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文档简介

信息交流管理程序信息交流管理程序 1 目的 为了规范职业安全健康信息交流 确保体系的有效运行 特制 订本程序 2 适用范围 本程序适用于公司内部和外部职业安全健康信息的管理 3 职责 3 1 安全处是职业安全健康信息的综合管理部门 负责与上级 安全主管部门和行业主管部门的职业安全健康信息的接收 传 递和处理 3 2 各生产部 科 职能管理部门负责相应业务范围内的内 部信息交流 3 3 工会负责与其上级主管部门的信息交流及内部员工反映问 题的反馈工作 4 工作程序 4 1 总则 4 1 1 信息交流的途径可以是口头或书面文件 以及其它一 切可以利用的通讯及宣传工具 品 4 1 2 职业安全健康信息分为内部信息和外部信息 4 1 3 信息内容应准确可靠 4 1 4 各部门内审员负责职业安全健康信息记录 4 2 内部信息交流 4 2 1 内部信息包括以下内容 1 公司的职业安全健康方针 管理体系运行情况由安全处负责 及时传达到公司的各部门及员工 相关方需要索取职业安全健 康方针时 公司应满足其要求 2 职业安全健康管理体系运行中产生的信息由其产生单位及时 传递到相关部门和人员 并记录其内容和处理结果 3 获取和更新法律及其他要求要及时地传递到相关部门 4 2 2 内部信息交流的实施 1 职业安全健康方针以板报 小册子为宣传工具公诸于众 2 活动过程中产生的信息由产生单位及时传递到安全处 要求 答复的必须在三日之内予以答复 3 紧急状态下的信息按 应急准备与响应管理程序 规定进行 信息交流 4 不符合 纠正与预防措施实施单位必须在整改过程中将信息 传递到安全处 5 传递接收方必须做好记录 4 3 外部信息 4 3 1 外部信息主要包括 1 经理办 安全处 工会将收到的上级主管部门的职业安全健 康文件呈报分管经理后做出相应处理 2 外部职业安全健康检查 参观 访问由安全处接待安排并将 结果报分管经理 3 公司的其他部门若收到有关的法律 法规和标准时 如资源 能源 消防等法规 应及时传递到安全处 4 相关方的信息 包括 安全部门 社区居民 顾客抱怨 由 采购科 销售科和总务部 安全处分别接收 5 发生事故按 事故报告 调查与处理程序 规定逐级上报 4 3 2 外部信息处理 对外部相关方提出的有关职业安全健康意见或申诉 安全处应 会同相关的部门提出处理意见或建议 报主管领导批准 形成 处理决定后三日内答复 信息提供者要求答复时 由安全处或相应的业务部门在二天内 给予答复 并作好记录 5 相关文件 1999 应急准备与响应
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