(国美—行政—行政013)车辆管理办法V1.0

国美 行政 行政 013 车辆管理办法 2006 7 20 第 1 页 共 6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 车辆管理办法车辆管理办法 V1 0V1 0 1 1 目的 目的 为使公司自备车辆管理规范化 正规化 确保自备车队达到 人员管理无漏洞 交通 安全无事故 的管理目标 特制定本制度 2 2 范围 范围 2 1 适用范围 鹏润投资 国美电器有限公司各中心 各大区 各部门 下属各级子公司 自备车队或自有车辆 2 2 发布范围 鹏润投资 国美电器有限公司各中心 各大区 各部门 下属各级子公司 自备车队或自有车辆 3 3 名词解释名词解释 3 1 同等责任 事故双方各占 50 的责任 3 2 同等责任以上 经交管部门判定为主要责任乃至全责 4 4 职责 职责 4 1 总部费用节约管控部负责全国分部车辆管理 分部行政部负责本分部行政车辆管理 4 2 总部行政中心负责审批调拨车辆 5 5 管理制度 管理制度 5 1 车辆管理 5 1 1 购车 调拨 5 1 1 1 配车单位根据公司 车辆配置标准 V3 0 提出申请 依照授权标准报各级领 导审批 按批复价格购车 并办理相关车务手续 包括税费 验车上牌等 同时将相关手续传真至总部行政中心费用节约管控部备案 5 1 1 2 新车装饰经总部行政中心审批方可执行 装饰内容包括 防盗锁 铺地胶 版本号 V1 0附件数 5密级 机密 撰写人 杨新宇审核人 钟殿理 李洪才审批人 黄光裕 国美 行政 行政 013 车辆管理办法 2006 7 20 第 2 页 共 6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 贴太阳膜 装座套 脚垫 购掸子等擦车清洁用具 5 1 1 3 总部 大区 分部之间车辆调配由费用节约管控部车务主管统一调度安排 分部车管人员按指令执行 5 1 1 4 司机及车辆调配认真填写车辆交接单并备档留存 交接双方对车辆外观 车 况 手续证照 工具进行检查 将结果写在交接单上 5 1 2 车辆技术状况标准 5 1 2 1 车身整齐无刮蹭 漆面完好 5 1 2 2 各种灯光及电器部分正常 有效 5 1 2 3 各仪表读数正常 5 1 2 4 车辆各部位无漏油 漏水现象 5 1 2 5 冷却液 电瓶液 制动液 转向液燃油 机油保持正常位置 轮胎气压按季 节进行调整 5 1 2 6 各操作机构部件灵敏有效 5 1 2 7 喇叭 后视镜 刮水器 门锁等部件完好有效 5 1 2 8 转向系统灵敏 可靠 方向盘自由摆量小于 30 度 5 1 2 9 发动机运转正常 有力 无异响 5 1 2 10 制动系统必须灵敏 可靠 一脚制动有效 5 1 3 维修保养 5 1 3 1 车辆维修保养标准 见附件 8 1 5 1 3 2 车辆发生故障需维修或定期保养 分部行政部依授权批复的报告 方可进 行维修保养 报告内容需写明车辆牌照号 车型 维修原因 维修项目 行 驶公里数 定期保养需标明上次保养公里数及本次保养内容 5 1 3 3 维修保养必须到指定汽修厂修理 特殊情况需经行政部经理同意后执行 5 1 3 4 车辆修理过程中 司机应在现场进行监督 并将所更换的旧零件收回 交 车管查验并留存 并做好维修记录 5 1 4 油料管理 5 1 4 1 车辆油耗标准 见附件 8 2 国美 行政 行政 013 车辆管理办法 2006 7 20 第 3 页 共 6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 5 1 4 2 各车辆按规定燃油标号加油 5 1 4 3 领卡 本 人需在专用记录本上填写所驾驶车辆牌号 油卡 本 证号 日期 并签字 如因保管不当造成加油卡 本 丢失 须立即报车管和定点加油站 及时补卡 本 费用和由此造成的其他损失 5 1 4 4 凡在市内运行的车辆 均应持卡 本 在指定加油站加油 使用人持卡或油 本 与所驾驶车辆牌号一致 到指定加油站加油时 应及时登记加油日期 油号 加油量及公里数 如发生现金加油需经车务主管批准 车辆出长途前 应加满油 在外加油需有正式发票并经行政部门经理审批同意 5 1 4 5 倒班时加油卡 本 应随其他车务手续一并交接 领卡 本 人如发生调动 离职时 应办理交接手续 5 1 4 6 每月 5 前上报上月实际用油量与车辆油耗标准对比情况 超标部分自负 5 1 5 保险管理 5 1 5 1 车辆保险统一由总部投保 5 1 5 2 保险项目 车辆损失险 第三者责任险 全车盗抢险 玻璃单独破碎险 不 计免赔特约险 山区城市可上座位险 5 1 65 1 6 档案管理档案管理 5 1 6 1 车管为档案管理的第一责任人 5 1 6 2 档案的组成 购车发票复印件 车辆购置附加费发票复印件及凭证 养路费 凭证复印件 行驶证复印件 车辆保险单正本 副钥匙 车辆照片 使用人交 接手续 维修保养记录 保险记录等 5 1 75 1 7 配车标准及交通补贴配车标准及交通补贴 5 1 7 15 1 7 1 总部各中心总经理总部各中心总经理 总监总监 大区总经理 分部总经理配车配司机 除上下班 大区总经理 分部总经理配车配司机 除上下班 时间外时间外 车辆归公司统一调度 车辆归公司统一调度 5 1 7 25 1 7 2 总部各中心副总经理 副总监 总部各中心副总经理 副总监 大区 分部总监按职级划分为总监级和经理 大区 分部总监按职级划分为总监级和经理 级两类 交通补贴标准见附件级两类 交通补贴标准见附件 8 38 3 5 1 7 3 享受交通补贴人员工作期间因公外出按公司规定申请用车 上下班时不得使 用公司公务车 如有违规对当事人及车管给予口头指导一次 行政扣罚 2 分 国美 行政 行政 013 车辆管理办法 2006 7 20 第 4 页 共 6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 并取消当月交通补贴 5 1 7 4 交通补贴以票据报销形式发放且不得超过额定范围 票据包括 公交车 出租 车票 汽车维保费 燃油费 过路过桥费 停车费等汽车相关费用 享受交 通补贴人员将不再报销任何补贴标准外的本市交通费用 5 25 2 司机管理司机管理 5 2 1 非出车时间 司机应在司机班待命 严禁串岗 打牌 大声喧哗 5 2 2 未经车管允许不得擅自出车 5 2 3 司机根据已批复派车单出车 严禁非专职司机驾驶车辆 5 2 4 按派车单地点安全行驶 返回后认真填写出车记录 以备统计核查 5 2 5 夜间停车必须停放在公司指定的停车场内 并将车钥匙交到公司前台处保存 特殊情况需由中心总监 分部总经理同意后方可停放其他地点 5 2 6 车辆发生故障需及时维修 不得驾驶故障车上路 5 2 7 驾驶员行为规范 5 2 7 1 工作认真 态度热情 服从车管调度 完成出车任务 5 2 7 2 遵守 中华人民共和国道路交通安全法 5 2 7 3 接乘公司领导外出时 不得将所听到的内容外传 严守公司机密 不得随 意打听公司秘密和人员动态等机密问题 5 2 7 4 时刻保证车辆运转正常 保持车内外清洁卫生 车管人员每月不少于 5 次 检查司机对车辆的维护保养情况和车辆卫生情况 5 2 8 车管每月 每季组织全体驾驶员召开 交通安全工作会 进行一次交通安全教 育 对发生的交通违章及交通事故进行通报 5 3 事故管理 5 3 1 因个人原因造成的违章罚款由个人承担 因车辆原因造成的违章 由车管协助 办理 罚款经领导审核批准后据实酌情报销 如发生严重违章除接受交通管理 部门的处罚外公司将视情节给予相应的处罚 5 3 2 事故发生后 驾车人必须先通知车管 再报交管部门 5 3 3 发生 双方协商解决或交管部门判定 国美 行政 行政 013 车辆管理办法 2006 7 20 第 5 页 共 6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 5 3 4 发生交通事故 修车费用由保险公司承担 其他保险公司不承担的费用均由责 任人负担 公司不予报销 5 3 5 对责任者的处理 5 3 5 1 交通事故经济损失 2000 元以下 由分部车管自行处理 并登记备案 对责 任人给予口头指导一次 扣 2 分 5 3 5 2 交通事故经济损失 2000 元 5000 元 报总部费用节约管控部登记备案 对责任人给予书面指导一次 扣 5 分 5 3 5 3 交通事故经济损失 5000 元 20000 元 报总部费用节约管控部登记备案 对责任人给予决定日指导一次 扣 10 分 5 3 5 4 特大交通事故损失 2 万元以上或有人员伤亡 报行政中心总监 对责任人 给予除名处理 5 4 奖罚制度 5 4 1 奖励 5 4 1 1 专职驾驶员在一年内未出现违章 违纪和交通事故 工作认真 在历次车辆 检查时均表现良好的 经上报总部行政中心审批同意 可定为分部优秀驾驶 员 公司给予奖励 5 4 1 2 专职驾驶员受到政府部门 社会团体等部门的书面表扬 公司给予 500 元奖 励 5 4 1 3 有特别突出的优秀事迹 公司给予 200 元 1000 元奖励 5 4 2 处罚 除交通事故外 驾驶员违反以上规定 第一次提交理由书一次 第二次给予 口头指导一次 行政扣 2 分的处罚 情节严重的 加重处罚直至除名 车管负连 带责任 6 6 工作流程 工作流程 6 1 派车流程 见附件 8 4 6 1 1 用车部门人员按要求填写订车单 并提前一天交到车管 6 1 2 车管审核签字确认 如遇出外埠 须经行政中心总监或分部总经理同意并签