库存材料管理要求

库存材料管理要求库存材料管理要求 计财科关于学校库存材料的管理要求为加强库存材料管理 更加明 确材料出入库及核算等管理要求 切实提高财产物资的使用效益 现对学校库存材料管理提出以下要求 一 提高认识 增强材料管理意识 管好用好库存材料 是维持学校正常教学秩序 圆满完成各项工作 任务的重要保证 各学校从领导到管理人员要切实提高认识 转变重资金 轻资产的 观念 将资金和资产放到同等位置上进行管理 学校购入的物资 凡是达不到固定资产核算要求的都应作为材料进 行管理 二 理顺关系 建立科学管理体制 学校应安排专门人员对材料物资进行管理 认真执行 统一领导 统一计划 统一采购 统一保管 四统一管理规定 在学校统一领 导下 由总务处 财会室 保管员分工负责 各司其责 形成完善 的管理网络 三 健全制度 规范材料日常管理 材料的科学管理和使用 防止积压和浪费 是学校财产物资管理的 重要环节 各学校要从材料的购买 验收 入库 保管 领用到盘点 都要建 立健全严格的管理制度 完善出入库手续 注重节约 提高材料的 使用效益 确保材料的安全与完整 1 加强采购计划性 学校物资管理部门要在认真研究的基础上 根据年度需求量和储备 量 结合当年经费情况与材料库存状况 综合平衡 编制年度材料 需求计划 提请主管领导批准后 按规定程序组织订货 材料物资储备应本着既保证教学 生产 维修等工作的需要 又高 度节约的原则 科学确定材料的库存量 避免闲置 积压 重复采 购等现象的发生 2 重视库房管理 学校应设立单独库房进行材料管理 注意加强防火 防盗 防潮 防腐等安全措施 严防损坏 变质 丢失等现象的发生 物资保管要规范 仓库布局合理 物资分类上架 摆放零整分开 整齐有序 对贵重稀缺物品应加强保管 精确计量和记载 并应定期查对 对易燃 易爆 剧毒 放射性及其他危险物品的保管应按照有关储 存管理规定执行 要及时处理库存积压呆滞材料 做到物尽其用 3 强化节约意识 为保证日常消耗和维修需要 对常用材料和专用物品可限量领用 除有特殊情况外 应实行以旧换新制度 对回收的旧物资要进行维 修再利用 注意点滴节约 使用单位对领用物品应有专人负责保管 并做消耗记录 特别是对 贵重稀缺物品和耐用物品应加强管理 定期核对 以防流失 对调 出人员使用的物品以及多余不用的物品应办理退库手续 4 完善出入库手续 材料的出入库要有严格的审批手续 材料管理部门收进材料 根据原始凭证验收无误后 填制材料 入 库单 一联由保管员作为登记材料明细账的依据 一联连同购物 发票 暂未结算的要有配货单 送会计部门入账 发出材料时由仓库保管员开具 材料出库单 由相关人员签字后 方可出库 仓库保管员根据材料出 入 库单 顺序录入材料管理系统 利用 软件进行管理 每月底由仓库保管员打印出 库存材料对账单 入库汇总表 出库汇总表 库存材料明细表 一式两份 一份连同 材 料出库单 送会计部门入账 一份作为登记材料明细账的依据 年末要对材料进行实地盘点 以保证账实相符 发生盘盈 盘亏情况 属于正常的增盈和消耗 要按照实际成本 作相应的增加和减少账务处理 属于人为的责任损失 应按规定承 担相应的经济责任 赔偿损失 加强核算科学性 学校财务部门要对材料的采购 入库 领用等情况 及时进行记账 核算 充分发挥会计的监督职能 对材料采购计划的执行 材料价格 库存状况 资金占用 修旧利 废等物资供 管 用管理效果进行监督 购进材料未付款时 附有配货单 借记 材料 账户 贷记 应 付及暂存款 有关明细科目 账户 付款时 附购物发票 借 记 应付及暂存款 有关明细科目 账户 贷记 银行存款 账 户 材料出库时借记 事业支出 有关明细科目 账户 贷记 材料 账户 每月底与仓库保管人员核对总账和明细账 做到账账相符 要把材料资金管好 盘活 最大程度的提高材料的管理效益 6 规范账簿管理 学校要设立材料明细账 账簿第一页为汇总账页 后面为分类明细 分类明细可分为七类 分别是维修材料 生产材料 实验实习材 料及药品 医疗卫生材料及药品 燃料 办公用品 其他用品 各 学校可根据实际情况酌情设置 每类前首页要设置本类汇总账页 材料的管理是