秘书工作案例

秘书工作案例秘书工作案例 秘书的工作说开了也相当于全能机器人 下面是小编为你 整理的秘书工作案例 希望对你有用 秘书工作案例秘书工作案例 1 东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语 小陈则很 喜欢打扮 公司明天要与法国某公司谈判 古总经理叮嘱担任 翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备 小沈 和小陈除了在文本 资料等方面作了准备 还化了一番功夫进 行了打扮 正式会谈这天 只见坐在古总经理一旁的小沈衣着 鲜艳 金耳环 大颗宝石戒指闪闪发光 这使得古总身上的那 套价值千元的名牌西服也黯然失色 古总经理与法国客商在接待室内寒暄时 小陈拿来了托盘 准备茶水 只见她花枝招展 一对大耳环晃来晃去 五颜六色 的手镯碰桌有声 高跟鞋叮叮作响 她从茶叶筒中拈了一撮茶 叶放入杯中 这一切引起了古总经理和客商的不同反应 客商 面带不悦之色 把自己的茶杯推得远远的 古总经理也觉得尴 尬 谈判中讨价还价时 古总一时性起 双方争执起来 小沈 站在古总一边 指责客商 客商拂袖而去 古总望着远去的客 商的背影 冲着小沈 托你的福 好端端一笔生意 让你给毁 掉了 无能 小沈并不知道自己有什么过错 为自己辩解 我 我怎么啦 客商是你自己得罪的 与我有什么关系 1 小沈和小陈的穿着打扮 言谈举止是否正确 2 你认为正确的做法应该是怎样的 1 小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境 不符合特定的 会谈工作要求 2 小沈的穿着突出自己 影响了古总经理的形象 3 小陈的穿着打扮干扰谈判 影响工作 破坏工作场所安 静 4 小陈用手拿茶叶 不卫生 引起客商不满 使得谈判一 开始就不顺利 5 小沈应该对领导的作风 性格有所了解 有针对性地弥 补领导的不足 古总经理与客商争执 她应采取补救措施 可以将上司借 故引开 并示意上司忍耐些 使谈判继续 而不是指责客商 6 小沈受到上司批评 即使是过头话 也应保持冷静 不反驳 应理解上司的难处 找适当的机会 用适当的方式说明情况 交流思想和感情 秘书工作案例秘书工作案例 2 将近年底 公司特别忙 就要召开董事会了 由于销售大 幅度滑坡 老总心情不太好 这天上午 10 点钟左右 广告公司 的赵总来电话 想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法 老总正忙得焦头烂额 听秘书说赵总要谈明年的广告问题 就 对秘书说了一句 不就是明年的广告吗 现在没时间 秘书应该 如何回答广告公司赵总的电话 现在有几种选择 1 今天我们姜总时间安排得很满 实在抽不出时间 回头 我再给你打电话过去可以吗 2 您的事我们姜总基本知道 但是今天基本没空 下次再 约时间吧 3 我们姜总正急着赶份材料 不能接电话 4 赵总 关于明年的广告问题 您跟我们公司企划部的张 经理谈 可以吗 5 我们姜总今天身体有些不舒服 有什么事您先跟我说 我再转告他 可以吗 秘书选 1 比较合适 广告公司和秘书的公司是合作者 因此回答赵总称自己的 老板日程安排得很满 并询问是否可以回头再电话联系 显得 有礼有节 易于对方理解和接受 双方的良好合作关系也能得 以保持 事后再向老板报告情况 待老板确定意见后再回复赵 总 选择 2 直接回绝 给客户一个很傲慢的影响 虽然广告 业中一般都是买方市场 广告公司求广告主的情况较多 但是 买卖双方在人格上是平等的 何况对方是公司长期的广告代理 商 更不应该表现出一种无形的优越感 从而破坏彼此的合作 关系 你可以先再不跟对方谈 但要给人家一个理由以求得理 解 分析选 3 和选 2 犯同样的错误 直接回绝赵总 过于生硬 显得不礼貌 不可取 选 4 这是自作聪明 姜总不是没有时间 而是现在没心情 也并没有说不谈 在这种情况下 秘书安排别人来谈 这是一 种自作主张 违反工作纪律的行为 选 5 的回答最为糟糕 姜总并没有身体不适 信口说姜总 身体不舒服是对领导的大不敬 秘书工作案例秘书工作案例 3 要想成为一个优秀的职业秘书 没有什么诀窍 也没有什 么捷径 除了向别人请教 就是自己多留心 多积累 积累多了 悟性也就高了 今天是一个非常有纪念意义的日子 两年前的今天 我被 公司聘用 正式成为一名外企的秘书 似乎有意安排 今天要 对我进行一次测验 以考核我是否已成为一名合格的职业秘书 下午一上班 电话铃就响了 是东岩公司吗 我是宁夏的马致远 马总 您好 我是东岩公司的秘书于雪 马总是宁夏西域科贸公司的副经理 我们在宁夏的代理商 之一 是这样的 我昨天到的北京 我今天上午在清华大学办了 点事 下午想到你们公司拜访姜总和孙总 几年没到北京来了 变化挺大的 我现在不知道坐什么车过来 你能告诉我一下吗 电话里那边很嘈杂 马总好像用的是公用电话 马总 您现在是在清华南门 是吧 我在思考着 因为我很少去清华园那边 对那边的公交车 情况不是很清楚 您先坐 718 路公交车到人民大学站 下车后换乘 332 路到 动物园 到了动物园再换 再坐什么车 我也不太清楚了 不止我一个人 似乎有很 多女性都不记路 记得有本书上说过 女人的方位感只有男人的 二分之一 我平时只注意自己上下班的几条公交车线路 与自己 关系不大的公交车和交通情况 很少注意 你让他打个出租车过来不就得了 玛丽见我这么费劲 便在旁边小声提醒我 这时 欧阳科长示意我把话筒给他 马总您好 科长的嗓音洪亮 显得热情亲切 我是欧阳军 好久不见了 这几天出差挺累的 是吧 这 样 您在清华南门坐 375 路到西直门 在西直门换乘地铁 挺方 便的 地铁在建国门站下来 换一线地铁 坐到国贸站 在国贸站 的东北出口上来 就能看到我们某某大厦了 我们在 18 层办公 我们等着您 欧阳科长放下电话 看着我和玛丽 秘书工作案例秘书工作案例 4 一 背景 一天 老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室 因为一 位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信 他自己起 草了一封简短的回信 让秘书马上把信寄走 信的内容是这样 的 我没有想到会收到你这样的来信 尽管我们之间已有那么 长时间的往来 但事到如今 我不得不中止我们之间的一切交 易 并且我要让所有的同行知道你的行为 面对这种情况 于雪 应该如何处理 现在于雪有这么几种选择 a 好 我马上就办 说完 于雪立即回到自己的办公室 将信寄走了 b 如果将信寄走 对公司和老总本人都非常不利 于雪想 到自己是老总的助手 有责任提醒老总 为了公司的利益 得 罪了老总也值得 于是对老总这样说 老总 这封信不能发 别发算啦 c 于雪不仅没有退下去寄信 反而前进一步向老总提出忠 告 老总 请您冷静一点 给人家回一封这样的信 后果会怎 么样呢 在这件事情上 难道我们自己就没有值得反省的地方吗 d 当天快下班的时候 于雪对已经心平气和的老总说 老总 可以将信寄走了吗 e 默默地回自己的办公室 当作什么也没听见 考试通 二 问题 对于于雪以上几种选择 你认为哪种选择比较合适 哪种 选择最为恶劣 请说明理由 并对其他几种选择进行评析 本题的最佳选择是 d 最恶劣的选择是 c 选 a 是忠实和坚决地执行上司的指令 作为秘书的确需要 这种品质 但是 仅仅具备 忠实和坚决 的品质 对于秘书来 说是远远不够的 选 b 是从整个公司利益出发的 对于秘书来说 这种富于 自我牺牲的精神是难能可贵的 但是 它干预上司的决策 超 越了秘书的权限 所以是不合适的 选 c 之所以最为恶劣 是因为作为一个公司的老总 有自 己思考问题的角度和方式 他必须经常权衡与各方面的关系和 利益的问题 因此也必然包括与这家代理商的关系 他提出中 止与这家代理商的关系 也许并非出自一时之怒 只不过是那 封无礼的来信充当了导火索而已 当然 老总也有可能是一时之 怒 中止与对方的交往仅仅是说说而已 总而言之 在不明白老总的真实的意图之前 秘书作为老 总的助手仅仅是助手而已 既不是政策的制定者 更不是最后