会长文秘培训.ppt

山东工艺美术学院社团部秘书组 社团秘书组职责1 负责组织 安排社团部的各项会议 学习等重要活动 协助社团部部长搞好阶段性工作布局 2 组织并参加会议 做好会议记录 按照会议决定督办每一项工作的落实 及时将工作进度向部长汇报 在例会时 向社团部其他成员反馈前期的工作情况 并组织各成员对出现的问题进行研究性讨论并加以解决 3 根据部长的意见 组织协调其他部门共同办理的综合性的工作 具体的方法是 随时掌握工作的进程 及时纠正不符合决议 计划的做法 统筹好人员 时间 地点等 及时将出现的新情况 新问题向部长汇报 4 在部长的领导下负责社团部的学期工作总评和评优评奖工作 5 负责社团部的各类文件 含工作计划 总结 规划 报告 决议 通知 信函等 的起草 打印 发送 6 负责社团部的档案建设工作 协会通讯要求 例 图文并茂 友谊第一 比赛第二 我校学生会社团部篮球赛顺利进行由团委主办 篮球协会承办的篮球赛于11月27日14 00在我校长清校区篮球场拉开帷幕 此次篮球赛是我校对战山东省劳动技术学院 此次比赛 两所学校均派出了各自优秀的球员 我校队员 林啸 曲元丰 孙晨 付刚 陈竺伦等同学和劳动技术学院的代表刘可建 杨圣兴 迟世伟 赵帅等同学参与此次篮球比赛 双方以 友谊第一 比赛第二 的原则进行比赛 当天的温度很低 但是一点没有影响到现场的气氛 球员们你争我夺 带动在场观看球赛的同学欢声雷动 比赛共分四节 每节十分钟 前两节为上半场 后两节为下半场 上半场山工艺对战省劳技以43 21占了上风 下半场开始 交换场地 最终我校以81 44的优异成绩战胜了对手 获得了比赛的胜利 彰显了两校当代大学生的青春与活力 这次比赛促进了两校间的交流与合作 更进一步加强了同学间的友谊与自信 彰显了我们新一代大学生的青春气息 蓬勃向上的精神面貌 为学生的身心健康成长提供动力 此次友谊赛圆满成功 我校期待和省劳技的再次合作 我校校学生会社团部文学社社刊排版顺利完成5月30日 我校校学生会社团部文学社社刊的排版顺利完成 社刊集我社社员 长清校区各大高校联合征文的优秀文章以及著名作家的著作 本学期社刊中文章异彩纷呈 故事情节精彩不断 题材丰富 风格迥异 这次排版是又一次的创意与技术的较量 也是耐心与责任的考验 排版过程也是颇费周折 在排版的过程中社长们经过长时间的构思与实践 设计新的形式 加上文学社员们的建议与意见 一次次的修改 最终达到了让大家非常满意的效果 本次社刊排版风格比往次更富有创意 为我校文学社的发展打下扎实的基础 这次社刊的成功完成 充分展现了这一学年文学社的辉煌成就 同时激发同学们继续学习和保持对文学的热情 协会活动计划要求 活动全称 主办单位 承办单位 协办单位 活动时间 活动地点 活动目的 活动目的 意义和目标 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出 活动目标要具体化 并需要满足重要性 可行性 时效性 活动主题 活动对象 活动具体开展情况 活动具体开展情况 作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 参考方面 会场布置 嘉宾座次 赞助方式 合同协议 媒体支持 校园宣传 主持 领导讲话 会场服务 灯光 音响 摄像 信息技术支持 秩序维持 衣着 活动后各项安排等 可根据实情自行调节 经费预算 活动中应注意的问题及细节 活动负责人及主要参与者 落款 协会工作计划要求 1 标题标题一般由单位名称 时限 内容 文种四部分组成 不成熟的计划在标题下注明 草案 征求意见稿 讨论稿 等字样 例 山东工艺美术学院学生会社团部日本语协会2011 2012学年第二学期工作计划单位名称时限内容文种 2 正文写明制定计划的依据 根据上级要求 当前面临的实际情况 计划的目的与任务 具体写明目标 任务 要求 一般分条目来写 计划的步骤 具体明确的写明完成任务的采取的步骤 措施 人力物力的分配 时间安排等 一般要分条列项来写 3 结尾结尾要署上制定计划单位名称和时间例 山东工艺美术学院社团部日本语协会2011年11月3日 协会工作总结要求 1 标题 标题的写法有两种 一种是包括单位名称 时间 总结对象和文种类别的标题 这种标题的写法同计划标题的写法相近 一种是新闻式标题 即概括总结的核心内容的标题 例 山东工艺美术学院学生会社团部日本语协会2011 2012学年第二学期工作总结单位名称时限内容文种 2 正文 正文一般包括前言 主体和结语几个部分 分别写人基本情况 成绩与经验及问题与教训 今后的意见等几个方面的内容 前言部分 通常用以概述情况 或对工作背景和开展工作的条件 做一个简要交代 主体部分 主体的第一个部分是 成绩与经验 部分 在此要用翔实的材料 将成绩及取得成绩的做法写明 最好要有实例 有数字 还要有体会 要能够从中找出规律性的东西 主体的第二个部分是 问题与教训 部分 在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明 并深刻分析产生失误和问题的原因 指出应当吸取的教训 写主体部分 必须做到观点与材料相统一 情况与分析相结合 而且材料要具体 情况要真实 观点要正确 分析要深入 只有这样 写出的总结才会具有较高的价值 夹叙夹议或先叙后议 都是总结的主体部分常用的写法 把存在的问题和解决问题的措施放在一起 在 问题与教训 部分之后写出 也是比较常见的写法 结语部分 要结合经验和教训 提出改进工作的办法或下一步努力的方向 有的总结是在最后展望前景 表明决心 篇幅较长的总结 常常要在每个部分之前加上序码 或者加上序码和小标题 文件字体字号 标题用小二黑体或小二宋体加粗正文小四宋体行间距为1 5倍行距或27磅落款小四宋体加粗落款的格式 位置在正文的右下角注明 山东工艺美术学院学生会社团部 协会 时间都为2011年 月 日代表部门做的材料不允许出现个人姓名 其它注意事项内容中出现老师姓名时注意称呼计划书须附带的材料在正文最后注明需报 送 发的材料要在正文最后注明各学院全称视觉传达设计学院 建筑与景观设计学院 工业设计学院 服装学院 造型艺术学院 现代手工艺术学院 数字艺术与传媒学院 人文艺术学院 应用设计学院 继续教育学院 协会活动申请流程 每周周一和周三由社团部纪检组帮忙申请 一 条幅海报的申请1 需填三张申请表格 表格需要团委老师签字 盖章 2 再到办公楼416宣传部盖章3 再到保卫处盖章 盖完章后需交保卫处留档一份 宣传部留档一份 4 最后留一份自己部门保管 补充 条幅 海报要在活动结束三天内撤下 二 合堂的申请1 在学生会办公室秘书处填表 合堂申请表 2 接着团委老师签字 然后在团委盖章 3 然后再去教学管理科盖章4 最后去教学楼122教室申请 5 活动当天带着表格 以备检查 三 举办活动举办活动需要写活动 详细 策划 活动策划 经费预支申请等在活动举办前期提前5天交予社团部秘书组 经社团部长审核同意后方可举行 活动结束 需要写图文并茂的活动总结和图文并茂的活动通讯稿件 注 活动通讯在活动结束当天晚上交予秘书组 活动总结在活动结束第二天交予社团部秘书组 再由秘书组选送到新闻中心上传到学校网站 五 团委物品借用借用者须在活动开展前一天 按照规定的借用时间办理借用手续 并认真填写 物品借出登记表 中的每一项内容 部门 姓名 联系方式 借出物品 借出时间 预计归还时间 借用者必须在活动结束后第一时间归还物品 并办理归还手续 在 登记表 备注栏中记入 已还 两字 借用及归还时间为 星期一至星期五 中午12 20 1 00 晚上5 00 6 00 特殊情况除外 六 以上需要的表格可以和社团部秘书处要 协会内部工作管理纪律 1 协会各成员必须参加日常工作例会 2 各协会所有的书面文件 海报 传单等必须属上 山东工艺美术学院学生会社团部 的名称 各协会应积极开展活动 在同学中树立良好的形象 在开展活动的同时 加大宣传力度 活动一定要在提高各协会成员的综合素质的前提下扩大协会影响力 3 各协会可独立开展活动 但必须经过团委 社团部同意后才能开展 跨级申请而未经社团部同意的活动 社团部将有权终止 对所造成的后果社团部将不负任何责任 4 各协会每学期初以书面形式向社团部提出本学期的工作计划 组织形式 工作意见等 每学期末 需向社团部递交年终工作总结 5 各协会活动前 负责人需明确工作目的 将工作明确分工 6 各协会活动前应先做一份详细的活动计划 向社团部递交申请书 并认真填写活动登记表 每次活动结束后 各协会应递交一份书面工作总结 活动的时间 内容 地点 参加人员 活动要达到的目的 实际达到的效果 活动中值得发展的地方 不足之处 如何改进活动中的不足 活动中取得的经验教训等 7 各协会负责人要根据所负责协会的具体情况开展工作 明确协会发展阶段和活动性质 举行活动一定要对会员负责 使会员能在活动中切实得到锻炼和提高 8 每学期开学时 各协会要为会员核实会员证 做好会员管理工作 9 各协会要与指导教师建立良好的关系 尊重指导教师的意见 每学年 最好至少要请指导教师指导一次 10 各协会不得以协会名义举办以赢利为目的办学习班或辅导班 必要时可以收取少许的活动经费 用于听课证 教师酬劳以及其他的费用支出 11 各协会应加强与我校及各高校社团联合会 社团等部门的交流与合作 12 各协会需定期召开例会 并做好会议记录 交社团部秘书组存档 13 各协会要建立人员档案并交于社团部秘书组存档 换届