“如何准确描述岗位职责和权限”补充材料.doc

.岗位说明书常用动词列表及其涵义规划为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排。计划规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。起草将思想转化成书面文件的过程。拟订提出文件（或制度）草案，并提交上级领导审议的行为。制定战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前的形成过程，包括撰写、修改、讨论、审核等环节。组织通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效协调工作的过程。管理运用组织赋予的权力和资源，同他人一起或通过他人更有效地达成组织目标的过程。实施也称为落实，指按计划安排行动，确保完成既定目标。贯彻在组织中层层下达指令，使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情况进行监督检查，确保达到预期效果。指导对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。协调调解工作中出现的矛盾，使工作能够顺利进行。监督在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的过程。检查将标准与结果对比。检验运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。考核调查、了解工作过程和结果，并与标准、计划、目标对比之后给予评价。协助配合开展某项工作，在工作中处于辅助地位。审查检查以验证正确性是否符合要求。审核根据规章制度和原则，检查提交来的文件中所包含信息的真实性、准确性、正确性，否定错误、虚假的信息并提出改正要求。审批审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，审批者需对内容及实施效果负责。注意：一件事件只一个人审批，但可以有几个审核者。分析将事件解剖、分开以发现其本质、比例、功能、关系等。预测近似于预见，指事先感觉或意识到。领导激励组织中的人朝着某个方向、目标努力的过程。授权依照规定授予行使某种权利。担任以明确形式行使职责。保证也可称为确保，指承诺、担保按要求完成工作项目。参与加入某项活动，处于从属地位，完成所分配的任务并承担相应的责任。跟进收集任务进展各阶段信息，关注各任务的执行过程。处理根据原则、规章制度、程序和权限解决问题的过程。完善在实践中发现并修改不合理的内容，补充原来遗漏的内容。修订对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高。整合调整后重新组合。解决运用组织赋予的权力和资源，依照组织内相关的规章制度和权限，决策并采取行动以解决矛盾和问题的过程。控制监控各项活动以保证它们按计划进行，比较实际情况是否符合既定的标准，并纠正各种偏差的过程。提议依据法定的权利提出主张。批准正式确认或同意，以言语或行动赞同或认可，签署或授权。岗位说明书常用权力列表及其涵义检查权根据规章、标准等观察、了解工作状况，并对其状态、性质给予描述、评判的权力。监督权通过发现现状与标准的差距，促使执行者达到标准或依规办事的权力。建议权向组织或团队成员提出主张的权力。纠正权对与规章制度、规范标准或指令、政策等不符的行为和现象，指出并要求更正的权力。调阅权又称查阅权，指索取/查找并阅览所需文件和资料的权力。指导权对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导的权力。协调权对工作中出现的矛盾进行调解，以使工作能够顺利进行的权力。审批权审查并决定是否批准的权力。审核权根据规章制度和原则，对所提交文件中所包含信息的真实性、准确性和合规性进行检查的权力，有否定错误、虚假信息并提出改正要求的权力。考核权对工作过程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后评价的权力。奖惩权确定给予奖励或惩罚及相应程度的权力。分配权对工作对应的权力、利益进行分配的权力。决策权做出最终决定的权力。指挥权为达成目标而发出指令、调动人员和资源的权力。调查权对事实情况进行了解、询问、查证的权力。知情权获知工作所需信息的权力。索取权通过索要以获得所需事物的权力。拒绝权不接受、不执行别人提出的要求的权力。否定权确定不予以同意、通过、实施的权力。召集权根据工作需要，要求有关人员按照规定时间到达规定地点进行某项工作的权力。解释权对规章制度、规范标准或指令、政策的条文内容、含义和运用方法、规则进行阐述、释义的权力。使用权取得并运用工作所需的设备、工具、场地、资料、数据、信息等的权力。调配权调动、更换、配置工作所需人、财、物等资源的权力。注：企业的最终来源是资本，它决定了话语权的大小。资本的权力向下分解，便形成了各级管理者的权力。通常，企业规模越大，组织形式越复杂，权力分解的内生性要求便越强烈。但权力分解是有限度的，某个岗位拥有某项权力，并不意味着资本所有者将该权力的所有内容都移交了，一定只是其中的一部分。因此，在企业中权限便成为非常重要的问题。一般性的权力可以分为四类：人事管理权力、财务管理权力、信息管理权力、业务/技术管理权力。在企业内部每一类权力从上到下都是一个独立的体系，并根据企业特点分布在各个管理层级中。在这些权力中，每个岗位到底能拥有多大的权限取决于两个维度：一是按照与权力相关联的工作重要性来划分，例如人事管理权力中的任免权，可以划分为对高层的任免权、对中层的任免权和对普通员工的任免权；二是按权力的种类划分，在上述四类权力中，管理者的权力可划分为知情权、备案权、建议权、提案权、执行权、审核权和最终审批权，编制岗位说明书时，除非有特别需要，一般只关注提案权以后的各项权力。某企业办公室主任岗位职责节选（详细规范型）职责一 代表公司与外部有关部门和机构保持良好的合作关系任务1：对外发布公司生产、经营信息工作衡量标准时间：按上级领导要求完成质量：信息发布准确及时，符合国家法律法规职责二 协调公司内部各部门、单位之间的关系任务1：把握公司各部门、单位相互关系的动态工作衡量标准时间：及时完成质量：严格按规范和领导要求，做到妥善、细致任务2：处理各部门、单位间因沟通不畅导致的问题工作衡量标准时间：及时完成质量：严格按规范和领导要求，做到妥善、细致职责三 处理员工反映的问题和矛盾任务1：接待来信、来访工作衡量标准时间：及时完成质量：严格按接待程序和领导要求，做到妥善处理任务2：排查问题并反馈信息工作衡量标准时间：及时完成质量：接领导要求和问题性质，做到妥善处理职责四 组织管理会务任务1：督查、参与组织公司重大会议、活动工作衡量标准时间：按上级领导要求完成质量：按上级领导要求认真组织，保证会议的顺利进行成本：按会议标准控制成本任务2：督办、检查会议决议的执行情况工作衡量标准时间：按上级领导要求完成质量：按督办工作的具体要求，检查执行情况职责五 制定部门工作计划、总结等相关文件任务1：制定本部门的年度、季度、月度工作计划工作衡量标准时间：按上级领导规定时间完成质量：计划设计合理，任务明确，措施具体，可实施性强任务2：撰写部门工作总结工作衡量标准时间：按上级领导规定时间完成质量：总结记录详细，重点突出，真实客观.某企业人力资源专员岗位职责（简单实用型）职责与任务：职责一职责描述：开展集团日常招聘工作工作任务审核汇总人员需求计划，制定招聘计划确定招聘甄选方式，协调用人部门组织实施参与甄选工作职责二职责描述：开展集团日常薪酬福利工作工作任务依据薪酬福利制度确定员工工资福利水平定期编制工资表具体落实相关福利政策职责三职责描述：开展集团日常培训工作工作任务编制年度培训计划与预算实施上岗引导培训根据集团培训管理办法组织开展各种培训职责四职责描述：管理集团人力资源档案、合同工作任务办理社保相关手续与员工建立劳动关系，并及时处理合同执行中的相关问题保存员工的相关证件，并协调办理证件年审和登记备案工作