2013年秘书四级真题加答案

一 单项选择 第 1 题 第 8 题 每题 1 分 共 8 分 1 为了促进企业的规范化发展 需要发挥企业文化的 A 娱乐功能 B 主导功能 C 决策功能 D 自律功能 2 吕氏春秋 中讲到 万人操弓 共射一招 招无不中 这说明了 A 梅花香自苦寒来 宝剑锋自磨砺出 B 小胜靠智 大胜靠德 C 一双筷子容易折 十双筷子断就难 D 成由勤俭败由奢 3 你认为 愚公移山的故事说明了 A 要向愚公那样娴熟掌握移山的技能 B 愚公有较好的职业道德 C 从事事业要诚敬专一 既能把工作做好 D 结交朋友 要深入了解对方 4 布伦特兰夫人提出的 可持续发展 思想的核心内涵是 A 就是要使国民经济持续 平稳 健康发展 B 实现经济 社会 人口 环境和资源的相互协调 C 是克林顿针对美国社会发展提出的 D 其核心思想就是号召人类保护珍稀野生动植物 5 关于职业选择的意义 你赞同的看法是 A 职业选择意味着可以不断变换工作岗位 B 提倡自由选择职业会导致无政府主义 C 职业选择有利于个人自由的无限扩展 D 职业选择有利于促进人的全面发展 6 关于道德规范和法律规范的区别说法正确的是 A 法律规范由国家强制力保障实施 B 有阶级的社会才有道德规范 C 道德规范只能靠社会舆论起作用 D 法律规范比道德规范调整的范围广 7 勤俭永不穷 坐食山也空 关于勤劳节俭的现代意义正确的理解是 A 太勤劳是不懂得生活的表现 B 节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C 勤劳节俭有利于防止腐败 D 艰苦创业精神应提倡 勤俭之风不宜弘扬 8 与法律相比 道德具有的特点是 A 时效性差 B 作用力度强 C 操作性强 D 适用范围广 二 多项选择 第 9 题 第 16 题 每题 1 分 共 8 分 9 某企业员工讨论自己选择职业时提出几种看法 你认为正确的看法有 A 自由选择职业意味着可以不断地更换工作 B 自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作 C 自由选择职业一定总有利于个人事业的发展 D 自由选择职业不应违背社会发展的需要 10 在日常工作中培养自己诚实守信的品德 正确的做法是 A 正确对待利益问题 B 培养高尚品德 C 树立进取精神 D 培养和谐的人际关系 11 心如明镜台 时时勤拂拭 提醒我们在日常工作中要做到 A 坚持真理 B 公私分明 C 公平公正 D 光明磊落 12 关于道德规范和法律规范的区别说法不正确的是 A 法律规范由国家强制力保障实施 B 有阶级的社会才有道德规范 C 道德规范只能靠社会舆论起作用 D 法律规范比道德规范调整的范围广 13 下列关于职业道德的说法正确的是 A 职业道德对职业活动没有能动作用 B 职业道德是职业活动中权利和义务的统一 C 职业道德规范没有的强制性 D 职业道德的规范 往往采用自定章程的形式 14 办事公道的基本要求不包括 A 忠于职守 认真负责 B 追求创新 勇于创造 C 守信用 重合同 D 坚持原则 平等待人 15 不同的职业有不同的职业特点 但公平公正的基本要求是 A 按照原则办事 不因个人偏见 好恶办事 B 公正处理部门之间 部门内部各种关系 C 处理问题合情合理 不徇私情 D 发扬团队精神 增强内部凝聚力 16 以下说法中 符合遵纪守法要求的是 A 只要符合道德即可 没必要非去学法 B 学不学法与守不守法没有必然联系 C 不学法必然不能有效地守法和用法 D 违法行为必然是违背道德的行为 二 职业道德个人表现部分 第 17 25 题 答题指导 u 该部分均为选择题 每题均有四个备选项 u 请按照题意要求 根据自己的实际情况只选择其中一个选项 并在答题卡上将 所选择答案的相应字母涂黑 离散选择 第 17 题 第 25 题 每题 1 分 共 9 分 17 当你遇到一位孱弱的乞讨者时 你会 A 当作没看见 B 拒绝给以帮助 C 少给点吧 D 非常怜悯 给以帮助 18 上班的路上 你碰到一个生病老人时 A 加快脚步走开 B 赶紧上前帮助 C 当作事情没发生 D 没什么感觉 19 一个朋友正在倾诉他的心事 我会 A 真切体会出她的感受并安慰她 B 不时发表自己的见解 C 对他 她 表示赞同 用眼神支持他下去 D 南着性子听听 20 你认为 李连杰息影一年救助汶川灾区 的事迹说明了 A 没必要 也不是他的孩子 B 他高尚的人格值得学习 C 有必要 这给很多人提供了机会 D 与我无关 不愿作评价 21 当你看见小偷正在扒窃时 你的第一反应是 A 听之任之 B 冲上前去 C 看好自己的东西 D 假装没看见 22 如果同事小张无意中提到人在背后说你拍领导马屁 你最有可能反应是 A 要小张告诉自己是谁说的 B 别人爱怎么说怎么说 C 私下打听是谁说的 D 反思自己的行为是否引起了别人的误会 23 你对 谦逊 的理解是 A 意味着胆子小 B 意味着唯唯诺诺 C 意味着自卑 D 意味着品格高 24 在工作过程 我常有 A 自无陶醉的感觉 B 轻松自如的感觉 C 身心疲惫的感觉 D 精疲力竭的感觉 25 如果有重新选择职业的可能 A 我肯定还会选择现在的单位 B 我基本上还会选择现在的单位 C 假如没有更好的选择 我还会选择现在的单位 D 我不会再选择现在这个单位 一 单项选择 第 26 题 第 85 题 每题 1 分 共 60 分 26 下列事务文书 在首页需用套红标明文种名称的是 A 简报 B 意向书 C 订货单 D 产品说明书 正确率 30 88 27 在文书处理程序中 在工作职责范围内传阅文件的过程称为 A 阅读 B 传阅 C 传递 D 送达 28 召开股东大会会议 通知各股东有关会议召开的时间 地点等事项应当 于会议召开前 A 十日 B 二十日 C 三十日 D 十五日 29 秘书确定接待规格的根据是 A 来访者的身份 B 主陪人的职位 C 事情的重要程度 D 来访者的意愿 30 如果要了解公司员工的工作积极性情况 适宜的信息获取方法是 A 谈论法 B 访问法 C 观察法 D 网络法 31 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实 认定信息的 A 重要性 B 真实性 C 齐全性 D 充实性 32 会议通知应做到 A 食宿事项周全 B 报到事宜明确 C 附上会场地图 D 设计精美 33 食宿安排的基本原则是 A 经济方便又不浪费 B 统一标准 不搞特殊 C 满足各种特殊需求 D 因人而异 各取所需 34 产品说明书是 A 为了某种特定的需要 通过一定形式的媒体 公开而广泛地向公众传递信息 而拟写的文字材料 B 订购产品和货物的单据 是卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单 由买卖双方填写的文字材料 C 生产者向消费者全面 明确地介绍产品名称 用途 性质 性能 原理 构 造 规格 使用方法 保养维护 注意事项等内容而写的准确 简明的文字材料 D 双方为保障各自的合法权益 经共同协商达成一致意见后 签订的书面文字 材料 35 甲创作完成了一部小说 甲对该小说享有的署名权的保护期 A 为 10 年 B 为 20 年 C 为 50 年 D 不受限制 36 公司章程规定公司转让或者对外提供担保等事项必须 A 经董事会作出决议 B 由全体董事授权 C 经股东大会作出决议 D 有三分之二的董事投票同意 37 对收集到的大量信息进行鉴别和选择 决定信息的取舍的工作是 A 信息筛选 B 信息存储 C 信息校核 D 信息选择 38 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是 A 档案集中 B 档案利用 C 档案鉴定 D 档案保管 39 近日 中共中央政治局委员 中央书记处书记 中央组织部部长 中央 创先争优活动领导小组组长李 同志在 自 治区 关于开展创先争优群众评议工作情 况的报告 上作出批示 地区的群众评议创先争优搞得比较扎实 现将 区做法刊 发 供学习借鉴 这是一份简报的按语 此按语的作用是 A 介绍内容 B 进行评论 C 作出批示 D 引起关注 40 内部机构虽有变化但不复杂的立档单位 适用的分类方法是 A 年度 问题分类法 B 年度 组织机构分类法 C 年度 保管期限分类法 D 年度 职能分类法 41 在将数码相机从寒冷区带入温暖区时 会发生的现象是 A 相机压缩 B 倒汗 C 限幅 D 镜头膨胀 42 办公室布置中不仅要设置充足的电源还必须了解 A 插座的型号 B 电压的大小 C 电源负荷大小 D 房间电路的走向 43 下列关于扫描仪工作原理的叙述 正确的顺序是 获得点的灰度值或色彩编码值 将纸介质的图转换为一个数字信息阵列 将 图像变成一个点阵图形 存入计算机的文件中使用相关软件进行显示和处理 A B C D 44 管理费用是属于 会计科目 A 资产类 B 负债类 C 所有者权益类 D 损益类 45 下列扫描仪类型中 扫描效果最好的是 A 手持式 B 平台式 C 滚筒式 D 立扫式 46 秘书部门掌管的印章主要有 A 单位印章 B 机关各职能部门印章 C 下属业务部门的公章 D 财务用章 47 在以招标方式订立合同时 属于承诺性质的行为是 A 招标 B 投标 C 开标 D 决标 48 使用 Excel 2003 创建图表时 在 图表选项 对话框的 标题 选项卡 中无法设定的是 A 图表标题 B 分类轴名称 C 数值轴名称 D 图例 49 反映扫描仪扫描图像清晰程度的指标是 A 分辨率 B 色彩位数 C 色彩通道 D 颜色分辨度 50 信息可以归纳 综合 浓缩的特性属于 A 共享性 B 可塑性 C 客观性 D 利用性 51 能够认定劳动合同无效的机构是 A 各级人民政府 B 工商行政管理部门 C 各级劳动行政部门 D 劳动争议仲裁委员会 52 以下具有依据和凭证作用的文书是 A 订货单 B 广告 C 简报 D 启事 53 下列选项中不正确的表述是 A 印章在正式启用前应备文通知有关单位 B 公章要盖在署名上方 上不压正文 下要骑年盖月 C 填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求 D 盖印章时要用力均匀 落印平稳 54 依照 公司法 有限责任公司的股东人数 A 为 2 人以上 200 人以下 而且须有半数以上的发起人在中国境内有住所 B 为 2 人以上 50 人以下 C 50 人以下 D 没有任何限制 55 甲乙两公司之间签订了一份借款合同 在合同履行期间 两公司合并 此种合同权利义务关系终止的方式是 A 免除 B 抵销 C 提存 D 混同 56 采用年度分类法将档案分成若干类别 是依据 A 文件起草年度 B 文件形成年度 C 文件签收年度 D 文件审核年度 57 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况 值班人员如果对情况 清楚 应 A 直接报告 B 灵活应对 C 避而不答 D 拒绝回答 58 在文书处理程序中 根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为 A 检查 B 复核 C 校对 D 审核 59 秘书协助上司通过与各方协商 对自己和上司的一天活动做出合理安排 并予以实施的辅助工具是 A 周计划表 B 工作日志 C 时间表 D 商务通 60 订货单在形式上最突出的是 A 表格形式 B 文字表述式 C 分条列项形式 D 问题填空形式 61 简报的结构是报头 报核 报尾 下面属于报尾部分的是 A 简报名称和按语 B 发送范围和印数 C 编印单位和印发日期 D 简报期号和密级 62 下列关于安装扫描仪的步骤 顺序正确的是 安装扫描软件 安装扫描仪驱动程序 连接扫描仪与计算机 接通扫描仪电 源 A B C D 63 当秘书发现工作场所有异常情况或险情时 A 应该立即报告主管 B 应该立即报告公司最高领导 C 应该立即拨打 119 D 应该立即拨打 120 64 将归档文件按其来源 时间 内容和形式的异同分成若干层次和类别 构成有机体系的工作是 A 档案整序 B 档案分类 C 档案排列 D 档案存储 65 本机关制定的法规政策性文件材料应 A 短期保管 B 长期保管 C 永久保管 D 中长期保管 66 在事物发展过程种形成的信息是 A 动态信息 B 反馈信息 C 回溯信息 D 预测信息 67 不属于意向书特点的是 A 协商性 B 科学性 C 灵活性 D 简略性 68 秘书要提高工作例会内容的记录速度 可以运用 A 精要速记 B 拼音速记 C 录音记录 D 精详记录 69 下列 Wor D 2003 表格操作中 能够选定整个表格的是 A 在表格的任何地方双击鼠标左键 B 将鼠标指针移到表格左侧的选定栏中双击 C 将鼠标指针移到表格上方的选定栏中双击 D 单击表格左上角的表格移动控点 正确率 43 53 70 展示获得的某市儿童饮品市场各品牌占有率数字 最好采用 A 曲线图 B 柱状图 C 折线图 D 饼状图 71 下列关于库存控制作用的叙述 错误的是 A 保证大量的资金不被不必要的库存占用 B 保证空间不被用来存储不必要的货物 C 监督个人和部门对物品的使用 D 保证物品供应的数量与质量 正确率 19 12 72 要做好会议的接送工作 事前要 A 掌握代表的名单及抵离的准确时间 B 制定好值班表 C 租用足够的车辆 D 培训接送人员礼仪知识 73 用以揭示档案的内容和成分 报道和查找档案的工具是 A 档案数据库 B 档案查询工具 C 档案报道工具 D 档案检索工具 74 布置办公室的原则不包括 A 利于沟通 B 利于监督 C 整洁有序 D 空间充裕 75 当小轿车的驾驶者是车的主人时 双排五座轿车的上座为 A 后排右座 B 后排中座 C 前排右座 D 后排左座 76 根据信息内容进行分类的方法是 A 主题分类法 B 标题分类法 C 正文分类法 D 结构分类法 77 用科学的管理方法 将有保存价值的信息系统化的工作 属于 A 信息校核 B 信息存储 C 信息传递 D 信息反馈 78 下列对健康 安全办公环境的错误叙述是 A 要有充足光线 B 布局注意通风 C 灯具设置合理 D 对外开放参观 79 每支出一笔现金 秘书均应及时 A 向主管领导汇报 B 向财务部门报销 C 在零用现金帐簿上记录 D 核对现金余额 80 编制时间表通常是根据 确定编制时间的周期 A 指示 B 会议 C 需求 D 部门 81 下列不符合商品说明书标题要求的是 A 美的热水器用户指南 B 银翘解毒丸 C 路由器安装使用说明书 D 一次使用 终生难忘 82 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为 A 个别登记 B 顺序登记 C 总括登记 D 连续登记 83 下列符合简报标题要求的是 A 关于加强精神文明建设的几点意见 B 思想理论动态 C 公司工作动态 D 提高认识 统一思想 搞好精神文明建设 84 通过期刊途径获取信息 这一获取信息的渠道属于 A 检索渠道 B 图书馆渠道 C 传播媒介渠道 D 信息机构渠道 85 对原始信息进行分类的工作 属于 A 信息筛选 B 信息存储 C 信息整理 D 信息加工 二 多项选择 第 86 题 第 125 题 每题 1 分 共 40 分 86 董事会会议记录要拥有合法效力需具有 A 未授权其他董事代为表决的董事签名 B 会议主席签名 C 出席会议的全体董事签名 D 会议服务人员签名 87 文章的构成要素是 A 主题 B 材料 C 结构 D 语言 88 常用的档案分类方法有 A 时间分类法 B 行政分类法 C 问题分类法 D 组织机构分类法 正确率 9 12 89 对文章结构的总体要求是 A 严谨 B 自然 C 完整 D 统一 90 下列关于 Windows XP 菜单的叙述 正确的有 A 菜单命令后面的组合键是该命令的快捷键 B 菜单具有分组线和虚实选项 C 在控制菜单中也可以出现级联菜单 D 单击后面带 的命令会弹出一个对话框 91 档案鉴定工作的内容包括 A 分析档案的功能 B 判定档案的价值 C 确定档案的保管期限 D 剔除无保存价值的档案 正确率 24 41 92 根据沟通手段的不同 沟通可以划分为 A 书面语言沟通 B 口头语言沟通 C 网络沟通 D 态势语言沟通 93 会议纪要的拟写要求是 A 可适当发表议论并交代情况 B 集中概括 提炼归纳内容 C 条理清楚 使人一目了然 D 实事求是 忠于会议实际 94 下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有 A 档案外形特征决定档案价值 B 档案外形特征影响档案价值 C 档案外形特征就是档案价值 D 档案外形特征反映档案价值 95 在文书处理程序中 缮印包括 A 打字 油印工作 B 电脑打印工作 C 校对工作 D 复印机复印工作 96 下行沟通的介质可分为 A 网络类 B 书面类 C 面谈类 D 电子类 97 档案柜架的排列应该 A 与窗平行 B 与窗垂直 C 与墙保持一定距离 D 尽量让阳光能够直射 98 对实用新型专利的创造性要求是 同申请日以前的现有技术相比 A 具有突出的实质性特点 B 具有实质性特点 C 具有显著的进步 D 有所进步 99 正确的沟通方法是 A 及时明确沟通对象 B 对沟通对象进行合理分类 C 了解沟通对象的行为习惯和工作风格 D 正确选择沟通渠道 100 速记不是单纯的理论 它是一种 的高效应用的现代化书写技术 A 采集信息 B 争取时间 C 讲求速度 D 提高效率 101 我国工资分配的基本原则是 A 按需分配原则 B 按劳分配原则 C 计划控制原则 D 宏观调控原则 正确率 46 18 102 把握沟通的关键就是要 A 尊重 B 理解 C 有效倾听 D 有效提问和拒绝 正确率 4 71 103 在 Excel 2003 中 默认状态下 下列操作中能够输入负数的有 A 数字前加上一个负号 B 数字前加上一个单引号 C 数字用圆括号括起来 D 数字用方括号括起来 正确率 23 82 104 公共关系的基本要素是 A 消费者公众 B 社会组织 C 社会公众 D 传播沟通 正确率 32 65 105 企业如举办大型合作投资洽谈会 应准备的物品包括 A 伴奏带 B 旗帜 C 投票箱 D 产品样品 正确率 11 47 106 对会议所邀请嘉宾的安全保卫包括 A 嘉宾的人身安全 B 所携带的重要文件的安全 C 会场设施的安全 D 私人贵重物品的安全 正确率 54 71 107 文书校对的内容包括 A 重点检查文稿是否有政策错误 B 校订清样上的错字 漏字 多字 C 规范字体 字号 D 检查版式 正确率 40 00 108 文书缮印的要求中包括 A 文字准确 符合规定体式 B 可以根据需要自主改动原稿 C 装订齐整牢固 D 注意保密 正确率 84 12 109 根据行文方向 意见可分为 A 供上级了解或掌握情况的 意见 B 供平级或不相隶属机关参考的 意见 C 要求下级贯彻执行的 意见 D 要求上级批转或转发的 意见 正确率 7 94 110 劳动者可以即时解除劳动合同的情况有 A 试用期满 B 用人单位强迫劳动 C 用人单位未全额支付约定劳动报酬 D 用人单位生产越来越不景气 正确率 56 47 111 高效能团队的基本条件有 A 队员相互信任 B 队员求同存异 C 有共同愿景 D 管理创新 正确率 22 65 112 以下关于文书校对要求的描述正确的是 A 把握原则 仔细校对 B 认真仔细 一丝不苟 C 校对文稿不需要使用统一的校对符号 D 校对一般要进行一校 二校 三校 正确率 73 24 113 下列属于侵犯注册商标专用权的行为有 A 虽经注册商标所有人的许可 但不是在同一种商品而是在类似的商品上使用 与其注册商标相同或近似的商标的 B 擅自制造或者销售他人注册商标标识的 C 未经注册商标所有人的许可 但不是在同一种商品上使用而是在类似商品上 使用与其注册商标相同或相似的商标的 D 经注册商标所有人许可 但背着商标所有人 在劣质产品上使用该注册商标 的 正确率 25 00 114 申请设立有限责任公司 需要提交的相关文件包括 A 公司章程 B 公司名称预先核准通知书 C 公司员工的身份证明 D 公司住所使用证明 正确率 55 00 115 收集会议资料的要求是 A 确定收集范围 B 听取专家意见 C 选择收集渠道 D 设定收集程序 正确率 9 71 116 档案检索工具有 A 移交目录 B 卡片目录 C 主题目录 D 归档文件目录 正确率 22 65 117 会议财务管理应遵循的原则是 A 遵守制度 严格手续 B 量入为出 收支平衡 C 尽量节约 争取创收 D 精打细算 厉行节约 正确率 27 65 118 编排处理会议事项的先后顺序要 A 将保密事项安排在议程的中间 B 将紧要的事项安排在议程的前端 C 将不紧要的事项安排在议程的后端 D 按照会议议案的轻重缓急顺序安排 正确率 52 35 119 简报有主体部分是报核 完整的报核包括 A 按语和标题 B 导语 C 主体 D 结尾 正确率 25 59 120 人们进行沟通时 利用一定的语言符号所传递是 A 信息 B 思想 C 情感 D 符号 正确率 75 59 121 下列使用计算机的注意事项 正确的有 A 开机时应先打开主机电源 然后再打开外部设备电源 B 关机时应先关掉主机电源 再关闭外部设备电源 C 主机开启的情况下 严禁插拔打印机 D 关闭计算机后不能立刻开机 否则容易造成设备损坏 正确率 22 94 122 会议的文书礼仪涉及会议请柬 通知等文书的 A 封套 B 格式 C 语言表达