公司采购管理办法

精品文档 1欢迎下载 龙南经开区建投公司采购管理办法龙南经开区建投公司采购管理办法 第 1 章 总则 第一条第一条 为了提高公司采购效率 明确岗位职责 有效降低 采购成本 满足公司对优质资源的需求 进一步规范物资采购流 程 加强与各部门间的配合 特制定本制度 第二条第二条 公司采购工作应当遵循公开 公平 公正 诚实信用 注重效率及维护公司利益的原则 第二章 工作职责 第三条第三条 计划财务部作为公司采购的职能部门 负责公司采 购工作的具体管理和采购项目的审核及具体实施 其主要职责包 括 一 贯彻执行公司采购的政策和各项规定 二 会同相关部门制定公司采购计划 并负责具体组织实 施 三 负责采购项目的验收工作 负责与供应商联络及提供 售后服务 四 完成公司领导交办的其他采购工作 第三章 公司采购项目范围 第四条第四条 公司采购项目的范围 一 办公类 办公营业用房 办公家具 电气设备 办公 设备和交通运输设备 电子及网络设备 通讯设备 安防设备 大宗的印刷品 办公用品和消耗材料 广告和宣传用品等 二 工程类 办公营业用房的装修工程 计算机网络系统 应用软件开发等项目 三 服务类 专业咨询 工程设计 设备维修 应刷制作 财产和人身保险 系统培训和会议及有关社会服务等项目 精品文档 2欢迎下载 四 公司领导认定需采购的其他项目 第四章 公司请购及采购的规定 第五条第五条 公司请购及采购的规定 一 请购的规定 请购 是指公司员工对于工作中需要用到的办公用品 原材 料 设备设施等物品的需求 向计划财务部提出请求的过程 1 请购 1000 元以内的物品 申请必须提前 2 个工作日提出 2 请购 1000 元以上的物品 申请必须提前 5 个工作日提出 4 采购人员依法依规进行采购工作 5 综合部验收签字后 计划财务部可付款 并以采购申请表 做入库登记 二 请购的申请流程 1 申请人提交采购申请表 一式三份 2 综合部负责人对采购申请表进行审批 3 计划财务部负责人对采购申请表进行审批 4 采购人员执行采购工作 5 综合部对采购回来的物品核对品种 规格 数量与质量 验收后进行登记 6 计划财务部 综合部及采购人员均保留一份采购申请表及 采购单据复印件作为存档 7 综合部验收后进行发放 三 采购申请表提报规定 1 采购申请表应按照要求填写完整 清晰 由公司领导审核 批准后报采购部门 2 请购部门在提报采购申请表时应要求采购部接收人签字 精品文档 3欢迎下载 请购部门备份 3 涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交 为 提高效率该清单的电子文档也需一并提交 4 遇公司急需的物资 公司领导不在的情况 可以电话或其 他形式请示 征得同意后提报采购部门 签字确认手续后补 5 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品 请购 部门必须作出书面说明 6 采购申请表的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后 报采购部 四 采购申请表的接收及分发规定 1 请购的接收要点 1 综合部在接收采购申请表时应检查采购申请表的填写是 否按照规定填写完整 清晰 检查采购申请表是否经过部门负责 人审批 2 接收采购申请表时应遵循无计划不采购 名称规格等不 完整清晰不采购 库存已有的物资不采购的原则 3 采购前请购部门应通知计划财务部核查请购物资是否有 库存 4 对于不符合规定的请购物资应及时通知请购部门 2 采购申请表的分发规定 1 计划财务部对于紧急请购项目应优先处理 2 计划财务部无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购 部门 3 重要的物资等采购前计划财务部应征求公司总经理的建 议 3 采购周期的规定 1 常规商品采购周期在 4 天以内 精品文档 4欢迎下载 2 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略 紧急采购商品周期在 2 天以内 第五章 公司采购的监督与管理 第六条第六条 综合部对公司采购工作进行全过程监督检查 其主 要内容包括 一 有关采购工作各项规定的执行情况 二 采购范围 采购方式和采购程序的执行情况 三 其他应当监督检查的内容 第七条第七条 公司采购应严格按照批准的预算执行 第八条第八条 在公司采购活动中 采购人员及相关人员与供应商 有利害关系的 必须回避 第六章 公司物品的保管规定 第九条第九条 公司物品的入库及领用规定 1 所有入库事务用品 都必须填写台账 2 对库存物品 经常整理与清扫 必要时要实行防虫等保护 措施 3 事务用品一年盘点一次 盘点工作由计划财务部负责 4 应对单位员工事务用品的领发进行台账登记 领发多少 随时记账 5 事务用品严禁取回家私用 6 新进人员到职时向计划财务部领用事务用品 离职时将剩 余用品交办公室 第十条第十条 公司物品的保管规定 1 家具及电器 含电脑 工具 仪器 管理由部室负责 2 办公室必须建立家具及电器管理台账 3 公司配置的家具及电器 一律贴上标牌 打上部室名称 家具编号 精品文档 5欢迎下载 4 各部室对其部门所配置的家具及电器 负有保管责任 部 室经理 负责人 必须指定本部室每台家具及电器的保管责任者 防止家具及电器被盗 被挪用或破损 5 在人员增加或调离时 应与办公室联系 由办公室调配家 具电器 6 办公室至少一年一次对家具及电器进行盘点 制成清查明 细表 7 家具及电器破损或污染需要进行修理与清洗的 由办公室 负责 使用责任者及所在部室 不得随意处置 8 办公室经检查确认破损家具或电器已经没有修理必要时 予以报废处理 9 所有电器必须在离开办公室前将其电源关闭 自来水在用 完后随手关闭 10 家具及电器购买由使用部室向办公室申报 经总经理办 公会批准后由办公室购置 11 公司仪器指定专人使用 保管 第七章 附则 第十一条第十一条 本管理办法由公司行政部解释和修订 第十二条第十二条 本管理办法自下发之日起实施 附件 采购申请表 龙南经济技术开发区建设投资有限公司 20182018 年年 2 2 月月 日日 精品文档 6欢迎下载 附 附 采购申请表采购申请表 采购申请表采购申请表 申请部门 填报日期 年 月 日 采购类别 设备 材料 工程 服务 低值易耗 其他 购置原因 序号名称规格型号数量估价 单价 估价 总价 备注 1 2 3 4 5 6 备注 申请