办公室年度工作总结和工作计划

综合综合办公室 2013 年度工作总结和 2014 年度工作计划 2013 年综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持 下 根据本部门的职能 着重围绕办公管理 人力资源管理 行政 事务管理等三项工作重点 注重发挥综合办公室承上启下 联系左 右 协调各方的职能 现将 2013 年度的工作情况及工作中存在的问 题总结如下 一 综合办公室一 综合办公室 20132013 年度工作总结年度工作总结 一 办公管理 一 办公管理 1 1 规范行政管理制度 规范行政管理制度 2013 年综合办公室在行政工作中对以下进行了规范 为了合 理的控制招待费的使用 完成年初制定的利润指标 在已有制度的 基础上重新编订的 招待费管理制度 综合办公室严格把关审批程 序 重新修订了 员工请假手续 严格杜绝假请假 长期事假等 情况 重新修订了 档案管理制度 严格按照集团公司档案管理 要求 做好公司文书 人事 基建 财务 合同等档案的归档工作 根据 中华人民共和国人口与计划生育法 和有关法律 行政法 规的规定 制定了公司 计划生育处罚规定 严格按照计划生育政 策实施 为了很好的开展公司的各项基础工作 还制定了 固定 资产管理制度 以便对公司固定资产的使用情况有详细的了解 为了开展好 三定 对标管理工作 制定了 瑞洪公司全面对标实 施细则 严格按照对标方案落实对标考核工作 2 2 协调公司内外关系 协调公司内外关系 对内 通过工作时间 休息时间 会议等渠道与各部门加强沟 通 推动公司规章制度的执行 杜绝因内部沟通不及时导致工作受 阻情况 对外 综合办公室作为公司的中枢 所有外来的包括上级公司 人力资源和社会保障局 工商局 商务局 水利局 港口局 经信 委 银行等部门的会议 通知 要求 事项 需配合事宜都需综合 办公室进行沟通 配合 处理 在对外与各相关职能部门保持畅通 的信息渠道 保障相关工作的顺利开展 二 人力资源管理工作 二 人力资源管理工作 1 1 实行定岗定编机构设置 实行定岗定编机构设置 依据集团公司发展规划 坚持 精简高效 科学规范 公开公 正 平稳过渡 工作原则 2013 年年初按照集团公司要求公司成立 了 三定 小组 明确了分工 落实开展 三定 工作 经过充分 的调研 我们进一步优化了公司岗位设置 规范了岗位操作流程 初步实现了管理人员 一岗多职 一专多能 杜绝因人设岗 通 过培训将个别岗位的富余人员转岗安置到紧缺的岗位上 使公司的 人力资源配置更加合理 同时降低了企业的用工成本 实现人力资 源效能达到最大化 2 2 坚持激励奖惩的绩效考核 坚持激励奖惩的绩效考核 建立健全各项考核制度 建立健全各项考核制度 根据集团公司下达的 2013 年我公司 的产量和利润考核指标 同时为了充分调动广大职工的工作积极性 让每位职工意识到产量 利润 安全环保和质量对于企业的重要性 面对盐业市场的现况以及化工企业的特殊性 今年年初公司制定的 工资考核方案 不再是只将产量纳入考核 同时增加了利润考核和 安全质量环保考核 通过考核的全面实施 充分发挥了工资在人力 资源配置方面的导向作用 促进了公司人力资源合理有效的配置 强化专项工作考核 强化专项工作考核 今年我们重新修订了 请假制度 计划 生育处罚制度 档案管理制度 严格执行新的制度要求 考勤成 为公司管理工作的基础 成为计发工资和奖金等待遇的主要依据 科室参照国家有关规定执行每日 6 3 小时工作制 各生产单位根据 生产情况执行四班三倒的倒班轮休制 公司原则不提倡加班 可以 倒休和轮休 此举实施以来取得了较大的成效 充分调动了职工的 工作积极性 主动性和创造性 大大提高了组织运行的效率 加强 对职工尤其是中层干部为首的部室的考核 使其充分认识到中层管 理人员是企业的中坚力量 对企业的改革和发展起着举足轻重的作 用 把强化对管理人员的绩效考核作为拉开内部分配差距 绩效考 核中做到两个 挂钩 即绩效奖励与个人德 能 勤 绩相挂钩 与企业经济效益和年度方针目标完成情况挂钩 逐步实现责任 贡 献 利益相统一得分配方式 3 3 强化人事劳资核算管理 强化人事劳资核算管理 公司参照集团公司的薪酬制度 制定2013年工资分配制度 并 制度2013年薪酬福利预算分解表 合理核算每一位职工的工资 依 法为每一位正式职工缴纳五险一金 并根据国家相关规定及时调整 工资和缴费的各项基数 公司年初实行的是养老保险 失业保险和 住房公积金按照上年度实际平均工资作为缴费基数 其他保险按县 最低标准作为缴费基数 从7月起 公司的五险一金均按照上年度的 实际工资作为缴费基数 使得职工的各项福利得到了充分的保障 极大的推动职工的工作积极性 4 4 开展各项知识技能培训 开展各项知识技能培训 为了适应市场形势的 不断变化 提高职工的知识和技能是有 必要的 公司严格执行年初制定的培训计划 按时 有效的组织培 训 最大限度开发职工的潜能 截止10月底计划培训 29项 实际 培训29项 完成全年计划 81 培训内容包括 安全 质量 设备和 技能各个方面 在培训的过程中 严格执行学员考勤记录 填写培 训实施方案表和评价表等 根据职工培训评价表完善培训工作 最 终达到培训效果 同时 根据公司需求 增加了一些有价值意义的培训项目 例 如十八大精神宣贯培训和文明礼仪培训 以及为了应对专业才的缺 乏而外派的高级焊工培训和CAD化工制图培训 公司还开展了 一周 一题 一月一考 一季一练 的活动 公司也积极响应集团公司号 召 参加一些技能比武活动 例如 岗位技能竞赛活动 开展了焊 工 维修工 分析工 操作工等各种技能竞赛 我公司积极参与 并且获得化学检验技能 一等奖 三等奖 的荣誉 公司通过开 展内容贴切 形式多样的培训来提高职工的各项技能 推动各项工 作的有效实施 三 行政事务管理方面 三 行政事务管理方面 1 1 文档管理 文档管理 综合办公室一年来 结合实际工作 认真履行工作职责 加强 与其他部门的协调与沟通 使综合办公室基础管理工作基本实现了 规范化 相关工作基本实现了优质 高效的完成 为公司各项工作 的开展创造了良好条件 如 基本做到了人事档案 培训档案 部 门档案 其他档案等的清晰明确 严格规范管理 积极配合上级单 位 外来单位 各部门及时收 发文件 以保证准确及时 并对领 导的批示做到了及时处理 从不拖拉 2 2 证照管理 证照管理 公司 法人营业执照 组织机构代码证 电力许可证 取水许可证 港口经营许可证 等证照年检和换证时间各不相 同 我们按时间要求办理了相关年检 到期换证和 企业营业执照 经营范围变更 3 3 后勤管理 后勤管理 综合办公室申请为食堂购置并安装了一体化净水器 保障了员 工生活用水的质量 同时狠抓食堂卫生 建立相关卫生管理制度 严格执行并定期与党群部进行抽查 改善职工的工作餐质量 为了 保障员工工作和生活环境的整洁舒适 与园艺公司签订绿化维保合 同 对公司厂区内的绿化带进行移栽和定期养护 及时与维修公司 协调安排时间 对办公大楼所有的空调 其他基础设施进行清洗维 修 保障职工的工作和生活秩序 配合好各生产部门 特殊时期如 检修期间 确保了大客车的调度使用 公务用车严格执行用车审批 手续 保障车辆使用的井然有序 狠抓驾驶员思想 安全教育 定 期进行车辆检修 开展大客车应急事故演练等活动 确保车辆的安 全出行 二 综合办公室二 综合办公室 20132013 年度工作中存在的不足年度工作中存在的不足 1 由于综合办公室事务性工作较多 而实际岗位人员目前只有 3 人 且大量精力放在处理日常工作上面去了 对于公司管理制度 的运行情况监督力度不够大 有事也存在手软现象 对公司整体管 理效果有一定影响 2 公司的基础管理工作中存在着不足 例如文书档案 人事档 案不全 职业生涯规划没有开展好 没有明确规范固定资产管理 3 公司检修人员专业知识和实践知识的匮乏 无法准确的定位 自身 实际的工作技能水平不高 业务能力不强 同时 技术工 检修工 维修工 工作内容 工作目标不够明确 激励考核措施 缺乏力度 职工学习热情高 三 综合办公室三 综合办公室 20142014 年度工作计划年度工作计划 1 加强日常管理工作 严格按照各项规章制度执行工作流程 同时 加大公司各项管理制度的运行情况监督力度和检查频率 2 落实各项基础管理工作 严格按照集团公司要求做好内部检 查督促工作 3 按照集团公司 三定 编制要求 完成岗位名称调整和人员 配置 有效的落实 三定 后续工作 继续做好对标学习工作 4 做好职工激励工作 做好职工职业生涯规划 培养职工的主 人翁精神和献身精神