论员工绩效考评的八个要点

论员工绩效考评的八个要点 绩效考评 以下简称 考评 是指用系统的方法 原理 来评定 测量员工在职务上的工作行为和工作效果 考评的目 的和用途一是改善员工的工作表现 以达到企业的经营目标 并提高员工的满意程度和未来的成就感 二是考评的结果主要 用于工作反馈 报酬管理 职务调整和工作改进等内容 本人多多年从事绩效考评工作的实际出发 总结出以下绩 效考评的几个要点 供大家讨论 要点之一 我们应完整地理解绩效考评内容 有不少管理人员甚至个别 老总 都错误地认为 绩效考 评就是对员工工作结果的考查评定 然后 论功行赏 这在 我国企业的管理过程中 十分普遍 这是直接从字面上理解 绩效考评 所引致的偏颇 实际上 绩效考评是指企业在一 定时期内 针对每个员工所承担的工作 根据人力资源管理的 需要 应用各种科学的定性与定量方法 对员工的工作结果及 影响员工工作结果的行为 表现和素质特征所进行的考量评估 的过程 从这个定义我们可以看出 在对员工进行绩效考评的 同时应该关注另外两方面的内容 一员工的工作结果 即国外 所谓的 任务绩效 Task Performance 二员工在工作过程 中所表现出来的行为 即国外所谓的 周边绩效 或者关系绩 效 Contextual Performance 任务绩效是相对一个人所担当的工作而言的 即按照其工 作性质 员工完成工作的结果或履行职务的结果 换言之 绩 效就是组织成员对组织的贡献 或对组织所具有的价值 在企 业中 员工绩效具体表现为完成工作的数量 质量 成本费用 以及为企业做出的其他贡献等 任务绩效应该是绩效考评最基 本的组成部分 对任务绩效的考评通常可以用质量 数量 时 效 成本 他人的反应等指标来进行考量评估 周边关系指影响员工完成某项工作结果的行为 表现和素 质 就这个角度而言 绩效并不仅仅是指员工把工作做得怎样 某一员工即使把工作做好了或完成了某项既定的工作 但如果 其在完成工作的过程中 并没有规范自己的行为 表现出良好 的素养 那么综合起来考评 这个员工的绩效至少不能算好 对周边绩效的考评通常采用行为性的描述来进行评价 目前 越来越多的企业在绩效考评系统中同时包括任务绩 效和周边绩效两部分 当然 在对每一类人员进行绩效考评时 每一部分所占的比重并不完全相同 一般来说 越是接近生产 一线的职位 就越是强调 任务绩效 的分量 越是接近管理 的职位 特别是中高层管理职位 就越是注重 周边绩效 要点之二 要科学地设计绩效考评各项指标 通常我们所见到的绩效考评一级指标包括 德 能 勤 绩 在一些特殊岗位 应当将 体 也纳入考评内 容 这似乎已经成为天经地义的 规范 但在二级指标的分 解上就五花八门了 篇幅所限 这里不可能完整讨论考评指标 体系设计的问题 仅举一例 说明考评指标的设计既应注意科 学性 又当兼顾其可操作性 在设计对管理人员考评二级指标体系的时候 其中关于 能 的考评指标体系 通常涉及组织能力 决策能力 分析 能力 判断能力 解决实际问题的能力等等 现在大多数企业 都特别强调 创新能力 但就如何设计考评指标去考评员工 的创新能力却不是易事 现有不少企业的考评方案 凡是涉及 创新能力 指标的 都将其作为 能 的二级指标加以设定 但是这样做的结果 势必要抽象化地解释什么是 创新能力 从而加大了这项指标在实际考评过程中操作的难度 最终可能 变得有它不多 无它不少 纯粹成为摆设 那么 是否可以将 创新能力 纳入 绩 中进行考评呢 答案是肯定的 具体 做法是将 创新能力 的内容归入 绩 的二级指标 称谓换 成 工作创新 就管理人员的考评而言 这项指标具体可以 解释为 管理者结合自身的工作 是否经常原创性地提出效率 明显的新的管理制度 管理程序和管理方法 这样 不但避免了对 创新能力 的抽象解释 而且便于 操作 从而可以提高绩效考评工作的效率 同时使 创新能力 具体化 通俗化 员工更能理解和把握 而且让员工明白 创 新并不十分困难 创新就在身边 人人都能创新 要点之三 要确定合理的绩效考评周期 所谓考评的周期 就是指多长时间进行一次考评 这与考 评的目的和被考评职位有关系 如果考评的目的主要是为了奖 惩 那么自然就应该使考评的周期与奖惩的周期保持一致 而 如果考评是为了续签聘用协议 则考评周期与企业制定的员工 聘用周期一致 等等 见表 1 所示 表 1 企业绩效考评周期的一般确定 考评目的 考评周期 职位类别 周期 绩效薪酬的发放 高层管理者 高级技术人员 销售人员 一年 中层管理者 一般技术人员 一季 一般管理人员 直接生产人员 一月 所有职位 按年连续考评 检查提薪资格 所有职位 按年连续考评 核查奖励资格 所有职位 与奖励周期一致 能力开发 调动配置 所有职位 按年连续考评 续签聘用合同 所有职位 在合同期限内综合每年考评 事实上 绩效考评周期还与考评指标类型有关 细细深究 不同类型的绩效考评指标也需要不同的考评周期 对于任务绩 效考评指标 可能需要较短的考评周期 例如一个月 这样做 的好处是 一方面 在较短的时间内 考评者对被考评者在这 些方面的工作结果有较清楚的记录和印象 如果都等到年底再 进行考评 恐怕就只能凭主观感觉了 另一方面 对工作结果 及时进行评价和反馈 有利于及时地改进工作 避免将问题一 起积攒到年底来处理 对于周边绩效考评指标 则适合于在相 对较长的时期内进行考评 例如季度 半年或一年 因为这些 关于人的行为 表现和素质的因素相对具有一定的隐蔽性和不 可观察性 需较长时间考查和必要的推断才能得出趋势或结论 但是 企业应进行一些简单的日常行为记录 以作为考评时的 依据 实践中 一般没有将任务绩效考评和周边绩效考评指标 分开设定考评周期 而是统一设定考评周期后 对周边绩效考 评指标更注意各周期之间的联系考查和趋势判断 要点之四 要分层设定绩效考评维度 在考评中 企业还经常面临从什么角度对被考评对象进行 考评才算科学的问题 现在 比较流行的是采用 360 度考评 所谓 360 度考评就是 立体 考评 即从与被考评者有关的各 个方面获取信息对被考评者进行考量评估 通常包括被考评者 自评 同级同事互评 直接下级考评和直接上级考评 但是 如果对单位的所有职位都采用 360 度评价 势必加大考评工作 的难度和可操作性 笔者的建议是 企业的高层经营者一般应 由聘用者或其直接上级考评 比如董事会或总公司相关部门 企业中层管理者在企业中发挥承上启下以及横向沟通的作用 是企业管理的 枢纽 也是企业做好绩效考评工作的关键 因 此 为了树立示范和实现考评的公平公正 这一层次的考评适 宜采取 360o考评 企业技术人员 有重大发明和特殊贡献一般 邀请外部同行专家鉴定考评 一般管理员工和生产一线员工 则以采取自我考评和直接主管考评相结合为宜 要点之五 清晰的界定绩效考评重点 员工绩效考评的根本目的是通过对员工的工作品德 工作 能力 工作态度 工作业绩和工作潜力等的正确评价 结合人 事调配 晋升 报酬以及教育培训等管理手段 提高每个员工 的能力 素质和士气 实现企业目标 员工绩效考评的具体 目的决定着考评内容与考评重点的差异 见表 2 所示 表 2 绩效考核重点的确定 考评目的 考评内容 考评重点 确认晋升资格 着重于能力 对晋升候选人进行全面综合考评 判定其晋升高一级职务的资格 重点放在潜在能力和品德考评 上 其次是业绩考评检查提薪资格 根据职位说明书 判断其 成果及能力提高程度 确定其提薪的幅度 重点放在业绩考 评上 其次是能力考评 核查奖励资格 根据一定期间内的工作 成果 在剔除偶然因素影响的成分后 判定其获得一次性奖励 的资格 重点放在业绩考评上 其次是态度考评 能力开发 调动配置 根据能力方面的特长 性格 素质经历以及特殊技 能 进行职务或岗位调动 不断开发和充分利用其能力 经过 全面考评和反馈分析 把握员工的适应性情况 要点之六 认真组织实施绩效考评的面谈工作 我国企业在实际绩效考评过程中 大多忽视了考评面谈这 一环节 企业的传统做法要么是在考评结束 将考评结果公布 后 执行强制的 机械式 的奖惩 提薪或升迁 不计后果 要么就是考评时轰轰烈烈 考评完后相安无事 结果谁也不知 道 考评纯粹成了走过场 殊不知考评面谈是考评结果反馈和 营造考评氛围十分重要的一种方式 一般而言 绩效考评面谈包括三个步骤 即面谈准备 实 施面谈和面谈效果评价 面谈准备有三个要项 首先是明确面谈目的 在我看来 考评面谈至少应明确以下几个目的 1 双方就被考评者的表现 达成一致的看法 2 指出被考评者优点之所在 3 辩明被考评者的不足与努力方向 4 共同为被考评者制定相应的改进计划 其次是确定恰当的面谈时间 面谈时间应尽量安排在被考评者 方便的时候 再次是选择一个适宜的场所 面谈的场所最好是 一个相对封闭的能够让被考评者感觉轻松 并便于双方自由沟 通交流的地方 实施面谈时应注意这样一些问题 1 为使双方顺利地实现交流和沟通 应营造一个融洽 的面谈气氛 2 明确说明这次面谈的目的 3 根据考评已确定的标准和目标 说明评分的结果和 理由 4 充分利用角色换位和聆听技巧 5 避免算旧账 6 不要说教 7 先表扬 后批评 再表扬 8 让被考评者了解自身的发展前景 共同制定新的工 作目标 9 该结束的时候 比如被考评者出现了倦意或谈话陷 入僵局 应立即停止 用鼓励的口吻结束谈话 面谈结束以后 必须对面谈效果加以评价 作为将来改进 面谈的依据 面谈效果评价应集中回答这样一些问题 1 此次面谈是否达到了预期目的 2 下次面谈应怎样改进面谈方式 3 有哪些遗漏须加以补充 哪些讨论显得多余 4 此次面谈对被考评者有何帮助 5 面谈中被考评者充分发言了吗 面谈是否增进了双 方的了解 6 在此次面谈中自己学到了哪些辅助技巧 7 自己对此次面谈结果是否满意 8 此次面谈的总体评价如何 需要补充强调的是 绩 效考评本身不是目的 而是一种手段 因此应当重视考评面谈 后考评结果的应用 在一些企业里存在这样的现象 考评活动 兴师动众 人 财 物力在所不惜 但考评结果出来后便悄无 声息 无论员工绩效好坏 所获待遇一个样 敷衍了事 流于 形式的考评最好不要做 否则由此引起的副作用难以估量 绩 效考评结果的应用 是考评目标达成的过程 同时也是检验考 评活动有效性的一块试金石 要点之七 修正完善绩效考评方法 企业绩效考评过程中常常面临的另一个棘手的问题是关于 周边绩效考评容易出现居中趋势 难分优劣 周边绩效考评的 内容是针对员工的影响其工作结果的行为 表现和素质而展开 的 而这些内容又大多比较抽象 所以对其考评确实困难不小 为了避免在周边绩效考评指标上的模糊评价 除了在指标 设计时应尽可能通俗地解释各指标含义和科学地对指标进行归 档分级外 还可以在考评程序和方法上想办法 结合考评实 际 在考评程序和方法上可以这样操作 1 按团队 比如班组或职能部门 分指标就每一细项 用配对比较法考评 队内 成员 团队领导单列考评 综合强 制排出名次 2 将各个团队的前三名和最后一名 企业也可根据实 际情况确定前五名和最后两名等 分别集中 由人力资源部门 与各团队领导一起 就各考评指标利用配对比较法或交替排序 法分别强制排出名次 3 企业各团队的前三名集中考评排名靠前的就是企业 奖励的对象 各团队的最后一名集中考评排名靠后的就是企业 鞭策的对象 考评面谈的重点也是上述对象 然后才是分布在 中间的那些企业认为特殊的员工 比如相临两次考评结果相差 较大的员工或情绪不稳定者等 这就是所谓的 抓两头 放中 间 这种方法不但可以避免在一些指标上 大家好 的趋中局 面 分出优劣 便于奖惩 而且简化了绩效考评的工作量 要点之八 不断营造绩效考评氛围 员工绩效考评决非一 日之功 不能一蹴而就 实践中 有不少曾经认真做过绩效考评的企业 后来都半 途而废 再后来就变成走过场了 造成这种局面的原因 不外 乎两条 一是抱怨考评实在不好做 要达到公开 公平 公正 就更难 二是考评是一件得罪人的事 只能是装门面 不能动 真格 显然 我们的企业还未深谙绩效考评的意义 其实 科学合理的绩效考评 对企业和员工都具有十分重 要的意义 最突出的意义表现在 1 增强人员甄选标准的有效性 2 做好人力资源规划 合理配置人员 3 发现企业中存在的问题 4 帮助员工发现不足 改进工作 科学制定职业生涯 规划 5 有效地进行薪酬和人员变动管理 可见 问题不在 于企业或员工需不需要绩效考评 因为不仅仅是企业的发展需 要绩效考评 员工规划自己 满足实现自我的需要也期待着绩 效考评 问题的关键是如何做好绩效考评 笔者认为 企业搞好绩 效考评的法宝是坚持考评 不断完善和修正考评方案 在企业 文化中揉进考评的内容 营造协调和谐的考评氛围 具体做法可以是 企业邀请或委托人力资源管理研究机构 构建一个切实可行的绩效考评运行方案 并在其指导下贯彻实 施 然而 不管这个方案如何精妙 肯定做不到十全十美的周 全 因此