计算机在安全教育培训工作中的应用

计算机在安全教育培训工作中的应计算机在安全教育培训工作中的应 用用 计算机在安全教育培训工作中的应用 摘要 安全教育培训中的建档 存档 填证 查询等工作由人工 完成非常繁琐 本文运用计算机的数据库及文件处理功能来完 成以上工作 则可做到高效 准确 规范 关键词 培训 建档 统计 填证 查询 在安全教育培训工作 为学员建立个人档案 培训班花名册 填写证件 胸卡等是非常繁琐和必不可少的 为了提高工作效 率 用计算机来完成以上工作 能够实现高效准确 规范 下 面以建立培训班学员数据库 打印操作证 打印花名册为例 说明具体做法 1 硬件配置 cpu 486 以上 16 omb ram 打印机 票据打印机 要求能自动调节纸张厚度 并能满足打 印最大厚度为 2mm 2 软件配置 操作系统 windows95 98 应用软件 office97 3 操作步骤 3 1 建立数据库 3 1 1 打开 excel 在表格第一行输入数据库标记 该标记要包 括培训人员的基本情况 如 编号 姓名 出生年月 性别 工作单位 通信地址 联系电话 邮政编码等 另外 还要包 括发证需要的数据 如 发证单位 发证日期 发证编号 操 作类别 操作项目 有效期等 见表 1 b3601 3 1 2 数据库建好后 把参加培训班的学员情况按编号 标记全 部输入数据库 3 2 3 在主菜单上打开 文件 将光标指向子菜单上的 另存为 单击鼠标左键 3 1 4 屏幕显示 另存为 对话框 在文件名后输入 xx 培训班基 本情况 光标指向 确定 单击鼠标左键 3 2 设计操作证样 3 2 1 打开 word 光标指向主菜单上的 文件 单击鼠标左键 光标指向子菜单上的 页面设置 单击鼠标左键 页面设置 对话框 根据 特种作业人员操作证 的高 宽 在 对话框 内输 入相关数据后 光标指向对话框上的 确定 单击鼠标左键 3 2 2 光标指向主菜单上的 格式 单击鼠标左键 光标指向子 菜单上的 分栏 单击鼠标左键 光标指向 分栏 对话框上的 两栏 单击鼠标左键 光标指向对话框上的 确定 单击鼠标 左键 3 2 3 在主菜单上打开 文件 将光标指向子菜单上的 另存为 单击鼠标左键 3 2 4 屏幕显示 另存为 对话框 在文件名后输入 操作证样 光标指向 确定 单击鼠标左键 3 3 编辑操作证样 3 3 1 光标指向主菜单上的 工具 单击鼠标左键 光标指向子 菜单上的 邮件合并 单击鼠标左键 屏幕显示 邮件合并帮助 器 对话框 3 3 2 光标指向对话框 主文档 下面的 创建 单击鼠标左键 光标指向 分类 单击鼠标左键 光标指向 活动窗口 单击鼠 标左键 3 3 3 光标指向对话框 数据源 下面的 获取数据 单击鼠标左 键 光标指向 打开数据源 单击鼠标左键 3 3 4 光标指向 文件类型 后的 单击鼠标左键 光标指向 ms 存 excel 工作薄 单击鼠标左键 3 3 5 在 查找范围 里通过单击 键 将光标指向 xx 培训班 人员基本情况 单击鼠标左键 光标指向 打开 单击鼠标左 键 3 3 6 屏幕提示 请指定命名单元格或单元格区域 整张电子表 格 把光标指向 确定 单击鼠标左键 3 3 7 屏幕提示 word 在主文档中找不到合并域 请选择 编 辑主文档 按钮 在主文档中插入合并域 把光标指向 编辑 主文档 单击鼠标左键 3 3 8 在主文档 操作证样 上 根据 特种作业人员操作证 的格 式 在需要填写内容的位置 单击鼠标左键 使光标在该位置 停住 3 3 9 光标指向主菜单上的 插入合并域 单击鼠标左键 光标 指向子菜单上需要填写的内容 单击鼠标左键 3 3 10 依此类推 填完后 将光标指向主菜单 abd 单击鼠 标左键 用 word 的编辑功能高速填写内容的位置 用打印机 打印 操作证样 检查填写内容 位置是否准确 3 4 打印操作证 3 4 1 在主菜单上找到 邮件合并 将光标指向 单击鼠标左键 3 4 2 屏幕提示 合并范围 此时可以选择全部合并 也可以 选择部分合并 通过输入数字确定部分合并的范围 将光标指 向 合并 单击鼠标左键 3 4 3 在主菜单上找到 找印机 将光标指向 打印机 单击鼠 标左键 依次将操作证送入打印机 完成打印 填写操作证的 工作 3 5 打印培训班学员花名册 3 5 1 在 word 上建立一个文件名为 xxx 培训班学员花名册 的 文件 打开 word 输入花名册标题 地点 时间后回车 3 5 2 在主菜单上找到 插入 将光标指向 插入 单击鼠标左 键 3 5 3 在子菜单上找到 文件 将光标指向 文件 单击鼠标左 键 3 5 4 屏幕显示 插入文件 对话框 找到 文件类型 光标指向 单击鼠标左键 3 5 5 光标指向子菜单上的 所有文件 单击鼠标左键 3 5 6 在对话框里通过单击 键找到文件 xx 培训班人员基本 情况 将光标指向 xx 培训班人员基本情况 单击鼠标左键 3 5 7 将光标指向对话框上的 打开 单击鼠标左键 3 5 8 屏幕显示 请指定命名单元格或单元格区域 整张电子表 格 将光标指向 确定 单击鼠标左键 3 5 9 通过 word 的编辑功能调整好花名