请假条收条借条留言条ppt课件.ppt

日常应用文概述 日常应用文的概念 日常应用文一般是指人们在日常生活学习或生活中 办理公务 处理私事时所使用的一种实用性文书 日常应用文的特点 一 实用性 二 礼节性 三 书信性 日常应用文的种类 一 条据类借条 欠条 收条 请假条 留言条等 二 启事类启事 告示 声明 海报等 三 申请书类 四 书信类包括一般书信与专用书信 专用书信包括介绍信 证明信 感谢信 慰问信推荐信 邀请信 求职信等 条据类应用文 一 条据的概念人们在工作和生活中 常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根 或者为说明某种情况和理由而留下字据 这种作为依据的字条就叫做条据 条 即便条 据 即单据 二 条据的特点 一 凭证性 二 说明性 三 简便性 三 条据的种类 说明性条据 留言条 请假条等 凭证性条据 借条 欠条 收条 收据领条等 四 条据类应用文的格式与写法 1 便条 请假条 留言条 托事条 的格式与写法2 借条 欠条 领条 收条的格式与写法 便条 便条的概念 便条是一种具有一定格式 内容单一 书写简便 使用广泛的条据类应用文 是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信 便条的分类 请假条留言条 请客留言 催款留言等 托事条 请假条实例分析1 请假条我因感冒发烧急需去医院就诊 特向老师请假四节课 望批准 祝 工作顺利 生活愉快 学生 陈明高2007 3 19 请假条实例分析2 请假条黄老师 我因身体不适 需在家休息一天 请批准 此致敬礼李兰郎2005年9月7日 请假条黄老师 我因身体不适 要写清何因 需在家休息一天 要写具体时间 请批准 此致敬礼李兰郎2005年9月7日 请假条实例分析3 请假条尊敬的吴老师 我的隐形眼镜掉了一片 您的五官在我眼里变得线条模糊 我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美 为了您在我心中的形象 准我一回假吧 学生 陈明高2007 3 19 请假条实例分析4 李老师 我来您办公室请假 今天晚上因事到朋友家 晚自习课请假两节 特此告之 您的学生王文忠2009年9月27日5时 请假条实例分析5 张老师 您好 今日我因贵体欠安 故请假一天 望老师批准 2002年6月2日请假人 李明 请假条实例分析6 敬爱的老师 今晚是一个月圆之夜 我已经连续三年没有和奶奶爷爷共度中秋节了 如果老师给我们准假 我会真诚的对您说五个字 中秋节快乐 如果非要加一个期限 我们希望是年年如此 准吧 老师 不要犹豫了 谢谢老师 请假条实例分析7 请假条尊敬的老师因为临时有事 所以英语课没有去上 早上两节 望老师批准 吴某某工管111学号 请假条实例分析8 请假条老师因生病今天不能去上你的英语课 特请假两节 请批准 谢谢 王X8月28日 请假条的格式与写法总结 1 标题要有 请假条 三字 居中 2 称呼要顶格写 称呼后要有冒号 3 正文 交代清楚原因 时间 具体事情等 请假原因要实事求是 请假时间要合情合理 4 行文要注意语言简洁 礼貌周全 5 致敬词 此致敬礼 谢谢 6 落款 包括署名和时间两个内容 请假条写作格式 标题 请假条 称谓 尊称 正文 何人 何因 何时 祈请语 此致敬礼落款签名日期 范文 请假条王老师 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽 医生建议在家休息 因此需请假两天 5月6日至5月7日 请予批准 此致敬礼 附 XX医院病情证明单壹张学生 XX十一月十日 如果你遇到下面的情境 你会怎么做 当你接了重要的电话必须转告给A 一时又无法联系A 而你又不得不离开的时候 怎样保证A能够知道此事 留言条 在日常交往中 因没有见到对方 但又有话要告知 这时可写张条子留给对方 这种简明的说事委意的条子就叫留言条 留言条种类繁多 可以分为约会 道歉 邀请和致谢等 今天虽然不是什么节日 可在我心中 每天都是母亲节 虽然是心香一瓣 却代表我无限的谢意 女儿敬上 亲情留言 形式多样 表达灵活 来福老兄 你曾借我300元 约定上月归还 现已过期 不见掷下 想是你忘了 如果你手头宽裕 请还我 弟水生上7月14日 索款留言 说明归还时间已过 用语委婉提醒对方 表明自己的态度 来福兄 本月20日是家母60大寿 我们准备在家好好庆贺 届时无论如何请你赏光 时间下午6点 此致台安 弟水生即日 请客留言 用简便的书信体 说明时间地点 留言条的特点 它通过片言只语就传递了如下信息 去向 留言人到哪儿去了时间 约什么时间离开的告启 告知你要做什么事示爱 一个昵称 一句叮咛 让人心中充满温馨 语言通俗平实 套话空话较少 家人 朋友等的留言可以用口语 内容简明扼要 篇幅比较简短 不用信封 不需邮寄 一般请人代为转交 有时可写在留言板或留言簿上 留言条病文及诊断 赵强同学 今天下午4 20 我班与0702班进行乒乓球 现在是3 20 我来找你时 你出去了 回来后见此留言条 请立刻赶赴现场 你还要代表班里参加这次比赛 同学李欣9月5日下午3 20 正文语言不简洁 词语搭配不当 应是 进行乒乓球比赛 未写清比赛地点 赵强同学 今天下午4 20 我班与0702班进行乒乓球比赛 见此留言条 请立刻赶赴乒乓球馆 参加比赛 同学李欣9月5日下午3 20 如果你遇到下面的情境 你会怎么做 当你想托人办事 但是别人不在 而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办 托事条 托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据 由于托事条的目的往往是有求于人 因此在撰写时务必要委婉用语 礼貌用语 托事条虽无需标题 但仍应详实说明所托之人 所托之事 具体要求及本人身份等 托事条往往由他人代为转交 托事条中应写哪些内容 写作构成 一 委托谁 顶格写 二 办何事 有数字要大写 三 敬语 四 署名 五 日期 托事条病文分析1 赵兄 请代购 演讲与口才 十本 尽快来 谢谢 李小明2008年4月18 托事条病文分析2 托事条李宁 听说明天你去深圳 请帮我买一件冬衣回来 谢谢 林小萍托2010年 月 日 练习 办公室秘书小张接到单位定制的设备仪器已到的通知 告知技术部负责人陈某于下午五点到仓库领取仪器 托事条范文 技术部负责人陈某 现接到通知 单位订制的设备仪器已到 请于下午五点到仓库领取仪器 办公室小张X年 月 日 单据类应用文写作 1 借条的概念借到个人或单位的钱物时所写的条据 是一种非正式契约 通常在归还了钱物后 由立据者收回或当场销毁 病文分析1 今借到我校财务科人民币370元整半年后还清 此据秦大民6月8日 借条病文1诊断 没有写标题 钱物数目要用大写汉字 所借钱款没有说明用途 半年后时间不够明确 落款中要写明 借款人 落款中的时间一定要写明年份 汉字的数字对应的大写 一 二 三 四 五 六 七 八九 十 百 千 万 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 萬 病文分析2 借据今向省艺术团借到男女演出服装共6套 大小乐器4把 三天后归还 此致敬礼南粤职业技术学院会计班经手人 2005年12月25日 借条今借到18寸康佳彩电一台 DVD一台 一周后归还 借物人 XX12 3 1 1 被借单位或个人未交代 2 DVD未说明品牌 3 物品数量未大写 4 一周后 是不确指的时间 5 日期写作不规范 借条写作的格式 1 标题 两种方式 其一 直接由文种名构成 即在正文上方中间写上 借条 或 借据 字样 其二 在第一行空两格后写上 今借到 作为标题 而正文的其它内容放在下一行顶格写 其实这是一种省去标题的借据的写法 2 正文 1 写明被借单位的名称或个人姓名 借款数额或物品名称及数量 归还的具体期限 2 物品要写清品种 型号 式样 规格等从单位借出的钱物要写上所为何用 3 正文之后可以加 此据 二字 3 落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名 必要时需加盖公 私 章 以示负责 单位 个人名称前一般写上 立据人 或 借款人 字样 在署名上还要写上借钱物的具体时间 年月日要写齐 不要只写月日 借条注意事项 1 不能写 模糊型 借条 通常有两种情况 即字迹的模糊和内容的模糊 字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认 有的是某个关键字既像此又像彼 如阿拉伯数字 1 既像是1 又像是7 内容模糊有的是用词含义不清楚 如还款时间写 有偿还能力即刻还款 合伙结算后还款 等 有的是前后内容不一致 如前面写是借款 后面又体现出是合伙经营的意思 案例分析 李某向周某借10000元 向周某出具借条一份 一年后李某归还3000元 遂要求周某把原借条撕毁 并重新为周某出具了一份借条 李某借周某现金人民币壹万圆整 现还欠款人民币叁仟圆 这里 还 字既可以理解为 归还 又可解释为 尚欠 据民事诉讼法相关规定 谁主张 谁举证 周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000元 因而其权利不会得到保护 歧义型借条 2 要欠款人当面写借条 以避免出现假借条 3 不要由出借人代写借条 对借款人来说 一定要自己亲写 写清楚 对出借人来说 一定要求借款人当面写并仔细检查 发现问题及时提出并改正 4 标题一定要写 借条 二字 切莫被别人故意误写成 欠条 5 一定写明 今借到 现金 元 注明大写 圆整 核实大小写相一致 如果大小写数额不一致 司法实践中会以大写金额为准 6 如果不能确定要求借款人什么时候归还 建议出借人不写归还日期 这样时效上可以保证20年 而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回 8 如果要求给利息 一定要写明 法律规定 不明确约定支付利息的 归还时要求利息的是不予支持的 9 借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正 反面复印在纸张的右下方 然后在上端书写借条 另外 注意 签字后最好请他或 她 以右手大拇指 我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指 捺指印 借条今借到李乌有 身份证号码 451202XXXXX 现金人民币伍拾肆万陆仟圆整 546000元 年利8 2011年4月12日前本息一并归还 此据借款人 陈何乡 签字按印 身份证号码 46520219XX 2009年11月12日 复印借款人身份证背面 复印借款人身份证正面 避免他人添加内容 避免重名 不写则不计息 数额巨大时应当写明 写清归还日期 名字写全称 用大写以免涂改 不要写成欠条 注明币种 右手食指 借款人身份证 双面复印 改错练习 借条今借到李先生人民币5000元 本月底如数还清 此据 借款人 邓力 盖章 写真名 用全称 加汉字大写 缺成文日期 如2010年3月2日 你知道吗 下面这些场合应该使用欠条而不是借条 1 借了单位或个人的钱物 到时不能归还或不能全部归还时 用欠条 2 购买物品时 不能支付或不能全部支付钱额时 用欠条 3 借了单位或个人的钱物 当时没有写借据需要事后补写时 用欠条 借条与欠条的区别 一 借条证明借款关系 欠条证明欠款关系 借款肯定是欠款 但欠款则不一定是借款 二 借条形成的原因是特定的借款事实欠条形成的原因很多 可以基于多种事实而产生 如因买卖产生的欠款 因劳务产生的欠款 因企业承包产生的欠款因损害赔偿产生的欠款 等等 三 法律效应不同 欠条的写作格式 欠条的写法与借条基本相同 一 标题欠条的标题一般在正文上方中间以较大字体写上 欠条 两字 也在第一行空两格写上 暂欠 或 今欠 字样作为标题 但这种标题正文则在下一行顶格写 二 正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西数量多少 并要注明偿还的日期 三 落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名 是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名 并同时署上欠条的日期 单位的要加盖公章 个人的要加盖私章 欠条写作材料 程丽丽借了王小明50张桌子搞活动现在已归还30张 剩下的两天内归还请根据此材料写一个欠条 欠条程丽丽原借王小明先生桌子伍拾张 已还叁拾张尚欠贰拾张 两天内还清 此据 经手人 程丽丽2010年1月27日 收条 收条是收到对方东西时给对方开出的凭条 要求写明什么时间收到何人 什么东西 数量多少 如果是代人收的话应当写 代收条 使用收条的情况 原来借钱物或欠钱物一方将所欠 借的钱物还回时借出方当事人不在场 而只能由他人代收时写 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时对方需开据收条 以示证明 单位和单位之间的各种钱物往来 均应开据收条 当然 在正式的场合下 一般都有国家统一印制的正式的票据 这属于另一类情况 收条与收据的区别 收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据 收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证 用于行政事业性收入 即非应税业务 一般没有使用发票的场合 都应该使用收据 收条范文1 收条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田 牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整 省农业科学研究所经手人 张玉山 年 月 日 收条范文2 代收到李小红同学还给张兴聪老师的羽毛球拍一副 完好无损 代收人 李群英2006年2月14日 收条写作的基本格式 一 标题标题写在正文上方中间位置 字体稍大 标题的写法有两种一种是直接由文种名构成 即写上 收条 或 收据 字样 另一种是把正文的前三个字作为标题而正文从第二行顶格处接着往下写 如用 今收到 现收到 已收到 作标题 二 正文正文一般是在第二行空两格处开始写但以 今收到 为标题的收条是不空格的 正文一般要写明下列内容 即写明收到的钱物的数量 物品的种类 规格等情况 三 落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名 署上收到的具体日期 一般还要加盖公章 是某人经手的一般要在姓名前署上 经手人 的字样 是代别人收的 则要在姓名前加上 代收人 字样 收条的写作材料 现在李铭收到新华书店发来书籍 唐诗三百首 100本 根据此材料写一个收条 收条今收到新华书店发来书籍 唐诗三百首 壹佰本 此据 经手人 李铭2010年1月27日 今收到新华书店发来书籍 唐诗三百首 壹佰本 此据 经手人 李铭2010年1月27日 领条的范围 领条在领取物款时经常使用 发放人据此报销帐目 而领取者据此表示已如数领取 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后 向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式 领条的写作内容和基本格式 一 标题领条的标题写在正文正上方 字体稍大 标题一般由两种方式组成 一种是直接由文种名组成 即写上 领条 字样 另一种是以正文内容的前三个字为标题 即以 今领到 作为标题 这类标题的正文需顶格写 二 正文正文一般从标题下一行空两格处写起 正文的内容主要写明下列内容 从哪里领取 领取的东西都有什么其数目有多少 有的领条还要写出所领物品具体的的用途 若正文所发放的物品种类较多 则可单独列表表示 三 落款落款要在正文右下方写上单位 经手人的姓名 个人领取的则写上个人的姓名 名下署上日期 落款处一般需加盖公章和私章 领条写作的注意事项 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种 领取钱物要当面点清 领条所