综合档案室设备设施览表

1 综合档案室设备设施一览表综合档案室设备设施一览表 参考方案 参考方案 1 1 库房 库房 1 档案库房 阅览室 办公室实行三分开 但位置不能相距太远 2 档案库房面积要求满足单位档案管理需要 并有一定预留空间 20 30 年 3 档案库房要实现 三铁 铁门 铁窗 铁柜 架 4 档案库房要达到 八防 要求 防火 防盗 防光 防潮 防尘 防高温 防有害气体 防有害生物 虫 霉 鼠等 2 2 设备 设备 1 档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面 档案盒 2 档案柜 架 数量充裕而且质量好 档案柜 架 以能放 A4 规格的为好 档案柜 架 数量要求能满足今后 20 30 年左右发展的需要 越充裕越好 3 根据实际需要配备必要的管护设备 序号序号设备名称设备名称推荐使用推荐使用使用范围使用范围说说 明明 1 1直列式档案密集架据实际选用库房防火 防尘 2 2空调据实际选用库房 办公 阅 览 防潮 防高温 防有害气体 3 3抽湿机 排气扇据实际选用库房防潮 内层 普通窗帘布4 4双层 窗帘 外层 防紫外线窗帘 布 据实际选用库房 办公 阅 览 防光 防高温 5 5铁门 铁窗据实际选用库房 办公 阅 览 防火 防盗 防有害生物 鼠等 七氟丙烷气体灭火库房防火 库房内不能使用水剂灭火器 6 6 干粉灭火器 两种同时选 用 办公 阅览 其 它 防火 库房内不能使用水剂灭火器 公 共场所用消防栓水喷淋灭火系统 双金属片式温湿度计7 7温湿 度计 干湿球温湿度计 两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计 因为不太 准确 且使用年限短 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 8 8 防 虫 药 中药防蛀防霉剂 四种交替 轮流使用 库房多种交替轮流使用 防止长期使用同一 种药物致害虫产生抗药性 9 9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公 1010移动硬盘 80G 以上 据实际选用办公用于备份档案数据 目录条目 电子文件 1111复印机办公可与综合部合用 不须单独配置 1212照相机据实际选用办公可与综合部合用 不须单独配置 1313自动号码机长城 42 型办公打页码 件号用 2 14148 位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度 备考表日期用 1515黑色印油 红色印油及印台据实际选用办公 1616平边切刀 弓箭牍 浙江 省义乌市照相 切刀总厂 办公 用于裁切纸边 取齐页边 裁剪标签等 电动手钻1717自动 手钻 钻咀 3 5 4 日立牌 HITACHI FD10SA 办公用于装订过厚的档案 档案目录 汇编 等的打孔 日立牌比较静音且质量好 1818多用插座拖把 3M 据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用 1919大铁夹 20 个 据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张 2020白色棉线 股扎或线球 及穿针 据实际选用办公用于装订过厚的档案 档案目录 汇编 等 用棉质 不用尼龙 2121木砧板 直径约 30 据实际选用用于电钻钻孔时作垫板 普通2222装订机 订书机 厚层 据实际选用办公 6 13 2323 不锈钢 订书钉 17 云南乐春天 牌或其它 办公用于装订的档案 档案目录 汇编等 归档文件必须用不锈钢订书钉 2424起钉机据实际选用办公 2525美工刀 界纸刀 及刀片据实际选用办公 2626直尺据实际选用办公 2727剪刀据实际选用办公 2828胶水据实际选用办公 2929双面胶 1 4 据实际选用办公贴标签等用 3030透明胶据实际选用办公贴标签等用 3131档号章 1 套 据实际选用办公 档号章包括 文书档号章 文书归档改 革档号章 科技档号章 会计档号章 保管期限章 英文字母粒 阿拉伯数字 粒 汉字粒 碳素 或黑色 印台 红色朱砂印台等 3232档案目录柜 全玻璃移门柜 850W 420D 1880H 江门华堡 7580 全玻 璃移门柜 办公 阅览亚光静电喷塑 乳白色 全玻璃搪门 内分五层 每层放 A4 均可 用于存放 档案目录 文件汇编 编研材料 全宗 卷 图书资料等 3333办公台及椅子据实际选用办公 阅览档案员档案办公及借阅时阅览用 3434电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用 3535打印机HP 激光打 印机 A4 办公档案员档案办公 打印档案目录等用 3636档案整理工作台及椅子 约 2 4M 1 2M 据实际选用办公 阅览档案员整理档案用 3737储物柜据实际选用办公 阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿 温湿 度记录簿 档号章 棉线 装订机 订 书钉 印台 自动号码机 印油 自动 手钻 钻咀 多用插座拖把 穿针 木 3 砧板 起钉机 美工刀及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶 透明胶及其它小 件档案用品 综合档案室设备设施参考图案价格综合档案室设备设施参考图案价格 参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称 规规 格格参考价格参考价格 直列式档案密集架700 1000 元 立 方米 防紫外线窗帘布 30 50 元 米 七氟丙烷气体灭火 5 8 万元 套 干粉灭火器 150 300 元 个 4 参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称 规规 格格参考价格参考价格 毛发指针式温湿度计 10 50 元 个 双金属片式温湿度计 30 250 元 个 干湿球温湿度计 5 15 元 个 5 参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称 规规 格格参考价格参考价格 天然芳香中草药防霉驱杀虫药 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 计算机及适用的档案管理软件 2900 元 套 移动硬盘 80G 以上 300 1000 元 个 6 参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称 规规 格格参考价格参考价格 自动号码机 40 100 元 个 8 位号码印 3 5 元 个 黑色印油 红色印油 7 参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称 规规 格格参考价格参考价格 印台 平边切刀 90 150 张 自动手钻 200 300 元 个 8 参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称 规规 格格参考价格参考价格 大铁夹 20 个 1 4 元 个 白色棉线 股扎或线球 及穿针 1 3 元 扎 木砧板 直径约 30 10 50 元 个 不锈钢订书钉 4 6 元 盒 装订机订书机 5 30 元 台 9 参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称 规规 格格参考价格参考价格 档号章 1 套 50