设备管理程序书(1).xls

文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页码码1 8 制制订订部部门门设备动力部发发布布日日期期保保密密级级别别秘密 颁颁发发部部门门人事行政部生生效效日日期期受受控控标标志志受控 1 1 目目的的 规范设备的选型 申购 验收 安装 调试 交接 维修 保养等作业 以实现在设备的寿命周期内提高 设备维修间隔时间 缩短设备维修时间 降低设备维修保养费用 提升设备综合效率 OEE 等指标 以满 足设备使用部门对设备使用的要求 2 2 范范围围 适用于本公司非IT 计量类 办公类设备 3 3 参参考考文文件件 资资料料 3 1 设计开发管理程序书 3 2 采购管理程序书 3 3 合理化管理程序书 3 4 计划管理程序书 3 5 仓储管理程序书 3 6 计量管理程序书 3 7 IT管理程序书 4 4 定定义义 4 1 设备 指可供企业在生产中长期使用 并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的大于等于2000元 的劳动资料和物质资料的总称 小于2000元的为工具 5 5 主主要要权权责责 5 1 设备部 负责设备规划 选型 申购 验收 交接 维修 维护保养作业 5 2 仓库 负责设备出入库 5 3 财务部 负责资产管理 5 4 采购部 负责采购设备 6 6 工工作作内内容容 6 1 IT类设备的管理详见 IT设备管理作业指导书 6 2 计量类设备的管理详见 计量设备管理作业指导书 6 2 非IT 计量类设备的管理详见 设备管理分项流程 附件1 7 7 附附件件 7 1 所属附件 附件1 设备管理分项流程 7 2 所属作业指导书 序号文件名称文件编号备注 1设备调配借用作业指导书SY W 23 01 12 12 2设备配置选型作业指导书SY W 23 02 12 12 3设备安装调试作业指导书SY W 23 03 12 12 文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页码码2 8 序号文件名称文件编号备注 4设备验收作业指导书SY W 23 04 12 12 5设备日常保养作业指导书SY W 23 05 12 12 6日常维修作业指导书SY W 23 06 12 12 7设备计划保养作业指导书SY W 23 07 12 12 8设备大修改造作业指导书SY W 23 08 12 12 9设备委外加工维修作业指导书SY W 23 09 12 12 10设备报废作业指导书SY W 23 10 12 12 11设备档案管理作业指导书SY W 23 11 12 12 12用水作业指导书SY W 23 12 12 12 13用电作业指导书SY W 23 13 12 12 14用气作业指导书SY W 23 14 12 12 8 8 表表单单 无 编编制制 日日期期 审审查查 日日期期 批批准准 日日期期 文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页 码码3 8 设设备备管管理理分分项项流流程程附附件件1 1 环环 节节相相关关环环节节作作业业说说明明 1 认真解读年度规划中下年度全公司经营目标 工作项目 工作目标 工作要求 时间规划 厘清上述事项对各部门的要求 2 重点解读年度规划中对设备部门下年度的设备选型 设备保养 设备维修 设 备改善等工作之目标 项目 要求 时间等事项 3 对年度规划解读过程中所遇到的不明确事项应及时与公司年度规划编制者进行 请教与沟通 不得随意解读 1 各部门应认真解读公司年度规划对本部门之设备工作要求 并将本部门的重点 工作项目 展开时间 展开方式 对设备部门配合要求进行清楚说明 2 相关部门依据公司年度规划及本部门对设备使用的要求提出如增加设备 改进 设备 提高设备维修间隔 缩短设备维修时间 强化设备操作与设备知识培训 1 依据对公司年度规划及各部门年度计划及设备全员保养 TPM 的要求及本部 门上年度工作总结对设备管理工作进行详细盘点 明确本部门的总体方针 工作项目 工作目标 展开方式 展开时间 资源需求 部门预算等内容 2 在上述规划的工作项目前中应包含设备增减 设备保养 设备维修 设备改 进设备操作与设备知识培训 设备部人力资源及其它资源需求等内容 3 具体作业详见 计划管理程序书 1 解读分析年度工作计划 结合上个月的完成状况与相关会议决议及公司及其他 部门的设备管理需求 盘点工作事项 尽力确保满足各部门及公司的需求 2 例行计划不需纳入月度工作计划编制 在计划中需明确工作项目 工作目标 起止时间 承办人 并明确哪些为重点工作项目 3 工作计划的主要内容包含新设备的选型 设备验收 安装 调试 设备计划保养 设备改造 设备日常维修与保养总结 设备报废 操作培训 团队建设等 4 具体作业详见 计划管理程序书 1 当出现现有设备无法使用 产能需扩大 新增工序等情况下 由设备使用部门 提前书面提出设备需求申请 并经部门负责人审查后送设备部确认需求 2 申请中需尽量明确设备名称 规格型号 需求数量 设备功能 使用要求等 3 具体作业详见 设备配置选型作业指导书 1 设备部接到需求后 需进行认真解读并与使用部门进行深入沟通 特别是其使 用的位置 环境 具体的功能等要求 2 查找公司其它部门有无闲置或暂时不用之设备 若有能满足其使用要求的设备 尽可能进行设备调配 设备需求 提出 编制部门 年度计划 编制月度 工作计划 公司年度 规划 设备 需求 确认 相关部门 年度计划 文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页 码码4 8 环环 节节相相关关环环节节作作业业说说明明 3 对确需采购的设备 组织生控 技术 品保 设备使用部门与相关人员进行评 审 明确设备的具体使用功能 主要设备参数等要求 4 具体作业详见 设备配置选型作业指导书 1 设备部组织设备需求与使用部门负责人确定设备调配时间 若需涉及到拆卸 搬运 安装 调试 操作培训等其它事项 需同时确定 2 设备部督促相关部门实施调查设备调配作业 确保满足使用部门要求 并在设 备台账上作出变更 3 具体作业详见 设备借用调配作业指导书 1 在日常工作中需有计划收集公司可能使用到的设备相关资料 如主要生产厂 家 设备名称 设备规格型号 设备功能 设备发展资料 2 可以通过网络 参展 走访 参观等方式收集资料 掌握市场设备发展动态 3 具体作业详见 资料收集作业指导书 1 据设备使用部门需求及掌握的设备补步报价相关资料进行选型 确定具体的设 备功能 设备主要参数 设备验收参数 主要生产厂家 投资回报率等内容 确保可以满足设备采购要求 2 收集足够的设备相关信息 并在选型时视必要性用CAD软件进行车间设备布置 初步规划 并进行模拟操作 以充分检讨设备的使用性 在申购批准后需进行 详细规划 以利后续的设备采购 安装调试等作业 3 组织技术 生产 品保等部门及设备操作人员采用会议评审的方式进行充分讨 论 并据与会人员的意见与建议进行完善 4 具体作业详见 设备配置选型作业指导书 1 由设备需求提出部门据设备选型的结果进行申购 2 申购单由设备部经理会签 厂长审查 总经理批准 3 具体作业详见 采购管理程序书 所属之 申购作业指导书 1 在采购需注意设备的保修条款及易耗件的价格 进行综合的比较 在确定采购 合同时需通知设备部门会签 2 采购过程中若有变更 或条件不符之情况 应与设备主管与使用部门进行沟通 后再呈原审批人审批 未经批准前不得采购 3 在设备厂家的制作过程中 视设备的复杂性进行一定的设备制作验收 4 具体流程详见 采购管理程序书 所属之 原辅料设备采购作业指导书 设备选型 采购 设备申 购 设 备 借 用 调 配 资料 收集 文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页 码码5 8 环环 节节相相关关环环节节作作业业说说明明 1 对需布置的设备收集设备使用上下环节的设备资料 车间平面图 水电气资料 设备操作面 设备加工产品等资料进行分析解读 2 采购CAD软件绘制车间布置平面图 在绘制时也需要明确辅助工具 尽可能现 场实际操作所需的硬件均可以在布置图上显示 3 组织技术 生产 品保等部门及设备操作人员采用会议评审的方式进行充分 讨论 并据与会人员的意见与建议进行完善 1 设备到货后由仓储组织相关人员进行卸车搬运 确保搬运人员与设备安全 2 若是设备卸车搬运较为复杂 需在公司 生产厂家 外部寻找有经验的卸车 搬运人 确定其为卸车指挥员 并事前编制卸车搬运方案 经设备 仓储相 关人员讨论后据以实施 1 根据设备性能与参数及其复杂程度编制验收 安装调试计划 明确作业事项 承办人 完成时间 若由设备厂家安装调试 需在计划前进行沟通协调 经 技术 生产 品保 生控等相关部门评审后据以实施 2 安装调试按设备相应的使用说明书和相应的作业标准进行操作 并需试运行 以验证各性能参数是否能满足采购及生产需求 在设备部门确定可以验收时 组织技术 生产 品保等相关部门进行验收 3 设备验收包含制作验收 设备安装调试后验收 设备使用一段时间后验收 设 备到质保期时的验收 具体作业详见 设备验收作业指导书 4 设备安装调试具体作业详见 设备安装调试作业指导书 1 在设备安装调试验收合格后 即办理设备部门入库 使用部门领用的手续 2 仓库根据合同核对清单 并做现场确认 建立设备领用帐 将相关资料送财务 办理固定资产登记与管理 3 具体作业详见 仓储管理程序书 1 由设备部收集说明书 保养手册 保修卡 关键部位装配图 易损件明细及图 纸 常见故障解决方案 使用部门等相关资料 并登记入设备管理台账 2 对设备进行编号并制作铭牌 牢固粘贴于设备合适部位 需确保设备编号唯 一 在设备报废后 原编号不可再用 3 具体作业见 设备档案管理作业指导书 1 设备管理部门应根据设备说明书 调试情况 工作要求及时编制各设备操作或 工具使用说明规程 明确操作准备 程序 工具 方法 安全 注意事项等 明确常见故障 可能原因 解决措施 解决人 简单故障可由操作人排除 设备验收 安装 调试 编制设 备操作 规程 设 备 建 档 设备入出 库 布置规划 卸车搬 运 文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页 码码6 8 环环 节节相相关关环环节节作作业业说说明明 2 具体作业详见 设备操作规程编制作业指导书 3 在操作规程发布后 需进行相应的培训 确保其会使用 具体作业按照 文件 管理程序书 所属之 文件宣贯作业指导书 办理 国家规定之特种设备 则 必须取得相关上岗证后方可上岗 1 由设备部门解读设备说明书 了解保养项目及保养方式 组织技术 生产等相 关人员编制由设备操作人员进行的日常保养作业标准 即设备日常点检表 2 日常保养标准应包装保养项目 清洁 紧固 润滑 保养方式 达到标准 保养频率 保养时间 涉及工具 异常反馈方式等 3 具体作业见 设备日常保养作业指导书 1 由设备部门解读设备说明书 了解易耗件名称 规格型号 损耗周期 数量 提供厂家 提供周期等内容 必要时多向设备厂家请教 结合本公司预期使用 情况确定易耗件名称 库存量上下限 经生产 采购等部门评审后 交仓储进 行易耗件管理 2 若易耗件提供周期较长或价格较高 配合采购部门确定其它提供厂家 3 具体作业详见 仓储管理程序书 之 安全库存量制订作业指导书 1 设备操作者按照设备保养规定做日常好保养 1级保养 工作 并由其班组长 进行相应督促检查 以预防设备故障的产生 减少对生产的影响 2 日常工作中生产班组长需对员工强化日常保养的宣贯与检查 以建立设备的主 人翁意识 3 具体见 设备日常保养作业指导书 1 由相应的设备管理人员定期进行设备日常保养与使用的督查 对日常保养与使 用的执行结果与过程 以及记录需进行检查 并对发现的问题进行处理 对于 明显违规行为可以直接记警告一次 2 由设备经理不定期进行检查 以督促操作人与检查人按标准作业 3 具体见 设备日常保养作业指导书 1 设备使用人为当然的管理者 若使用人为两人以上的 应指定一人负总责 并 在 设备日常点检表 中进行标识 其余人员受其监督 2 设备之使用必须严格按设备操作规程进行 使用人直接主管负责监督 若出现 异常 其主管 间接主管 设备管理部门负连带责任 设备使 用 保养使用 检查 确定易 耗件库 存量 日常保 养 确定日 常保养 标准 文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页 码码7 8 环环 节节相相关关环环节节作作业业说说明明 1 若有设备超过一个月未有过使用的 设备使用部门需采用联络单方式向设备部 提报 提报时明确设备闲置未用原因 2 设备应了解设备闲置原因 并督导设备使用人做好设备保养与封存 并进行相 应标识 避免设备慢性损失 并将闲置设备登记入台账 3 组织技术 生产 生控 采购等相关部门对闲置设备进行评估 确定处理方式 报总经理批准后据以执行 1 除设备日常保养与操作规程中有明确规定的以外 设备维修均由设备部门负责 2 在接到维修需求后 需第一时间到现场初步了解情况 若是较简单的故障 由 接报人即时维修 若是较复杂的故障 则提报设备部负责人 由其统筹确定维 修责任人 维修完成时间 3 维修时 需查明造成故障的原因 按计划完成维修 并需经试用验收 经使用 单位试生产正常或签字确认后才算完成维修 4 具体作业详见 设备日常维修作业指导书 5 对于需委外加工的配件及外修 具体详见 设备委外加工维修作业指导书 1 设备的劣化乃至故障的发生具有一定的周期性 所以制定生产计划的时候必须 要考虑这个周期性 另一方面 公司的生产经营具有一定的周期性 在制定设 备保养计划的时候也要充分利用这个周期性 另外还可以跟生产的特点利用生 产间隙 设备保养计划在设施的时候也要根据生产实际情况灵活微调 依据以 上判断 制订设备保养计划 2 设备部门应依据全公司设备状况 收集日常维修及设备运行相关参数 以及生 产需求分年 月编制设备维护保养计划 在设备故障发生前进行计划保养 2 3级保养 以满足生产对设备的运行稳定性的要求 3 制定保养计划要与生产部门协商好并会签 确保不影响正常生产 设备使用部 门应主动调整生产及各项工作 按计划积极配合设备计划保养工作的开展 4 具体见 设备计划保养作业指导书 1 对功能退化 以及不能满足生产要求的设备 设备部门应评估设备改造的可行 性 并组织技术 生产等部门进行评估 2 收集设备历来所有资料与生产的功能性需求 编制设备改造方案 并组织技 术 生产 采购等部门进行评审 报总经理确定后据以执行改造 3 改造后的设备需重新进行相应的调试验收 操作规程修改 易耗件库存确定 日常保养标准确定等作业 具体作业详见 设备大修改造作业指导书 4 对于需委外加工的配件及外修 具体详见 设备委外加工维修作业指导书 设备大修改 造 日常维修 计划保养 闲置设备 管理 文文件件名名称称 设设备备管管理理程程序序书书 文文件件编编号号SY P 23 12 12 版版 本本 号号A1页页 码码8