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实用写作 通知 请示 1 简单练习 假设你是我校保卫处负责人 去年上海商学院发生火灾后 我校决定于12月23日晚七点在图书馆门口为全校师生尤其是09新生放映电影 火海逃生 请你以保卫处名义 撰写这份将置顶于学校主页的通知 2 行政公文概说 狭义公文概念 其一是指四套法定的公务文书 即人们平时所说的红头文件 目前我国的四套 四个系统 红头文件分别为 行政的 中国共产党的 人大的 军队的 其二是专指法定的行政公文 即国家政府系统的红头文件 我国目前的行政公文种类有 1 命令 令 2 决定 3 公告 4 通告 5 通知 6 通报 7 议案 8 报告 9 请示 10 批复 11 意见 12 函 13 会议纪要 3 行政公文格式构成 1 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首 亦称文头部分 2 主体 置于红色反线 不含 以下至主题词 不含 之间的各要素统称主体 亦称行文部分 3 版记 置于主题词 含 以下的各个要素统称版记 亦称文尾部分 4 规矩的理解 效率 a 固定格式 位置b 固定用词 用语c 文风简洁 直白礼 格式 称谓 敬辞 国家行政机关公文处理办法 中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定 5 公文 整体把握 效 礼 格式把握 完整 结构 礼风格把握 精 直 庄 语言 高效 鸦雀无声 气贯长虹 怒发冲冠 叽叽喳喳 稀里哗啦 兹定于 拟请 从速 核批 惠允 不胜企盼 为盼 精简例文一 6 公文行文的关系 一 上行文 报告 请示等下级机关给上级领导机关发送的公文 二 下行文 通知等上级领导机关给下级单位发送的公文 三 平行文函等同级单位 机关或不相隶属的机关 单位之间的一种行文 7 公文 通知 含义 指用书面语言告知有关单位和人员某些特定事项的文体 也是现代公文中使用频率最高 应用范围最广的文种之一 非正式公文类通知 又称事务类通知 多是针对一些临时性的事务 只起告知和沟通的作用 不编发文号 也无须立卷归档 仅有临时保存价值 8 通知 基本写法 基本结构 标题 主送机关 正文 落款 成文日期标题 三种正文 发文缘由 通知事项 执行要求启事 撰制者个人团体均可声明 庄重 回音 宣布通告 公告 周知性 无主送机关例文 国务院 例文 本校 例文 复旦 9 通知 标题 一般有三种形式 发文机关 事由 文种 三元素标题 往往用于内容重要的通知 事由 文种 两元素标题 常用于一般性通知和内容单一的通知 无论是三元素标题还是两元素标题 在事由前面应加上 关于 两字 这是通知标题比较固定的格式要求 文种 单元素标题只适用于内部张贴 正式发文的通知 不能采用这种不确切的标题 有时为了突出和强调 也可以用 紧急通知 重要通知 的形式做标题 10 通知 主送机关 通知必须有主送机关 主送机关单一或不超过3个时 应直接书写或依次排序 主送机关较多 属于普发性文件时 应采取抽象 概括的写法 并用顿号和逗号区别主送机关的类别 如 各区 县人民政府 市政府各委 办 局 各市属机构 11 通知 正文 通知正文的常规结构是 发文原由 通知事项 执行要求 希望 发文原由说明发送通知的意义 根据 这是正文的导语 有些通知会在这部分结束处加写承启语 如 特此通知如下 现通知如下 特作如下通知 等 通知事项是通知正文的主体部分 通知事项较多时 可将事项分条列项排序 执行要求 希望 12 通知 附件等 附件多数大型会议通知 某些指示型通知常有附件 其位置在正文下一行左空2字 标识 附件 及书写附件名称 文件后有 附件 原文 成文日期 一般写于落款下 也可写于标题下 正式公文类通知的成文日期必须写为汉字 如 1 写为 一 依次类推 层级标识 p353 一 一 1 1 13 改错 2007年度先进社会工作者表彰大会通知校学生处决定在元旦前夕召开先进社会工作者表彰大会 表彰在学校的各项社会工作中积极奉献 为学校的发展做出贡献的先进个人 这是为了总结2007年度我校学生工作经验 进一步调动全体同学参加社会工作的积极性 1 会议时间 2007年12月28日2 参加人员 各学院团委书记 全体获奖者 学生代表3 组织要求 附件 2007年度先进社会工作者名单2007年12月22日 14 关于召开2007年度先进社会工作者表彰大会的通知 3分 各学院 2分 为了总结2007年度我校学生工作的经验 进一步调动全体同学参加社会工作的积极性 校学生处决定在元旦前夕召开先进社会工作者表彰大会 现将具体事宜通知如下 2分 一 会议时间 2007年12月28日下午16 00 时间2分 二 会议地点 学校多功能报告厅 2分 三 参加人员 各学院团委书记 全体获奖者 学生代表四 组织要求 望各学院做好准备 组织人员准时予会 2分 附件 2007年度先进工作者名单 2分 大学学生处 印章 2分 二 七年十二月二十二日 2分 15 16 公文 请示 基本结构 标题 主送机关 正文 落款 成文日期标题 两种正文 缘由 事项 结语结语 以上意见 如无不妥 请批准 报告 阅件 不要求答复 妥否都要答复 17 例文 根据下面的材料 拟写一份请示 市外资局拟于2007年6月15日派组 局长 等6人 到美国纽约市 设备公司检验引进设备 此事需向市政府请示 该局曾与对方签订过引进设备的合同 最近对方又来电邀请前去考察 在美考察时间需20天 所需外汇由该局自行解决 各项费用预算 可列详表 18 请示是下级机关向上级机关请求指示 批准的公文 凡属本机关职权范围内可以解决的问题 或上级机关以往政策中明确规定的问题 应不在请示之列 与通知相比 请示具有以下不同 1 请示是上行行文 通知下行文2 必须要有 结语 尾语 附注 公文 请示 19 公文 请示 请示的结构 标题 主送机关 正文 落款 成文日期 附注标题 发文机关 事由 文种如 大学关于承办第五届 挑战杯 中国大学生创业计划竞赛的请示 事由 文种如 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 关于要求解决热带作物病虫害防治经费的请示 请示不能使用单元素标题 不能将 请示 写成 报告 或 请示报告 标题中不要出现 申请 请求 之类的词语 20 请示的结构 内容和写法 标题 机关 事由 文种 事由 文种 如 关于开展上半年产品质量评比工作的请示主送机关 只有一个主送机关 不能多头请示 不要越级请示 正文请示缘由 请示事项 一文一事 结语 妥否 请批示 当否 请批准为荷 单位成文时间 21 判断下列标题是否正确 省人民政府关于申请设立中国辛亥革命博物馆的请示 关于请批准将扬州雕版印刷博物馆冠名为中国雕版印刷博物馆的请示 关于批准将扬州雕版印刷博物馆冠名为中国雕版印刷博物馆的通知