采购工作流程及考核办法

采购工作流程及考核办法 1 目的 为了规范公司生产采购流程 使采购价格最合理 采购周期最短 采购质 量最高 采购方式最简便 进而提高采购质量及采购价格 特制定本流程及考 核办法 2 适用范围 本流程及考核办法适用于华东重工生产采购业务人员 3 采购工作流程 3 1 搜集信息 1 充分了解采购材料的品名 规格 2 调查市场行情 3 搜集有关供应商的资料 4 搜集有关替代品的资料 5 搜集有关品质及其他方面的资料 6 核定采购资金预算 3 2 询价 1 选择询价对象 2 询问价格 3 整理报价资料 4 选择议价对象 3 3 比价 议价 1 经成本分析后 拟定底价 设定议价目标 2 决定采购条件 向供应商详细说明名称 规格 质量要求 数量 扣 款规定 交货期 地点 付款办法等 3 了解其他供应商价格是否较低 4 考虑价格上涨下跌因素 5 估算运费 保险费及关税 6 核对付款条件 7 比较交货期限 3 4 评估 1 同规格产品应找几家供应商询价 比价 议价 2 供应商是否为信誉良好的生产厂家 3 供应商是否有必要办理售后服务 4 供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障 5 是否需要开发其他供应商或外购 3 5 索样 1 索取样品 2 整理检验结果并进行比较 3 6 决定 1 选择适当的供应商 2 签订采购合同 3 7 请购 1 按物料计划计算采购物料数量与交期 2 采购单上应详细说明与供应商议定的买价条件 3 分批交货者应在采购单上注明分批交货的时间表 3 8 订购 1 订购单函寄或传真至供应商 2 向供应商确定价格 质量要求 交货期等 3 9 协调与沟通 1 对能否达到交期 供应商要及时回复 2 不能达到者及时联络协调 以确定一个合适的交货期 3 10 催交 1 无法于约定日期交货时联络采购部门 各生产车间 并进行交易异常 控制 2 逾期未交货者应加紧催交 3 督促收料单 4 控制长期合同的交货 3 11 进货验收 1 进货的质量验收 2 进货的数量验收 3 12 整理付款 1 核对各种手续是否完备 2 发票抬头与内容是否相符 3 发票金额与采购单价是否相同 4 是否有预付款或暂借款 5 是否需要扣款 4 业务人员考核办法 4 1 业绩考核 总分 100 分 4 1 1 采购计划完成率 25 分 1 所分管业务 根据物料采购计划 未按计划完成 每批次扣0 5分 2 由于外购件问题影响当月产品产值计划 每影响30万产值扣0 5分 4 1 2 采购物料质量控制 15 分 1 外购件合格率每加或减1个百分点 得分相应加2分或减0 5分 2 不合格品不按规定退返结算 每发生一笔减0 5分 3 因外购件质量问题造成的损失未按规定向供应商索赔的 每起扣2分 4 1 3 易货销售 15 分 1 按月度计划 实际完成比例乘本项分值即为实际得分 4 1 4 资金支付 10 分 1 资金支付比上周期延迟 资金支付同比延迟加2分 持平得10分 缩 短得5分 2 采购付款每出现一次纰漏扣0 5分 重大纰漏本项不得分 4 1 5 综合管理 15 分 1 内部协调配合积极得力 如有不作为或推诿情况 每次扣减2分 2 供应商的沟通 协调 接待等规范得体有力 每项缺失扣减2分 3 对分管业务组织监督执行不力 根据情况扣减2 5分 4 对组织机构建设 组员管理 培训与调整 提出合理建议并执行 根 据情况扣减或奖励2 5分 4 1 6 供应商档案管理 5 分 1 不能按要求对分管业务范围内的供应商进行综合评定 没有建立供应 商档案扣2分 2 供应商档案不健全 资料不完备 扣1分 业务资料管理混乱 扣1分 特别混乱 本项不得分 4 1 7 供应商网络管理 5 分 1 多次出现质量问题 交货期 服务不配合的供应商 应及时开发供应 商 否则造成工作及供货被动 扣2分 2 供应商因价格或其他原因造成不供货 无备用供应商 扣2分 4 1 8 采购价格控制 10 分 1 分析产品采购价格 如果从减重或其它优化 降低采购成本 每项奖 励5 50分 特殊贡献提报公司申请单独奖励 4 2 行为考核 100分 4 2 1 主动性 30分 1级 等候批示 6分 2级 询问有何工作可分配 12分 3级 提出建议 然后再做有关行动 18分 4级 先行动 再征求意见 24分 5级 单独行动 定期汇报结果 30分 4 2 2 行为规范 30分 1级 能遵守公司规章制度 12分 2级 提升自身修养 养成良好行为规范 18分 3级 具备组织观念 以身作则 维护组织形象 24分 4级 以良好的价值观与行为准则 代表组织形象 30分 4 2 3 承担责任 40分 1级 承认结果 而不是强调理由愿望 8分 2级 承担责任 不推卸 不指责 16分 3级 着手解决问题 简化业务流程 24分 4级 举一反三 改进业务流程 32分 5级 做事有预见 有预防措施 40分 4 3 考核结果 业绩考核总分 75 行为考核总分 25 5 采购人员易货销售提成比例参照销售提成的相关规定执行 附 绩效考核评分表 绩效考核评分表 本岗位 名称 采购员上级岗位名称 考核期 间 姓名 上级岗位姓名 序 号 考核内容 权 重 考核标准 数据提 供部门 自 评 20 上 级 50 分管 副总 30 得 分 1 采购计划 完成率 25 1 所分管业务 根据物料采购计划 未按计划完成 每批次扣 0 5 分 2 由于外购件问题影响当月产品产值计划 每影响 30 万产值扣 0 5 分 车间 生产部 2 采购物料 质量控制 15 1 外购件合格率每加或减 1 个百分点 得分相应加 2 分或减 0 5 分 2 不合格品不按规定退返结算 每发生一笔减 0 5 分 3 因外购件质量问题造成的损失未按规定向供应商索 赔的 每起扣 2 分 质管部 生产部 财务部 3易货销售 15 1 按月度计划 实际完成比例乘本项分值即为实际得 分 财务部 4资金支付 10 1 资金支付比上周期延迟 资金支付同比延迟加 2 分 持平得 10 分 缩短得 5 分 2 采购付款每出现一次纰漏扣 0 5 分 重大纰漏本项 不得分 财务部 5综合管理 15 1 内部协调配合积极得力 如有不作为或推诿情况 每次扣减 2 分 2 供应商的沟通 协调 接待等规范得体有力 每项 缺失扣减 2 分 3 对分管业务组织监督执行不力 根据情况扣减 2 5 分 4 对组织机构建设 组员管理 培训与调整 提出合 理建议并执行 根据情况扣减或奖励 2 5 分 生产部 6 供应商档 案管理 5 1 不能按要求对分管业务范围内的供应商进行综合评 定 没有建立供应商档案扣 2 分 2 供应商档案不健全 资料不完备 扣 1 分 业务资 料管理混乱 扣 1 分 特别混乱 本项不得分 生产部 7 供应商网 络管理 5 1 多次出现质量问题 交货期 服务不配合的供应商 应及时开发供应商 否则造成工作及供货被动 扣 2 分 2 供应商因价格或其他原因造成不供货 无备用供应 商 扣 2 分 生产部 业 绩 考 核 8 采购价格 控制 10 3 分析产品采购价格 如果从减重或其它优化 降低 采购成本 每项奖励 5 50 分 特殊贡献提报公司 申请单独奖励 财务部 生产部 加权合计 绩效考核评分表 续 序号考核指标 权 重 指标说明 考核评 分 自 评 20 上 级 80 得分 1主动性 30 1 级 等候批示 2 级 询问有何工作可分配 3 级 提出建议 然后再做有关行动 4 级 先行动 再征求意见 5 级 单独行动 定期汇报结果 1 级 6 2 级 12 3 级 18 4 级 24 5 级 30 2行为规范 30 1 级 能遵守公司规章制度 2 级 提升自身修养 养成良好行为规范 3 级 具备组织观念 以身作则 维护组织形象 4 级 以良好的价值观与行为准则 代表组织形象 1