毕业生欢送晚会策划模板[1]

1 / 5毕业生欢送晚会策划模板1一、活动背景及活动目的： 为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对 XX 届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校圆梦青春”XX 届毕业生欢送晚会。二、活动时间：XX 年 6 月下旬三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会六、具体安排：总策划： 梁 安总负责： 陈丽彬节目负责：李 新 汉语言文学专业郑 明 编导专业 学生会杨雪群 公管专业 青协孙贺茹 对外汉语专业 才艺团张 旭 传媒专业 毕业班节目前期策划准备各部门工作安排：2 / 5办公室：1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看晚会;提前 2 天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;负责人：宋燕子 办公室全体成员宣传部：1.负责制作并布置：横幅 3 条，宣传海报 2 块，晚会现场侧翼 2 块，晚会现场示意图 1 块;提前 2 天做好节目单;心愿卡制作;提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。负责人：梁忠海 宣传部全体成员文艺部、组织部、：1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系 6 名礼仪，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;3. 6 月 5 日第一次彩排，修改细节;月 18 日第二次彩排;月 24 日第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;5. 6 月 25 日，文艺部定出晚会的节目单节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员3 / 5道具负责人：李飒爽 组织部全体成员外联部：6 月 25 日前汇总并上报外联情况;负责人：常燕 外联部全体成员生活部、学习部：1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;负责人：邓柳琦 生活部全体成员梁 江 学习部全体成员纪检部：1.提前 2 天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;劳动部：1.提前一天做好准备 10 把扫把，4 个簸箕;晚会当天带到会场;活动中期具体流程：1. 14:00 全体学生干部，西区多功能厅集合;2. 14:0014:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;3. 14:1517:00 全体学生干部布置晚会现场;4 / 54. 17:0017:40 学生干部自行吃完饭;5. 17:5018:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善;6. 18:0019:20 各部门依照本部门工作安排，进行工作;7. 19:3021:10 晚会进行时8. 21:20 全部学生干部合影留念9. 21:30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;10. 22:00 所有工作结束。各部门工作安排:办公室、生活部1. 负责安排 2 名同学，负责签到处签到，19:00 将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;2. 安排 2 名同学带好笔记本电脑，并于 18:50 播放视频、开场音乐;文艺部、学习部1. 负责所有演员的催场工作，2. 负责安排并落实礼