运输与配送中的报表

一 商品入库的相关单据一 商品入库的相关单据 入库管理的单据流程模型图 图为商品入库的单据流程 主要的单据有货物清单 入库订单 入库作业计划单 储 位分配单 验收单 入库单 库存报表等单据 1 1 货物清单货物清单 货物清单是客户发货时对所要发的货物的详细情况列出的单据 方便双方核对 货物清单货物清单 名称规格型号数量单位单价金额备注 2 2 储位分配单储位分配单 储位分配单是配送中心仓库对经过入库审核的采购品所安排存储的地方的记录表 储位分配单储位分配单 名称规格型号数量单位货架号备注 3 3 验收单验收单 验收单是对预入库的商品进行检验后对通过检验允许入库的商品的记录 商品验收单商品验收单 采购预算编号 采购中心登记流水号 收货单位 收货单位地址 收货单位联系人 收货单位联系人电话 发票号码 送 货 清 单 货物名称规格型号单价数量金额 金额合计 元 验收内容 1 供应商应在合同规定日期内送货 收货方验收货物的外观包装完好 能正常使 用 2 需要安装 施工的项目是否文明安装 施工 3 收到的货物发票内 填写的客户名称 合计金额 数量 品名和规格 经核对 应该与区政府采购中心开具的供货通知单要求一致 4 收到的货物使用说明 保修卡及售后服务承诺应该明确 5 收到货物的其他需要特别验收的情况 收货单位 盖章 送货供应商 盖章 收货人签字 送货人签字 验收日期 年 月 日 送货日期 年 月 日 4 4 入库单入库单 入库单是对采购实物入库数量的确认 也是对采购人员和供应商的一种监控 它是企业 内部管理和控制的重要凭证 入入库库单单 供应商 合同号 批号 日期 供货单 位 发票号 码 验收单 位 入库日 期 数量商品类 别 商品名称 及规格 单位 应缴实收 单价金额备注 财务审核 记账 仓库主管 验收 单位部门主管 制单 5 5 库存报表库存报表 库存报表主要负责库存报表的管理功能 包括库存汇总报表 仓库存货报表 入库汇总表 入库明细表 出库汇总表 出库明细表 库存不足报警以及库存超高报警 库存月报库存月报 库别 统计日期 年 月 日 年 月 日 制表日期 年 月 日 制表 品 名规格型号单位期初结存本月入库本月出库期末结存 二 商品出库的相关单据二 商品出库的相关单据 出库管理单据流模型图 图为商品出库的单据流程 主要的单据有货物详单 配送通知单 补货单 拣货单 出库单 库存报表 费用报表等主要的单据 1 1 配送通知单配送通知单 配送通知单是客户对要求配货中心配送的具体货物的清单 配送通知单配送通知单 名称规格型号数量单位单价金额备注 2 2 补货单补货单 补货单是指由于采购计划的变化导致货物不够而需要多购买部分的商品的具体要求 补货单补货单 单据编号补货单日 期 要求到货 日期 单据金额需求商品 名称 需求数量制单人备注 3 3 拣货单拣货单 拣货单是在仓库管理中采取了库位管理的时候才采用的 为了方便更加规范化 管理库存 启用仓库库位管理 针对每次物品移库 采购出入库 调拨出入库 进行物品管理 通过从指定仓库拣货 拣入到该仓库中的指定库位中进行后续 配货管理 配送中心拣货单配送中心拣货单 拣货单编号订单编号 用户名称地址电话 出货日期出货货位号 拣货日期 年 月 日 至 年 月 日 拣货人 核查时间 年 月 日 至 年 月 日核查人 序号 储位号码 商品名称规格型号商品编码 包装单位 数量 备注 箱 整托盘 单件 备注 托运人 签章 承运人 签章 日期 年月日日期 年月日 4 4 出库单出库单 出库单是出库商品的具体内容 是调货凭证