物资设备部管理制度

中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 物资设备部管理制度物资设备部管理制度 为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序 现制定以下管 理制度 一一 机械设备类机械设备类 一 设备管理目标 设备管理目标 合理装备 安全使用 服务生产 为保 证工程质量 加快施工进度 提高生产效益 取良好经 济效益创造条件 二二 设备管理机构要求设备管理机构要求 1 贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度 制订 实施细则和补充规定 组织完成上级下达的各项机械技术经 济指标 2 负责机械设备的选型 购置 检验 维护检修 调拨和分 配 3 平衡调度机械设备 监督检查机械设备的合理使用 安全 运行和维护保养 4 建立机械设备台账 掌握机械设备的价值 数量和分布情 况 以及机械设备的安全技术状况 5 负责制订各种原始记录 报表的统一格式和相应制度 并 做好原始记录 报表的汇总和存档 6 参与机械设备购置资金 折旧费 大修费的管理和使用 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 7 负责汇总编制机械设备大修理计划 督促检查计划执行情 况 并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及 质量验收工作 8 负责建立分解机械技术经济指标 定额的管理和考核 参 与机械经济核算 努力降低机械设备使用成本 确保机械设 备保值增值 9 负责各类机械人员的技术业务培训 进修 并参与上述人 员的考核 调配 晋级 以及操作证管理等工作 三 设备管理要求设备管理要求 1 各种设备进场后 项目部物资设备部和各施工单位都必 须建立施工设备台帐 台帐内容包括机械设备型号 规格 数量 技术状况 2 物资设备部应有一名兼职的设备管理员 机械设备操作 人员必须持有有效的设备操作证才能上岗 操作人员在当班 中应坚守岗位 认真监视机械设备的运转 发现问题及时处 理 严禁酒后操作 驾驶 设备 3 加强机械设备的维修保养 设备管理员要经常督促操作 人员对设备进行日常保养和定期保养 使机械设备经常保持 清洁 润滑 安全 督促维修人员定期或不定期地检查 发 现隐患及时消除 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 4 每台设备必须有设备安全操作规程 并有可靠的安全装 置和防护措施 确保机械设备运转正常 临时变电站 配电 室 空压机房等 应在危险区域外设置警告标志及围栅 在 起重作业场所 应有人警戒 5 各施工单位的机械设备必须服从项目部的统一调配 以 提高设备的综合利用率 6 项目部添置新的机械设备 须向上级主管部门提出申请 经上级单位批准后 才可实施 大量机械配件的购置 应由 项目部物资设备部组织招标购买 四四 施工机械与设备管理制度施工机械与设备管理制度 1 对构成固定资产的机械设备 按中国铁道建筑总公司和地 方公安车管部门的规定 喷刷管理号码及企业标识 建立台 帐 保证帐 卡 物相符 完善安全操作规程 严格执行 定人定机 制度 对专人操作的机械设备 实行司机负责 制 小型机械设备和机具实行班组负责 2 根据自有机械设备数量 驻地环境和施工任务的特点 建 立一定面积的机库 棚 停车场 维修保养间及配件库等设 施 做到机械设备临时停放有场地 长期停放有库棚 解体 维修有车间 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 3 利用微机辅助机械设备管理 加强机械设备管理信息资料 的积累和统计分析 上报各种报表 并对各种台帐 报表 记录按月 季 年 分类装订成册 妥善保管 便于存查 在项目工程竣工时完整 及时送交公司物设部保存 及时掌 握机械设备的数量 技术状况 分布动态 资产价值 定期 统计机械设备管理使用 保养修理 安全生产情况 分析机 械设备技术 经济指标及相关定额的执行情况 4 根据工程需要编制 项目部机械设备配置申请计划表 经项目经理批准后报公司物设部 机械设备配置申请计划应 明确机械设备型号 进场时间 预计使用时间等要求 5 根据公司物设部的调配方案 及时与机械设备出租单位签 订机械设备租赁合同 租赁合同要手续齐全并符合规定 明 确机械设备编号 型号 进场时间 预计使用时间 租赁单 价 付款方式等内容 6 对进场机械设备逐台进行验收签认 填写 进场验收记录 并报告监理签认 7 对随机操作人员验证持证上岗资格 并组织学习相关操作 及安全知识 8 特殊施工机械设备应经当地主管部门验准使用 五 现场设备使用要求现场设备使用要求 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 1 施工现场必须健全机械设备安全管理体制 完善机械设备 安全责任制 各级人员应负责机械设备的安全管理 施工负 责人及安全管理人员应负责机械设备的监督检查 2 机械设备操作人员必须身体健康 熟悉各自操作的机械设 备性能 并经有关部门培训考核合格后持证上岗 3 在非生产时间内 未经项目负责人批准 任何人不得擅自 动用机械设备 4 机管和操作人员必须相对稳定 操作人员必须做好机械设 备的例行保养工作 确保机械设备的正常运行 5 新购或改装机械设备 必须经公司有关部门验收 制定安 全技术操作规程后 方可投入使用 6 经过大修理的机械设备 必须经公司有关部门验收合格后 方可投入使用 7 施工现场的大型机械设备必须由专业资质的单位进行安装 拆除 安装后必须经项目部 公司有关部门和安监局认可的 有关部门验收合格后 挂牌使用 8 施工现场的中 小型机械设备 必须由项目部有关人员进 行验收合格后 挂牌使用 9 机械设备严禁超负荷及带病使用 在运行中严禁保养和修 理 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 10 机械设备必须严格执行定机 定人 定岗位制度 11 各种机械设备的使用必须遵守项目部 公司和上级部门 的有关规范 规程及制度 二二 物资类物资类 一一 物资管理要求物资管理要求 1 基础工序由项目部自购材料 要选择合格供方签定合同采 购 注意钢筋 水泥 加工件供货方的资质并存档 2 沙 石 水泥 钢筋的试验 要选择经过认证的单位进行 出具的检验报告要监理认可 3 物资均要求验收入库 开验收单并填写专用记录表格 相 关人员签字后 记录表格存放在物资设备部 对验收发现的 数量及质量问题要及时处理 4 出库材料要按施工进度发放 开具领料单 领料人签字后 出库 5 做好材料标识工作 6 项目部要按月 按工程进度及时摊销材料 按规定要求验 收 建帐 摊销 大宗材料不得发票直耗 7 工程完工后 节余材料要由项目经理同意后处理 费用进 工程成本 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 8 注意移交资料按业主及监理要求的内容和份数收集 归档 二 物资的料源调查要求物资的料源调查要求 1 工程所需的 构成工程实体的物资 都必须对生产厂家 或供销企业进行调查 收集相关资料 填写 供方调查表 并将相关资料整理成册 集团公司公布的 合格供方名册 中已有的供方可不予调查 2 属于上级物资部门组织评价的 应及时将调查的相关资 料 供方调查表 和 供方评价表 上报上级物资部门 经评价合格后 在公布的 合格供方名册 中选择供方 3 各工程队物资设备部每季度及工程竣工前需向分部物资 设备部报送 供方供料记录 反馈合格供方的供料情况 4 对已确定的供方 及时掌握其质量 价格 信誉度的变 化 根据供方在供货中出现问题的频率做出必要的反应 直 至将其从 合格供方 中清除 三三 物资计划管理要求物资计划管理要求 1 物设部应根据各部门提供的材料需求计划 制定材料申请 计划 并按照材料申请计划制定物资采购计划 交由项目部 领导审批 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 2 在填报材料需求申请表时 应根据工作任务情况 认真 准确地制定出所需的材料用量计划 确保材料计划符合工程 和维护生产需要 3 对已审定的材料申请计划 一式二份由材料计划申请 的 负责人 物设部负责人签名盖章后生效 双方各执一份 4 物设部对各部门所签订的材料申请计划 设立帐本进行 材料计划执行情况管理 做好材料计划在领用过程中帐务方 面的记录 5 计划外材料的申请 可按材料计划外采购办法处理 为了 加强物资计划管理 物设部对于计划外材料的领用应严格控 制 有少发或不发的权利 四四 物资供应管理要求物资供应管理要求 1 根据作业部门的使用计划 请领计划 按 工料分析 限 额发料 超限额用料须说明超限额原因 经项目成本控制部 门审核 项目经理批准后供应 2 危险化学品的供应及管理必须按国务院 危险化学品安全 管理条例 国务院令第 344 号 和相关的规定执行 3 爆破器材的供应及管理除按物资管理的一般规定执行 还 必须按公司 民用爆炸物品安全管理实施办法 南铁程公 发 2002 24 号 的规定加强管理 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 4 劳动保护用品的供应及管理应按 南昌铁路局劳动保护用 品管理办法及发放标准 南铁劳发 2003 166 号 的规定执 行 5 物资供应须交接清楚 手续完备 各项单据凭证齐全有效 五五 材料 设备 构配件进场检验及存储管理制度材料 设备 构配件进场检验及存储管理制度 1 主要材料进场检验管理控制制度 1 主要材料进场前 物设部根据材料供应计划 安排每天 进场的主要材料数量 并提前 12 小时告诉各工点物资人员进 场材料的名称 规格 数量 供应商 各工点物资人员应立 即通知各工点现场试验负责人材料的大约进场时间 做好现 场取样准备 2 主要材料进场后 各工点现场试验负责人应提前 12 小时 通知驻地监理 约定具体的取样时间 由驻地监理见证 现 场试验人员取样 3 进场主要材料由项目部物设部门统一办理进行复试 并 填写检验通知单 物设部应提供相应材料的合格证 质量检 验报告的复印件 写明本次代表数量 2 机械设备进场检验管理控制制度 1 机械设备进场后 含购置和租赁设备 要对机械设备 中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部 进行验证 并填写 机械设备验证表 经检验后达到一 二类技术状况的机械设备方为合格 2 自检合格的机械设备在使用前填报 进场施工机械 设 备报验单 进场施工机械 设备报验单 经监理工程师 审查同意使用后 分部工程部应及时反馈到物设部 由物设 部对机械设备进行技术状况挂牌标识 特种设备还要有验收 合格证挂牌标识 完成以上检验工序的机械设备才能投入使 用 3 材料储存管理制度 1 入库的材料应按型号 品种 分区 堆放 并分别编号 标识 2 易燃易爆的材料应专门存放 专人负责 并应有严格的 防火 防爆措施 3 有防湿防潮要求的材料应采取防湿防潮措施 4 有保质期的库存材料应定期检查 防止过期 并做好标 识 5 易破坏的材料应保护好外包装 防止损坏 六六 材料使用登记制度材料使用登记制度 1 物资材料实行统一管理 由物设部统一采购 产权归项目 部所有 2 凡进入施工现场的材料