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公文格式规范 一 公文用纸幅面及版面尺寸一 公文用纸幅面及版面尺寸 一 公文用纸 一 公文用纸 公文用纸张采用 GB T 148 中规定的 A4 型纸 二 公文页边与版心尺寸 二 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头 上白边 为 37mm 1mm 公文用纸订口 左白边 为 28mm 1mm 版心 即用于打印文字部分 尺寸为 156mm 225mm 二 公文中图文的颜色 除发文机关标识 即版头 红头 为红色外 图文的颜色 均为黑色 三 排版规格 一般每页排 22 行 每行排 28 个字 即页边距为 上 3 7cm 下 3 5cm 左 2 8cm 右 2 6cm 特殊情况下 为防止出现 此页无正文 字样 调整行距 字距时 每页既可增加 或减少 1 行 每行可增加 或减少 1 2 字 四 发文字号要求 发文字号由发文机关代字 年份和序号组成 发文机关标 精品文档 2欢迎下载 识下空 2 行 用 3 号仿宋体字 居中排布 年份 序号用阿拉 伯数码标识 年份应标全称 例如 2005 不能简写为 05 用 六角括号 括入 不能用 号 序号不编虚位 即 1 不编为 001 不加 第 字 五 字体要求 一 标题 一 标题 正文标题字号为方正小标宋 2 号字 副标题为楷体 3 号 第一层次标题 一 二 三 3 号黑体字 第二层次标题 一 二 三 3 号楷体字 第三层次标题 1 2 3 3 号仿宋体字加粗 第四层次标题 1 2 3 3 号仿宋体字 二 主送单位 二 主送单位 主送单位在标题下空 1 行 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识 回行时仍顶格 最后一个主送机关名称后标全角冒号 三 正文 三 正文 正文位于主送机关名称下 1 行 每自然段左空 2 字 回行 顶格 正文排版时用 3 号仿宋体字 四 附件 四 附件 1 主文件中的 附件 标识 附件在正文下空 1 行 左空 2 个中文字符用 3 号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名 精品文档 3欢迎下载 称 名称后不标识标点符号 回行时与序号后全角冒号的后面 上一行的第 1 字对齐 2 附件文本格式 在附件的实际页面上 要在第一行左上 角顶格用 3 号黑体字标识 附件 2 字 不带冒号 然后空 1 行表述附件标题和内容 附件标题用方正小标宋小 2 号字体 附件正文格式与主文件一致 五 成文日期 五 成文日期 成文日期是签署 同意印发 文件的领导签署的日期 不 是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的 成文日期右空 4 个中文字符 用汉字或是阿拉伯数字 用汉字时将年 月 日标全 其中的 零 写为 不能使用 零 字或 0 发文单位名称居中位于成文日期之上 1 行 单位印章加盖在发 文单位与成文日期居中位置 精品文档 4欢迎下载 欢迎您的下载
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