存货业务设计-完.ppt

存货业务会计制度的设计 本章知识点 存货业务内部控制和核算方法设计的内容 特点及其目标 采购业务 销售业务和存储业务内部控制方法的设计原理 学习目的 通过学习使学生了解存货业务内部控制和核算方法设计的内容 特点及其目标 理解并能够应用采购业务 销售业务和存储业务内部控制方法与核算方法的设计原理 存货业务设计的内容 一 存货的概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品或 处在生产过程中的在产品 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等 主要包括 各类原材料 在产品 半成品 库存商品 商品以及周转材料等 存货属于企业的流动资产 存货业务设计的内容 二 存货的分类主要包括 原材料 辅助材料 在产品 半成品 库存商品 商品 可供销售的物品 周转材料 存货业务设计的内容 在上述分类的基础上为了加强对各类存货的实物管理 还应对各类存货进行编号常用的编号方法有 a 按存货的性能 技术特征和规格标准编号 汉字或字母 多号定位法 b 按存货存放地点位置标准编号 四号定位法 存货业务设计的内容 三 存货计价方法 见书P147 P149 根据相关原理并结合本企业的特点 存货采用如下计价方法 A 原材料按计划成本核算 并按月结转成本差异B 在产品 产成品按实际成本计价 发出按加权平均法计算 海尔存货核算 A 原材料按计划成本核算 并按月结转成本差异B 在产品 产成品按实际成本计价 发出按加权平均法计算C 低值易耗品采用 一次摊销法 进行摊销 D 存货的盘存制度为永续盘存制 生产成本在完工产品和在产品之间的分配方法为按照定额成本分配 由于存货遭受毁损 全部或部分过时 销售价格低于成本等原因造成的存货成本不可收回部分 期末采用成本与可变现净值孰低计价原则 按单个存货项目的成本高于可变现净值的差额提取存货跌价准备 存货业务设计的内容 四 存货清查制度设计 1 存货清查的种类 a 定期清查和不定期清查 b 全面清查和局部清查 2 存货清查的方法 实地盘点法 查询核实法 技术推算法 3 存货清查准备工作4 存货清查及结果的处理 表格P150 存货业务设计的内容 五 存货业务内部控制的要点1 对各项存货业务 均有相应的授权 对于各种存货的收发 须经有关责任人审核批准 并及时登记入账 2 实行业务分工 职能牵制 3 实行定额控制 对材料 低值易耗品采用限额凭证进行控制 4 对不在本企业存放的存货要设账登记并定期核对 对存放在本单位但不属于本单位的物资要与本单位存货分开管理 并做恰当的会计处理 5 对超储积压和滞销的存货要定期考核 对报废报销的存货处理要经有关部门或领导审批 6 对存货要定期盘点 海尔集团的存货管理 存货主要包括 产成品 在产品 原材料 备品备件 辅助材料和包装物等 采购业务内部控制方法的设计 购货业务的特点a 与生产 销售计划联系密切b 直接导致资产的减少和负债的增加c 业务频繁量大 环节多易出漏根据以上特点 其会计制度设计的目标见书 第152页 其中第三点需要企业加强控制 采购业务内部控制方法的设计 采购业务内部控制的要点1 做好人员分工 建立内部牵制制度 a 请购单 采购合同 共同制定 生产 销售 管理 财会 法律 采购部门b 采购人员 不兼任验收保管 会计记录 付款审批人员c 付款人员 不兼任审核 记录人员 采购业务内部控制方法的设计 2 遵循采购计划 推行请购单制度有无重复 询价估算使用部门采购部门现金管理部门保管部门招标订货 提前通知 计算请购量 共同签字 说明 审批 存档 确认 3 控制订货数额 防止超储积压供应商采购部门其他部门4 严格进货验收 保护企业利益采购部门货物保管部门财会部门 采购业务内部控制方法的设计 询价 确定 签订货单 合同 共同制定 生产 销售 管理 财会 法律等部门 谈判 到达 质 量验收 收货单 采购业务内部控制方法的设计 5 做好付款工作 严格结算纪律供货发票 收货单财会部门6 及时进行会计稽核和对账工作应付账款 各种进货凭证会计客户 到达 审核 及时 准确入账 经审核 记账 主管 稽核人员 对账 定期 及时 采购业务处理程序设计 这个业务程序中会涉及到的主要凭证有 请购单 询价 报价单 供应合同备查簿 收货单 退货单 以下就是一般情况下的采购业务处理程序和各种凭证的一般样式 生产或销售计划 根据产销计划制定订货计划 制定采购计划 领导审核 组织订购 领导审核 签订订购合同 领导审核 核准付款 支票支付 到货验收 核对合同 凭证验收 收货入库 点数保管 登记入册 财务结算货款 凭证结算 登记入账 根据凭证入账 进货日记账 存货款 银行存款账 购货业务凭证设计 询 报价单 供应合同备查簿 购货业务凭证设计 收货单 退货单年月日第号 单位名称 采购业务凭证流转程序设计 货物交接方式提货制 直接见面购销双方送货制 不见面 发货制 购货业务凭证设计 图示 如 请购单 询 报价单 收货单 退货单等 支票 本票银行汇票 异地托收承付委托收款 购方 销方指定地 销方 购方指定地 提 送 销方 购方指定地 发 采购业务的凭证流转程序设计 提货制下的凭证流转程序 购货单位业务部门取得供货单位的发票和提货单 并与合同核对无误后 填制一式四联的收货单 留存第一联 其余连同发票一并送财会部门 购货单位财会部门审核无误后为供货单位办理货款结算手续 并留存发票记付款账 将提货单和收货单第二 三 四联交储运部门 购货单位储运部门持提货单到供货单位提取商品后 连同收货单第二 三 四联和货物送至仓库验收 仓库验收商品无误后留存收货单第二联记账 并将第四联送至业务部门 第三联送至财会部门 采购业务的凭证流转程序设计 提货制 供货单位 业务部门A 核对 填单 一式4联 B 留NO 1联C NO 4联填备调卡 储运部门NO 3 4联盖章留收货单NO 2联 财会部门A 审核单据 发票B NO 3联记账 1 发票 提货单 2 收货单NO 2 3 4联提货单 发票 4 已审提货单 收货单NO 2 3 4联 5 提货单 6 收货单NO 4联 注明存放地 6 已提收货单NO 3联 3 结算付款 提货 采购业务的凭证流转程序设计 送货制下以支票结算方式运行 供货单位将送货通知传给购货单位业务部门 购货单位业务部门将送货通知与购销合同相核对 无误后填制收货单一式四联 第一联留存 将后三联传给供货单位 供货单位将商品连同收货单第二 三 四联送给购货单位指定的仓库 购货单位仓库按收货单验收商品后 在收货单第四联上注明存放地点 并在第三 四联加盖收货章后退给供货单位 留存第二联登记商品保管账 供货单位凭收货单第三 四联和自身开具的发票到购货单位财会部门收款 购货单位财会部门将收货单与发票核对无误后 为供货单位开出转账支票付款 并留存收货单第三联记账 将第四联传给业务部门 采购业务的凭证流转程序设计 送货制 供货单位 业务部门A 核对合同 填收货单 一式4联 B 留NO 1联C 留NO 4联记备调卡 储运部门A 留NO 2联B 在NO 3 4联盖收货章C 在NO 4联注明存放地 财会部门 留NO 3联 1 送货通知 2 收货单 3 收货单NO 2 3 4联及商品 4 收货单NO 3 4联 5 发票收货单NO 3 4联 6 支票 NO 2 3 4联 7 收货单NO 4联 采购业务的凭证流转程序设计 发货制下托收承付结算方式运行 供货单位按合同规定的时间 货物种类向购货单位发货 然后委托其开户银行向购货单位收取货款及代垫的运杂费 购货单位财会部门收到银行转来的结算凭证等单据后 对相关凭证进行审核 然后转业务部门核对合同 经业务部门核对合同无误后 退回给财会部门 由财会部门在规定的期限内通过开户银行向供货单位付款 同时开具收货单 留存第一联 将其余各联交给储运部门 通知其准备提货 到货后 到货车站或码头会通知购货单位储运部门 储运部门提取商品后 连同收货单第二 三 四联送仓库验收商品 仓库验收商品合格后 在收货单第三 四联上加盖收货专用章 留存第二联登记商品保管账 并分别将收货单第三 四联转回财会和业务部门 采购业务的凭证流转程序设计 发货制 托收承付方式 供货单位 银行 财会部门留NO 3联 业务部门A 核对合同 填收货单 一式4联 B 留NO 1联C 填备调卡留NO 4联 车站或码头 储运部门A 收货NO 3 4联盖章B NO 4联注明存地C 留NO 2联 1 发货 2 发运证件 3 托收凭证 4 回单联 5 承付通知 6 承付通知 8 承付 9 收货单NO 2 3 4联 10 到货通知 11 收货单 12 NO 3联 13 NO 4联 7 承付通知 储存业务控制方法设计 存储业务是指企业的存货从入库到开始 到出库为止 即存货在仓库滞留期间的业务 储存业务的特点 1 占压资金数量大 2 储存量的大小直接影响产品生产或商品销售的顺利进行 3 容易发生积存日久变质和或市场供求关系变动而导致存货损失 4 存货的种类繁多 流动性强 很容易产生管理疏漏 5 实物规模较大 自然灾害或认为原因造成的损失随时可以发生 储存业务控制方法设计 储存业务内部控制要点1 落实保管责任制度 专职 责任范围 2 建立严格的存货收发和计量制度 手续 工具 3 采用永续盘存制 加强会计对各项存货的控制 4 健全实地盘存制度5 建立库存存货质量管理制度6 实施存货保险制度 保险公司 7 确立恰当的存货明细分类账分户方法 设账繁简度 成本计算准确度 如品种 规格 等级 进货单价等 8 健全存货明细账设置 设账繁简度 成本计算准确度 如品种 规格 等级 进货单价等 储存业务控制方法设计 存货盘点的核算企业确定存货的实物数量有两种方法 一种是定期盘存制 另一种是永续盘存制两种盘存制度之比较 储存业务监控制度的设计 存货收发的核算形式账卡分设 两套账 仓库 材料卡片账 财会部门 数量金额式明细账 优点 相互制约 缺点 重复 工作量大 账卡合一 一套账 仓库 账册平时只登记数量 财会部门 定期标价 稽核 结出收发余额 储存业务控制方法设计 一 存储业务会计核算方法的设计1 存货跌价核算按会计准则给定 资产负债表日 存货应当按成本与可变现净值孰低法计量 计提方法 单项比较法 分类比较法 总额比较法 存货跌价损失 计入 资产减值损失 计提的存货跌价准备 储存业务控制方法设计 每一会计期末应提准备 必须考虑计提前的余额若应提大于计提前的余额 应按差额补提跌价准备借 资产减值损失 计提的存货跌价准备贷 存货跌价准备以后存货价值得以恢复 应冲减跌价准备至零为限借 存货跌价准备贷 资产减值损失 计提的存货跌价准备 储存业务控制方法设计 二 存货盘点的会计核算与管理主要是存货的盘盈盘亏 通过设置 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 账户来反映存货的实物价值与账面价值的差额 相关分录见书第161 162页 企业概况 海尔集团是世界第四大白色家电制造商 中国最具价值品牌 全球员工总数超过五万人 重点发展科技 工业 贸易 金融四大支柱产业 已发展成为全球营业额超过1000亿元规模的跨国企业集团 海尔品牌旗下冰箱 空调 洗衣机 电视机 热水器 电脑 手机 家居集成等19个产品被评为中国名牌 其中海尔冰箱 洗衣机还被国家质检总局评为首批中国世界名牌 海尔每月接到6万个销售订单 产品每天要通过全球5 8万个营销网点 销往世界160多个国家和地区 每月采购26万种物料 制造1万多种产品 全球500强企业的供应商多达800多家 海尔集团 一流三网 海尔物流管理的 一流三网 充分体现了现代物流的特征 一流 是以订单信息流为中心 三网 分别是全球供应链资源网络 全球用户资源网络和计算机信息网络 三网 同步运动 为订单信息流的增值提供支持 40 海尔的物流管理 一流三网同步模式 公司总体业务流程图 采购业务 仓存业务 调拨 换货 销售业务 海尔JIT采购 海尔采购定单滚动下达到供应商 一般的定单交付周期为10天 加急定单7天 战略性物资如钢材 滚动每个月采购一次 但三个月与供应商谈判协商价格 另有一些供应商通过寄售等方式为海尔供应 即将物资存放在海尔物流中心 但在海尔使用后才结算 供应商可通过B2B网站查询寄售物资的使用情况 属于寄售订单的海尔不收取相关仓储费用 所以海尔采用送货制的凭证流转程序 JIT采购要考虑销售的淡季和旺季问题 在旺季之前要提前预算 海尔目前一个月的预测精度可达到80 三个月的预测精度为50 另外 海尔的JIT采购一般不能退货 无逆向物流 不能取消订单 JIT原材料配送系统流程图 海尔采购 为订单而采购采购订单同时将出现在原材料分供方的电脑终端上 分供方依托海尔的BBP系统 原材料网上采购系统 确认供货需求信息 并按要求配送到海尔物流立体仓库 通过JIT原材料配送操作 分别将配件送到预定的生产线工位上 柔性化的生产线在运转中根据系统指令实现生产自动切换 即可生产出满足客户订单需求的产品 采购业务凭证流转程序设计 购货业务凭证及流转程序设计原则不同企业 不同交接结算方式的共性 手续严密凭证规范流程合理 本地入总部仓采购开始 收货汇总表 凭证处理 核销 结束 采购收货单 验收入库 1 2 5 4 4 采购发票 做收货汇总表 根据收货汇总表录入采购发票 在K 3系统中录入采购收货单 本地入总部仓采购业务流程描述解释 物流部确认仓库验收入库后在采购管理中录入采购收货单负责部门 物流部 物流部按要求在规定时间内作收货汇总表负责部门 物流部 财务部根据收货汇总表录入采购发票负责部门 财务部 财务部将采购发票与采购收货单进行核销负责部门 财务部 财务部根据凭证模板生成凭证负责部门 财务部 储存业务控制方法设计 存储业务流程采购 请购单 验收入库 订货单 登记入账 入库单 发货 发货单 JIT解释 just in time准时制生产 建立在力求消除一切浪费和不断提高生产率基础上的一种生产理念 它覆盖了从产品设计直到产成品发送一整套的生产活动 只要这些活动是出产一件最终产品所需要的 包括从原材料开始的各个在制品生产阶段 都必须向消除一切浪费 不断提高生产率的目标看齐 储存业务控制方法设计 在JIT体系下 产品完工时正好是要运输给顾客的时候 同样 材料 零部件等到达某一生产工序时正好是该工序准备开始生产时 没有任何不需要的材料被采购入库 也没有任何不需要的产成品被加工出来 所有的 存货 都在生产线上 由此使库存降低到最低的程度 JIT的目标就是减少甚至消除从原材料投入到产成品产成全过程中的存货 建立起平滑而更有效的生产流程 海尔销售业务 产成品一下生产线 随即转动进入海尔国际物流中心成品立体仓库 全国主干线JIT成品分拔配送系统 在平均两天时间内将产品发运到42个遍布全国的海尔物流配送中心 各地配送中心再将经销商需求的产品本着到客户指定地点 JIT成品分拨系统流程图 海尔销售业务 海尔对渠道内物流的控制 以批发商和零售商与海尔的关系说明 商场 专营店和专卖店与批发商基本相同 海尔 批发商 零售商 消费者 物流 资金流 信息流 E 物流 信息流 H F E交货 F退换货 G交货 H交货 交现货 宣传海尔产品和品牌提供产品知识培训 认定库存 退换 退货的申请 凭证明提现货月度返利 促销折扣以转帐提货形式结算 发票退货申请的处理意见 提现货 G 发票投诉的处理意见 海尔信息流的循环 工贸公司 零售商 批发商 顾客 投诉 订单 销售情况 市场信息 公司政策 市场信息订单 销售情况投诉的处理意见 公司政策 公司政策 投诉 投诉处理意见广告宣传 回访 投诉 订单 销售情况 市场信息 投诉 消费需求 偏好 产品介绍 投诉处理意见 投诉 投诉 投诉的处理意见 投诉的处理意见 海尔总部 海尔的信息流管理 一 经销商如须到当地中转仓提货 先把需求报给区域经理 由他了解库存情况后通知准确的提货日期订货数量大 认定经销商可要求总部直接发货 在网上登录或者提交发货详细资料 并于发货前一周将直发申请单交给区域经理 由工贸公司与总部联络后确认 市场预测 区域经理会在新产品大量推出前把市场反应报给产品经理 产品经理收集整理区域内的数据汇总到青岛对应的产品本部 下单安排生产海尔的直销员把每天的销售情况 包括品种 型号 数量直接报给当地的工贸公司 没有直销员的经销商要求每周报一次上述的数据 产品经理每月统计各大经销商的库存情况 再汇报到总部 以便掌握生产库存和生产安排 订货 海尔的信息流管理 二 空调安装由经销商自有队伍或委托完成 安装卡将作为结算凭证和物流凭证 纳入到商场的考评体系由各地工贸公司每月提供认定经销商的考评表报给总部 由总部汇总编成市场快讯发至各经销商如果发生违规行为 工贸公司未提供资料而被投诉至总部 扣减工贸公司经理最近一月的全部奖励 考评管理 各地海尔工贸公司有专门的电话服务中心 电脑录入员 把用户信息录入数据库 定期电话回访用户 了解使用海尔产品的状况对于海尔产品 服务的投诉 工贸公司必须在24小时内有明确的答复 回访 投诉处理 海尔的价格控制 商场的批发价格执行全国统一指导批发价 零售价格执行本区域统一的零售价 商场的标价牌及开具的发票将作为价格投诉的凭证商场如确需海尔产品配合全店做促销活动 其折扣比例及活动时间必须事先征得当地工贸公司的批准 折扣部分支出由商场自己负责商场不得在任何媒体发布售价 否则工贸公司有权停止供货 价格制订 如果市场变化导致海尔调低供货价格 海尔工作人员与经销商一起盘点确认尚未售出的完好产品 由工贸公司负责补回差价给经销商 价差补偿 政策的执行 海尔是依据市场导向制订零售价格 然后倒推出各层级的有限利润空间 一方面防止串货 另一方面使经营海尔的利润来源主要是年终返利 便于控制 规范经销商的行为 售后服务也是一种产品 同样需要检验 检验的目的就是对用户负责 检验的标准就是用户满意 对于在用户家中无法实现维修的 需在24小时内由特约点负责将故障产品拉回 同时提供周转产品1台 修理完毕后送回产品 取回周转产品 在产品交接过程中应提供收条 设立用户咨询电话 专人负责接待 解难答疑 24小时专人电话咨询服务24小时上门服务上门服务 五个一 24小时信函服务 无搬动服务 回访用户 售后回访 即时服务 对所有服务过的用户周内进行回访 确保用户满意 开通咨询热线xxx9999帮助用户选购冰箱 商场准备电脑导购系统 由专门导购员帮用户现场演示挑选 负责为用户送货上门 现场安装调试 同时微机中建立用户档案 定期回访 提供国际星级服务 服务一条龙 海尔售后服务的支持 销售业务举列 比如美国海尔公司在网上下达一万台的定单 定单在网上发布的同时 所有的部门都可以看到 并同时开始准备 相关工作并行推进 不用召开会议 每个部门只要知道与定单有关的数据 做好自己应该做的事就行了 如部门一看定单就会做出计划 设计部门也会按定单要求把图纸设计好 3月24日 河北华联通过海尔网站的电子商务平台下达了5台商用空调的定单 定单号为5000541 海尔物流部门和生产制造部门同时接到定单信息 在计算机系统上 马上显示出负责生产制造的海尔商用空调事业部的缺料情况 部门与压缩机在网上实现招投标工作 配送部门根据网上显示的配送清单4小时以内及时送料到工位 3月31日 海尔商用空调已经完成定制生产 5台商用空调室外机