初中信息技术第二册文字处理软件word的应用讲义

章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 1 初中信息技术第二册文字处理软件初中信息技术第二册文字处理软件 wordword 的应用讲义的应用讲义 第一课 认识第一课 认识 wordword 的界面的界面 1 常见的文字处理软件有记事本 写字板 记事本 写字板 WPSWPS wordword PowerpointPowerpoint 等 其中 WPS word Powerpoint 可以制作图文并茂 更专业 功能更强大 2 word 的发展 word 是由美国的微软公司美国的微软公司开发的办公自动化软件 Office 中的一款文字处理文字处理 软件软件 从早期的 word95 到 word97 word2000 word2003 word2007 word2010 我们学习的是 word2003 版本 3 word 程序的启动 1 1 双击桌面上的 双击桌面上的 wordword 快捷方式图快捷方式图标 标 2 2 开始 开始 程序程序 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice Word2003Word2003 3 3 双击某个 双击某个 wordword 文档 关联启动 文档 关联启动 注 以上三种方法使用于启动各种软件 注 以上三种方法使用于启动各种软件 4 word 窗口的组成 如图 5 启动 word 后自动建立一个 word 文档 默认名称为 文档文档 1 1 文档文档 2 2 等 6 新建文档 1 1 启动 启动 wordword 后将自动新建一个文档 后将自动新建一个文档 2 2 文件菜单 文件菜单 新建新建 空白文档空白文档 3 3 单击常用工具栏中的新建按钮 单击常用工具栏中的新建按钮 7 打开文件 1 1 双击该文件 双击该文件 2 2 文件菜单 文件菜单 打开打开 选择文件位置选择文件位置 选择文件选择文件 单击打开按钮单击打开按钮 3 3 单击常用工具栏中的打开按钮 单击常用工具栏中的打开按钮 选择文件位置选择文件位置 选择文件选择文件 单击打开按钮单击打开按钮 8 调整显示比例 1 在常用工具栏中单击显示比例按钮 选择合适比例或直接输入 2 视图菜单 显示比例命令 选择合适比例后确定 9 显示与隐藏工具栏 视图菜单视图菜单 工具栏工具栏 选择相应的工具栏选择相应的工具栏 注 前面打对勾的表示已经显示的工具栏 单击即可显示 再次单击即可隐藏 注 前面打对勾的表示已经显示的工具栏 单击即可显示 再次单击即可隐藏 章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 2 10 关闭文件 1 1 单击文件菜单 单击文件菜单 单击关闭命令单击关闭命令 2 2 单击控制按钮下方的叉号按钮 单击控制按钮下方的叉号按钮 11 关闭 word 程序 1 1 单击文件菜单 单击文件菜单 单击退出命令单击退出命令 2 2 单击窗口的关闭按钮 单击窗口的关闭按钮 第二课 文字输入与编辑第二课 文字输入与编辑 1 当一段文字输入到一行的右端时 不需要按回车键 word 会自动换行自动换行 2 输入文章时敲击回车键 回车键 Enter 表示分段 其后面的叫做 段落标记符段落标记符 3 保存文件 1 单击文件菜单 单击文件菜单 保存或另存为命令保存或另存为命令 保存对话框保存对话框 设置保存位置设置保存位置 文件名文件名 类型 默认类型 默认 为为 doc 单击保存按钮单击保存按钮 2 单击常用工具栏中的保存按钮 单击常用工具栏中的保存按钮 保存对话框保存对话框 设置保存位置设置保存位置 文件名文件名 类型 默认为类型 默认为 doc 单击保存按钮单击保存按钮 注 保存命令与另存为命令的区别 注 保存命令与另存为命令的区别 当文件保存的位置 名称 类型有一项发生变化位置 名称 类型有一项发生变化时使用另存为另存为命令 否则使用保存命令 4 文本的选择 按住鼠标左键不放拖动鼠标即可选择文本按住鼠标左键不放拖动鼠标即可选择文本 将鼠标指针移到行或段落的左端 变成 形状时 选择区域选择区域技巧技巧 选一整行选一整行单击单击 选一段选一段双击双击 选全文选全文连续点击三次左键连续点击三次左键 选多行拖动 5 合并文件 1 选定文本选定文本 复制或剪切复制或剪切 定位插入点定位插入点 粘贴 移动文字 粘贴 移动文字 2 文件插入法 定位插入点 文件插入法 定位插入点 插入菜单插入菜单 文件命令文件命令 选择要插入文件选择要插入文件 插入按钮 插入按钮 新文件 旧文件 弹出对话框 弹出对话框 旧文件 不弹出对话框 按原文件名原路径保存 弹出对话框 章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 3 6 删除文字 前删 敲击前删 敲击 Backspace 键键 退格键 可以删除光标前面的文字 后删 敲击后删 敲击 Delete 键键 删除键 可以删除光标后面的文字 7 插入点的两种状态 插入状态和改写状态插入状态和改写状态 当状态栏上的 改写 处呈黑色时 当前为改写状态 当呈灰色时 当前状态为插入状态 举例 当状态为时为改写状态 输入 不 字 变为 实验中学不迎你 当状态为时为插入状态 输入 不 字 变为 实验中学不欢迎你 注 两种注 两种状态的切换状态的切换 1 双击状态栏上的双击状态栏上的 改写改写 区域区域 2 敲击插入键敲击插入键 Insert 8 替换操作 编辑编辑 菜单菜单 替换替换 命令命令 打开替换对话框打开替换对话框 输入查找和替换内容输入查找和替换内容 单击替单击替 换按钮 单个替换 或全部替换按钮 批量替换 换按钮 单个替换 或全部替换按钮 批量替换 注 注 1 替换从插入点开始 到插入点结束 替换从插入点开始 到插入点结束 2 找到替换的内容后不会弹出对话框 而是反亮 找到替换的内容后不会弹出对话框 而是反亮 显示 显示 3 查找完成后会弹出对话框 告诉你一共替换了多少处 查找完成后会弹出对话框 告诉你一共替换了多少处 9 在执行 剪切 和 复制 命令后 程序暂时把文字隐藏到了 剪贴板剪贴板 里 可以进行多次 粘贴操作 第三课 第三课 字体格式设置字体格式设置 1 字号有两种表示形式 常用的是 初号 小初 一号 五号 小五号 七号 八号 等 级别形式 初号最大 逐渐变小 八号最小 字号越大字越小字号越大字越小 默认情况下默认情况下 word 使用宋体 使用宋体 五号字五号字 另一种是阿拉伯数字表示的字号 数字越大字越大数字越大字越大 2 段落对齐方式有 两端对齐 居中对齐 右对齐和分散对齐 如右图 3 特效设置 加粗 倾斜 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 如下图 4 要设置字符格式 必须先选定文字必须先选定文字 5 借助工具栏中的 格式刷 按钮可以快速复制文字格式 方法是 先选中被复制的文字 然后双击格式刷按钮 分别拖动文字 章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 4 第四课第四课 页面设置 文本框 段落格式设置 打印页面设置 文本框 段落格式设置 打印 1 文件 菜单 页面设置 选项 可以对页面进行设置 如 页边距 方向 纸型 等 2 格式 菜单 分栏 命令可以给页面分栏 预设效果可分为 3 文本框的使用 可以使用文本框来灵活的放置文字信息 文本框可分为横排和竖排横排和竖排两种类型 一 文本框的建立 1 插入菜单 插入菜单 文本框命令文本框命令 横排或竖排横排或竖排 按住左键在编辑区拖出以文本框按住左键在编辑区拖出以文本框 2 在绘图工具栏中单击横排或竖排按钮 在绘图工具栏中单击横排或竖排按钮 按住左键在编辑区拖出以文本框按住左键在编辑区拖出以文本框 二 文本框的状态 1 一般状态 未进行任何操作的状态 一般状态 未进行任何操作的状态 2 选定状态 将鼠标移到文本框的边界 鼠标变为四向箭头时单击 有毛边 选定状态 将鼠标移到文本框的边界 鼠标变为四向箭头时单击 有毛边 3 编辑状态 在文本框内部单击或双击 出现插入点光标 编辑状态 在文本框内部单击或双击 出现插入点光标 三 文本框的操作 1 文本框的选定 将鼠标移到文本框的边界 鼠标变为四向箭头时单击 文本框的选定 将鼠标移到文本框的边界 鼠标变为四向箭头时单击 2 文本框的编辑 在文本框内单击后双击进入编辑状态 编辑文字 文本框的编辑 在文本框内单击后双击进入编辑状态 编辑文字 3 文本框的删除 选定文本框 按键盘上的删除键 文本框的删除 选定文本框 按键盘上的删除键 Delete 键 键 四 文本框的属性 将鼠标移到文本框的边界变为四向箭头将鼠标移到文本框的边界变为四向箭头 右击右击 设置文本框格式设置文本框格式 弹出文本框格式设置弹出文本框格式设置 对话框如图对话框如图 章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 5 1 线条和颜色可以调整文本框的线条颜色 线性 虚实 粗细 透明度等内容 2 版式 与文字的环绕方式与对齐方式设置 A 嵌入型 将文本框嵌入文字之间 文字只在上下方环绕 嵌入型 将文本框嵌入文字之间 文字只在上下方环绕 B 四周型 文字将环绕在文本框的四周 之间的空隙较大 四周型 文字将环绕在文本框的四周 之间的空隙较大 C 紧密型 文字将环绕在文本框的四周 之间的空隙较小 紧密型 文字将环绕在文本框的四周 之间的空隙较小 D 衬与文字下方 将文本框置于文字的下一层 文字将遮盖文本框 衬与文字下方 将文本框置于文字的下一层 文字将遮盖文本框 E 浮于文字上方 文本框在文字的上层 文本框将遮盖文字 浮于文字上方 文本框在文字的上层 文本框将遮盖文字 4 段落设置 格式菜单格式菜单 段落命令段落命令 弹出段落对话框 如图 弹出段落对话框 如图 首行缩进 首行缩进 设置段落第一行左端距离左边界的起始 位置 悬挂缩进 悬挂缩进 设置段落第一行之外所有行左端距离左 边界的起始位置 左缩进 左缩进 设置整个段落左端距离左边界的起始位置 右缩进右缩进 设置整个段落右端距离右边界的位置 行间距 行间距 设置整个段落中行与行之间的距离 段前间距段前间距 设置本段与上一段之间的距离 段后间距段后间距 设置本段与下一段之间的距离 标尺 快速调整缩进方式 如下图 5 打印之前可以先点击常用工具栏中的 打印预览 按钮查看打印效果 单击关闭 按钮返回 6 单击常用工具栏中的 打印 按 钮可以进行打印 单击文件菜单单击文件菜单 打打印命令印命令 弹出打印对话框弹出打印对话框如下图 章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 6 1 全部 打印文档中的所有内容 2 当前页 只打印光标所在的页 3 页码范围 输入想打印的页码 如图打印 页码范围 输入想打印的页码 如图打印 1 3 5 7 9 是打印第一页 第三页 第五页和第七 是打印第一页 第三页 第五页和第七 八 九页 不连续的页码间用英文下的八 九页 不连续的页码间用英文下的 间隔 连续的页面中间用短杠 间隔 连续的页面中间用短杠 间隔 间隔 4 所选内容 只打印选定的内容 第五课第五课 插入艺术字 图片等对象插入艺术字 图片等对象 1 不管是文本框 艺术字还是图片等对象 都必须设置其与文字的绕排关系 方法 右键单击绕排关系 方法 右键单击 对象对象 选择设置 文本框 艺术字 图片 格式选择设置 文本框 艺术字 图片 格式 打开对话框打开对话框 在版式选项卡中设置在版式选项卡中设置 2 艺术字工具栏 插入菜单插入菜单 图片命令图片命令 艺术字艺术字 选择文件选择文件 插入插入 通常 单击选中艺术字的同时显示出 艺术字工具栏 如此时不显示 则可在艺术字上单击右 键选择 显示艺术字工具栏 命令来显示 也可单击视图菜单 工具栏 艺术字调出 3 图片工具栏如下图 插入菜单插入菜单 图片命令图片命令 剪贴画或来自文件剪贴画或来自文件 选择文件选择文件 插入插入 章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 7 4 插入对象的基本操作 插入对象的基本操作 1 选定对象 用鼠标单击即可选定对象 选定对象 用鼠标单击即可选定对象 2 改变对象大小 选定对象后 调整控制柄 改变对象大小 选定对象后 调整控制柄 3 改变对象位置 有鼠标左键按住对象不放 拖到合适位置 改变对象位置 有鼠标左键按住对象不放 拖到合适位置 环绕方式为四周或紧密 环绕方式为四周或紧密 型 型 4 设置对象格式 设置对象格式 右键单击对象右键单击对象 设置 某某 格式设置 某某 格式 打开对话框打开对话框 设置后确定设置后确定 5 删除对象 选定对象 删除对象 选定对象 按键盘上的删除键 按键盘上的删除键 Delete 第六课第六课 绘制图形绘制图形 绘图工具栏绘图工具栏 1 绘图工具栏 在窗口下方 调出 视图菜单 绘图工具栏 在窗口下方 调出 视图菜单 工具栏工具栏 绘图绘图 2 绘图过程中 在移动对象位置时 按住在移动对象位置时 按住 CTRL 键拖动对象可进行复制 按住键拖动对象可进行复制 按住 ALT 键拖动鼠标键拖动鼠标 可以微调对象大小 按住可以微调对象大小 按住 CTRL 键不放再按键不放再按 上下左右上下左右 光标键也可以微调对象位置 按住光标键也可以微调对象位置 按住 SHIFT 键可以绘制正方和正圆形 键可以绘制正方和正圆形 3 右键单击对象 可以使用 叠放次序 选项来设置对象之间的叠放次序关系 4 自选图形 单击绘图工具栏中中的自选图形按钮 弹出自选图形列表 选择相应图形项目 选中图形 在编辑区按住左键拖出图形 如下图 5 添加阴影 选中图型 单击绘图工具栏中的阴影按钮 选择阴影样式 如上图 6 添加三维效果 选择平面图形 单击三维效果按钮 选择三位效果样式 如上图 自选图形加阴影 长方体三位效果 章丘市实验中学 信息技术第二册 文字处理软件 word 讲义 8 第七课第七课 制作表格制作表格 1 生成表格的方法 如右图 1 常用工具栏常用工具栏 中的中的 插入表格插入表格 按钮 按钮 2 表格表格