某公司招标存在的问题和对策

精品文档 1欢迎下载 某公司招标存在的问题和对策 摘 要 本文针对某公司招标采购的现状和问 题 提出相对应的对策 达到提高招标质量 符合法 律法规 促进企业发展 关键词 招标采购 问题 对策 某公司是制造型企业 受国家政策影响波动较大 本文主要的范围是一般性日常管理中所需要采购的物 资 工程 服务项目 随着企业的发展 采购金额逐 年增大 采购工作不仅是企业发展的必要保障 更是 企业追求精益管理的抓手 一 存在问题的主要问题 1 采购计划的申报不够严谨和科学 存在随意提 报 需求调研不充分 对于每一个采购项目的必要性 和可行性没有比较论证 造成资源浪费 增加企业的 经营成本 2 公司的采购组织构架不够完善 采购人员整体 素质不高 不能严格按照 招标采购法 政府采购 法 招标采购实施细则 办事 造成招标文件编制 不规范 公告内涵涵盖片面 投诉质疑出现 扩大了 法律风险 精品文档 2欢迎下载 3 招标采购的质量不高 没有达到价低质高的目 标 突出体现验收环节监督人员角色的缺位 招标文 件编制不规范 开标评标的严谨性还有提升空间 二 加强和改进某企业招标采购的对策 1 采购项目由需求部门根据生产经营需要 结 合年度预算安排 组织本部门人员对拟定项目采购内 容 计划金额 采购方式选择 组织形式进行集体讨 论后提报给归口管理部门 而后归口管理部门对集中 采购项目的必要性 可行性 采购方式选择等内容进 行集体讨论评审 并报公司领导审批后向采购办提出 年度采购计划申请 2 优化采购组织结构 明确采购办职责 做到制 度健全 落实招标代理机构的主体责任 严格开标 评标过程监控 不断提升采购队伍的专业化水平 一 采购办再次梳理和优化了组织架构 除公司 本部搭建采购办外 在每一个分公司同时建立采购管 理机构 制度采购立项程序 采购计划管理程序 采 购管理程序 专家库管理办法 控制价管理办法等 二 加强对招标代理的管控 采购办作为代理机 构的管理部门 通过公开比选确定代理机构 经办部 门在采购管理信息系统中随机抽取代理机构 经办部 门负责对代理机构项目的服务综合质量进行评价 采 精品文档 3欢迎下载 购办对服务过程进行全程跟踪 加强对代理机构服务 质量的考核 公司在 采购代理机构管理办法 中明 确规定 代理机构在服务过程中有违规违纪行为或被 有关行政主管部门计入不良行为记录或无法按合同履 行义务的 经纪检监察部门核实后 公司单方面无条 件予以解除合同 并且三年内不再接受其投标报名申 请 三 精准培训 选好教材办好班 加强公司采购 队伍建设 着力打造一支政策性 原则性 专业性较 强的采购团队 是做好采购工作的根本保障 公司采 购办每年定期组织开展采购业务专题培训 聘请中国 招标协会专家进行讲课 开班前期 采购办经过与授 课专家充分沟通 确定了既符合国家新的采购管理规 定 又符合企业管理实际的授课内容 课件着重从招 标投标与采购流程管理 案例分析 评标技巧 评标 业务知识培训等方面 对全采购业务经办人员 管理 人员 评审专家进行业务培训 通过培训 帮助广大 采购从业人员进一步了解国家最新的采购管理规定 提高了采购管理人员的规范意识 责任意识和把握政 策的能力及业务水平 提高了评标专家评标业务水平 和防范风险的能力 为提升公司整体采购工作水平奠 定了基础 精品文档 4欢迎下载 3 提高采购的质量水平 关键是在招标文件编制 开标和评标上着力 一 严格编制招标文件 经办部门与招标代理机 构通过沟通协调编写标书初稿 采购办组织审计 财 务 法规等部门对招标文件采购项目清单 投标单位 资格条件 评分标准等内容进行评审 审计部门根据 相关审计法规 制度履行审计监督职能 法规部门负 责对项目实施重点法律文件进行审核把关 财务部门 负责资金往来支付等内容的审核把关 业务归口管理 部门负责专业技术问题的审核把关 2 严格发布招 标公告 审定后的招标公告由招标代理机构提出申请 经采购办审核后在公司外网公开发布 二 严格落实开标 评标工作 首先 从严专家 抽取 公司严格按照 采购评审专家及评审专家库管 理办法 抽取评标专家 项目在开标前 1 2 小时由经 办部门 采购办 监督部门三个部门人员集中到公司 指定评标专家抽取室 经办人员负责进入采购管理信 息系统随机抽取专家 采购办负责打电话通知专家 监督部门全过程监督 整个过程封闭独立 无外界干 扰 直至评标专家到场开始评标前 经办部门和监督 部门人员都不得离开专家抽取室 其次 从严收标 唱标 采购办人员 招标代理机构负责收标 唱标管 精品文档 5欢迎下载 理 在各投标单位的监督下 现场收标 唱标 整个 过程公开透明 最后 从严评标 开标后采购办 监 督部门 评标专家进入指定的评标室进行评标 所有 通信设备由监督部门统一收存 统一保管 各位评委 首先熟悉招标文件 然后进入独立评审环节 从专家 抽取到开标 评标整个过程 空间独立封闭 流程清 晰明了 节奏紧凑 环环相扣 结束语 本文通过过公司的采购现状进行了分析 结合采购工作的特点和公司组织运行的构建 浅谈相