Excel常用快捷键大全

实用标准 文档 ExcelExcel 常用快捷键大全常用快捷键大全 1 CtrL 显示当前日期 Ctrl Shift 显示当前时间 两命令间加一个空格 可输入 日期和时间 now 显示当前日期和时间 today 显示更新的日期和时间 2 Ctrl Shift 复制粘贴一步到位 或 Ctrl Shift 拖动待移动的项 3 Ctrl Num 插入行或列 4 F1 打开帮助菜单 5 F2 将光标定位于单元格内 相当于双击的功能 6 F5 显示定位对话框 7 F7 拼写检查 8 F8 选定表格 可设置选择区域的范围 功能类似于 Word 中的 F8 9 F11 显示图表区域 10 F12 另存为 11 Alt 回车 在同一单元格中实现分行填写 12 Ctrl NUM 插入单元格 13 按 F2 可使光标定位于单元格中 再按一次则可恢复 使用方向键可以移动光标 14 Ctrl 当前日期 15 CTRL D 复制上面单元格的数据到下面的单元格 如果选定数据所在的 单元格及 它以下的任意空白单元格 按 ctrl D 可将选定的数据复制到空白单元格中 16 ctrl 复制上面单元格的数据到下面的单元格 和上面的 Ctrl D 的区别是 不含 格式 且为编辑状态 实用标准 文档 17 CTRL R 复制左边的数据到右边的单元格 18 CTRL SHIFT 下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边 19 CTRL 选定当前区域 20 CTRL 1 设置单元格格式 21 CTRL 2 加粗 22 CTRL 3 斜体 23 CTRL 4 下划线 25 CTRL 7 显示 隐藏 常用 工具栏 26 CTRL 9 隐藏所选单元格所在的行 若选中整列 则将隐藏全部单元格 27 F2 进入单元格编辑状态 28 F4 在相对引用 如 A1 和绝对引用 如 A 1 间进行转换 29 F5 打开 定位 对话框 相当于 Ctrl G 30 F9 将公式直接转化为数值 31 F11 快速插入图表 32 Alt F11 进入 VBA 编辑器 33 shift F11 插入新工作表 表名 sheet 34 ctrl F11 插入新工作表 表名 macro 35 Ctrl 显示当然工作表中所有用到的公式 1 excle 快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键 激活菜单栏 F10 Alt 实用标准 文档 选定前一个或下一个工具栏 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单 Tab 或 Shift Tab 当某个工具栏被激活 时 打开选定的菜单 Enter 运行选按钮的操作 Enter 在选定的文本框中输入文本 Enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务 Esc 单击相应命令 Alt 下划线字母 单击选定的按钮 Enter 在选项中前移 Tab 在选项后移 Shift Tab 在选项卡中前移 Ctrl Tab 在选项卡中后移 Ctrl Shift Tab 刷新 另存为 或 打开 对话框 F5 插入 删除和复制选定区域的快捷键 复制选定区域 Ctrl C 粘贴选定区域 Ctrl V 剪切选定区域 Ctrl X 清除选定区域的内容 Delete 插入空白单元格 Ctrl Shift 加号 删除选定区域 Ctrl 实用标准 文档 撤消最后一次操作 Ctrl Z 使用 office 助手 需要用到的快捷键 关闭 office 助手 提供的消息 Esc 通过 office 助手 获取帮助信息 F1 显示下一项提示 Alt N 显示前一项提示 Alt B 在向导中显示或隐藏 office 助手 空格键 对窗口进行操作的快捷键 切换到下一个程序 Alt Tab 切换到前一个程序 Alt Shift Tab 显示 windwos 开始 菜单 Ctrl Esc 关闭活动工作薄窗口 Ctrl W 恢复活动工作薄窗口 Ctrl F5 切换到下一个工作薄窗口 Ctrl F6 切换到前一个工作薄窗口 Ctrl Shift F6 执行 移动 命令 菜单栏中的工作薄图标菜单 Ctrl F7 运行 大小 命令 菜单栏中的工作薄图标菜单 Ctrl F8 将工作薄窗口最小化为图标 Ctrl F9 最大化或恢复工作薄窗口 Ctrl F10 在 打开 或 另存为 对话框中更新可见的文件 F5 使用对话框进行操作的快捷键 切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl Tab 或 Ctrl PageDown 实用标准 文档 切换到对话框中的前一个选项卡 Ctrl Shift Tab 或 Ctrl PageUp 移动到下一个选项或选项组 Tab 移动到前一个选项或选项组 Shift Tab 在活动下拉列表框的选项间移动 或在选项组选项间移动 方向键 招待活动按钮的操作 或选定或清除当前复选框 空格键 取消命令或关闭对话框 Esc 在文本框中进行操作的快捷键 移动到内容的开始 Home 移动到内容的最后 End 向左或向右移动一个字符 左右方向键 向左或向右移动一个字 Ctrl 左右方向键 选定从插入点到开始的输入内容 Shift Home 选定从插入点到最后的输入内容 Shift End 选定或取消左面的一个字符 Shift 左方向键 选定或取消右面的一个字符 Shift 右方向键 选定或取消左面的一个字 Ctrl Shift 左方向键 选定或取消右面的一个字 Ctrl Shift 右方向键 在工作表和工作薄中选定单元格 列 行或对象的快捷键 选定当前单元格周围的区域 Ctrl Shift 星号 将选定区域扩展一个单元格宽度 Shift 方向键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 Ctrl Shift 方向键 将选定区域扩展到行首 Shift Home 实用标准 文档 将选定区域扩展到工作表的开始 Ctrl Shift Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格 Ctrl Shift End 选定整列 Ctrl 空格键 选定整行 Shift 空格键 选定整个工作表 Ctrl A 若已选定多个单元格 则只选定其中的活动单元格 Shift Backspace 将选定区域向下扩展一屏 Shift PageDown 将选定区域向上扩展一屏 Shift PageUp 在选定一个对象时 选定工作表上的所有对象 Ctrl Shift 空格键 在隐藏对象 显示对象与对象占位符之间切换 Ctrl 6 显示或隐藏 常用 工具栏 Ctrl 7 分级显示数据的快捷键 取消行或列分组 Alt Shift 左方向键 对行或列分组 Alt Shift 右方向键 显示或隐藏分级显示符号 Ctrl 8 隐藏选定行 Ctrl 9 取消隐藏选定行 Ctrl Shift 隐藏选定列 Ctrl 0 取消隐藏选定列 Ctrl Shift 编辑单元格的快捷键 完成单元格输入 Enter 取消单元格输入 Esc 实用标准 文档 重复单元格一次操作 F4 或 Ctrl Y 在单元格中折行 Alt Enter 删除插入点左边的字符或删除选定区域 Backspace 删除插入点右边的字符或删除选定区域 Delete 向上下左右移动一个字符 方向键 移到行首 Home 移到行尾 End 编辑单元格批注 Shift F2 由行或列标志创建名称 Ctrl Shift F3 向下填充 Ctrl D 向右填充 Ctrl R 用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl Enter 完成单元格输入并在选定区域中下移 Enter 完成单元格输入并在选定区域中上移 Shift Enter 完成单元格输入并在选定区域中右移 Tab 完成单元格输入并在选定区域中左移 Shift Tab 在单元格或编辑栏中使用的快捷键 键入公式 等号 取消单元格或编辑栏中的输入项 Esc 编辑当前单元格 F2 编辑活动单元格并清除其内容 或在编辑时删除前一个字符 Backspace 将名称粘贴到公式中 F3 实用标准 文档 定义名称 Ctrl F3 计算所有打开工作薄中的所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift F9 输入 自动求和 公式 Alt 等号 输入日期 Ctrl 输入时间 Ctrl Shift 插入超级链接 Ctrl K 完成单元格输入 Enter 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl Shift 双引号 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl 单引号 在显示单元格值与单元格公式间转换 Ctrl 撇号 输入数组公式 Ctrl Shift Enter 键入有效函数名后 显示公式选项板 Ctrl A 键入有效函数名后 为该函数插入变量名和括号 Ctrl Shift A 显示 记忆式键入 列表 Ctrl 下方向键 快捷键与数据格式设置 显示 样式 命令 Alt 单引号 显示 单元格 命令 Ctrl 1 应用常规数字格式 Ctrl Shift 应用带两个小数位的 贷币 格式 Ctrl Shift 应用不带小数位的 百分比 格式 Ctrl shift 应用带两个小数位的 科学记数 数字格式 Ctrl shift 实用标准 文档 应用年月日 日期 格式 Ctrl shift 应用小时和分钟