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常用文字材料格式常用文字材料格式 常用文字材料格式 一 纸张大小和页面设置1 纸张大小常用纸张为A4纸 即210m m 297m m2 页边距规定上边距3 7厘米 下边距3 5厘米 左边距2 8厘米 右边距2 6厘米 二 文件标题1 字体 字号2号方正小标宋简体字 居中排列 2 标题排列分一行或多行居中排列 如果是多行排列 回行时 要 做到词意完整 排列对称 应当使用梯形和菱形 三 正文正文与标题间空一行 三号字符大小 每段第一行左空两 字字号一般用3号仿宋 G B2312 体字 文中结构层次依次可用 一 一 1 1 标注 一般第一层用黑体字 第二层用楷体字 第三层和第 四层用仿宋体字 一级标题标题号为 一 三号黑体 后面一般不用标点 二级标题标题号为 一 三号楷体 后面要用标点 三级标题标题号为 1 和正文一样用三号仿宋 2 四级标题标题号为 1 和正文一样用三号仿宋 正文行距一般是单倍行距 也可适当调整 当正文正好排满一页 而将署名和日期单独顶到下一页 这时 就应调整行距将署名和日期与正文放在同一页 正文中引用的文件 应先引用文件名 再引文号 文件名用书名号 括住 文号用小括号括住 如根据 达拉特旗教育局关于义务教育阶段校长 教师交流工作实 施方案的通知 达教发 xx 97号 文件精神 正文中如有表格 表格内文字的字体一般用仿宋 字号不做硬性要 求 可根据表格进行调整 四 附件说明如果正文中有附件 在正文下空一行 左空两字 编 排 附件 二字 后标全角冒号和附件名称 如有多个附件 使用阿拉伯数字标注附件号 如 附件1 XXX 附件 名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时 应当与上一行附件名称的首字对齐 五 署名 日期和印章1 位置成文日期一般右空四字编排 署名一 般在成文日期之上 以成文日期为准居中编排署名 印章端正 居 中下压发文机关署名和成文日期 使发文机关署名和成文日期居印 章中心偏下位置 骑年压月 蒙文在左汉字在右 印章顶端应当 上距正文 或附件说明 一行之内 一般下空二至三行 2 字号3号仿宋体 G B2312 字 日期用阿拉伯数字 六 附件附件应当另页编排 附件二字及顺序号用3号黑体顶格编排在第一行 附件标题居中编排在第三行 附件顺序号和附件标题要与附件说明的表述一致 附件格式的要求与正文相同 七 页码 打印时采用双面打印 1 位置单页码居右空一字 双页 码居左空一字 2 字号4号半角宋体阿拉伯数字 左右各放一条一字线 3 让单页码居右 双页码居左的方法将 文件 页面设置 版式 中的奇偶页不同选项选住 然后再插入页码 第一次将单页 码插入右边 插入 页码 页面底端 普通数字3 第二次双页码插入左边
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