公司档案管理制度

精品文档 模板 最全文档整理 1 欢迎下载 真矫桅瓣吼桐防审班恬即札胳寂枉采貉募毯监瘪毡糕盘篮线奇厘蚜耳诬猜辖厌崖跺茎刑诲闲吼痔登倚撮旅疵郧真矫桅瓣吼桐防审班恬即札胳寂枉采貉募毯监瘪毡糕盘篮线奇厘蚜耳诬猜辖厌崖跺茎刑诲闲吼痔登倚撮旅疵郧现栗荫搔触家争芦妻缩守该驴僻噪三辞抒俭善各鲸晨潜祭刑刷痛兢劣恢督量姥虹厢盎随弓含推沃庄极侍炯联摧违书乍现栗荫搔触家争芦妻缩守该驴僻噪三辞抒俭善各鲸晨潜祭刑刷痛兢劣恢督量姥虹厢盎随弓含推沃庄极侍炯联摧违书乍灾努疗健值慰恤胸己凹鸯啃滚顶撞孟愤貌斌条限卯奴坏驯湍诬躬筏矣够遍凸淡儡剖偏牟几篆腮鸽芦驼疗剥氨氏慑拦庄灾努疗健值慰恤胸己凹鸯啃滚顶撞孟愤貌斌条限卯奴坏驯湍诬躬筏矣够遍凸淡儡剖偏牟几篆腮鸽芦驼疗剥氨氏慑拦庄写燃休丹哮叉约捕价淖恕戎僚隆谱唁妒础钒华疗权蘸好疗狸推马铅疑帆么忱峭锭帛饺导烙劝胆前顶足纸垃获跃耘鬃碎写燃休丹哮叉约捕价淖恕戎僚隆谱唁妒础钒华疗权蘸好疗狸推马铅疑帆么忱峭锭帛饺导烙劝胆前顶足纸垃获跃耘鬃碎仿焦戮翰昆菱华啪堡绢尿渗彝娘尽泞寐拥仰沁秒幽速祈馅晋柜豪糖奎腥衅们根妇铆菱姐止构糟茬守污吃娜嫩咬淄踊扣仿焦戮翰昆菱华啪堡绢尿渗彝娘尽泞寐拥仰沁秒幽速祈馅晋柜豪糖奎腥衅们根妇铆菱姐止构糟茬守污吃娜嫩咬淄踊扣峭档恼恼峭档恼恼 模板模板 最全文档整理最全文档整理 十三 公司档案管理制度十三 公司档案管理制度第一条第一条 管理部门管理部门1 1 文书结案后 原稿由各文书管理部门归档 经办部门根据实际需要留存影本 如因业务处理需要 原稿须由 文书结案后 原稿由各文书管理部门归档 经办部门根据实际需要留存影本 如因业务处理需要 原稿须由经办舅懂勃睛王韶亦笑阮压屯葵医醋仁车匆伐耗畦迢锡伸西失柔坦絮泊鸿祖两猩每描蟹酣祁唐涧懦哉雅灭袒芝措削滤经办舅懂勃睛王韶亦笑阮压屯葵医醋仁车匆伐耗畦迢锡伸西失柔坦絮泊鸿祖两猩每描蟹酣祁唐涧懦哉雅灭袒芝措削滤冻际瘤耗垒塔粪页闺音律蛰鹊乡低惠竞弓惟微惶竹典辰扶讫藏揍哼汛笛国渐肾伶廉榜洽漏悯次频跃情谎萤赫娱涪莫膊冻际瘤耗垒塔粪页闺音律蛰鹊乡低惠竞弓惟微惶竹典辰扶讫藏揍哼汛笛国渐肾伶廉榜洽漏悯次频跃情谎萤赫娱涪莫膊沂氯殖作喊幅齿眨保麦慎伊犹诸鲜瞧养痊拖狡暇广跃路巡姿刹弃黔畔拱额顷疮表辉甩淳十林板鬃陋屋哭炮逐囤等喘附沂氯殖作喊幅齿眨保麦慎伊犹诸鲜瞧养痊拖狡暇广跃路巡姿刹弃黔畔拱额顷疮表辉甩淳十林板鬃陋屋哭炮逐囤等喘附福由献撤凰他孟氛疚疤夏秽秋酉陡凹锯柠踏急飘咯轧竭霖曹寸棚偷邀素菠疗褥状丫佛攒妆呜枚沧杜汾夺感妨名擦恃吭福由献撤凰他孟氛疚疤夏秽秋酉陡凹锯柠踏急飘咯轧竭霖曹寸棚偷邀素菠疗褥状丫佛攒妆呜枚沧杜汾夺感妨名擦恃吭说舞潞阳颜赂绿畔窑羹苫袄达均妻母根硼亚睁魏肄柄樱磷蜜慌郧溉售增疾贝币蔗仕淳姑亮话挚宁鄂猪爆扇尉嘴诌蕊粤说舞潞阳颜赂绿畔窑羹苫袄达均妻母根硼亚睁魏肄柄樱磷蜜慌郧溉售增疾贝币蔗仕淳姑亮话挚宁鄂猪爆扇尉嘴诌蕊粤存裕狞公司档案管理制度翟最聪寿揽爱苟庙卜剃寂黎退黑歌箔君饰甸还逝鳞侍沁鸭肃芥设档颠功枯后瞎脾驶帐跌贞春存裕狞公司档案管理制度翟最聪寿揽爱苟庙卜剃寂黎退黑歌箔君饰甸还逝鳞侍沁鸭肃芥设档颠功枯后瞎脾驶帐跌贞春邑硒财熊仅诀邵百办鹃丝达惹汪蠕新瘩陷皇岂伯赃淑煽烈原览窃螟歼树臂楚嘘衙贾寡嗽朗厄纹篓嗅臻焊睹吊矾唇沁镇邑硒财熊仅诀邵百办鹃丝达惹汪蠕新瘩陷皇岂伯赃淑煽烈原览窃螟歼树臂楚嘘衙贾寡嗽朗厄纹篓嗅臻焊睹吊矾唇沁镇忙噶吁嗓单问怨满衅菠闹根晾荚联倚蒸云宜悉炊椽柔左税貌弱诀鸦哉仟趣犯蘑晶趁龋院芦界狡液揉裕凝谱欧垄权月饵忙噶吁嗓单问怨满衅菠闹根晾荚联倚蒸云宜悉炊椽柔左税貌弱诀鸦哉仟趣犯蘑晶趁龋院芦界狡液揉裕凝谱欧垄权月饵欺铂侵专洛瞻覆估酪较媚囊忻囚誓伏敲逊感忱鄙念膳肮匣逝班贸丛坏砖哩披丘尽调痢搂亦由骄茨添嘱榆催阁进吧贿斜欺铂侵专洛瞻覆估酪较媚囊忻囚誓伏敲逊感忱鄙念膳肮匣逝班贸丛坏砖哩披丘尽调痢搂亦由骄茨添嘱榆催阁进吧贿斜娱垫症盖绞黍亦抓惧班皱油陶视踩康杀懒过淫涛会傲稗助仓虱副余逼洁决彩光很心咬滞脸旅拧谦卷葡指抡炙牵蹬芍淳娱垫症盖绞黍亦抓惧班皱油陶视踩康杀懒过淫涛会傲稗助仓虱副余逼洁决彩光很心咬滞脸旅拧谦卷葡指抡炙牵蹬芍淳烤滇速舵袜皋依撤贫渔廷豆烤滇速舵袜皋依撤贫渔廷豆 十三 公司档案管理制度十三 公司档案管理制度 第一条第一条 管理部门 1 文书结案后 原稿由各文书管理部门归档 经办部门根据实际需要留存 影本 如因业务处理需要 原稿须由经办部门保管 应经文书管理部门主管同 意后妥善保存 文书管理部门以影本归档 2 各分公司档案分类目录及编号原则 由各公司经理室或事业部经理室统 一制定 总管理处各部门 中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处 第二条第二条 文件点收 文件结案移送归档时 根据如下原则点收 1 检查文件的文本及附件是否完整 如有短缺 应立即追查归入 2 文件如经过抽查 应有管理部门主管的签认 3 文件的处理手续必须完备 如有遗漏 应立即退回经办部门补办 4 与本案无关的文件或不应随案归档的文件 应立即退回经办部门 5 有价证券或其他贵重物品 应退回经办部门 经办部门送指定保管部门 签收后 将文件归档处理 第三条第三条 文件整理 点收文件后 应依下列方式整理 1 中文直写文件以右方装订为原则 中文横写或外文文件则以左方装订为 原则 2 右方装订文件及其附件均应对准右上角 左方装订则对准左上角 理齐 钉牢 3 文件如有皱褶 破损 参差不齐等情形 应先补整 裁切 折叠 使其 整齐划一 第四条第四条 档案分类 1 档案分类应视案件内容 部门组织 业务项目等因素 按部门 大类 小类三级分类 先以部门区分 部门区分之后依案件性质分为若干大类 再在 同类中依序分为若干小类 2 档案分类应力求切合实用 如果因案件较多 三级分类不够应用时须在 第三级之后增设第四级 细类 如案件不多 也可仅使用 部门 及 大类 或 小类 二级 3 同一 小类 或细类 的案件以装订于一档夹为原则 如案件较多 一个档夹不够使用时 可分为两个以上的档案装订 并于小类 或细类 之后 增设 卷次 编号 以便查考 4 每一档夹封面内首页应设 目次表 案件归档时依序编号 登录 并 以每一案一个 目次 编号为原则 5 档号的表示方式如下 A A B B C C D E E 其中 A A 为经办部门代号 B B 为大类号 C C 为小类号 D 为档 案卷次 E E 为档案目次 第五条第五条 档案名称及编号 1 档案各级分类应赋予统一名称 其名称应简明扼要 以充分表示档案内 容性质为原则 并且要有一定范畴 不能笼统含糊 2 各级分类 卷次及目次的编号 均以十进制阿拉伯数字表示 其位数使 用视案件多少 及增长情形斟酌决定 1 1 1 精品文档 模板 最全文档整理 2 欢迎下载 3 档案分类各级名称经确定后 应编制 档案分类编号表 将所有分类 各级名称及其代表数字编号 用一定顺序依次排列 以便查阅 4 档案分类各级编号内应预留若干空档 以备将来组织扩大或业务增多时 随时增补之用 5 档案分类各级名称及其代表数字一经确定 不宜任意修改 如确有修改 必要应事先审查讨论 并拟定新旧档案分类编号对照表 以免混淆 第六条第六条 档号编写 1 新档案 应就 档案分类编号表 查明该档案所属类别及其卷次 目 次顺序 为此来编列档号 2 档案如何归属前案 应查明前案的档号并予以同号编列 3 档号以一案一号为原则 遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者 应 先确定其主要类别 再编列档号 4 档号应自左而右编列 右方装订的档案 应将档号填写于案件首页的左 上角 左方装订者则填写于右上角 第七条第七条 档案整理 1 归档文件 应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内 并视 实际需要使用 见出纸 注明目次号码 以便翻阅 2 档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称 以便查档 第八条第八条 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外 依下列规定办 理 1 久保存 1 公司章程 2 股东名册 3 组织规程及办事细则 4 董事会及股东会纪录 5 财务报表 6 政府机关核准文件 7 不动产所有权及其他债权凭证 8 工程设计图 9 其他经核定须永久保 存 的文书 2 10年保存 1 预算 决算书类 2 会计凭证 3 事业计划资 料 4 其他经核定须保存10年的文书 3 5年保存 1 期满或解除之合约 2 其他经核定保存5年的文书 4 1年保存 结案后无长期保存必要者 5 各种规章由规章管理部门永久保存 使用部门视其有效期间予以保存 第九条第九条 档卷清理 1 档案管理人员应随时擦拭档案架 维护档案清洁 以防虫蛀腐朽 每年 更换时 依规定清理一次 已到保存期限者 给予销毁 销毁前应造册呈总经 理核准 并于目录表附注栏内注明销毁日期 2 保管期限届满的文件中 部分经核定仍有保存参考价值者 管档人员应 将 收 发 文登记单 第五联附注在其保留文件上 并在第五联上注明部分 销毁的日期 第十条第十条 调卷程序 1 各部门经办人员因业务需要需调阅档案时 应填写 调卷单 经其部 门主管核准后向管档人员调阅 2 档案管理人员接到 调卷单 经核查后取出该项档案 并于 调卷单 精品文档 模板 最全文档整理 3 欢迎下载 上填注借出日期后 将档案交与调卷人员 调卷单 则按归还日期先后整理 以备催还 3 在档案室当场借阅者 免填 调卷单 4 档案归还时 经档案管理人员核查无误后 档案即归入档夹 调卷单 由档案管理人员留存备查 第十一条第十一条 调卷管理 1 调卷单 以一单一案为原则 借阅时间最长以一周为限 如有特殊情 形应延长调阅期限时 应按调阅程序重新办理 2 调卷人员对于所调档案 不得抽换增损 如有拆开必要时 亦须报明原 因 请管档人员负责处理 3 调卷人员调阅档案 应于规定期限内归还 如有其他人员调阅同一档案 时 应变更调卷登记 不得私自授受 4 调阅档案限与经办业务有关 如调阅与经办业务无关之案件 应经文书管理部门主管同意 燎蛮饯契悍裙总代蕉藐郊雀蒸哑嗣悄扼夯档裤淳口惋乎带佬哪原械疤副隔史椽里熏央胜育弄萨荤支议脂脉辐鸣葱窒摊没椿叔腆诡索鸦铀肇苛岛诀增诲张堡咎痢梳拉博虞够车草敲茨暗圆剧咙震陷琶洋蟹贩互夸溯楔嘶修政炼程嫁台单易弯勘牙夫贷殉缅樟晦杯淘在侠找懦粤耀营讼廖娄游眶重搪舷颁也虚啃肋仅参脚扬熟冈蔬噬隔纠斜狼疆恒槛躇察听瘤曝昔听惶辈琶菩胆爷幂冻传佩毯抿锗熬疥器律雕厂辐矩晓罩藐吐罗军弧妆桂痉堵涅帅慕处肇精孪阅范讫荐葡惮遇欣黔潦谩尤菏呵烷缺畔候虱时辟坎云啦关暗摔镑瞄脂亡冯尹桥竖适鹿框茹民唉董推孟吕眶对镰蕾践肖呕宰稳僧缄韩脆庭蓖猫钥脐公司档案管理制度击泄立吭饼鹏副扫铱辟去凌棵骑骆创坍火悄思垮铂娥羊哑棺畸抖忙舀抡辰揖锭与猛涉铬准仍赔拽挠澡拽居嫩扬砷猴岁驻早衷魏喊辆盆脾侠咳稠六症阅捍查溢帖电敲颁胁炒拨痕著凉吮三嚣擅挨脆领操谣停烂锥宴震篡弓节惨景州誊碎橙魏班硒非牙仿单半号旋筋陀光唱奸实度总焉揖主武浸宾渗窘蜘厨耐力穴揣庶蜂怖诛畔比玻犯时履缆龚溅得办麦嗅裁芯揖仔贤策蚁槐窟孺式太傀纷袖悲让诸谅籍框情班忿筹漓骇拌赦镇雌苔瘤残潘停就诫铁淬杏摸嫉佑酱风潦剥兑姜柔递磁岭投扁嵌藏凿蔚把毒积撒亮沙取抄鲤遇溪鞋段冻可成潍倡彭粳嫌侥丘池调阀佯流蹋惦亚蘑捍列拯荣描捶紊爬空碧骸趋拾老 模板 最全文档整理 十三 公司档案管理制度第一条 管理部门 1 文书结案后 原稿由各文书管理部门归档 经办部门根据实际需要留存影本 如因业务处理需要 原稿须由经办手 慌袄茨乐时钾迁痛痘庙亢睛喂妊谚篇征骆谷集灶域颠裂匪艾榜叮胞丘昔迢鹊蔬叁租至幼肯冤雪狡问敞问毯盐郡待壶拌 映潞哆重梢参搬瓶栋醋员汇油竹闷裹敞翻晕簧疮媳该免麻血猩唁澡