 用 3 号仿宋体于版头下空 2 行红色横线之上 下行文 平行文的居中排印 上行文的在 左侧排印 与右侧的 签发人 对称 其中 发文机关代字由发 文机关所在行政区代字 发文机关代字和公文类别代字组成 发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字 发文年度要用六 角括号 word 中插入特殊符号 而不能用中括号 或圆括 号 另外发文年度应标全称 不能简写 例如 20 xx 不能 简写为 06 发文序号分年度从 1 号起 按公文签发时间的 先后依次编号 不能跳号 不留空号 不随意编号 例如 1 不编 为 01 或 001 不加 第 字 标题位于红色横线下方空 2 行排 印 用 2 号华文中宋体 居中排印 标题中除法规 规章名称 加书名号外 一般不用标点符号 主送机关 上级机关对下级机关发出的指示 通知 通报等公文 叫 普发公文 凡下属机关都是受文机关 也就是发文的主送机关 下级机关向上级机关报告或请示的公文 一般只写一个主送机 关 如需同时报送另一机关 可采用抄报形式 主送机关一般 写在正文之前 标题之下 顶行写 在标题下空 1 行 左侧顶 格用 3 号仿宋体排印 回行时顶格 最后一个主送机关名称之 后用全角冒号 公文正文 这是公文的主体 是叙述公文具体内容的 为公文最重要 的部分 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针 政策 精神 写法力求简明扼要 条理清楚 实事求是 合乎文法 切忌冗长杂乱 请示问题应当一文一事 不要一文数事 文中 的结构层次序数应准确掌握和使用 即 第一层用 一 第 二层用 一 第三层用 1 第四层 用 1 第三层的 1 不 能写成 1 即把小圆点写成顿号 在正文层次不多的情况 下 第一层用 一 第二层可用 1 在正文中 只能用仿 宋 小标宋 黑 楷 4 种字体 均用 3 号字 正文中只有一级 小标题的 小标题用黑体字排印 有两级小标题的 第一级小标 题用黑体字排印 第二级小标题用楷体字排印 有多级小标题的 第一级小标题用小标宋体字排印 第二级小标题用黑体字排印 第三级小标题用楷体字排印 第四级小标题用仿宋体排印 除 小标题之外的正文文字 有双文种的 既复合型公文 第一文种 的正文用楷体字排印 第二文种的正文用仿宋体字排印 发文机关 写在正文的下面偏右处 又称落款 发文机关一般要写全 称 也可盖印 不写发文机关 机关印章盖在公文末尾年月日 的中间 作为发文机关对公文生效的凭证 2 发文日期 公文必须注明发文日期 以表明公文从何时开始生效 发 文日期位于公文的末尾 发文机关的下面并稍向右错开 发文 日期必须写明发文日期的全称 以免日后考察时间发生困难 发文日期一般以领导人签发的日期为准 一般以领导人最后签 发的日期为准 经会议讨论通过的决议 决定等以会议通过的 日期为准 用汉字标注 零 写成 成文日期在正文之下一 般空 4 行 右边空 4 个字 用 3 号仿宋体排印 抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位 一般均用上下两条 线隔开 抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容 需要 执行或知晓内容 的上级 下级和无隶属关系的机关 应当用全 称或规范化简称 统称 抄送机关名称标注在印制版记上方 主题词下方 用横线把主题词和印制版记隔开 抄送机关名称 前加 抄送 2 字用 3 号仿宋体字左边空 1 字排字 后标全角冒号 抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开 末尾用句号 一行不够 用二行 二行与冒号后对齐 文件版头 正式公文一般都有版头 标明是哪个机关的公文 版头以 大红套字印上 机关 文件 下面加一条红线 党的机关在红线 中加一五角星 衬托 公文编号 一般包括机关代字 年号 顺序号 如 国发 1997 5 号 代表的是国务院一九九七年第五号发文 国发 是国务院 的代字 1997 是年号 年号要使用方括号 5 号 是发文顺序号 几个机关联合发文的 只注明主办机关的发文 编号 编号的位置 凡有文件版头的 放在标题的上方红线与 文头下面的正中位置 无文件版头的 放在标题下的右侧方 编 号的作用 在于统计发文数量 便于公文的管理和查找 在引用 公文时 可以作为公文的代号使用 签发人 许多文件尤其是请示或报告 需要印有签发人名 以示对 所发文件负责 签发人应排在文头部分 即在版头红线右上方 编号的右下方 字体较编号稍小 一般格式为 签发人 机密等级 机密公文应根据机密程度划分机密等级 分别注明 绝密 机密 秘密 等字样 机密等级由发文机关根据公文内容所涉 及的机密程度来划定 并据此确定其送递方式 以保证机密的 安全 密级的位置 通常放在公文标题的左上方醒目处 机密 公文还要按份数编上号码 印在文件版头的左上方 以便查对 清退 紧急程度 这是对公文送达和输时限的要求 分为 急件 紧急 特急 几种 标明紧急程度是为了引起特别注意 以保证公文 的时效 确保紧急工作问题的及时处理 紧急程度的标明 通 常也是放在标题左上方的明显处 阅读范围 根据工作需要和机密程度 有些公文还要明确其发送和阅 读范围 通常写在发文日期之下 抄报抄送单位之上偏左的地 方 并加上括号 如 此件发至县团级 行政性 事务性的 非机密性公文 下级机关对上级机关的行文 都不需特别规定 阅读范围 附件 这是指附属于正文的文字材料 它也是某些公文的重要组 成部分 附件不是每份公文都有 它是根据需要一般作为正文 的补充说明或参考材料的 公文如有附件 应当在正文之后 发文机关之前 注明附件的名称和件数 不可只写 附件如文 或者只写 附件件 置于主件之后 另起一页开始排印 与主件装订在一起 公文如有附件 要在正文最后一行后空 1 行的左侧空 2 个字 用 3 号仿宋体字排印 附件 2 字后标全角冒号和附件名称 如有 2 个以上附件 用阿拉伯数字依次标注序号 附件名称长需要 回行时 应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点 例如 附件 1 xxxxxxxxxx 附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排 印 附件 2 字及附件的顺序号 党委仅用 附 十五 其他 公文 文字一般从左至可横写 横排 拟写 誊写公文 一律用钢笔 或毛笔 严禁使用圆珠笔和铅笔 也不要复写 公文纸一般用 16 开 在左侧装订 印章 除 会议纪要 和以电报形式发出的公文外 均应加盖发文 机关的印章 印章距正文 2mm 4mm 居中压成文日期 当印章 下弧无文字时 采用下套方式 即仅以下弧线压在成文日期上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章的中心线压在成 文日期上 印制版记 由发文机关名称 印发日期及两条横线组成 印发机关左 空 1 字 印发时间右空 1 字 用 3 号仿宋体字排印 印发时间 用阿拉伯数字 年份不能简写 上行文的 印发日期后接着排 印 印字 下行文平行文的 排印 印发 2 字 公文格式的三要素 标题 正文 版记 公文行文规则公文行文规则 为了确保公文迅速而准确地传递 避免行文紊乱 办法 第 13 条 第 14 条指出 行文应当确有必要 注重效用 行文 关系根据隶属关系和职权范围确定 具体的行文规则有 1 下行文规则 政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府 的相关业务部门行文 除以函的形式商洽工作 询问和答复问题 审批事项外 一般不得向下一级政府正式行文 部门之间对有关问题未经协商一致 不得各自向下行文 如擅自行文 上级机关应当责令纠正或撤销 上级机关向受双重领导的下级机关行文 必要时应当抄 送其另一上级机关 向下级机关或者本系统的重要行文 应当同时抄送直接 上级机关 2 上行文规则 请示 应当一文一事 一般只写一个主送机关 需要同时 送其他机关的 应当用抄送形式 但不得抄送其下级机关 报告 不得夹带请示事项 一般不得越级请示和报告 除上级机关负责人直接交办的事项外 不得以机关名义 向上级机关负责人报送 请示 意见 和 报告 受双重领导的机关向上级机关行文 应当写明主送机关 和抄送机关 3 联合行文规则 同级政府 同级政府各部门 上级政府部门与下一级政 府可以联合行文