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计算机的基本知识 教学内容 1 计算机的发展历史2 计算机的详细组成3 计算机系统的安装4 计算机软件的应用 计算机的发展经历四代 第一代 采用电子管制造的计算机 1946 1958 第二代 采用晶体管制造的电子计算机 1958 1964 第三代 采用集成电路制造的电子计算机 1965 1971 第四代 采用大规模集成电路制造的电子计算机 1971 现在 计算机的组成 硬件系统 指构成计算机系统的 具有一定数据处理功能的器件和设备的集合 计算机硬件主机机箱 主板 它是主机内的一块集成的线路板 中央处理器 英语简写 CPU 是计算机的大脑 他是一个封装好的超大规模集成电路组成的系统部件 内存储器 简称内存 是计算机的临时存储单元 输入计算机的信息暂时存放在这里 等待中央处理器提取处理 显示适配卡 简称显卡 是连接主机与显示器的接口卡 功能将主机的输出信息转换成字符 图像等信息 传送到显示器上显示 声卡 计算机之所以能发出动听的声音 播放优美的音乐 主要是因为有了声卡 声卡是专门处理音频信号的接口电路板卡 它提供了与话筒 音箱 电子合成器连接的接口 硬盘 硬盘种类1 sata硬盘 串口硬盘 2 ied硬盘 并口硬盘 输入设备 能把程序 数字 图形 图像 声音等数据转化成计算机可以接受的数字信号并输入到计算机中 常见的有键盘 鼠标 话筒 摄像头 光笔 扫描仪 光笔 扫描仪 输出设备 是人与计算机交互的一种部件 用于数据的输出 它把各种计算结果数据或信息以数字 字符 图像 声音等形式表示出来 常见的有显示器 打印机 音响 绘图仪 影像输出系统 语音输出系统 磁记录设备等 绘图仪 系统软件 1 主要功能是调度 监控和维护计算机系统 负责管理计算机系统中各种独立的硬件 使得它们可以协调工作 2 包括 操作系统软件 语言处理程序 数据库管理软件 DOS 1 DOS系统并不需要十分强劲的硬件系统来支持 所以从商业用户到家庭用户都能使用 2 现在Windows出现问题的时候 很多时候需要在DOS下才能得到解决 因此了解与学习DOS还是很有必要的 Windows 从微软1985年推出Windows1 0以来 从最初运行在DOS下的Windows3 x 到现在风靡全球的Windows9x Windows2000 WindowsXpWindowsVistaWindows7 Linux 1 Linux是目前十分火爆的操作系统 2 是由芬兰赫尔辛基大学的一个大学生LinusB Torvolds在1991年首次编写的 3 标志性图标是一个可爱的小企鹅 其源代码的免费开放 使其在很多高级应用中占有很大市场 这也被业界视为打破微软Windows垄断的希望 应用软件 在系统软件的基础上 针对人们在某一方面的需要而开发的专用软件 有word 幻灯片 excel photoshop qq 游戏软件等等 小问题 一台计算机如果没有安装操作系统是否还能正常工作 应用程序还能执行吗 答 为什么 因为操作系统的任务是统一管理计算机系统的一切硬件和软件资源 使系统能自动地 协调地 高效率的工作 计算机组装及系统的安装 实战练习 计算机应用软件的安装及使用 我们在这里主要是以office办公软件为例讲解 Office软件包的组成 Office是由Word EXCEL powerpont OutlookAccess Publisher FrontPage PhotoDraw等8个应用软件组成 但我们在这里只会为大家讲解word excel powerpoint这三款软件 这也是使用计算机必须掌握的软件 下面就让我们一起好好去学习吧 Word软件的应用 一 启动1 开始 程序 MicrosoftWord2 双击桌面上的MicrosoftWord图标二 窗口组成标题栏 菜单栏 工具栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 工作区 状态栏三 新建文档1 文件 新建 确定2 工具栏上的新建 常用工具栏的第一个 3 Ctrl N四 打开文档1 文件 打开2 工具栏上的打开 常用工具栏的第二个 3 Ctrl O 保存文档 1 一般保存 A 文件 保存B 工具栏上的保存 常用工具栏的第三个 C Ctrl S2 另存为 文件 另存为 注 1 保存时应注意选择保存位置及文件名2 一般保存与另存为的区别 一般保存 第一次弹出另存为对话框 以后将不再弹出任何对话框 而是直接覆盖上次存档 另存为 每次都会弹出一个另存为对话框3 加密保存 文件 另存为 工具 选项 保存 打开 修改权限密码4 自动保存 文件 另存为 工具 选项 保存 自动保存时间间隔 第一次必须手动执行一般保存 文本的制作 1 选取A 选取文本行 当鼠标位于该行左侧 成斜向右上的白色箭头时 单击B 选取段落 当鼠标位于该段左侧 成斜向右上的白色箭头时 双击C 选取全文 a 当鼠标位于该行左侧 成斜向右上的白色箭头时 三击b 编辑 全选c Ctrl AD 选取邻近字符 Shift 光标键E 随意选取 拖动2 移动选定内容 按 窗口 中的操作3 删除文本 Backspace或Delete4 拆分段落 用Enter键5 合并段落 文本的制作 3 复制选定内容 按 窗口 中的操作4 输入文本A 插入 改写B 符号 插入 符号C 特殊符号 插入 特殊符号D 页码 插入 页码E 日期和时间 插入 日期和时间f 批注 插入 批注5 查找文本 替换文本 七 常规操作1 工具栏的隐藏 显示及调整2 撤消 恢复3 查找和替换 格式化文本 一 段落格式1 段落 格式 段落A 缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进B 间距 行间距 段间距C 对齐方式 左对齐 居中 右对齐 两端对齐 分散对齐2 项目符号和编号 格式 项目符号和编号 多级符号 3 格式工具栏的操作 缩进 项目符号和编号 对齐方式 二 字符格式1 字体 格式 字体A 字体选项卡a 字体b 字形c 字号d 字体颜色e 下划线及下划线颜色f 效果g 上标或下标 格式化文本 B 字符间距选项卡a 缩放b 间距c 位置C 文字效果选项卡2 格式工具栏的操作3 快捷键A 放大字号 Ctrl B 缩小字号 Ctrl C 加粗 Ctrl BD 斜体 Ctrl IE 下划线 Ctrl U4 文字方向 格式 文字方向5 更改大小写 格式 更改大小写三 边框和底纹1 边框2 页面边框3 底纹 格式化表格 一 制作表格1 插入表格 表格 插入 表格2 插入行 列 表格 插入 行 列3 删除行 列 表格 删除 行 列4 选取表格 表格 选定二 格式化表格1 合并单元格2 拆分单元格3 平均分布行 列4 单元格高度和宽度5 表格自动套用格式6 表格边框7 单元格对齐方式三 绘图制作表格四 公式的计算 图文排版 一 图片插入 图片 1 剪贴画2 来自文件的图片 A 图像控制B 对比度C 亮度D 裁剪E 线型F 文字环绕方式 a 嵌入型b 四周型c 紧密型d 衬于文字下方e 浮于文字上方G 设置图片格式H 设置透明色I 重设图片注 视图 工具栏 图片二 艺术字插入 图片 艺术字A 编辑文字B 艺术字库C 设置艺术字格式D 艺术字形状E 自由旋转F 文字环绕方式 图文排版 三 自选图形插入 图片 自选图形 加shift画正方形 圆 加ctrl画直线向两边自动延伸 右击 设置自选图形格式 任何一种图形右键老都有对应对象的快捷菜单 可以给自选图形添加文字 右键 四 文本框插入 文本框在文本框的边框上右击 设置文本框格式注 先选中文章再加文本框 五 绘图工具栏的运用A 选择对象B 阴影C 三维设置打印 制作文档的一般顺序 1 页面设置 文件 页面设置2 分栏 格式 分栏3 打印预览 文件 打印预览4 打印 文件 打印 CTRL P EXCEL软件的应用 一 启动EXCEL1 双击桌面上的图标2 开始 程序 选择EXCEL3 打开一个已有的EXCEL文件二 EXCEL的窗口组成1 标题栏2 菜单栏3 工具栏 常用工具栏和格式工具栏 4 编辑栏5 状态栏6 工作区 工作簿标题栏 列号 行号 单元格 滚动条 工作表控制按钮 工作表标签 三 工作簿与工作表的概念 活页夹与其中的一页 四 新建 打开与保存工作薄 五 工作表的操作 一般默认三个工作表 但可根据需求增加或减少 1 选取工作表 单击选择一个 按ctrl键选择多个2 工作表的重新命名 格式 工作表 重命名 3 插入新工作表 可选 插入 中的 工作表 4 删除工作表 编辑 删除工作表 5 移动或复制工作表 直接移动或利用编辑菜单里的 移动或复制工作表 命令六 单元格和单元格区域1 单元格 256 65536 2 单元格地址的表示方法 相对地址 直接用行号和列号组成 如A1绝对地址 在列号和行号前都加上 符号 如 B 2 E 8混合地址 在列号或行号前加上 符号 如B 2 E8 3 单元格区域 如B2 D84 单元格和区域的选择1 单元格 鼠标单击或在编辑栏的 名称 框中输入相对地址2 区域 按住鼠标拖动 在编辑栏的 名称 框中输入区域地址 在第一个单元格上左击 然后在最后一个单元格上 即区域的对角 按shift键左单击3 按ctrl可选择多个区域数据的输入一 数据的输入1 文本 32000个字符 2 数字3 日期与时间 1999 3 22或2003 3 22 4 输入批注二 单元格的格式设置设置单元格格式 地址具体如下 相对地址 公式中的相对单元格引用 例如A1 是基于单元格的相地位置 如果公式在单元格的位置改变 引用也随之改变 如果多行或多列地复制公式 引用会自动调整 默认情况下 公式使用相对引用 绝对引用 单元格中的绝对单元格引用 格式为 A 1 即在行列标志前加 符号 总是在指定位置引用单元格 如果公式所在单元格的位置改变 绝对引用保持不变 如果多行或多列地复制公式 绝对引用将不作调整 混合地址 混合引用具有绝对列和相对行 或是绝对行和相对列 绝对引用采用 A1 A 1等形式 绝对引用行采用A 1 B 2等形式 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用改变 而绝引用不变 如果多行或多列地复制公式 相对引用自动调整 而绝对引用不作调整 EXCEL公式和函数 一 公式1 公式的定义 一个公式是由运算对象和运算符组成的一个序列 它由等于号 开始 公式中可包含运算符 以及运算对象常量 单元格引用 地址 和函数等 2 公式的特征 1 全部公式以等于号开始 2 输入公式后 其计算结果显示在单元格中 3 当选定了一个含有公式的单元格后 该单元格的公式就显示在编辑栏中 4 公式的输入 可以在单元格或编辑栏中输入5 运算符分为三大类 按优先级从高到低依次为 算术运算符 文本运算符 比较运算符1 算术运算符 按优先级从高到低排列 2 文本运算符 用于连接文本格式的单元格内容 3 比较运算符 按优先级从高到低排列 6 公式的复制 复制公式时 结果随单元格地址的变化而变化7 公式的移动 移动公式时 结果不变 单元格地址也不变二 函数1 直接输入 输入 号 函数名及参数即可2 贴粘函数 选择插入 函数 或单击工具栏中函数按钮3 常用函数 自动求和与求和函数求平均值函数AVERAGE求最大值 MAX 与最小值 MIN 排名次函数 RANK 0为降序 非0为升序 EXCEL数据的处理 数据的编辑1 查找与替换2 设置行高和列宽3 自动填充数据4 区域的删除 复制 移动5 单元格的合并与拆分 数据的排序排序可重新组织数据库 以便于访问到最需要的数据 步骤如下 1 单击数据库区域内的任何一个单元格2 选数据 排序3 设置排序条件4 最后确定 数据的筛选 一 自动筛选1 选定数据库中的任意单元2 选数据 筛选 自动筛选 此时右下角显示一个下拉控制箭头 3 单击箭头出现下拉列表 进行选择筛选条件4 自动筛选的 自定义 5 恢复隐藏的记录 1 选数据 筛选 全部显示2 选数据 筛选 把自动筛选前的 去掉二 高级筛选1 建立条件区域2 选数据 筛选 高级筛选 3 输入筛选区域和条件区域范围