设备物资报表填报的基本要求

1 设备物资报表的填报要求及主要报表设备物资报表的填报要求及主要报表 设备物资报表是设备物资管理的重要环节和手段 设备物资报 表所反应的信息是了解设备物资管理情况 实施公司设备物资管理 和进决策的基础 一 存在的问题 从现阶段公司各单位的报表总结分析 存在 一些问题有待解决 如何做好设备物资报表 应重点抓住以下几点 基本要求 1 报表上报要体现它的重要性 报表上报必须根据文件要求进行上报 做报表之前必须准确把握文件内容 搞清楚文件上报的目的和意义 严格按要 求上报 是实现标准化 精细化 表格化管理的基础是实现标准化 精细化 表格化管理的基础 2 报表上报要具有时效性 每次报表要求上报的截止日期 都有它要求 的依据和目的 严格按要求的时间上报是对设备物资报表管理的最基本的要求 3 报表上报要具有准确性 拿到所要求的报表首先要看报表要求条报的 内容 其次要看报表备注的填报内容和填报范围 填报内容准确可靠有依据 项目领导及主要负责人要做好审核工作 4 设备物资报表要具有完整性 每一个报表的所要求填报的每一项内容 都有它所要求的目的 报表负责人要力争做到报表填报的完整 5 设备物资报表上下要有统一性 做设备物资报表不是机械的复制粘贴 很多单位的报表存在上下单位不一致 填报数量或金额的单位不一致 填报内 容与标题要求不一致等一系列的问题 6 设备物资报表上报要具有规范性 例如 报表内容所选字体要统一 且显示完整 一般中文宋体 西文 Arial 一行显示不下的要换行显示 表格 要根据内容调整宽度 表格页面预览要显示完整居中 确保打印出来的完整与 美观 要求填写数字的 要严格设置成数字格式 要求填写日期的要使用标准 日期格式 要求填写金额的 如有外币 应要设置成货币格式 并要有合同签 2 订日的货币 且保留的小数点位数要统一 7 设备物资报表上报要具有时效性 年度报表要求 12 月底前 季度报 表中计划表要求每个季度的 25 日前上报 其他季度表在下个季度初 3 日前 月度报表在月末 如果没有文件另作特殊要求 一律按照上个年度 上个季度 或者上个月度的要求提前准备 按时上报 如果有另作要求的 按照新的要求 上报 8 各类上报报表要有纸质版存档留底备查 二 主要报表 1 年度固定资产投资执行情况及 2012 年预算情况二主要报表 主要报表 1 2011 年固定资产投资执行情况及 2012 年预算情况 xls 1 2011 年固定资产预算执行情况及 2012 年新购置固定资产预算汇总表 2 2011 年度固定资产投资预算情况明细备案表 3 2011 年度固定资产投资预算 预 执行情况明细表 4 2012 年度固定资产投资预算情况明细表 2 年度设备物资各项报表二主要报表 主要报表 2 年设备物资各 项报表 xls 1 2011 年度机械设备 新增机械设备 汇总表 2 2011 年度大型机械设备明细表 3 2011 年度新购设备明细表 4 2011 年度设备物资集中招标采购情况汇总表 5 2011 年度主要施工机械完好率 利用率表 6 2011 年度事故情况汇总表 7 2011 年度物资采购及库存情况表 8 2011 年度闲置设备明细表 9 2011 年度特种设备清查明细表 10 2011 年度报废设备明细表 11 2012 年度设备采购资金计划明细表 3 12 2011 年度大型专用设备基本情况表 13 2011 年度大型专用设备单台累计完好率 利用率表 3 水电三局 2012 年第 1 季度设备物资各项报表二主要报表 主 要报表 3 水电三局 2012 年第 1 季度设备物资各项报表 xls 1 季度设备 物资 计划表 2 季度设备 物资 集中采购招标备案表 3 设备物资集中采购合同备案表 4 表 4 1 季度设备采购计划与实际采购情况对比表 表 4 2 季度物资采购计划与实际采购对比表 5 2012 年度第 季度机械设备 新增 汇总表 6 2012 年度第 季度新购设备明细表 7 2012 年度第 季度事故情况汇总表 8 2012 年度第 季度闲置设备明细表 9 2012 年度第 季度特种设备清查明细表 10 2012 年度第 季度大型专用设备基本情况表 11 20 年第 季度上市募集资金专户资金使用情况表设备专户支付 xls 三 设备物资分类及其它三设备物资分类及其它 xls 1 中国水利水电建设股份有限公司设备分类表 2 中国水利水电建设股份有限公司物资分类表 3 主要机械设备运转报表目录 4 股份公司大型专用设备目录 5 设备折旧年限表 调整后 四 设备物资统计指标 1 设备完好率 指在报告期内制度台日中处于完好的在用 出租 在库和调遣途中 的施工设备 无论设备是否参加施工均应计算在内 统计台日数占该类施工设备总台日的 百分比 计算公式为 100 报告期内制度台日数中的完好台日数 设备完好率 报告期内制度台日数 4 2 设备利用率 用来反映和衡量机械设备的实际使用情况的指标 它是指报告期内制 度台日数中实作台日数和制度台日数之比 计算公式为 报告期内设备实作台日数 节节假假日日加加班班台台日日数数 设设备备利利用用率率 报告期制度台日数 节假日加班台日数 100 3 设备资产效能系数 报告期内建安施工产值 设备资产效能系数 报告期内设备资产净值 100 4 设备净值创效系数 企业当年建筑业营业利润总额 设备资产效能系数 企业当年平均设备净值总额 100 说明 内在含义是每投入一元的设备净值能够为公司创造的利润 主要作用 该指标 主要考核企业设备资源的管理和有效利用的能力 通过该指标的考核 可以引导企业对 设备资源的科学配置和有效利用 目的在于引导子企业以较小的设备投入获得较大的经 济效益 部门管理 股份公司年终考核 净值创效系数说明 设备净值创造系数的 说明拟采取的控制措施上报 doc 5 事故损失率 6 技术装备率 报告期末机械设备净值 万元 技术装备率 报告期末职工人数或工人人数 人 100 7 动力装备率 报告期末机械设备总功率 KW 动力装备率 报告期末职工人数或工人人数 人 100 8 物资库存率 全年机械事故直接损失费 事故损失率 年末自有机械设备净值 100 5 9 设备集中招标采购率 股股份份公公司司要要求求大大于于 7 70 0 10 物资集中招标采购率 股份公司要求大于股份公司要求大于 15 15 五 相关文件和通知 1 股设 2012 33 号 关于上报 2012 年第二季度设备物资采购计划 及其他设备物资报表的通知五相关文件及通知 股设 2012 33 号 关 于上报 2012 年第二季度设备物资采购计划及其他设备物资报表的通知 1 ceb 2 关于上报 2011 年固定资产投资执行情况及 2012 年预算情况的通知五 相关文件及通知 关于上报 2011 年固定资产投资执行情况及 2012 年预 算情况的通知 ceb 3 局设 2011 16 号关于上报 2011 年度设备物资各项报表的通知 ceb 五相关文件及通知 局设 2011 16 号关于上报 2011 年度设备物资各 项报表的通知 ceb 4 中水电股财 2012 9 号关于以募集资金对水电三局有限公司进行增资 的通知 ceb 5 中水电股设 2012 4 号关于使用 工程施工设备采购项目 募集资金 采购设备的有关规定 ceb 五相关文件及通知 中水电股设 2012 4 号 物资年末库存资金总额 物资库存率 年度物资采购资金总额 12 100 集中招标采购总额 设备集中招标采购率 年度设备采购总额 100 集中招标采购总额 物资集中招标采购率 年度物资采购总额 100 6 关于使用 工程施工设备采购项目 募集资金采购设备的有关规定 ceb 六 工欲善其事 必先利其器 excel 的常用