金蝶财务软件操作与使用PPT课件.ppt

会计软件概论第三章金蝶2000总账报表软件的操作与使用 1 本章主要内容 1系统环境要求与软件安装2系统初始化3凭证处理4账簿查询及输出 5期末处理6自定义报表7出纳系统8系统维护 2 1系统环境要求与软件安装 本节主要内容 1 1系统环境要求1 2软件安装 3 1系统环境要求与软件安装 1 1系统环境要求 1 硬件环境 安装 使用金蝶2000总账报表对硬件有一定的要求 2 软件环境 安装 使用金蝶2000总账报表对操作系统与网络环境也有一定要求 4 1系统环境要求与软件安装 1 2软件安装 将软件安装光盘插入光驱驱动器中 系统即会自动运行金蝶软件的安装向导 可根据向导的提示完成软件的安装 5 2系统初始化 本节主要内容 2 1建立新账套2 2初始资料录入2 3启用账套 6 2系统初始化 2 1建立新账套 启动软件 7 2系统初始化 2 1建立新账套 请注意账套文件名与账套名称的区别 8 2系统初始化 2 1建立新账套 所属行业选择 确定记账本位币 9 2系统初始化 2 1建立新账套 确定科目代码级数及长度 10 2系统初始化 2 1建立新账套 账套会计期间设定 11 2系统初始化 2 1建立新账套 完成建账 注意 建账过程中的这些参数虽然比较简单 但对于整个账套都是十分重要的 一旦某些参数设置错误 在完成建账工作之后将无法再做修改 如果这些错误不适合企业账务的实际情况 将有可能导致所建账套最终不可用 一旦这些错误在进行完初始化工作 甚至是在处理了几个月的账务数据之后被发现 则会前功尽弃 所有的初始化数据及日常业务处理工作都必须重做 12 2系统初始化 2 2初始资料录入 需要进行初始化设置的项目包括币别 核算项目 会计科目 凭证字 结算方式 用户信息等 这些资料在关闭初始化设置之后 同样也可以进行维护 在初始化设置界面中 还可以进行初始数据录入 在一般情况下 账套一经启用 初始数据就不可再修改 因此 在进行初始数据录入时一定要仔细 13 2系统初始化 2 3启用账套 账套备份 成功启用 14 3凭证处理 本节主要内容 3 1凭证录入及操作要点3 2凭证查询 修改 删除 打印等3 3凭证审核3 4凭证过账3 5凭证汇总 15 3 1金蝶凭证录入及操作要点 1 日期录入5 会计科目及科目属性2 凭证字号6 核算项目的录入3 附件7 分录金额4 摘要8 凭证保存请注意凭证录入时的一些操作要点 16 3 2金蝶凭证查询 修改 删除 打印 1 查询条件的设置2 凭证修改的操作3 凭证删除的操作4 凭证打印的设置 17 3 3凭证审核 1 凭证审核的操作 1 单张审核 2 成批审核2 凭证反审核的操作注意 制单与审核不能是同一个人 反审核人必须是审核人 18 3 4凭证过账 1 凭证过账作用 相当于手工会计的登账 在金蝶2000中凭证过账既是登记总分类账 又是登记明细分类账 2 凭证过账操作3 反过账的操作 1 系统管理员 2 主界面 3 Ctrl F11 19 3 5凭证汇总 凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额 20 4帐簿报表输出 本节主要内容 4 1总分类账的查询及输出4 2明细分类账的查询及输出4 3多栏式明细账的设计及输出4 4其它账簿 报表的查询及输出 21 4 1总分类账的查询及输出 1 总分类账查询条件设置2 在总分类账中双击任意一个总账科目就可以查询到该科目的明细分类账 22 4 2明细分类账的查询及输出 1 明细分类账查询条件设置请注意 包括未过账凭证 选项2 在明细分类账中双击任意一个明细科目就可以直接查询凭证 23 4 3多栏式明细账的查询及输出 多栏式明细分类账设计 增加 F7选择科目 自动编排 确定 2 多栏式明细分类账查询及输出 24 5期末处理 本章主要内容 5 1期末调汇5 2结转损益5 3期末结账 25 5 1期末调汇 1 期末调汇 系统对外币核算的账户自动进行期末调汇 自动计算汇兑损益 生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表 2 期末调汇的前提条件 调汇前必须将所有涉及外汇业务的凭证进行过账3 期末调汇操作 26 5 2结转损益 1 结转损益 系统自动将损益类科目的实际发生额结转到本年利润科目中去 并生成相应的转账凭证 2 结转损益的前提条件 自动结转损益前必须将本期所有的其它凭证全部输入并过账 包括期末调汇生成的凭证 3 结转损益操作 27 5 3期末结账 1 期末结账的作用 对本期所有账务进行数据处理 让系统进入下一会计期间 2 期末结账的操作3 反结账的操作 1 系统管理员 2 主界面 3 Ctrl F12 28 6自定义报表 本章主要内容 6 1报表处理系统的应用基础6 2编制自定义报表6 3报表处理系统的日常应用 29 6 1金蝶报表处理系统的应用基础 1 报表编制前准备工作 在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核 过账 凭证过账后 在报表系统中就可以取得相应的数据 30 8 6 1金蝶报表处理系统的应用基础 2 会计报表的基础概念 一张会计报表通常是由以下几部分构成的 页眉 表体 附注 页脚 31 6 2编制自定义报表 1 新表登记 新建立一张报表并定义报表的名字 2 报表格式设计 1 页眉 页脚 附注设置 2 报表行列设置 3 字体与数字格式定义 4 异形表的设置3 报表项目定义4 计算公式定义 1 账上取数 2 表内单元取数 3 表间取数5 审核公式定义 32 6 3报表处理系统的日常应用 1 报表计算 运行 菜单下的 报表重算 2 选期查看报表 查看 菜单下的 会计期间 3 报表审核 运行 菜单下的 勾稽关系审核 4 报表打印 文件 菜单下的 打印 5 报表维护 1 单元锁定与解锁 2 报表改名 3 报表删除 33 7出纳