管理信息系统实验报告

精品文档 1欢迎下载 学号 10511913214 管理信息系统管理信息系统 设计报告设计报告 2014 2015 学年第一学期 题 目 图书馆管理信息系统 专业班级 物流 1132 指导教师 刘 爱 君 学生姓名 张松 2014 年 11 月 26 日 精品文档 2欢迎下载 图书馆管理信息系统 1 系统规划 1 1 项目背景 图书馆中的资料 书籍 文献等等是非常多的 图书馆为了更有效的管理 日常信息 方便学生对图书馆的借阅 归还 续借 查询 维护好所有图书的 信息而提升开发的系统 由于图书的数据的增加导致图书管理系统逐渐出现不 稳定的现象 不利于日常图书信息的管理与维护 基于管理者对图书的管理以 及对图书的借阅 归还等提供更轻松的管理方式 同时也方便读者用户可以随 时借阅 归还等诸多问题 决定开发图书馆管理信息系统 1 2 项目可行性分析 根据调查 图书馆每天的书籍借阅量 书籍归还量是十分大的 以及续借 仅仅依靠人员的登记十分困难的 极难保证登记信息的准确性 又不能即使做 到及时性 所以有必要开发一个图书馆管理系信息系统 1 必要性分析 通过学生对于建立这一个信息系统的建立的调查 大家一 致认为建立这个系统是必须的 2 管理的可行性 当今社会是信息化的社会 工作信息化使得很多复杂 烦琐的工作变得简单 我们将要实现的就是为烦琐的图书馆借出入工作以及图 书处理工作做的管理信息系统 我们的成品 将可以运用于一些小型的图书馆 运营 还可以运用于一些私人租书处 据了解 我校也有这样的私人租书店 不过 其日常图书出入登记都是书面记录的 这样会有很大的安全隐患和操作 不便性 本系统就可以用于解决这一类问题 所以管理上有可行性 3 技术可行性 从技术上讲 现有的网络技术和计算机技术完全能够实现 该系统所要求的功能和性能 图书馆管理信息系统的主要任务是在读者和图书 馆之间建立一座桥梁 能够互相沟通信息与处理信息 这一特点非常适合计算 机技术 只有通过与计算机技术 发挥计算机的传递信息的速度快 准确度高 的优势 计算机的硬件与软件技术的飞速发展 为系统的建立提供了技术需求 而且在当今的社会中 大多数人都掌握了一定的计算机知识 建立此系统 不 会给人们带来烦恼 相反的 会更让人们理解到此系统的好处 为人们提供了 更加方便的选择 所以 开发此系统 在技术上是完全可行的 2 系统分析 2 1 组织结构与功能分析 组织结构图 组织与业务关系分析 业务功能 精品文档 3欢迎下载 组织结构分析 组织与业务关系分析 图书管理系统需要满足来自三方面的需求 这三个方面分别是图书借阅者 图书馆工作人员和图书馆管理人员 图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图 书 个人借阅情况及个人信息的修改 图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及 还书要求进行操作 同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认 图书馆管理 人员的功能最为复杂 包括对工作人员 图书借阅者 图书进行管理和维护及 系统状态的查看 维护并生成催还图书报表 业务功能一览表 业务 功能 办公室办公室协助馆长负责日常工作 了解客户需求 制定采购 计划 财务室 财务室负责财务方面的工作 采编室 采编室负责图书的采购 入库和图书编目 编目后的图书 粘贴标签 并送图书借阅室上架 学术论文室责学术论文的收集整理 图书借阅室提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务 电子阅览室 收集整理电子读物 准备提供电子读物的借阅服务 目前 可以提供目录查询和借阅 期刊阅览室负责情况的收集整理和借阅 技术支持室负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持 2 3 业务流程分析 馆长 财务室 办公室 技术 支持 室 图书 借阅 室 电子 阅览 室 期刊 阅览 室 学术 论文 室 采 编 室 精品文档 4欢迎下载 绘制业务流程图 2 4 数据流程分析 绘制数据流程图 顶层数据流程图 F1 读者管理信息 F6 读者留言 F2 图书采编信息 F3 图书借阅 F7 书目查询 F4 库存图书查询 F5 借阅情况统计 F8 图书借阅预定 读者 采编室 图书目录 电子读物表 读者登记表 入库单 借阅登记表 读者信箱 图书登记表 借书单 注册登记表 采购员 图书管 理员 借阅管理员 图 书 馆 管 理 员 读 者 P1 图书馆 管理信 息系统 精品文档 5欢迎下载 第二层数据流程图 图书表 借阅记录 公告信息 读者表 罚单信息 3 系统设计 3 1 系统平台设计 由于本系统对于运行环境的要求不是太高 服务器端在 Windows 2003 Server 下安装使用 容易操作且维护简单 客户端可以在 Windows XP 下运行使用 基于上述软件开发工具的选择 并考虑到本系统的性能要求 本系统采用 Windows XP 中文版作为开发 测试和运行平台 硬件选择为 CPU Pentium2 7G 内存 1 95GB 硬盘 160G 3 2 数据库设计 需求分析 图书馆图书编码即图书索取号 根据索取号我们可以很容易找到自己所需 要的图书 索取号既能方便大家查找图书 又为借还图书提供了便捷 索取号 包括两个层次 分类号和馆藏编号 由分类号我们课知道该书属于的种类 由 馆藏编号可知图书所在图书馆里的位置 P31 罚单处理 P12 怕 2 查询已 借图书 P31 发布 公告 P13 浏览公告 P11 图书查询 F5 F1 11 F2 F3 3 F4 读者 办公室 P23 P23 产生罚单 P41 登记 P22 P22P 22 还书 P21 借书 采编部 财务部 还书台 P32 证卡 管理 精品文档 6欢迎下载 E R 模型 关系模式 将 E R 模型转化为关系数据模 书 书名 作者 编号 借阅 借阅日期 应还日期 还书日期 借阅者 学号 姓名 性别 系别 班级 3 3 代码设计 设计图书索取号 采用层次码 例如 I247 56 220 分类号 馆藏编号 图书分类号图书分类号 图书分类名图书分类名 A 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论 B 哲学 宗教 C 社会科学总论 D 政治 法律 E 军事 F 经济 G 文化 科学 教育 体育 H 语言 文字 I 文学 J 艺术 书 书名 作 者 系 别 还 书 日 期 应还日期 借 书 日 期 编 号 借阅 借阅者 学 号 班 级 性 别 姓 名 I247 56 220 精品文档 7欢迎下载 由于在索取号中带有分类号码 使同一学科主题的图书得以比较集中地排 列在书架上 起到方便读者查找的作用 索取号的第二部分是按照图书入藏顺 序所编辑的藏馆编号 一般编号越大的图书越新 4 系统实现 数据结构表 建表 窗体 报表等实现 图书表结构 字段名类型宽度字段含义 SM 文本 10 书名 ZZ 文本 10 作者 BH 数字 20 编号 借阅表结构 K 历史 地理 N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学 地球科学 Q 生物科学 R 医药 卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空 航天 X 环境科学 安全科学 Z 综合性图书 字段名类型宽度字段含义 JYRQ 时间 10 借阅日期 YHRQ 时间 10 应还日期 HSRQ 时间 10 还书日期 精品文档 8欢迎下载 借阅者表结构 1 使用向导创建 图书表 使用设计器创建 借阅表 借阅者表 并在表 中输入数据 2 在三张表中输入数据 字段名类型宽度字段含义 XH 数字 10 学号 XM 文本 10 姓名 XB 文本 10 性别 XB 文本 10 系别 BJ 文本 10 班级 精品文档 9欢迎下载 3 在 图书表 借阅表 借阅者表 之间建立 一对一 的关系 4 在表中查找替换数据 5 建立查询 以图书表查询为例 6 根据向导创建 图书 借阅 借阅者 窗体 精品文档 10欢迎下载 7 建立报表 精品文档 11欢迎下载 5 总结与体会 对于管理信息系统这门课程 其实个人觉得还是很抽象的 那经过这么几 周的上机实验 基本也有了点了解 理论指导实践 那么首先要对理论有一 定的了解 从平常的理论课上 我知道了管理信息系统是一个利用计算机软硬 件和手工作业 利用分析 计划 控制和决策模型和数据库的用户 机器系统 用以提供信息 支持企业组织的运行 管理和决策功能的系统 我知道管理信 息系统是为了适应现代化管理的需要 在管理科学 系统科学 信息科学和计 算机科学等学科的基础上形成的一门科学 它研究管理系统中信息处理和决策 的整个过程 并探讨计算机的实现方法 它是一个由人 计算机 通信设备等 硬件和软件组成的 能进行管理信息的收集 加工 存储 传输 维护和使用 的系统 管理信息系统可促使企业向信息化方向发展 使企业处于一个信息灵 敏 管理科学 决策准确的良性循环之中 为企业带来更高的经济效益 所以 管理信息系统是企业现代化的重要标志 是企业发展的一条必由之路 精品文档 12欢迎下载 评分评分 序号序号内容内容要求要求满分值满分值各项总分各项总分 可行性分析 5 1 系统规划 系统目标明确 5 10 组织结构图清晰 5 业务功能明确 5 业务流程图 1