英语信函范文

英语信函范文英语信函范文 绝对要看12种英语信函范文精选篇第一种 介绍信Letters ofIntroduction实例之一Dear Mr Ms This isto introduce Mr Frank Jones our newmarketing specialistwho will be inLondon from April5to midApril onbusiness We shallappreciate any help youcan giveMr Jones and will alwaysbe happyto reciprocate Yours faithfully尊敬的先生 小姐 现向您推荐我们的市场专家弗兰克 琼斯先生 他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助 并非常高兴施以回 报 您诚挚的实例之二Dear Mr Ms We arepleased tointroduceMr Wang You our importmanager ofTextiles Department Mr Wang isspending threeweeks in your cityto developour businesswith chiefmanufactures and to makepurchases ofdecorative fabricsfor theing season We shallbe mostgrateful if you willintroduce himto reliablemanufacturers andgive himanyhelpor advicehe mayneed Yours faithfully尊敬的先生 小姐 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的 进口经理王有先生 王先生将在你市度过三周 他要与主要的生产厂家拓展商务并为下 一季度采购装饰织品 如能介绍他给可靠的生产厂家 向他提供所需的任何帮助或建议 我们将不胜感谢 您诚挚的第二种 约定Appointments实例之一Dear Mr Ms Mr John Green our GeneralManager will be in Parisfrom June2to7and would like to e andsee you say on June3at2 00p m about theopening ofa sampleroom there Please letus knowif thetime is convenient for you If not what timeyou would suggest Yours faithfully 尊敬的先生 小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到 7日在巴黎 有关在那开样品房的事宜 他会于六月3日下午200点拜 访您 请告知这个时间对您是否方便 如不方便 请建议具体时间 您诚挚的Dear Mr Ms Thank youfor your letter informingus ofMr Green s visitduring June2 7 Unfortunately Mr Edwards our manager is nowin Cairoand willnot beback untilthe second half ofJune He would however be pleased to seeMr Green anytime afterhis return We look forward tohearing from you Yours faithfully 尊敬的先生 小姐谢谢来函告知我方六月2 7日格林先生的来访 不巧 我们的总经理艾得华先生现正在巴黎 到六月中旬才能回来 但他回来后愿意在任何时间会见格林先生 希望收到您的来信 您诚挚的Back toTop实例之二Dear Mr Ms I representthe W P ElectronicsCompany inDallas and will be inKunming fromnext Mondayto Friday October5 9 I shouldlike to call onyou todiscuss ournew monitor Would0930hours onTuesday October6be convenient I shallbe in Beijing at theGreat WallHotel from Tuesday September29 until Sunday October4 where amessage willreach me If theday is not convenient will you please suggestanother Yours faithfully尊敬的先生 小姐我是达拉斯W P电子公司的代表 将于 下周一到周五 10月5 9日 住留昆明 我乐于请您商讨我们新的显示器 星期二即10月6日上午0930是否方便 从周二 即9月29日 我将住 在北京的长城宾馆 直到周六 即10月4日 在那会有通知给我 如商讨日期不方便 请另外建议 Dear Mr Ms Thank youfor yourletter ofSeptember26 We shallbe very pleased to see you and discussyour newmonitor but October6isnotsuitable We will be happyto meetwith you at9 30a m on Wednesday October7 if thetime isconvenient foryou We look forward tomeeting you Yours faithfully尊敬的先生 小姐我们将很高兴与您会面并与您商谈新的 显示器 但10月6日不太合适 如方便的话 我们愿在10月7日与您会面 期待与您见面 您诚挚的实例之三Dear Mr Ms I amat presentin Hamburgvisiting theharbour witha viewto makingknown ournew typeof containerfor usein Europe I shallbe inAntwerp onWednesday 4th June and shouldlike tocall onyouat2 00p m on thatday If Ido not hear from you tothe contrary I shall assume thatit willbe convenientfor me tocallat thattime Yours faithfully尊敬的先生 小姐我现正在汉堡参观港口 以让欧洲了解 并使用我们的新型集装箱 星期三即六月4日 我将到安特卫普 我会于当天下午200打电话给 你 对此约定如不来信 我将认为于这个时间打电话是方便的 您诚挚的Back toTop4 Dear Mr Ms Mr Jack Baron our personneldirector has askedme to acknowledge yourapplication for the postof aountantandtoask youto e to seehim on Friday afternoon 5th July at halfpast two I willappreciate yourletting meknow whetheryou willbe able toe Yours faithfully尊敬的先生 小姐杰克巴伦先生 我们的人事主任 让我 向你申请会计职位表示感谢 并请你于7月5日星期五的下午两点半 来见他 是否能来 请告知 多谢 您诚挚的Back toTopDear Mr Ms Thank youfor yourletter ofyesterday invitingmetoe foran interviewonFridayafternoon 5th July at2 30 I shallbe happyto bethere asrequested and will bringmy diplomaand otherpapers withme Yours faithfully尊敬的先生 小姐谢谢昨日来信通知我面试 我将于要求 的7月5日 周五下午两点半到达 并带去我的证书及其它书面材料 你诚挚的第三种 通知与确认Acknowledgments Confirmations实例 之一通知对方接到来信Acknowledging receiptof letters1 Dear Mr Ms hank youfor yourletter No A 3of6th May offering us6UI 4Viewdatas We havepassed iton to our TechnicalDepartment for their consideration We shallreply as soon as possible Yours faithfully尊敬的先生 小姐谢谢您五月六日标号为A 3的来信 该信向我们提供6UI 4图像数据 我们已把该信转给了技术部 备他们考虑 我们将尽快回信你诚挚的Back toTop2 Dear Mr Ms We havetoday receivedwith thanksinformation concerningtransactions on the NewYork WheatExchange which willbemade fulluse ofby ourresearch department We lookforward tofurther cooperationwith you Yours faithfully尊敬的先生 小姐我们今天收到了有关纽约小麦交易所的 业务信息 非常感谢 我们的研究部门将充分利用这些信息 期待与你进一步合作 你诚挚的实例之二确认达成的协议Confirming agreementsreached3 Dear Mr Ms Last Friday when wewere discussingthe problemsof defective containers You suggestedthat Isimply mailyouareport eachmonth onthe numberof returnby customersrather thansend thedefectivecontainersto you I plan to putthis intoeffect atonce But I firstwant to make surethat Iunderstand youcorrectly If Idon thearfromyouwithin theing week I llassumethat youapprove Yours faithfully尊敬的先生 小姐上周五 我们讨论了次品集装箱的问题 你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你 而不是直接退集装箱 我计划立即付诸现实 但我想确认我理解正确 到下周为止 如我不能收到你的来信 我 即认为你没有异议 你诚挚的4 Dear Mr Ms We writeto confirmour agreementreached duringour conversationon9th Juneabout specialdiscounts onM S AcousticalPartitions asdescribed onpage8of ourcatalogue These prices will prevailthrough30June Partition dimensionRegular PriceEach Specialprice Each 12or more 4X4 US 112 75FOB BernUS 98 20FOB Bern4x5 US 132115 505x5 US 152 75129 85We willbe happyto receiveyour orderYours sincerely尊敬的先生 小姐我们写信想确认六月九日谈话中就M S声音隔板特别折扣达成的协议 这些隔板在我们目录泊第八页有描述 下列价格六月三十日前有效声音隔板规格每只常规价每只特别价 1 2及以上 4X4 US 112 75FOB波恩US 98 20FOB波恩4x5 132115 50 5x5 152 75129 85我们将很荣幸收到你的定单你诚挚的5 Dear Mr Ms As ourtelephone negotiationthis morningwas verybrief andproceeded sosmoothly I thoughtit mightbe advisable to summarizethe agreement I offeredUS 56 kg CIFEMP Youasked forUS 60I counteredUS 58 kg Youaepted thefigure I lookforward to signingthe contractwhen wemeet nextweek Yours faithfully尊敬的先生 小姐今天上午我们的电话协商简短而融洽 我想简单总结一下协议我报价为US 56 kg CIFEMP 你还价为US 60 我让价为US 58 kg你同意这个价格 下周见面时我期待能签定合同 你诚挚的第四种 告示Announcements实例之一开业Opening ofnew business Dear Mr Ms We haveopened at the above address asales officefor our products herein NewYork We employa staffof consultantsand awell trained servicedepartment whichmakes routinechecks onall equipmentpurchased fromus We wouldbe pleasedifyouwould takefull advantageof ourservices andfavourable shoppingconditions We fullyguarantee thequality of ourproducts Yours faithfully尊敬的先生 小姐 我们已在纽约上述地址为我们的产品 开设了一家办事处 我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍 可以为从 我处购买的设备进行日常检查 如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境 我们会很高兴 我们全面保证产品的质量 你诚挚的实例之二建立办事处Establishment ofnew branchDear Mr Ms Owing tothe largeincrease in the volumeof ourtrade withthis countrywe havedecided to open abranch here with Mr Wang Loas manager The newbranch willopen on1st Marchand fromthat dateall ordersand inquiriesshould be sent toMr Wang Loat the above address instead ofto ourLondon office We takethis opportunityto expressour thanksfor yourcooperation in the past We hopethe newarrangements willlead toeven betterresults Yours faithfully尊敬的先生 小姐 因在该国贸易额大量增加 我们决定 在这里开设一家分支 由王洛先生任经理 新办事处将于三月一日开业 今后所有的订单和询价请按上述地址 送到王洛先生那 而不是伦敦办公室 我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢 我们希望新的安排 能产生好的结果 你诚挚的实例之三歇业Discontinuation ofbusinessDear Mr Ms With thedemolition of our premisesat theabove addressunder aredevelopment scheme the partofourbusiness carriedon therewillbediscontinued afterthe endof October On Monday 1st October we areholding aclosing out sale Stock onhand willbe clearedregardless ofcost There willbe substantialreductions in all departmentsand insome cases priceswillbe markeddown byas muchas onehalf Stock to be clearedis unrivaledin bothvariety andquality As thesale islikely to be wellattended we hopeyou makea pointof visitingthe storeas earlyaspossibleduring theopening days Yours faithfully尊敬的先生 小姐 随着在经营重组计划下而取消的上述 经营场所 该处的业务将于十月底后停止 在十月一日 星期一 我们将组织一次清仓销售 现有库存不论成 本都将清售 所有部门都将大幅消价 有的商品折价会达一半 清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔 因此次销售参加人员可能较多 我们希望您在清仓销售期间尽早来 你诚挚的实例之 四 更改名称和地址Change ofname andaddress Dear Mr Ms At ourpany meetingon4September it wasdecided that the nameofourpany wouldbe changedto MIECLee Co At thesame time it wasdecided tomove thepany fromtheaboveaddress toNo3 6Broadway Street We willappreciate yourinforming theappropriate departmentsof thesechanges Yours faithfully尊敬的先生 小姐 在公司九月四日的会议上 我们公司 的名称已决定改为MIEC李氏公司 同时公司由现在地址移到百老汇街3 6号 如能把这些变化通知相关部门 我们将不胜感激 你诚挚的实例之五新的任命New appointmentDear Mr Ms We wishto notifyyou thatMr Robert Smart who hasbeen ourrepresentative inSouthwest Englandforthe past sevenyears hasleft ourservice andtherefore nolonger hasauthority totake ordersor collectaounts on our behalf We haveappointed Mr Fred Petersonin hisplace Mr Peterson hasfor many years beenonour sales forceand isthoroughly familiarwith theneeds ofcustomers inyour area We trustyou willhave goodcooperation fromhim Yours faithfully尊敬的先生 小姐 我们在此通知您 过去七年在英格兰 西南任我们代表的罗伯特斯马特先生已离开我们公司 他不再代表 公司接受订单收款 我们已任命弗莱德彼特森代替他的位置 彼特森先生已在我们的销售部门任职多年 完全熟悉你地区顾客的 需要 我们相信您和他能有好的合作 您诚挚的实例之六公司的建立与重组Establishment orreorganization ofpany Dear Mr Ms We arepleasedtoannounce thatas of1st Juneour firm will mergewith D W Co of thistown toform thenew firmof CW Co The newfirmwillcarry onbusiness at6Rue deToqueville Tripoli to whichaddress pleasesend allmunications after31st May We appreciatethe confidenceyou haveplaced inus in thepastand lookforward tocontinued dealingswith you Yours faithfully尊敬的先生 小姐 我们高兴的宣布 由于六月一日我们 公司将于该镇的D W公司合并 成立新的 CM公司 新公司将在Tripoli的Rue deToqueville六号办公 五月三十一日后所有信息请寄新地址 我们感谢您过去对我的信任并希望继续与您来往 您诚挚的第五种 谘询Consultation实例之一询问信息Dear Mr Ms We aremuch concernedthat yoursales inrecent monthshave fallenconsiderably At firstwe thoughtthis mightbe duetoaslack market but onlooking intothe mattermore closely we findthat thegeneral trendof tradeduring thisperiod hasbeen upwards It ispossible that you arefacing difficultiesof whichwe arenot aware If so we wouldlike toknow whatwe cando to help We therefore lookforward to receivingfromyoua detailedreport onthe situationand suggestionsas tohow wemay helpin restoringoursalesto theirformer level Yours faithfully尊敬的先生 小姐 我们非常关心你方销售近几个月大幅 度下降 开始我们以为是市场疲软 但仔细研究问题 我们发现过去这段时 间贸易的总趋势是上升的 有可能你方面临我方还不知道的困难 如是这样 我方想知道是否 能帮助什么 我们期望收到关于问题的详细报告 及建议我们怎样帮助才能把销 售恢复到原来的水平 您诚挚的第六种 道歉与解释Appology Explanation实例之一Dear Mr Ms We aresorry wecannot send you immediatelythe catalogueand pricelist forwhich youasked inyourletter of March10 Supplies areexpected fromthe printersin twoweeks andassoonas wereceive them we willsendyoua copy Yours faithfully尊敬的先生 小姐 对三月十日来信所要目录和价格单 很抱歉不能马上寄去 印刷商两周后供货 一旦收到 我们将给您寄去一份 您诚挚的实例之二Dear Mr Ms I wasvery concernedwhen Ireceived yourletter ofyesterday plainingthatthecentral heatingsystem inyour newhouse hadnot beenpleted bythe datepromised On referringtoourearlier correspondence I findthat Ihad mistakenthe datefor pletion The faultis entirelymine andI deeplyregret thatit shouldhave ourred I realizethe inconvenienceour oversightmust becausing youandwilldo everythingpossible toavoid anyfurther delay I havealready giveninstructions forthe workto havepriority andthe engineersworking onthe jobtobeplaced onovertime These arrangementsshould seethe installationpleted bynext weekend Yours faithfully尊敬的先生 小姐 昨天收到你的来信 抱怨你新家的中 央加热系统未按规定时间装好 对此我非常关心 参考较早的通信 我发现我搞错了完成日期 错误完全是我的 对此我非常抱歉 认识到我们的疏忽给你造成的不便 我们将竭尽全力避免再耽搁 我已指示这项工作优先做并让工程人员加班 这样安排会于下周完成安装 你诚挚的第七种 提示Attention实例之一Dear Mr Ms On14November Isubmitted abill forservices renderedto youroffice atthe LilleInternational Exposition More thana monthhas nowelapsed withoutpayment oracknowledgment ofmy bill Please checkthis oversight and remitpayment atyour earliestconvenience Ilookforward tofuture servicesto yourcorporation Thank youfor yourprompt attentionto thismatter Yours faithfully尊敬的先生 小姐 十一月十四日我向你办公室在Lille 国际博览会上提供的服务提交了帐单 一个月过去了你既没有付款也没有认可帐单 请检查这一疏忽并在最方便的时候付款 期望以后还为你公司服务 谢谢您能对此事尽快重视起来 你诚挚的第八种 感谢信Thank You Letter实例之一Dear Mr Ms Thank youfor yourletter ofJune4 enclosing anaount ofthe organizationand workof yourChamber ofCommerce andIndustry We arevery gratefulfor sucha detailedaount of your activities This informationis certaintohelpincrease ourfuture cooperation Yours faithfully尊敬的先生 小姐 谢谢您六月四日的来信及随信附上的 说明书 该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构 对给我们一个你们活动如此详细的描述 我们表示非常感谢 这一信息一定能帮助促进我们未来的合作 你诚挚的第九种 祝贺信Congratulation Letter实例之一Dear Mr Ms On theoasion ofthe35th anniversaryofyourNational Day please aeptour heartiestcongratulations May thetrade connectionsbetween ourcountries continueto developwith eachpassing day Yours faithfully尊敬的先生 小姐 值此国庆三十五周年之际 请接受我 们最真诚的祝贺 愿我们两国之间的贸易联系持续发展 你诚挚的实例之二Dear Mr Minister Allowmetoconvey mycongratulations onyour promotionto Ministerof Trade I amdelighted thatmanyyearsservice youhave givento yourcountry shouldhave beenrecognized andappreciated We wishyou suessinyournew postand lookforward tocloser cooperationwith youinthedevelopment oftrade betweenour twocountries Sincerely尊敬的部长先生 请允许我向您升任贸易 部长表示祝贺 多年来你对国家的贡献被认可 欣赏 我非常高兴 我们祝愿您在新的职位取得成功 期待我们两国在贸易发展上进一 步合作 诚挚的 以下为回信范文 Dear Mr Ms Thank youfor yourletter conveyingcongratulations onmy appointment I wishalso tothank youfortheassistance youhave givenme inmy workand lookforwardtobetter cooperationinthefuture Sincerely尊敬的先生 小姐 感谢你来信 对我的任命表达的祝贺 我也感谢您对我的工作给予的支持 并期望未来能有更好的合作 诚挚的第十种 邀请与答复Invitation andReply实例之一Dear Mr Ms We shouldlike toinvite your Corporation toattend the1997International Fairwhichwillbe heldfrom April29to May4attheaboveaddress Full detailsontheFair willbesentina week We lookforwardtohearing fromyou soon and hopethatyouwillbeabletoattend Yours faithfully尊敬的先生 小姐 在上述地址 我们想请贵公司参加于 四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会 关于交易会 的详情我们一周内将寄给你 希望不久能收到你的来信 并能来参加 您诚挚的如果是肯定答复的话 可以参照下列写法Dear Mr Ms Thank youfor yourletterofMarch20inviting ourcorporation toparticipate inthe1997International Fair We arevery pleasedto aeptandwillplantodisplay ourelectrical appliancesas wedid inprevious years Mr Li willbeinyour cityfromApril2to7tomakespecific arrangementsand wouldvery muchappreciate yourassistance Yours faithfully尊敬的先生 小姐 感谢三月二十八日来信邀请我们公司 参加1997国际商品交易会 我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备 李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排 非常感谢你的协助 你诚挚的如果是否定答复的话 可以参照下列写法DearMr Ms Than k youvery muchfor yourinvitation toattend the1997International Fair As we are goingtoopena repairshop inyour cityat thattime wearesorry that we shallnot beabletoe We hopetoseeyou onsome futureoasion Yours faithfully尊敬的先生 小姐 非常感谢您邀请我们参加1997国际商 品交易会 由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店 非常抱歉我们不能 前去 希望以后在某些场合见到您 您诚挚的第十一种 宣布访问Declaring AVisit实例之一DearMr Ms Mr William Taylor President ofourCorporat