WORD快速操作技巧

精品文档 1欢迎下载 WORDWORD 快速操作技巧快速操作技巧 Alt Alt 键实现标尺的精确定位键实现标尺的精确定位 你是否也同我一样 经常使用水平标尺来精确定位标签 页 边框 首字缩进及页面对象的位置 例如说 点击标尺设置页边 框或标签 您可将其设置为 1 字符或 2 字符 但不能设为 1 5 字 符 要想设置更为精确的度量单位 例如百分之几字符 在按 住 Alt 键的同时 点击并移动标尺或边框 此时标尺将用数字 精确显示出当前的位置为百分之几字符位置 Alt Alt 键实现图片的精确定位键实现图片的精确定位 在 Word 文档中放置图片 它会自动与一个可见的网格对齐 以确保所有内容整齐的排列 双击该图片并在 版式 选项卡中 选择某种环绕方式确定后 会发现位置往往不太如人意 如果需 要精确地控制图片的放置位置 可以在按住 Alt 键的同时拖动 对象到某具体位置 这种方式移动图片对象时不是按照网格间距 进行移动的 从而达到精确定位图片对象的目的 Alt Alt 键选择文本列键选择文本列 有的 Word 文档用空格分开多列的文本 当要选定其中的某 列垂直文本块时 常规方法是不成的 只需按住 Alt 键的同时 再用鼠标选择即可选定了 Ctrl Ctrl 键实现对象的快速复制键实现对象的快速复制 当创建一个包含大量重复文字或图形的 Word 文档时 先选 择要复制的文字或图形 按下 Ctrl 键的同时 用鼠标将选中内 容拖动到合适的位置即可 拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有 个 号 表示的是正进行 复制 操作 这样比利用常规的 先选取并 复制 再 粘贴 的方法快捷的多 Ctrl Ctrl ShiftShift 键快速更改字号键快速更改字号 要改变 Word 文档中文字字号的大小 我们常规的方法是利 精品文档 2欢迎下载 用快捷工具栏中的字号工具 但还有更快捷方法可用的 选择要 更改大小的文字后 如果要增加文字大小 按下 Ctrl Shift 要减小 按下 Ctrl Shift 即可 键快速生成表格键快速生成表格 在 Word 文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的 表 格 工具来进行 然后再调整每列宽度 前提是已经选中 Word 的 格式 自动套用格式 中的复选框 及 工具 自动更正 在 键入时自动套用格式 选项卡中已经选中 表格 复选框 只 需简单地输入一连串 号和 号 也能创建表格 方法 利用一个 号开始一行 然后不停输入 号 直至达到 你想要的合适列宽 处 要想在此添加一个新列 再次输入 号 直到输入最后一个 号后按下回车 此时你会发现 Word 将把这行由 号构成的文本转换成了一个 一行多列 的表格 要想向表格添加更多的行 只需将插入点移到表格的最 后一个单元格并按下 Tab 键 这一做法的优点是完成表格后无 需再回过头来一一调整列宽哦 精品文档 3欢迎下载 altalt 的技巧的技巧 1 激活操作命令 按下 Alt 键可以激活活动窗口的菜单栏 使菜单栏的第一个菜单成为高亮条 而按下 Alt 键和一个字母就 可以激活这个字母所代表的菜单项 如按下 Alt F 就可以激活当 前窗口的 文件 File 菜单 此外 在对话框中 同时按下 Alt 键和带下划线的字母则可以选定该选项并执行相应的操作 2 终止某一进程 按下 Ctrl Alt Del 组合键即可弹出一 个 关闭程序 对话框 选取某一进程 然后点击 结束任务 即可快速终止该进程 而再次按下 Ctrl Alt Del 组合键则可重 新启动计算机 3 弹出下拉列表 在对话框中 可以通过 Alt 向下箭头 键来弹出所选的下拉列表 以免去移动鼠标寻找并点击列表框下 箭头按钮之苦 4 快速查看属性 按下 Alt Enter 组合键或在按住 Alt 键 的同时鼠标左键双击某对象 如资源管理器右边窗口中的文件夹 文件 桌面上的图标等 左边窗口中的文件夹不行 则可快速 打开其 属性 对话框 其作用相当于点鼠标右键 并选取 属 性 5 切换 DOS 窗口 按下 Alt Enter 组合键可以在窗口和全 屏幕方式下切换 MS DOS 6 万能抓图热键 在运行游戏或其他应用软件中 当屏幕 上出现精美的画面时按下 Alt PrintScreen 组合键 就可以把当 前活动窗口或对话框的内容拷贝至剪贴板 然后调用 画笔 或 其他绘图程序 选取 编辑 菜单中的 粘贴 项 即可调出一 幅漂亮的画面来 7 关闭应用程序 按下 Alt F4 键可以最快的方式关闭任 何应用程序 而不用在文件菜单或工具条中寻找并单击 退出 精品文档 4欢迎下载 或 关闭 8 切换应用程序 按住 Alt 键不放 再连续按下 Tab 键则 可以在一个对话框中显示出当前已经运行的所有程序的图标和当 前激活的程序的图标及其名称 只要释放 Alt 键便可以立刻切换 到该应用程序中 称之为 冷切换 9 打开控制选单 在应用程序中 按下 Alt 空格键可以直 接打开系统控制选单 10 撤消上步操作 在 Windows 98 的各个对话框中 凡 是对编辑框的操作都可以通过 Alt Backspace 键来撤消 其效果 和 Ctrl Z 完全一样 该功能同样适用于微软的各字处理软件 如记事本 书写器 Word 等 另外 也可用该组合键来撤消文 件移动或重命名等文件操作 11 切换辅助选项 对需要使用辅助选项快捷键的特定用 户来说 Alt 键同样可以助一臂之力 比如 按下左 Alt 左 Shift Print Screen 键可切换高对比度开关 按下左 Alt 左 Shift Num Lock 键可切换鼠标键开关 12 在 Word 97 中 选择文本时 如果先按下 Alt 键再拖 动鼠标 则为列选择方式 否则为行选择方式 在拖动标