总工室职能概要

3 3 集团总工室职能概要集团总工室职能概要 总工室架构图 总工室架构图 一 目标与任务 一 目标与任务 工程项目管理组织与策划 进度控制 质量控制 成本控制 安全与环境管理 资源管理 合同管理 信息资料管理 二 基本职能 二 基本职能 决策职能决策职能 建设工程项目的建设过程是一个系统的决策过程 每一个建设阶段的启动靠决策 包括前期 决策对设计阶段 施工阶段及项目建成后的运行 计划职能计划职能 把项目全过程 全部目标和全部活动都纳入计划轨道 用一个动态的计划系统来控制整个项 目 以便提前暴露矛盾 使项目协调有序地达到预期目标 组织职能组织职能 通过职责划分 受权 合同的签订与执行和运用各种规章制度的方式 建立一个高效率的组 4 4 织保证系统 以确保项目目标的实现 协调职能协调职能 项目的不同阶段 不同部门 不同层次之间存在着大量结合部 在结合部内存着复杂的矛盾 和关系 因此 结合部之间的协调与沟通是项目管理的重要职能 控制职能控制职能 建设项目主要目标的实现是以控制职能为保证手段的 偏离目标的可能性是经常存在的 项 目管理就是要通过决策 计划 反馈 调整来对项目实行有效的控制 建设项目的控制目标 是以建设投资 工期和质量为中心的 监督职能监督职能 建设单位对设计单位 施工单位都有一个监督的问题 监督的依据是工程项目合同 计划 制度 规范 规程 各种质量和建设标准 监督的职能是通过巡视 检查以及各种反映工程 进度情况的报表 报告等信息来发现问题的 及时纠正偏离目标的现象 目的是保证项目计 划及目标的实现 有效的监督是实现项目目标的重要手段 建设单位对施工单位的监督通常 是委托专门的监理公司来实现的 三 管理内容 三 管理内容 决策阶段决策阶段 通常实际的项目管理往往不包括这个阶段 这是立项阶段 这一阶段工作量不大 但决策时 间不短 因为这一阶段在整个项目周期中最为重要 它对项目长远经济和战略方向起决定性 作用 这一阶段的主要目标是 通过投资机会的分析选择 可行性研究 项目评估和报请主管部门 审批等手续 对项目上马的必要性 可行性 以及采取什么方式 什么时间合适上马等重大 战略目标 从技术和经济 宏观与微观的角度 进行科学论证和多方案比较 计划阶段计划阶段 这一阶段是项目建设的建设性决策阶段 它对项目实施的成败起着决定性作用 其重要性仅 次于决策阶段 项目实施能否高效率地达到预期目标 在很大程度上取决于这一阶段的工作 这一阶段的主要工作包括 1 做出项目初步设计和施工图设计 2 组织建设项目管理班子 3 进行项目招投标和选定承包单位 4 签订项目合同 选定监理单位 5 制定项目总计划 6 进行项目征地及建设条件准备 这一阶段非常关键 是为实施阶段创造条件的工作 必须集中力量抓好本阶段的工作 项目 实施才可能顺利进行 实施阶段实施阶段 这一阶段的主要工作是将设计变成项目真正的实体 通过建筑工地 在规定的工期 质量 造价范围内 按设计要求高效率地实现项目目标 这一阶段在整个项目周期中 工作量最大 5 5 投入的人力 物力 财力最多 管理协调配合难度最大 建设项目管理的主要职责是项目 实施中的监督 组织 协调和控制 项目技术部门资料管理项目技术部门资料管理 项目施工技术资料项目施工技术资料 管理程序管理程序 主要职能主要职能 部门部门 责任人责任人 相关职能相关职能 部门部门 责任人责任人 部门工作标准与管理要求部门工作标准与管理要求 施工前期准备 编制施工组织设计 施工方案的编制 报建设 监理 单位审核 过程技术管理 竣工技术管理 总工 技术部 总工 技术部 总工 技术部 技术部 总工 技术部 总工 技术部 工程部 工程部等相 关部门 1 项目技术部应向建设单位收集施工必须 的勘查 测绘 设计文件 2 组织内部图纸会审 参加外部图纸会审 3 按部门 责任人 制定工程技术管理制 度 1 由项目总组织 技术部负责施组 施工 方案的编制工作 应保证编制的时效性 2 专业分包应编制其承包范围内工程的施 工方案 应保证编制的时效性 1 施组 方案应按照施工企业制定的技术 管理制度先行内部审核与审批 2 通过内部审批的技术文件 应按照监理 规程规定报送监理单位审批 分包工程的 施工方案应通过总包单位审核后 报送监 理单位审批 3 未通过监理审批的施组 方案不得参照施 工 1 技术部负责编制施组 方案交底 2 工程部负责编制分项工程交底 3 部负责设计变更 工程洽商管理 1 技术部应编制竣工图 并收集分包工程 竣工图 确保同步性 规范性 2 项目经理组织编制工程施工总结 不合格 合格 施工技术资料的收集 与整理 资料 管理员 工程部 资料员及时收集 分类 整理已形成的 施工技术资料 C2 确保同步性 完整 性 技术部 6 6 项目物资部门资料管理项目物资部门资料管理 项目物资管理程序项目物资管理程序 主要职能主要职能 部门部门 责任人责任人 相关职能相关职能 部门部门 责任人责任人 部门工作标准与管理要求部门工作标准与管理要求 物资选样 物资选样报审 组织物资进场 物资取样复试 报建设 监理 单 位审核 工程使用 不合格 不合格 退货或按合 同约定处理 总工 技术部 技术部 物资部 总工 技术部 试验管理 人员 物资部 物资部物资部 物资部物资部 质量部质量部 工程部工程部 总工 技术部 物资部物资部 技术部技术部 资料资料 管理员管理员 1 技术部按设计 合同要求提供材料 设 备等技术参数要求 2 物资部按照公司的有关管理程序 要求 选定供应单位 1 项目选定物资由技术部以书面形式报送 监理和有关方审核 各方签认齐全 2 物资部应及时收集各种报审资料 1 物资部组织质量 工程部门验收 进行 外观检查 核查供应方提供的质量证明文 件 2 物资部填写进场检验记录 各方签认齐全 1 按规定应复试的物资 外观检查合格后 由物资部委托 试验人员取样复试 2 执行有见证取样送检管理规定 3 技术部有责任对各种试验资料进行检查 物资部填写物资进场报验表 附相应质量 证明文件报监理审核 1 物资部收集物资报验资料 2 资料员及时收集各部门形成的施工物资 资料 C4 物资部 7 7 竣工与验收阶段竣工与验收阶段 这一阶段应完成项目竣工验收及项目的调试和联动试车 项目试生产正常 建 设项目管理班子组织验收认可 进行决算 总结 项目管理结束 项目质量部门资料管理项目质量部门资料管理 项目质量管理程序项目质量管理程序 主要职能主要职能 部门部门 责任人责任人 相关职能相关职能 部门部门 责任人责任人 部门工作标准与管理要求部门工作标准与管理要求 单位工程完工 由项目经理报上一级 单位的项目管理部 质量部 机电工程 部 并组织项目预验 通过后报建设 监理 单位进行单位工程验收 规范 标准宣贯 质量计划制定 检验批验收 分项工程验收 分部 子分部 工程验收 单位 子单位 工程验收 按有关程序 处理 技术部 质量总监 质量员 质量总监 质量员 总工 技术部 质量总监 质量员 项目总工 项目经理 质量总监 质量员 工程部 技术部 工程部 技术部 总工 技术部 工程部 技术部 质量 技术部 工程部 质量 工程部 技术部 1 重点 大型工程应做好前期筹划 培训 2 严格贯彻统一标准 配套各专业施工质 量验收规范 建设工程强制条文等 统 一思想和理解 1 明确检验批划分原则及验收程序 标准 2 规范施工报验程序 明确报验要求 3 明确质量责任及签认权限 4 创优工程应明确创优质量标准 1 质量总监 质量员 组织项目工程部 技 术部进行检验内部批验收 验收通过后 报监理单位验收 2 主控项目 100 合格 一般项目 80 合 格 同一分项工程的全部检验批完成后 由质量总监 质量员 组织项目工程部 技术部进行分项工程验收 内部验收通 过后 报监理单位验收 1 同一分部 子分部 工程的全部分项完 成后 由项目总工组织项目工程部 技 术部质量进行验收 地基基础 主体工 程验收应由项目的上一级单位的技术 质量部门参加 内部验收通过后 报监 理单位验收 不合格 不合格 8 8 运行维护与改进运行维护与改进 项目投入正常营运后 凡涉及到工程项目的相关事宜 各度假村必须保持与集 团总工室的信息互动 每月上旬以文字报表形式向总工室汇报 具体流程如下 年度工