考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 第 0 页 共 32 页 系统操作系统操作 1 1 系统主窗口系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面 如图 1 图 1 系统主窗口 注 注 在本界面的左菜单栏中 单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏 隐藏后 再单击活动拉条即可恢复 2 2 系统管理部分系统管理部分 2 12 1 系统登录系统登录 操作流程 开启系统操作流程 开启系统 系统登录系统登录 输入用户名输入用户名 输入密码输入密码 确定确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口 如图 2 1 a 用户首先需要设置数据库服务器 用户输入服务器名称后点击设置按钮 系统会自动连接数据库 若能正常连接则在用户名 的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名 第一次登录时系统会在数据库中自动 注册一个用户名为 密码为 的管理员 如图 2 1 b 所示 若不能连接数据库系统 将会提示错误 如图 2 1 c 所示 若管理员忘记密码可在密码一栏输入 登录系统 管 理员登录后可根据需要添加操作员 并能设置操作员的相关权限 考勤管理系统软件使用手册 第 1 页 共 32 页1 图 2 1 a 初始登录界面 图 2 1 b 选择服务器后的登录界面 图 2 1 c 连接错误提示 2 22 2 修改密码修改密码 操作流程 系统管理操作流程 系统管理 修改密码修改密码 输入旧密码输入旧密码 输入新密码输入新密码 确定确定 功能说明 功能说明 本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码 进入修改 密码界面后 先输入旧密码再输入两遍新密码 单击 确认 后可修改成功 如图 2 2 所 示 考勤管理系统软件使用手册 第 2 页 共 32 页2 图 2 2 修改密码窗口 2 32 3 操作员管理操作员管理 操作流程 系统管理操作流程 系统管理 操作员权限管理操作员权限管理 添加添加 输入登录号输入登录号 输入初始密码输入初始密码 功能说明 功能说明 本功能主要是对本系统的操作员进行管理 点击 操作员管理菜单 后进 入界面如图 2 3 a 进入界面后可以看到已添加的操作员列表 选中某一操作员后在右边 的权限列表可以看到该操作员的权限 单击 添加 按钮弹出添加新操作员的界面如图 2 3 b 输入登录号 姓名和密码后 确定 便可添加成功 默认所添加的操作员具有所有权限 如要修改只需选中该操作员 在右边的 权限列表 选择相应的权限即可修改完毕 单击 修改 按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图 2 3 c 基本操作和添加操 作员时是一样的 选中某一操作员 单击 清除密码 可以清除该操作员的密码 单击 删除 可把该操作员删除掉 图 2 3 a 操作员权限管理窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 3 页 共 32 页3 图 2 3 b 添加操作员窗口 图 2 3 c 修改操作员信息窗口 3 3 考勤制度考勤制度 3 13 1 考勤点设置考勤点设置 操作流程 考勤制度操作流程 考勤制度 考勤点设置考勤点设置 添加考勤点添加考勤点 选择需添加的考勤点选择需添加的考勤点 保存保存 功能说明 功能说明 本功能主要是添加需要参与考勤的门禁机的机号 点击进入 考勤点设置 界面如图 3 1 a 如果已经添加过考勤点 则在本界面可以看到已经添加的门禁机号 在 本界面也可对所选中的门禁机号进行删除 选择需删除的的门禁机号有单个选择 全部选 中和区域选择三种方法 单击 区域选择 按钮可弹出范围选择界面如图 3 1 c 单击 添加考勤点 按钮 弹出添加门禁机界面如图 3 1 b 在添加门禁机界面中有 单个添加和批次添加两种方法 根据需要添加完门禁机号后 保存即可添加成功 考勤管理系统软件使用手册 第 4 页 共 32 页4 图 3 1 a 考勤点设置窗口 图 3 1 b 添加门禁机窗口 图 3 1 c 范围选择窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 5 页 共 32 页5 3 23 2 考勤参数设置考勤参数设置 操作流程 考勤制度操作流程 考勤制度 考勤参数设置考勤参数设置 选择添加的参数类型选择添加的参数类型 添加添加 输入类型名称输入类型名称 确定确定 功能说明 功能说明 本功能主要是添加请假和出差的类型 打开考勤参数界面如图 3 2 a 如 果已经添加了请假或出差类型 那在本界面就可看到所添加的类型 单击 添加 按钮弹 出界面如图 3 2 b 输入请假或出差类型即可添加成功 选中某一请假或出差类型 单击 修改 按钮弹出界面如图 3 2 c 即可对该出差或请假类型进行修改 图 3 2 a 考勤设置 图 3 2 b 添加窗口 图 3 2 c 修改窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 6 页 共 32 页6 3 33 3 节假日设置节假日设置 操作流程 考勤制度操作流程 考勤制度 节假日设置节假日设置 添加添加 输入节假日名称输入节假日名称 选择节假日名称选择节假日名称 确定确定 功能说明功能说明 本功能主要是用于添加节假日的日期 打开节假日设置界面如图 3 3 a 如果已经添加了节假日 那在本界面就可看到所添加的节假日 单击 添加 按钮弹出界面如图 3 3 b 输入节假日名称和选择节假日日期即可添加 成功 选中某一节假日 单击 修改 按钮弹出界面如图 3 3 c 即可对该节假日进行修 改 选中某一节假日 单击 删除 按钮即可删除该条记录 图 3 3 a 节假日设置窗口 图 3 3 b 添加节假日窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 7 页 共 32 页7 图 3 3 c 修改节假日窗口 3 43 4 班类管理班类管理 操作流程 考勤制度操作流程 考勤制度 班类管理班类管理 添加添加 输入班次名称输入班次名称 选择上下班时间和打卡范围选择上下班时间和打卡范围 确确 定定 功能说明 功能说明 本功能主要是要添加新的班次用于员工的排班 打开班类管理界面如图 3 4 a 如果已经添加了班次 那在本界面就可看到所添加的班次 可以看到所有班次的上 班时间 注 注 1 在本界面中的 班类管理说明 页面有详细的班次名词解析 如对班次设 定的相关名词不了解可以查看 只有进行完设置班类后才能够进行排班 2 加班班次说明 如果给某一位员工排了加班班次 他必须在加班班次所设定的上下 班时间里刷卡才算加班 如在加班班次不刷卡则不算加班也不算旷工 即在加班班次中必 须准时刷卡算加班 不刷卡不算加班也不算旷工 图 3 4 a 班类管理窗口 单击 添加 按钮弹出添加新的班次界面如图 3 4 b 输入班次名称 选择上下班时 间 选择打卡范围的时间 即可添加成功 每个班次可以有四个上班段 注 注 在添加时间 考勤管理系统软件使用手册 第 8 页 共 32 页8 时使用了新的方法 具体添加方法在本界面中的 操作说明 页面有如何选择上班时间的 操作说明 选中某一班次 单击 修改 按钮即可对该班次进行修改 选中某一班次 单击 删 除 按钮即可删除该条记录 图 3 4 b 添加班类窗口 3 53 5 员工排班管理员工排班管理 操作流程 考勤制度操作流程 考勤制度 员工排班管理员工排班管理 选取员工选取员工 对选中员工排班对选中员工排班 选择需排班的班次选择需排班的班次 保存保存 3 5 13 5 1 员工排班管理主界面员工排班管理主界面 功能说明 功能说明 本功能是对员工进行系统的排班 打开班类管理界面如图 3 5 1 如果已 经有员工排了班次 那在本窗口的左下脚选中某一员工 在窗口的右下脚可以看到所选员 工的排班情况 考勤管理系统软件使用手册 第 9 页 共 32 页9 图 3 5 1 员工排班管理窗口 3 5 23 5 2 添加排班添加排班 排班步骤 1 在 员工排班管理 主窗口选中需排班的员工 2 单击 员工排班管理 主窗口中的 对选中的员工排班 按钮弹出如右边窗口 3 在 员工排班 窗口有正常每日排班和快速排班两种排班方法 4 正常每日排班是根据中选择 排班日期 每一天都要在 班次列表 中选中所排班次 也可对每日排班进行修改 5 窗口中的 班次详细信息 页面可查看当前的班次 图 3 5 2 员工排班窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 10 页 共 32 页10 3 5 33 5 3 快速排班快速排班 快速排班说明 1 快速排班中有全月都排班 按周排班和其他方式 高级排班 三种方式 2 全月都排班都排班就是根据在 员工排班 窗口所选的月份排月的班次 即该月每一天 都是同一个班次 3 按周排班就是周一到周五为同一个班次 周日周六可以选择不同的班次 4 高级排班是比较灵活的排班方法 是从周一到周日都可以排不同的班次 可以灵活配制 界面如图 3 5 3 b 5 修改每一天的排班班次的方法 在 员工排班 窗口的右边选中需要修改的日期 在左 边窗口的 班次列表 中选择班次 保存即可修改成功 注意 注意 1 每一天的排班都可以在 员工排班 窗口进行修改 2 所有排班方式所排班的日期都是根据 员工排班 窗口所选取的时间来决定的 3 必须对员工进行排班后才能计算出该员工的考勤情况 不排班的员工不参与考勤 图 3 5 3 a 快速排班 图 3 5 3 b 高级排班 考勤管理系统软件使用手册 第 11 页 共 32 页11 3 5 43 5 4 查找排班查找排班 在 员工排班管理 窗口 单击查询按钮弹出条件查询窗口如图 3 5 4 选择需要查询员 工排班的条件后 确定便可在 员工排班管理 窗口看到所需要查看的员工 选中某一员 工工号后即可在窗口右下脚查看该员工的排班情况 图 3 5 4 查找排班窗口 3 63 6 加班设置加班设置 操作流程 考勤制度操作流程 考勤制度 加班设置加班设置 选取选取计算加班的方式选取选取计算加班的方式 选择加班计时单位选择加班计时单位 保存保存 功能说明功能说明 加班设置主要是为了方便用户选择计算加班的计算方式 打开加班设置的 界面如图 3 6 先选择 考勤计算时自动计算加班 的复选框 接着选择选择计算加班的 时段 然后选择加班计时单位 有四种计时单位可选 注意 注意 必须进行加班设置 计算考 勤数据时才能计算出员工加班的时间 图 3 6 加班设置界面 考勤管理系统软件使用手册 第 12 页 共 32 页12 4 4 考勤管理考勤管理 4 14 1 员工资料查询员工资料查询 操作流程 考勤管理操作流程 考勤管理 员工资料查询员工资料查询 选取查询条件选取查询条件 确定确定 员工资料列表员工资料列表 功能说明 功能说明 本功能主要是用于看员工的基本资料 单击员工资料查询按钮弹出 员工 查询 窗口如图 4 1 a 输入查询条件后 确定 弹出 员工资料列表 窗口如图 4 1 b 图 4 1 a 员工查询窗口 图 4 1 b 员工资料列表窗口 在员工资料列表窗口单击 导出文件 按钮 弹出报表导出窗口如图 4 1 c 一共可 以导出三种文件格式 有 EXEEL 文件 TXT 文本文件和 HTML 文件 默认的保存路径为 C 考勤系统报表 员工资料报表 且每导出一次文件名都有相应的时间记录 考勤管理系统软件使用手册 第 13 页 共 32 页13 图 4 1 c 报表输出导出窗口 在员工资料列表窗口单击 打印 按钮 弹出打印预览窗口如图 4 1 d 在打印预览 窗口可以进行 打印比例 的调整 还可进行 选打 图 4 1 d 打印预览窗口 4 24 2 员工请假管理员工请假管理 操作流程 考勤管理操作流程 考勤管理 员工请假管理员工请假管理 添加添加 添加请假记录添加请假记录 确定确定 功能说明功能说明 本功能主要是用于管理员工的请假记录 打开员工请假管理界面如图 4 2 a 如果已经添加了请假记录 那么在本窗口可看到所添加的请假记录 本功能能添加 删 除和修改员工的请假记录 考勤管理系统软件使用手册 第 14 页 共 32 页14 图 4 2 a 员工请假管理窗口 单击 添加 按钮 弹出的 添加请假记录 窗口如图 4 2 b 选择需要添加请假的 员工卡号 请假类型 开始和结束日期和输入正确的时长 即可添加成功 选中一条请假 记录 单击 删除 按钮可以删除该条记录 单击 修改 按钮可以修改该条记录 图 4 2 b 添加请假记录窗口 4 34 3 出差管理出差管理 操作流程 考勤管理操作流程 考勤管理 员工出差管理员工出差管理 添加添加 添加出差记录添加出差记录 确定确定 功能说明 功能说明 本功能主要是用于管理员工的出差记录 打开员工出差管理界面如图 4 3 a 如果已经添加了出差记录 那么在本窗口可看到所添加的出差记录 本功能能添加 删 除和修改员工的出差记录 考勤管理系统软件使用手册 第 15 页 共 32 页15 图 4 3 a 员工出差管理界面 单击 添加 按钮 弹出的 添加出差记录 窗口如图 4 3 b 选择需要添加出差的 员工卡号 出差类型 开始和结束日期和输入正确的时长 即可添加成功 选中一条出差 记录 单击 删除 按钮可以删除该条记录 单击 修改 按钮可以修改该条记录 图 4 3 b 添加出差记录窗口 4 44 4 员工离职管理员工离职管理 操作流程 考勤管理操作流程 考勤管理 员工离职管理员工离职管理 添加添加 添加离职记录添加离职记录 确定确定 考勤管理系统软件使用手册 第 16 页 共 32 页16 功能说明 功能说明 本功能主要是用于管理员工的离职记录 打开员工离职管理界面如图 4 4 a 如果已经添加了离职记录 那么在本窗口可看到所添加的离职记录 本功能能添加 删 除和修改员工的离职记录 图 4 4 a 员工离职管理窗口 单击 添加 按钮 弹出的 添加离职记录 窗口如图 4 4 b 选择需要添加离职的 员工卡号 离职日期 即可添加成功 选中一条离职记录 单击 删除 按钮可以删除该 条记录 单击 修改 按钮可以修改该条记录 图 4 4 b 添加离职记录窗口 4 54 5 手工签卡手工签卡 操作流程 考勤管理操作流程 考勤管理 手工签卡手工签卡 选择需手工签卡的员工选择需手工签卡的员工 添加手工签卡记录添加手工签卡记录 确定确定 功能说明 功能说明 本功能主要是用于管理员工的手工签卡 打开手工签卡管理界面如图 4 5 a 如果已经添加了手工签卡记录 那么在本窗口可看到所添加的手工签卡记录 本功能能 添加 查找 删除和修改员工的离职记录 注 注 手工签卡是为了给过了刷卡时等没有刷卡 而来上班的员工填写上班记录用的 考勤管理系统软件使用手册 第 17 页 共 32 页17 图 4 5 a 手工签卡管理窗口 选中需要手工签卡的员工后 单击 对选中的员工手工签卡 按钮弹出 添加手工签 卡记录 界面如图 4 5 b 输入签卡时间和签卡原因即可添加成功 单击 查询 按钮弹出 手工签卡查询 界面如图 4 5 c 输入查询条件即可添加成 功 图 4 5 b 添加手工签卡窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 18 页 共 32 页18 图 4 5 c 手工签卡查询窗口 5 5 报表处理报表处理 5 15 1 考勤数据计算考勤数据计算 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 考勤数据计算考勤数据计算 选择计算时间段选择计算时间段 计算计算 功能说明 功能说明 本功能主要是用于计算考勤的数据 打开考勤数据计算界面如图 5 1 选 择需要计算考勤数据的时间段 单击 计算 即可成功 注 注 必须通过考勤计算才能有相 应的员工考勤数据 每次计算都会把上一次计算的结果覆盖掉 图 5 1 考勤数据计算窗口 5 25 2 考勤月汇总报表考勤月汇总报表 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 考勤月汇总报表考勤月汇总报表 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 考勤考勤 月汇总报表月汇总报表 功能说明 功能说明 本功能主要对员工的月汇总报表的统计 单击考勤月汇总报表界面如图 5 2 a 选择需要计算考勤的员工 单击 下一步 选择统计考勤的时间段如图 5 2 b 如果直接点击 统计 按钮会默认统计上一个月份的考勤数据 注 注 考勤月汇总报表统计 考勤管理系统软件使用手册 第 19 页 共 32 页19 完毕后 可以查看到该月的所有员工的考勤数据 图 5 2 a 选择计算考勤员工窗口 图 5 2 b 选择计算考勤时间段窗口 图 5 2 c 统计进度条 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条如图 5 2 c 统计完毕后 会出现 考勤月汇总报表 界面如图 5 2 d 在 考勤月汇总报表 中可以查看到该月的 所有员工的考勤数据 可以进行部门和卡号的 过滤查询 并可以导出 考勤管理系统软件使用手册 第 20 页 共 32 页20 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 在 报表数据说明 页面还可以看到有关于 对报表中考勤数据中的名词解析如图 5 2 e 图 5 2 d 考勤月汇总报表窗口 图 5 2 e 报表数据说明窗口 5 35 3 考勤日报表考勤日报表 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 考勤日报表考勤日报表 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 考勤日明考勤日明 考勤管理系统软件使用手册 第 21 页 共 32 页21 细报表细报表 功能说明 功能说明 本功能主要对员工每日上班情况的统计 单击考勤日报表界面如图 5 3 a 选择需要计算考勤的员工 单击 下一步 选择统计考勤的时间段进行统计 如果直 接点击 统计 按钮会默认统计上一个月份的考勤数据 注 注 考勤日报表统计完毕后 可 以查看到统计时间段内每日所有员工的考勤情况 图 5 3 a 考勤日报表统计窗口 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条 统计完毕后会出现 考 勤日报表 界面如图 5 3 b 在 考勤日报表 中可以查看到所统计时间段内所有员工的 每日考勤数据 可以进行部门和卡号的 过滤查询 并可以导出 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 图 5 3 b 考勤日明细报表窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 22 页 共 32 页22 5 45 4 打卡明细报表打卡明细报表 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 打卡明细报表打卡明细报表 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 员工打员工打 卡记录报表卡记录报表 功能说明 功能说明 本功能主要统计员工上班时的打卡时间和打卡类型 单击打卡明细报表弹 出选择统计条件界面如图 5 4 a 选择需要计算考勤的员工 单击 下一步 选择统计考 勤的时间段进行统计 如果直接点击 统计 按钮会默认统计上一个月份的考勤数据 注 注 打卡明细报表统计完毕后 可以查看到统计时间段内所有员工的打卡时间和打卡的类型 包括手工签卡 图 5 4 a 打卡明细统计窗口 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条 统计完毕后会出现 员 工打卡记录报表 界面如图 5 4 b 在 员工打卡记录报表 中可以查看到所统计时间段 内所有员工打卡记录 可以进行部门和刷卡类型的 过滤查询 并可以导出 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 考勤管理系统软件使用手册 第 23 页 共 32 页23 图 5 4 b 员工打卡记录报表窗口 5 55 5 考勤明细报表考勤明细报表 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 考勤明细报表考勤明细报表 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 考勤明考勤明 细报表细报表 功能说明 功能说明 本功能主要对员工上班刷卡情况的统计 单击考勤明细报表界面如图 5 5 a 选择需要计算考勤的员工 单击 下一步 选择统计考勤的时间段进行统计 如果直 接点击 统计 按钮会默认统计上一个月份的考勤数据 注 注 考勤明细报表统计完毕后 可以查看到统计时间段内所有员工上下班的刷卡情况 刷卡时间和迟到早退的时间长度 图 5 5 a 明细报表统计窗口 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条 统计完毕后会出现 考 考勤管理系统软件使用手册 第 24 页 共 32 页24 勤明细报表 界面如图 5 5 b 在 考勤明细报表 中可以查看到所统计时间段内所有员 工上下班刷卡的状态等记录 可以进行部门和考勤状态的 过滤查询 并可以导出 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 图 5 5 b 考勤明细报表窗口 5 65 6 考勤加班统计考勤加班统计 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 考勤加班统计考勤加班统计 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 加班明加班明 细报表细报表 功能说明 功能说明 本功能主要对员工的加班情况进行统计查询 单击 考勤加班统计 菜单 弹出窗口如图 5 6 a 选择需要计算考勤的员工 单击 下一步 选择统计考勤的时间段 进行统计 如果直接点击 统计 按钮会默认统计上一个月份的加班数据 注 注 考勤加班 统计完毕后 可以查看到统计时间段内所有员工加班情况 图 5 6 a 加班明细统计窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 25 页 共 32 页25 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条 统计完毕后会出现 加 班明细报表 界面如图 5 6 b 在 加班明细报表 中可以查看到所统计时间段内所有员 工的加班记录 可以进行部门和加班类型的 过滤查询 并可以导出 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 图 5 6 b 加班明细报表窗口 5 75 7 请假明细报表请假明细报表 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 考勤请假统计考勤请假统计 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 请假明请假明 细报表细报表 功能说明 功能说明 本功能主要对员工的请假情况进行统计查询 单击 请假加班统计 菜单 弹出窗口如图 5 7 a 选择需要计算考勤的员工 单击 下一步 选择统计考勤的时间段 进行统计 如果直接点击 统计 按钮会默认统计上一个月份的请假数据 图 5 7 a 请假明细统计窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 26 页 共 32 页26 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条 统计完毕后会出现 请 假明细报表 界面如图 5 7 b 在 请假明细报表 中可以查看到所统计时间段内所有员 工的请假记录 可以选择部门和请假类型进行 过滤查询 查看相应记录 并可以导出 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 图 5 7 b 请假明细报表窗口 5 85 8 出差明细报表出差明细报表 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 考勤出差统计考勤出差统计 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 出差明出差明 细报表细报表 功能说明 功能说明 本功能主要对员工的出差情况进行统计查询 单击 出差加班统计 菜单 弹出窗口如图 5 8 a 选择需要计算考勤的员工 单击 下一步 选择统计考勤的时间段 进行统计 如果直接点击 统计 按钮会默认统计上一个月份的出差数据 图 5 8 a 出差明细统计窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 27 页 共 32 页27 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条 统计完毕后会出现 出 差明细报表 界面如图 5 8 b 在 出差明细报表 中可以查看到所统计时间段内所有员 工的出差记录 可以选择部门和出差类型进行 过滤查询 查看相应记录 并可以导出 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 图 5 8 b 出差明细报表窗口 5 95 9 离职报表离职报表 操作流程 报表处理操作流程 报表处理 员工离职统计员工离职统计 选择需计算员工选择需计算员工 下一步下一步 选择计算时间选择计算时间 出差明出差明 细报表细报表 功能说明 功能说明 本功能主要对员工的离职情况进行统计查询 单击 离职报表 菜单弹出 窗口如图 5 9 a 选择统计员工离职的时间段进行统计 即可统计出该时间段内离职员工 的资料 图 5 9 a 离职员工统计窗口 考勤管理系统软件使用手册 第 28 页 共 32 页28 选择好统计的时间段后 单击统计按钮会弹出统计的进度条 统计完毕后会出现 离 职人员统计报表 界面如图 5 9 b 在 离职人员统计报表 中可以查看到在统计时间段 内所有员工的离职记录 可以选择部门进行 过滤查询 查看相应记录 并可以导出 EXCEL TXT HTML 三种文件和进行打印 图 5 9 b 离职人员统计窗口 6 6 系统维护系统维护 6 16 1 初始化数据库初始化数据库 操作流程 系统维护操作流程 系统维护 初始化数据库初始化数据库 确定确定