公司办公室总结范文

公司办公室总结范文公司办公室总结范文 公司办公室是我们工作场所 除了在家我们每天最多的时 间都是在公司办公室里面 下面是为大家带来的公司办公室总 结范文 希望可以帮助大家 公司办公室总结范文公司办公室总结范文 1 首先非常感谢三位经理和各位部门经理对办公室工作和我 个人工作的支持 感谢你们对办公室的工作能够给予充分的理 解 同时也感谢办公室两位同事的精诚团结辛勤工作 20 xx 年 办公室较为圆满地完成了工作目标 现对照目标责任书 简要 地向各位进行汇报 一 高效地执行公司指令和制度 积极努力地做好所属范 围内的各项工作 按质按量按时完成公司下达的任务 20 xx 年 办公室继续认真做好公司证件年检年审 行政人 事管理 集中采购等常规工作 另外较好地推进了绩效考核及 iso 认证工作 能保质保量按时完成这些工作 得益于三个方面 一得益于领导下达任务目标明确 指示清楚 二 我们内部精细 规划 凡接受的事情 我们清楚什么时候开始什么时候一定要 结束 第三 也是最重要的一点 顺序 办公室琐事临时性事情较 多 理清头绪分轻重缓急是一个关键 我们在处理这些事务的 时候 特别注意梳理先后顺序 做到遇事不乱 有条有理 保 证了各项事务的顺利完成 二 做好公司的各项内部制度建设 全面完成各项行政人 事管理及公司资料建档工作 保证公司各项工作的顺利开展 1 内部制度建设方面 3 月份 我们梳理了各项办公制度 将涉及各部门工作中 共同操作的相关制度制作成 办公事务流程 的小册子 以便 于各部门查询操作方便 根据公司实际运行工作情况 拟定了 部门及员工绩效考 核暂行办法 2 行政工作方面 1 印章 公司证件管理上 凡公司印章使用 公司证件包 括复印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续 落实使 用人签字制度 20 xx 年全年共计使用公司印章 238 次 印盖文 件资料 956 份 各类证件借用 包括原件 复印件 34 次 公司 印章 证件的管理做到严格规范 其使用均有章可循 有据可 查 2 会议服务 一年来 公司组织和协助各部门顺利完成了 各类大小会议的组织和服务 规范会议通知 布置会议场所 准备会议资料 做好会议记录等工作 保证了会议的顺利召开 全年部门经理会议 13 次 董事会和股东会 4 次 其他会议 3 次 3 为协调各方工作 拟写各类说明 申请 报告 证明材 料 24 份 开具介绍信 24 份 全年印发书面通知 13 次 各节假 日放假 调整作息时间均提前通知各部门 以便其他部门做好 工作安排 每次接到上级部门工作安排 办公室均及时将信息传 达到相关部门 协助相关部门做好各项工作 4 根据公司财务部要求 按时按部门做好保险 公积金 工资 福利补贴等人工成本费用和房屋租赁费用的分账工作 全年处理分账数据 79 次 5 配合各部门做好各类文件资料的录入 修改 打印 复 印工作 做好公司信件 报刊杂志收发工作 12 月做好了 20 xx 年度报刊杂志订阅工作 3 人事工作方面 主要是人员异动 劳资管理 社保 公 积金等工作 1 人员异动情况 办理入职 8 人 次 离职 13 人 次 其中 临时聘用员工入 职 7 人 次 离职 9 人 次 新聘员工入职 1 人 次 离职 2 人 次 股债权员工离职 2 人 次 员工内部调动 1 人 次 2 在劳资管理方面 每月按时做好工资的造册 发放工作 办公室每月 28 号按时催收各部门考勤表 定期催收员工考核结 果 根据各部门上报的考勤表 临时性合同工工资表 以及部提 供的物业管理费 水费和处提供的综合服务费扣缴通知等 做 好员工的工资造册工作 并仔细核对 按时将工资表送交财务 部 确保每月做到发放数据准确无误 因今年计发绩效工资 考虑到经营部门的经营指标在原工资发放日 6 号难以到位 故 月工资分两次计发 从 6 月开始 办公室每个月在工资计发上 较原工作量多翻了一次 除了计算工作关键是时间上不得耽误 凡是每月的 6 日 20 日是节假日或双休日之类 我们都要注意 提前造册给财务部 全年计发员工月工资万元 按时做好员工各项福利和节日津贴的核算工作 全年发放 各项福利万元 3 社保工作 a 根据公司人员变动情况做好各类保险的增加 减少 社 保关系转入等工作 办理社保异动 9 人 其中新增 4 人 减少 5 人 全年支付社保金额万元 b 办理退休手续 1 人 包括有 养老保险关键信息确认 退休审批 退休待遇核定 退休证办理等 c 办理工伤相关手续 1 人 包括工伤认定 工伤医疗费用 报销 工伤康复 劳动能力鉴定 伤残待遇申领等 于 12 月收 到鉴定结果 现已将待遇申领资料报社保局工伤处 d 根据养老保险处要求 办理社会保障卡发行事宜 已完 成公司与养老保险处参保职工的姓名 身份证等关键信息的核 对工作 现已进入银行制卡阶段 e 20 xx 年 医疗工伤生育保险开始实行 参保单位网上服 务管理系统 根据省社保局医保处的要求 对该管理系统中已 记录的公司及参保人员基本信息进行核对 并将有误的信息进 行申报修改 我公司修改的信息主要为大部分参保职工的身份 证号码为 15 位 现均统一调整为 18 位 4 做好住房公积金基数变更 缴费等工作 每年 7 月份是 公积金基数及缴交率核定月 20 xx 年 7 月 根据公司员工上年 度月均工资情况对公积金基数进行了调整 并根据公司人员变 动情况做好公积金的减少 增加及每月的缴费工作 截止至 20 xx 年 12 月底 办理公积金异动 3 人次 年缴存住房公积金万 元 4 公司资料档案保管工作 档案工作是公司一项重要的基础工作 在公司发展过程中 发挥着重要的不可替代的作用 今年办公室根据文件的内容 性质建立了各类档案册 包括公司发文 劳资发放 各类通知 报告等档案册 做好了文件保管工作 确保能及时查阅各类文 档 三 抓好员工培训工作 每月至少组织部门员工集中进行 一次培训 包括岗位培训 专业知识 素质教育等 做好员工 绩效考核工作 提升员工工作效率和服务质量 今年 办公室员工在计算机操作 写作方面的学习比较多 认真学习文字录入 学习写作报告 说明等基本公文 在操作办 公软件和电脑数据分析方面的能力有了极大的提高 在实行绩效考核初期 每周末进行各岗位工作小结 总结 一周工作情况并下达下一周工作任务 经过一段时间 实际操 作中发现 采购岗位与行政管理岗位的考核应区别对待 采购 岗位工作时间和形式灵活 则采取日志总结形式 行政管理岗仍 采用计划和总结形式 每月进行部门岗位工作小结 互相探讨 学习 共同改进工作方式方法 四 配合公司做好物业服务 iso9001 质量管理体系认证工 作 为提升物业服务质量 规范物业行为 减少物业管理活动 中潜在风险 公司拟对物业服务进行 iso9001 质量体系认证 整个认证过程为 9 个阶段 33 个过程 从 5 月 5 日起 在半年 多时间里 办公室先后做了七项大的工作 1 组织召开动员大会 建立体系机构 搞好组织保障 2 做好计划 将计划表分发到相关部门 分阶段进行 3 做好体系基础知识和内审员培训 4 严格标准 结合公司实际 组织编写体系文件 该体系 文件一共四层 含质量手册 程序文件 21 个 工作手册 各项 规章制度和操作文件 188 个 记录手册 各项记录文件 208 个 做好体系文件的学习和内审员培训工作 5 认真检查落实 边整边改 各部门对照文件自查基础上 办公室进行月度抽检 根据抽检情况适时与相关部门沟通 整 改 6 组织第一次内审和管理评审工作 7 迎接并通过外审 五 做好公司证照等年审 年检工作 保证公司证照齐全 有效 做好企业形象宣传工作 公司营业执照 机构代码证 资质证 社保证等证件每年 的年审工作 是公司顺利开展各项工作的基础 20 xx 年 3 月我 们顺利完成了物业资质证年审年检工作 6 月完成机构代码证 年检 7 月完成社保证和公积金的年检年审工作 在企业形象宣传工作方面 今年共出宣传栏四期 在网进行 公司形象宣传 六 按时做好职能部门计划考核工作 办公室根据文件规定 每月与职能部门沟通 按时做好了 职能部门月度的工作计划编制和上月度工作完成情况的初评工 作 七 做好了公司物资采购工作 对所购物资尽全力做到价 廉物美 确保了各部门物资供应的及时性 八 处理好各业主单位 政府部门的关系 确保外围关系 渠道畅通 做好各类迎检 接待跟办落实工作 今年 市劳动监察部门从 7 月份开始对我公司进行日常巡 视检查工作 检查内容包括公司内部规章制度的订立 劳动用 工 社保缴纳情况等方面 我公司积极配合检查 并在劳动监 察部门的指导下 进一步完善了公司的劳动用工制度 6 月份 接待了省 市工商局的联合日常检查工作 在今年文明创建工作中 除工作日区物监科来公司的工作 检查外 节假日及晚上的突击检查 我们在物管处的配合协作 下 也处理得较为圆满 九 强化全员安全意识 严格执行各项规章制度及操作规 程 全面检查落实各项安全措施 全年没有发生重大安全责任 事故 一年来 办公室从每件小事做起 默默地行使着自己的各 项职能 虽然取得一定成绩 但要做得更好还存在不足和欠缺 1 人力资源工作中员工培训力度欠缺 2 物业的日常检查监督工作欠缺 20 xx 年 办公室将在以下几个方面努力和加强 一 培训工作 二 物业 iso9001 认证经外审 初步通过并确定为推荐认 证 取得了一定成绩 但这成绩只是一个新的起点 仍需不断 持续努力 改进再改进 新的一年 我们将认真组织公司体系 文件实施 工作流程再修订 加强物业的日检工作 保重服务 质量不断改进和提升 争取实现更大的跨越 把兴和物业质量 管理提高到一个新水平 三 档案管理工作 四 继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用 发挥部门团队的合力 重点行使服务职能 继续加强对各部门 的联系 创立公司良好的沟通网络 最后 再次感谢总经理对办公室的指导 感谢各位部门经 理对办公室工作的支持 理解 感谢的辛勤工作 感谢大家 在新的一年里 办公室全体员工将继续团结协作 为公司发展 做出更多贡献 公司办公室总结范文公司办公室总结范文 2 即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年 一年 来 办公室在公司领导下 围绕两个工作重心 具体开展了三 个服务 两个工作重心即技改项目的生产 二期工程的建设 三个服务即为公司上级服务 为同级服务 为基层服务 通过 办文 办事发挥了参谋助手和协调服务的作用 具体做了以下 几方面的工作 一 办文方面 1 规范了文件资料的管理 针对性地出台了文件规范化管 理的暂行办法 对上级来文 有登记 有批示 有传阅 对上级 来电 有记录 有汇报 有处理 做到准确 迅速 安全 保 证了文件资料的时效性和完整性 2 完善了公司下发 上报文件资料的起草 收集 审定 修改 把关 印制 登记 分发 归档程序 保证了各项汇报 工作和分配工作有记载 有档案 为公司今后的发展奠定了原 始档案基础 3 完成了公司各类文件 会议资料 上报材料 对外宣传 材料以及请示 报告 申请等的起草工作 较好地完成了近 40 万字的文件起草任务 4 完成了公司资料的打印 复印 编排 装订工作 全年 共完成 50 余万字的打印任务和 3600 余份文件的复印任务 根 据资料室的工作内容 针对性地出台了 关于进一步规范图纸 技术资料领用 查阅 打复印和传真发送管理的暂行规定 和 资料室工作制度 5 完成了施工图纸 资料的保管 发放 借阅 登记工作 对公司所有技术资料重新进行了分类 编号整理 做到总目录 全面 分目录详细 底清数明 查找方便 较好地为公司生产 和建设部门提供了服务 二 办事方面 1 规范了会议制度 制定了国企模式的例会制度 出台了 具体的实施意见 会议做到了有记录 有纪要 成为公司领 导指导生产建设 安排工作任务 了解公司情况的一个重要渠 道 2 完成了总经理主持的工作会议的安排 做了会务准备工 作 3 完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作 报 刊收发工作等 并及时编写了公司的大事记 4 和人力资源部等部门紧密配合 较好地完成了庆国庆系 列活动的组织工作 5 根据领导安排 对一些工作抓了督促落实 6 热情接待外来办事人员 做到热情礼貌 让外来人员有 宾至如归的感觉 体现亚鑫人以诚为本的待客之道 为公司树 立良好的社会形象 7 协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案 理顺工 作思路 同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作 8 通过调查研究 及时收集关系公司发展的各种信息 经 过综合加工分析 为领导提供准确有效的决策依据 9 积极主动地为公司工作想办法 出主意 提建议 10 协助总经理开展了思想政治工作 提高了员工的工作 积极性 11 协助 副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作 三 存在问题 1 主动学习少 跟不上时代发展要求 2 工作缺少程序 制度仍不健全 3 对工作人员培养教育差 素质还有待提高 4 工作主动出击少 被动应付多 工作督促 协调功能发 挥差 四 xx 年工作计划 xx 年 我准备根据以上总结 对自己存在的问题进行整改 主要从以下几方面着手来抓 1 加强学习 提高自身素质 提高工作效率 当好领导的 参谋助手 2 加强协调 提高服务质量 更好地服务于上级 同级 和基层 3 加强制度建设 健全公司各项管理制度 使公司工作上 台阶 上档次 4 加强工作人员的培养教育工作 建立一个朝气蓬勃 富 有战斗力的工作集体 5 加强公司机构合理配置 从领导工作的实际需要出发 合理调整现有机构 使每个部门 每个工作人员都能各司其职 各尽职守 提高整体工作效率 总结过去 有得有失 展望未来 任重道远 经过一年的 努力 我们顺利实现了技改项目的试产 达产 同时 2 焦炉也 即将投产 化产车间 污水处理系统 120 万吨洗煤厂已全面 进入设备安装阶段 一座大型现代化企业的框架已基本搭建完 成 即将到来的 xx 年将是兴盛全面起动 大步迈进之年 展望 美好前景 催人奋进 兴盛人肩负使命任重道远 成绩只能说 明过去 成功之路永无终点 我们一定要努力 努力 再努力 前进 前进 再前进 为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗 公司办公室总结范文公司办公室总结范文 3 一年来 在公司领导的支持与各部门的积极配合下 协助 全体员工圆满完成了各项工作需要 做为公司的职能部门 在 行政管理方面办公室起着重要的作用 当面对办公室人员少 任务重 头绪多的工作局面 始终尽职尽责 拼搏进取 任劳 任怨 自我加压 努力使各项工作做到最好 并积极配合公司 各领导以及各部门的工作需求 其中在行政管理 月报考勤 数据统计 人事管理 档案整理 完善制度 后勤服务 与学 院综合沟通协调等方面 充分发挥了办公室的职能作用 根据 本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结 一 xx 年工作总结 1 在行政管理方面 做到了员工人事档案 合同档案 公司文件等工作的清晰明确 严格规范 做到了收 发文件的准 确及时 并对领导批示的文件及时处理 做到了办公耗材管控及 办公设备维护 保养 日常行政业务等工作的正