物流管理系统说明书

吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 1 第 1 章 系统登录 双击可执行文件后 弹出系统注册的对话框 单击 试用 按钮后弹出如图 1 1 所示的 对话框 在对话框中输入操作员 mr 和密码 mingrisoft 后 单击 登录 按钮即可进 入到如图 1 2 所示的主界面 图 1 1 系统登录 图 1 2 物流管理系统主界面 VC 数据库系统开发案例精选 2 第 2 章 基本信息管理 基本信息管理主要包括 商品信息维护 往来单位信息维护 员工信息维护和仓库信息 维护 2 1 商品信息维护 1 在商品信息维护中 可对数据进行查询和打印 注意 双击列表中的商品信息可弹出如图 1 4 所示的模块 在此模块中可对数据进行新增 修改 复制 删除等操作 查询 设置完查询条件后 单击 查询 按钮 窗体下方的列表中即可显示查询结果 打印 单击 打印 按钮即可进行打印 新增 单击 新增 按钮 可对数据进行添加 添加后单击 保存 按钮即可添加成功 其运行结果如图 1 4 所示 修改 选择要修改的数据 单击 修改 按钮即可对数据进行修改 单击 保存 按钮 即可修改成功 复制 选择和想要添加的信息比较相似的数据 单击 复制 按钮 对原数据加以改动 后 单击 保存 按钮即可 删除 选择要删除的数据 单击 删除 按钮即可将数据删除 图 1 3 商品信息查询 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 3 图 1 4 商品信息维护 2 2 往来单位信息查询 其详细的操作步骤请参考 2 1 商品信息维护 的操作步骤即可 2 3 员工信息维护 其详细的操作步骤请参考 2 1 商品信息维护 的操作步骤即可 2 4 仓库信息维护 其详细的操作步骤请参考 2 1 商品信息维护的操作步骤即可 VC 数据库系统开发案例精选 4 第 3 章 仓库管理 仓库管理菜单主要包括 入库管理 出库管理 库存移动 库存盘点 库存查询和商品 库存报表 3 1 入库管理 入库管理包括 入库登记 入库审核和入库查询 3 1 1 入库登记 单击 登记 按钮 在进货仓库 客户 经手人文本框中可按上下键对数据进行选择 输入条形码后 系统自动显示相应的数据 最后单击 保存 按钮即可登记成功 其运行结 果如图 1 5 所示 打印 单击 打印 按钮即可对数据进行打印 图 1 5 入库登记 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 5 3 1 2 入库审核 在票号文本框中输入票号 单击 查询 按钮即可查询到为相关数据 在 审核人 文本框中输入审核人 单击 通过审核 或 审核作废 按钮即可完成入库审核 其运行结 果如图 1 6 所示 图 1 6 入库审核 3 1 3 入库统计查询 入库统计查询主要还包括两个子模块 分别是入库信息查询和入库汇总报表 1 入库信息查询 先设置一个日期 在查询条件文本框中输入要查询的条件 输入后单击 查询 按钮即 可查询相关数据 其运行结果如图 1 7 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印数据 VC 数据库系统开发案例精选 6 图 1 7 入库统计查询 2 入库汇总报表 设置完入库日期后 单击 查询 按钮即可查询在这段时间内的所有数据 其运行结果 如图 1 8 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印所显示的数据 图 1 8 入库汇总报表 注意 入库后即可对数据进行销售管理 销售管理请参见下一章 3 2 出库管理 出库管理的具体操作步骤请参考 3 1 节 入库管理 的操作步骤即可 3 3 库内移动 在显示为黄颜色的数据中 按鼠标左键拖拽可对库内的数据进行移动 如果想知道某货 位存放的是哪种物品 把鼠标放在黄颜色的数据上 按下鼠标右键即可显示物品信息 其运 行结果如图 1 9 所示 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 7 图 1 9 库内移动 3 4 库存盘点 登记 单击 登记 按钮 在 经手人 和 盘点仓库 文本框中按 键可 对数据进行选择 在扫描码中输入扫描码后按键后可自动弹出相应信息 最后单击 保存 按钮即可 其运行结果如图 1 10 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印所显示的数据 VC 数据库系统开发案例精选 8 图 1 10 库存盘点 3 5 库存查询 查询 设置完查询条件后 单击 查询 按钮 窗体下方列表中即可显示查询结果 其 运行结果如图 1 11 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印数据 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 9 图 1 11 库存查询 3 6 商品库存报表 打印 单击 打印 按钮即可打印数据 其运行结果如图 1 12 所示 图 1 12 商品库存报表 VC 数据库系统开发案例精选 10 第 4 章 销售管理 销售管理主要包括 销售开票 销售结款 未付款结款和销售查询 4 1 销售开票 登记 单击 登记 按钮 在 客户 和 经手人 文本框中按 可对数据 进行选择 输入条形码后按按可显示相关数据 单击 保存 按钮即可 其运行结 果如图 1 13 所示 打印 单击 打印 按钮即可进行打印 图 1 13 销售开票 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 11 4 2 销售结款 登记 在 客户 销售票号 和 经手人 这几个文本框中按 键可对 数据进行选择 输入条形码 商品名称等信息后 单击 保存 按钮即可保存数据 其运行 结果如图 1 14 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印当前所显示的数据 图 1 14 销售结款 4 3 未付款结款 结款 在客户名称文本框中 按 键可对客户名称进行选择 然后单击 查 询 按钮即可查询数据 在 结款金额 文本框中输入欠款金额后 单击 结款 按钮即 结款成功 其运行结果如图 1 15 所示 VC 数据库系统开发案例精选 12 图 1 15 未付款结款 4 4 销售查询 销售查询主要包括 销售开票查询 销售结款查询和未付款查询 4 4 1 销售开票查询 查询 设置完开票日期与查询条件后单击 查询 按钮即可查询到相关数据 其运行结 果如图 1 16 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印明细表中的数据 其运行结果如图 1 17 所示 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 13 图 1 16 销售开票查询 图 1 17 打印 4 4 2 销售结款查询 其详细的操作步骤请参考 4 4 1 节 销售开票查询 的操作步骤即可 VC 数据库系统开发案例精选 14 4 4 3 未付款查询 其详细的操作步骤请参考 4 4 1 节 销售开票查询 的操作步骤即可 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 15 第 5 章 配送管理 配送管理主要包括 配送申请 配送审核 配送查询 在途管理和配送反馈信息维护 5 1 配送申请 新增 单击 新增 按钮 在 出库票号 和 经手人 文本框中可按 键 对数据进行选择 输入相关信息后 单击 保存 按钮即可申请成功 其运行结果如图 1 18 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印相关数据 图 1 18 配送申请 5 2 配送审核 在 配送票号 审核负责人 配送车辆 和 驾驶员 文本框中按 键 可对数据进行选择 选择后按键即可显示数据 单击 通过审核 或 审核作废 即可实现其对应功能 其运行结果如图 1 19 所示 VC 数据库系统开发案例精选 16 图 1 19 配送审核 5 3 配送查询 其详细的操作步骤请参考 4 4 1 节 销售开票查询 的操作步骤即可 5 4 在途管理 在途管理主要包括两个模块 分别是 在途反馈 和 在途反馈查询 5 4 1 在途反馈 在司机姓名文本框中按 键可自动调出浮动列表 在列表中即可选择司机 在反馈信息文本框中输入所要反馈的信息 单击 确定 按钮即可反馈成功 其运行结果如 图 1 20 所示 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 17 图 1 20 在途反馈 5 4 2 在途反馈查询 在查询条件文本框中输入要查询的相关数据 单击 查询 按钮 窗体下方列表中即可 显示查询结果 其运行结果如图 1 21 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印当前所显示的数据 图 1 21 在途反馈查询 5 5 配送反馈信息维护 其详细的操作步骤请参考第 2 章 商品信息维护 的操作步骤即可 VC 数据库系统开发案例精选 18 第 6 章 运输管理 运输管理主要包括 车辆资料维护 驾驶员信息维护 派车单写 ID 卡和派车回场确认 6 1 车辆资料维护 其详细的操作步骤请参考第 2 章的 2 1 节 商品信息维护的操作步骤即可 6 2 驾驶员信息维护 其详细的操作步骤请参考第 2 章的 2 1 节 商品信息维护的操作步骤即可 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 19 第 7 章 报关管理 报关管理主要包括 报关单管理 备案清单管理 报关单审核 三检管理 查验管理 通送管理和报关过程监控 7 1 报关单管理 新增 单击 新增 按钮 在各文本框中输入数据后 单击 保存 按钮即可添加成功 其运行结果如图 1 22 所示 修改 选择要修改的数据 单击 修改 按钮 在原有的数据基础上即可对数据加以修 改 修改后单击 保存 按钮即可修改成功 删除 选择要删除的数据 单击 删除 按钮即可删除数据 查询 在查询条件文本框中输入要查询的条件 单击 查询 按钮即可查询数据 VC 数据库系统开发案例精选 20 图 1 22 报关单管理 7 2 备案清单管理 其详细的操作步骤请参考 7 1 节 报关单管理 的操作步骤即可 7 3 报关单审核 双击表格可对数据进行审核 其运行结果如图 1 23 所示 图 1 23 报关单审核 7 4 三检管理 设置一下日期 在 所用 待录入 己录入 前任意勾选 单击 录入 按钮 勾 选三检管理后 单击 保存 按钮即可 其运行结果如图 1 24 所示 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 21 图 1 24 三检管理 7 5 查检管理 其详细的操作步骤请参考 7 4 节 三检管理 的操作步骤即可 7 6 通关管理 通关管理的操作步骤几乎和 7 4 节中的三检管理的操作步骤基本相同 请参考 7 4 节 三检管理 的操作步骤即可 7 7 报关过程监控 在窗体左侧的列表中选择一个号后 单击 监控 按钮即可对数据进行监控 其运行结 果如图 1 25 所示 VC 数据库系统开发案例精选 22 图 1 25 报关过程监控 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 23 第 8 章 决策管理 决策管理主要包括 商品入库排行分析 商品出库排行分析 运输工作量分析和客户信 誉度分析 8 1 商品入库排行分析 设置一下入库日期 单击 查询 按钮即可查询到相关数据 其查询结果有两种显示方式 一种是表格显示 另一种是图形显示 其运行结果如图 1 26 所示 打印 单击 打印 按钮即可打印数据 图 1 26 商品入库排行分析 8 2 商品出库排行分析 其详细的操作步骤请参考 8 1 节 商品入库排行分析 的操作步骤即可 VC 数据库系统开发案例精选 24 8 3 运输工作量分析 其详细的操作步骤请参考 8 1 节 商品入库排行分析 的操作步骤即可 8 4 客户信誉度分析 其详细的操作步骤请参考 8 1 节 商品入库排行分析 的操作步骤即可 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 25 第 9 章 系统管理 系统管理主要包括 数据管理 系统初始化 公司设置 操作员信息维护和权限设置 9 1 数据管理 数据管理还包括两个子模块 一个是数据备份 另一个是数据恢复 9 1 1 数据备份 单击 按钮选择数据备份的路径 然后单击 备份 按钮即可对数据进行备份 其 运行结果如图 1 27 所示 图 1 27 数据备份 9 1 2 数据恢复 单击 恢复文件路径 后的 按钮选择之前数据备份的路径 单击 恢复 按钮即 可恢复成功 其运行结果如图 1 28 所示 VC 数据库系统开发案例精选 26 图 1 28 数据恢复 9 2 系统初始化 单击 初始化 按钮即可清空数据 其运行结果如图 1 29 所示 图 1 29 系统初始化 9 3 公司设置 单击 修改 按钮即可修改数据 修改后单击 保存 按钮即修改成功 其运行结果如 图 1 30 所示 吉林省明日科技有限公司 物流管理系统使用说明书 27 图 1 30 公司设置 9 4 操作员信息查询 在操作员信息查询界面可对数据进行查询和打印 设置完查询条件后 单击 查询 按钮 窗体下方的列表中即可显示查询结果 双击窗体下