物品验收入库管理办法

物品验收入库及出库管理办法 为了规范物品出入库管理 切实做到物品验收项目的全面正确 特制定物品验收入库及出库管理办法 一 物品验收入库管理 一 物品到公司 由采购员核对销货清单与计划一致后 在 销货清单上签字确认 二 仓库人员通知使用单位验收 三 当天到货物品当天进行验收 四 使用部门提报计划采购的物品 由提报计划的部门及保 管员共同验收 五 仓库提报计划采购的物品 应由保管员及使用部门共同 验收 六 验收内容 1 物品名称是否与名牌一致 2 物品的规格型号 材质 执行标准是否与销货清单统一 3 尺寸 厚度等是否与销货清单一致 4 物品外观是否达标 5 包装是否完好 6 合格证或随货资料是否齐全 7 化验结果是否达标 8 物品是否在保质期内 9 物品的数量是否与销货清单相符 七 验收人员严格按照验收内容逐项进行验收 如有不合 格的 及时通知供应部采购业务员退 换物品 八 验收合格的 认真填写物品验收单各项内容 使用部 门及仓库人员在物品验收单上签字确认 九 仓库人员依据销货清单进行入库 十 材料会计依据销货清单及签字确认的物品验收单出具 入库单 仓库人员在入库单上签字确认 二 物品出库管理 一 使用车间 部室 开具领料单 二 单价在 500 元以上的材料 工具及劳保由使用车间或部室 主任及分管领导签字 材料单价在 500 元以下 含 500 元 由使用 车间或部室主任签字 三 材料会计根据领料单出具出库单 领料人在出库单上签字 确认 四 保管员根据材料会计出具的出库单办理出库 五 车间 8 点班领用材料时 需持有签字完整的领料单 夜班 急用物品 可打欠条 二日内必须补办出库手续 三 物品验收入库及出库流程见表一 二 四 物品验收单见表三 物资验收入库管理流程 表一 物资验收入库管理流程 表一 执行部门供应部适用部门公司各车间部室制定日期 层 级2控制部门修订次数 供应部 部门财务部计划单位 仓库业务室 节点ABCD 1 2 3 4 5 6 7 不合格 合格 相关说明 编制部门审核人员批准人员 开始 结束 材料会计办理 入库单 核对销货 清单 验收 验收 及时退或换 物资 填写物品 验收单 在验收单 上签字确认 在验收单 上签字确认 仓库人员 办理入库 在入库单上 签字确认 验收入库工作标准验收入库工作标准 任务名称 节 点任务程序 重点及标准时 限相关资料 程序程序 供应部核对销货清单 计划单位与仓库共同验收物资质量及数量 不合格的 由供应部及时退或换物资 合格的 由仓库人员填写物品验收单 计划单位及仓库共同在验收单上签字确认 重点重点 物资数量及质量把关 标准标准 物资质量 数量验收 D2 B2 C2 D3 C4 B5 C5 物资数量及质量把关的正确 真实 销货清单 程序程序 仓库人员依据销货清单办理入库 材料会计审核后办理入库单 仓库人员在入库单上签字确认 重点重点 物资入库的办理 标准标准 办理物资 入库 C6 A6 C7 物资规格型号 数量正确 物品验收单 过磅单 化验单 物资出库管理流程 表二 物资出库管理流程 表二 执行部门供应部适用部门公司各车间部室制定日期 层 级2控制部门生产副总修订次数 部门生产副总仓库财务部生产单位 节点ABCD 1 2 3 4 5 6 单价 500 元以上的 材料及工具 劳 保 其它 相关说明 编制部门审核人员批准人员 开始 审批 出具领料单 保管员办理 出库 结束 领料人在出库 单上签字认可 材料会计根据领 料单办理出库单 部门长签字 确认 出库管理工作标准出库管理工作标准 任务 名称 节 点任务程序 重点及标准时 限相关资料 程序程序 各车间 部室开具领料单 部门长在领料单上签字认可 单价 500 元以上的材料 工具及劳保由分管领导审批 重点重点 领料单的办理 标准标准 填写和 审批领 料单 D2 D3 A3 物资的规格型号 数量准确 领料单 程序程序 材料会计根据领料单办理出库单 领料人在出库单上签字认可 保管员办理物资出库 重点重点 物资出库的办理 标准标准 办理物 资出库 C4 D5 B6 依据出库单及时 正确发放物资 出库单 表三 物 品