浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养的探讨

浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养的探讨浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养的探讨 论文关键词 高等院校 文秘专业 复合型 人才培养 论文摘要 当前高校文秘专业本科层次在人才培养模式上 存在着人才培养目标定 位与人才市场实际需要脱节 不能凸显本科 文秘教育 的特色 实践性教学被虚化等问题 应该加强文秘专业本科层次的人才培养的研究与改革 以适应当今高校人才培养的发展需 要 1980 年上海大学文学院率先设置了秘书专业 之后我国高校纷纷创办文秘专业 经过 近 30 年的发展 我国秘书专业教育已经形成以本科教育为主导 以专科 职业技术学院 教育为主体 中等专业学校和职业高中为补充的多层次教育体系 同时研究生层次的秘书 教育也在酝酿探索之中 由于 秘书学 没有被列入教育部全日制高校本科专业目录 目前 开设本科秘书专业的高校 基本上是以下两种类型 一类是 汉语言文学专业下打的秘书学 方向 另一类是 文秘教育 本科专业 这是教育部批准招生的目录外专业 属于教育学学 科 一 文秘教育专业人才培养的现状 2O 世纪 8O 年代高校文秘专业人才培养定位主要是为党政机关 事业单位培养秘书人 才 这种培养目标定位符合当时的政治经济形势和需求 但是随着社会政治经济的发展和 各项改革的深入 这种情况发生了较大的改变 一是党政机关实行机构改革 裁减冗员 同时党政机关招收工作人员实行公开招考 符合报考的专业范围更为广泛 而录取人数却 相对有限 这无形中就增加文秘专业学生就业的竞争压力 二是随着外资和国内民营企业 公司的蓬勃发展 他们对于复合型文秘从业人员的需求逐年增加 却招不到合格的文秘人 员 抱怨缺乏 拿来就能用 的复合型文秘人才 出现这种 供过于求 与 供不应求 同时并 存的奇怪局面主要存在以下几个方面的原因 一 人才培养目标定位与人才市场实际需要脱节 目前 全国有几百所高等本科院校 高职高专学校开设了文秘专业 这些学校包括师 范类学校 农业院校 理工科院校等 学校类型不同 学科背景不同 办学层次不同 但 制定的人才培养方案大致相同 尤其是人才培养的目标 没有它大的实质性的区别 教育 部普通高等学校专业目录中没有秘书学本科专业 在 文秘教育 本科目录外专业批准以前 多数高校招的是挂在其他本科专业下的秘书学方向 设置目录外专业 文秘教育 后 实际 上多数高校的培养定位仍然是沿袭秘书学的定位 文秘教育专业处于一种既不是文秘 也 不是教育的尴尬境地 这种现状直接导致了该类专业人才培养目标的模糊不清 培养目标 的模糊不清 直接导致了课程设置的混乱 导致了人才培养与市场实际需求的脱节 二 课程设置难以摆脱汉语言文学专业的影响 不能凸显本科 文秘教育 的特色 据高考咨讯网消息 截止 2010 年 我国开设 文秘教育 本科专业的学校共有 23 所 由于受到 汉语言文学专业 秘书学方向 的课程设置影响 不少文秘教育专业都开设了 很多汉语言文学专业课程 如古代文学 现当代文学 外国文学 古代汉语 现代汉语等 而对于文秘类专业的专业核心课程如秘书理论与实务 文秘与档案 办公自动化等要么不 开 要么学时很少 只是象征性地学一点 这样的课程设置很难使学生的专业水平胜任秘 书工作的要求 作为一个新兴的独立的专业 其课程并不是中文 外语 管理类本科课程 的简单组合相加 课程设置体系必须形成自身的特色 才能实现人才培养与市场需求的有 效对接 三 实践性教学被虚化 由于种种原因 有些学校的文秘专业教学计划上实践教学环节安排非常模糊 有的虽 然列有专业所必须的实践内容 可在实际的教学活动中 只是停留在课堂讲授的层面上 很少安排教学实践活动 对于毕业实习这个最重要的环节 由于经费 实习地点等原因 学生往往是自行联系实习单位 实际上多数学生就是放假了 这样培养出来的学生动手和 操作能力可想而知 二 文秘教育专业复合型人才培养的研究与探讨 一 人才培养目标定位 社会的需求是专业发展的前提 文秘教育专业的最终目的 就是培养适应市场需求 满足用人单位的需要人才 所以 办好文秘专业 找准专业定位 拓宽办学思路照至关重 要 一般来说 文秘教育有两个内涵 一是本科 要区别于中职和高职的培养目标定位 二是师范类专业 承担着为中等职业院校培养文秘师资的任务 所以学生一方面要掌握高 级秘书所具备的知识能力 另一方面要掌握教育学的理论和秘书教育教学方法 但是现代 社会需要的是德才兼备的外向型 复合型秘书人才 如果培养目标定位太全 也就没有了 特色 没有特色 也就没有生命力 所以笔者主张一个学校的专业定位一定要结合学校打 的学科背景 充分发挥学校的学科优势 才能搬出特色 云南农业大学是一所以农为优势 多学科协调发展的综合性大学 文秘教育专业是 2008 年批准招生的新办专业 如何在严峻的就业形势背景下办好文秘教育新专业 这是非 常现实也是重要的问题 面对严峻的人才市场形势和秘书职业的未来发展趋势 高校秘书 专业的人才培养目标应该确立更加明晰的思路 几百所大学都在培养文秘人才 作为一个 农业院校的新办专业 如何定位人才培养目标 形成人才培养的特色是办好文秘教育专业 的前提 作为农业院校的文秘专业的人才培养定位 笔者认为应该紧围绕市场需求和未来 社会发展的需要 具体说可以这样定位 以管理学 文学 农学为依托 充分发挥学校的 学科优势 培养具有较宽的人文社会科学基础理论知识 具有较强的文字工作 文书档案 行政事务管理 公关活动 信息和经济管理的能力 并有为领导提供决策参考意见的智力 型 复合型 综合型 应用型高级秘书人才 二 课程设置突出专业特色 专业培养目标明确了 课程设置就有了基础 不可否认 传统的中文学科背景下的文 秘专业教育为秘书专业教育的发展做出的历史性贡献 但同时汉语言文学专业也对秘书专 业学科定位产生了不小的负面影响 所以课程设置中一是应减少汉语言文学专业课程的比 例 突出文秘教育专业的核心课程 二是要适应目前对文秘专业人才需求潜力较大的企业 的发展需要 三是要充分考虑现代文秘专业人才的特点 打破传统 突出现代文秘特色 这才能优化学生的知识结构 实现文秘教育专业人才培养与社会需求的有效对接 根据本课文秘教育专业人才培养的目标 我们把课程设置分为三个平台 基础教育平 台 专业教育平台 专业拓展平台 每个平台中设置不同的课程模块 专业教育平台主要 包括公共必修课程 公共选修课程模块 专业教育平台包括学科共同课程 专业基础课程 专业课程 专业选修课程四个模块 专业拓展平台主要包括专业拓展课程 考证强化模块 三 根据市场需求拓宽专业口轻 虽然文秘教育专业是师范类专业 不排除有的学生要走上中等职业院校文秘教育的讲 台 但这仅仅是很小的一部分 而学生在校学习的时间精力都是有限的 所以可以将教育 学类课程方到专业方向选修课 学生根据自己的兴趣和就业需要进行选择 同时面对社会 各行各业纷繁复杂的人才需求 有时文秘专业一个专业难免显得力不从心 因此 可以让 学生学完基础专业课后到高年级实行分流 在专业选修课程中设置不同的方向模块 学生 根据个人爱好进行选择 例如 教育学 教学法类方向 可以培养文秘师资 与农学学科 结合 培养农业文秘 与工程 建筑类专业结合 培养建筑文秘 工程文秘 与经济管理 专业结合 培养经济管理秘书 旅游专业结合 培养旅游秘书 与外语专业结合 培养涉 外秘书 与行政管理专业结合 培养行政秘书等 这种 杂交型 的复合培养模式 给我们 提供了一个全新的思路 使学生可在更为广阔的专业背景下有针对性地进行训练 而且在 在学分制教学管理体制下 学生可以选择学习多个方向模块 这种复合培养模式一方面充 分发挥了学校的学科优势 另一方面也容易凸显专业特色和人才培养特色 更重要的是强 化了学生的综合素质 增强了学生的就业竞争能力 四 创新文秘教育实践教学 文秘教育专业是一门实践性很强的应用专业 其专业培养目标是社会急需的实用型人 才 而要培养出素质高 能力强 岗快 用得上的应用型秘书人才 就必须通过大量的实 践 实训来巩固课堂知识 训练学生的动手能力 1 围绕应用型的专业特色 构建涵盖课堂教学 专业实践 科研教学的实践教学体系 课堂教学是教学活动必不可少的一部分 秘书专业的课程实践性比较强 为此在课堂教学 中单纯讲授理论是不行的 课堂教学中突出实践性教学 主要通过各专业课程的教学过程 中师生互动 将理论知识与实践活动紧密联系起来 通过情景模拟训练 纸上模拟训练 使学生在潜移默化中把握秘书教的较色定位 自觉培养秘书角色意识 更快 更好地与社 会需求对接 专业化实践教学是课堂教学的延伸 主要通过社会调查 实践实习等形式 其目的是强化理论知识 培养核心能力 科研教学是为彰显高校本科教育的优势 是前两 者的补充和拓展 根据学生自我发展的定位和需要 将秘书工作理论视界进行提升 创设 一个进一步提高职业可持续发展能力的学习平平台 主要方式可采取鼓励学生了解 参与 教师的科研课题 并担任相关的工作 如搜集信息 整理资料 补充实践内容等 有效培 养学生的创造性学习能力 2 搭建专业实训室 校内实训资源网和校外实习基地三级实训载体 1 在专业实训室中 为学生提供模拟文秘办公的工作环境 学生可以分组在其中进 行训练 如文秘工作人员必须掌握的传真机 复印机的使用 电话的接打程序 摄像机与 扫描仪的操作 网络在线办公以及文件收发处理等 此外 还可以为学生提供现场模拟实 践的平台 学生可以进行秘书实务活动的策划实训 如策划安排一次新闻发布会 学生在 教师指导下 分角色承担不同的任务 合作完成会议的整个策划筹备环节 还可以将实训 成果对外展示 通过这样的现实模拟训练 学生可以亲身体验整个活动 强化技能训练 2 利用校内资源 提供专业教学实践实验基地 文秘专业实践性很强 而能为学生 联系校外实习单位的资源毕竟是有限的 且还受时间地点的限制 其实对文秘专业而言 学校本身就是一个庞大的实习基地 蕴含着丰富的教学资源 有很多可以为文秘专业教学 实践提供的实训机会 如可以让学生在各学院 职能部门办公室担任 实习秘书 学习处 理办公室各种事务 学校举行的各种大型会议活动时 可以让文秘专业的学生参与 从最 初的旁观学习观摩到真正的参与会议筹备 让学生发挥专业特长 逐步了解熟悉秘书工作 的具体流程 在实践中得到锻炼 学校有些接待宾客的任务也可以让文秘专业学生参与 使学生将课堂上所学到的秘书礼仪规范落实到具体的行动中 3 校外实习 依托高校自身的资源优势 与相关单位建立长期合作的实习基地 通 过实习 可以直接检验教学成果和学生的能力 也可以更直接地了解用人单位的需求 为 课程改进提供反馈信息 3 分段设置实习环节 提升专业水平 文秘专业实习环节的设置至少应经过以下三个阶段 1 认识实习阶段 学生入学之前对文秘工作并不了解 仅仅靠课堂的理论教学难以 形成直观的感受 因此 在第一学年可以安排职业教育讲座 邀请机关 企事业单位的秘 书工作人员与学生进行交流 将课堂教学与社会前沿信息结合起来 提高学生对秘书职业 的认识 强化从业意识 同时组织学生到企事业单位参观 调查 了解秘书岗位的具体职 能以及秘书人员必须具备的基本素质和专业技能 2 专业实习阶段 根据专业课的教学 有计划地组织学生进行专项技能的训练 可 以将学生进行分组 每组都分配一项课题任务 课题设计都是围绕秘书日常工作 并在有 限时间内提交一份完整且具有实践操作意义的方案 比如 校庆活动的策划 新生接待的 策划 校运动会的筹备 信访接待工作 公文撰拟 社会调查等活动 这些专业实习阶段 的专项实习有针对性地训练了学生的各项专业技能 为毕业实习阶段积累了许多非常有益 的经验 同时也强化了学生团队协作能力 交际能力 沟通能力 实际解决问题的能力的 培养 3 毕业实习阶段 毕业实习是学生在校最后一个学期的实践性教学环节 主要锻炼 学生融人社会的能力 提高对秘书角色的认识 实习期间 学生要以一名 准秘书 的身份 进入社会秘书岗位 接受实习单位对其四年专业学习成果的严格考核 所以这是一个非常 重要的阶段 毕业实习不同于在校期间的实训 可以依靠集体的力量共同协作完成 实习 生需要独立承担工作任务 在秘书实岗上 如何将在校期间所掌握的业务知识灵活地运用 于实践 在工作中锻炼自己分析问题 解决问题的能力是实习生必须面临的考验 学生必 须定位好自己的角色 尽快熟悉环境 充分发挥主观能动性 在学习中工作 在工作中学 习 不断总结 才能达到毕业实习的预期目标 4 充分发挥课外修读学分的引导作用 培养学生的综合能力 要培养学生的能力单纯 依靠课堂时间是远远不够的 所以课外实践活动显得尤为重要 根据我校的实际情况 可 以从以下两个方面加强 一是充分利用学校课外修读学分的规定 引导学生参加各种活动 在活动中提高自身的综合素质 另一方面鼓励学生自己组织各种各样的活动 从活动方案 的制定 评委的任命 比赛活动的组织各个方面全部由学生自己来组织 相关老师只是给 予指导和配合 通过锻炼 提高学生的专业能力 如 文秘知识竞赛 演讲比赛 计算 机操作竞赛 等 5 强化职业技能证书 探索多证多能的教学模式 将秘书职业资格标准引入专业教学 中 强化对学生的职业技能训练 不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能 还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能证书 在此基础之上 提倡多证多能 以增 加学生的就业砝码 如普通话合格证书 外