如何对供应商进行调查.ppt

如何对供应商进行调查 供应商管理的首要工作就是要了解资源市场 调查供应商 进行供应商调查就是为了了解并掌握供应商的相关情况 在实际的供应商调查过程中 采购人员应分阶段就不同的目的按要求进行 一 初步供应商调查二 资源市场调查三 深入供应商调查四 优秀供应商应该具备的品质 一 初步供应商调查 初步供应商调查 是对供应商的基本情况的调查 主要是了解供应商的名称 地址 生产能力 能提供什么产品 能提供多少 价格如何 质量如何 市场份额有多大 运输进货条件如何 初步供应商调查的特点 一是调查内容浅 只要了解一些简单的 基本的情况 二是调查面广 最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查 有所了解 从而能够掌握资源市场的基本状况 初步供应商调查在实际操作中 一般可以采用访问调查法 通过访问有关人员而获得信息 例如 可以访问供应商市场部有关人员 或者访问有关用户 或有关市场主管人员 或者其他的知情人士 在初步供应商调查的基础上 要利用初步供应商调查的资料进行供应商分析 比较各个供应商的优劣 以便于企业选择适合企业实际情况的供应商 供应商分析通常应包括以下几项内容 1 产品的品种 规格 质量以及价格 2 企业的实力 规模 生产能力和技术水平 3 企业的信用度以及管理水平 4 产品是竞争性还是垄断性商品 5 供应商相对于本企业的地理位置 交通状况等 二 资源市场调查 1 基本内容 资源市场调查至少应该包括以下基本内容 1 资源市场的规模 容量 性质 2 资源市场的环境如何 市场发展前景如何 3 资源市场中各个供应商的情况如何 2 调查目的及要求 资源市场的调查目的 就是要进行资源分析 以帮助企业制定采购策略以及产品策略 生产策略等 在实际操作中 至少应落实以下问题 1 确定资源市场是紧缺型市场还是富余型市场 是垄断性市场还是竞争性市场 2 确定资源市场是成长型市场还是没落型市场 3 确定资源市场总体水平 并根据整个市场水平来选择合适的供应商 三 深入供应商调查 深入供应商调查 是指对经过初步调查后 准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动 这种考察 是深入到供应商企业的生产线 各个生产工艺 质量检验环节甚至管理部门 对现有的设备工艺 生产技术 管理技术等进行考察 看看所采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件 质量保证体系和管理规范要求 有的甚至要根据所采购的产品的生产要求 进行资源重组 并进行样品试制 试制成功以后 才算考察合格 只有通过这样深入的供应商调查 才能发现可靠的供应商 建立起比较稳定的物资采购供需关系 进行深入的供应商调查 需要花费较多的时间和精力 调查的成本非常高 因此并不是所有的供应商都必需的 它只是在以下两种情况下才需要 1 准备发展成为紧密关系的供应商 2 寻找关键零部件的供应商 四 优秀供应商应该具备的品质 按时交付 提供稳定的质量 报出合理的价格 背景稳定 提供良好的服务支持 对采购方的要求作出回应 遵守承诺 提供技术支持 使采购方了解进展状