销售电话礼仪常识

销售电话礼仪常识销售电话礼仪常识 电话营销是一种特殊的职业 没有面对面的交流 都是靠 说话来打动对方 想要给对方留下好的印象就要具备最基本的 电话礼仪 销售电话礼仪常识有哪些 下面是小编搜集整理的一 些内容 希望对你有帮助 销售电话礼仪常识销售电话礼仪常识 接听电话礼仪电话铃响应立即去接 一般电话铃响不超过 三次 1 首先致以简单问候如 早上好 或 您好 语气柔和亲切 外线电话报单位名称 内线电话报部门或岗位名称 然后认真倾听对方的电话事由 如需传呼他人 应请对方稍候 如是对方通知或询问某事 应按 对方要求逐条记下 并复述或回答对方 记下时间 地点和姓 名 最后对对方打来电话表示感谢 等对方放下电话后 自己 再轻轻放下 2 拨打电话礼仪 首先将电话内容整理好 正确无误查好电话号码后向对方 拨出号码 对方接听后应致以简单问候 并作自我介绍 然后 说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人 如确定对 方为要找的人应致以简单的问候 接着按事先准备的通话内容 逐条讲述 确认对方明白或记录清楚后 应致谢语 再见语 最后等对方放下电话后自己再轻轻放下 3 通话时的声音礼仪 首先 咬字要准确 通话时如果咬字不准 含含糊糊 就 难让人听清听懂 其次 音量调控 音量过高会令人耳鼓欲裂 音量过低 听起来含糊不清 第三 速度适中 通话时讲话的 速度应适当的放慢 不然就可 能产生重音 最后 语句简短 通电话时所使用的语句务 必精炼简短 不仅可以节省对方的时间 而且会提高声音的清 晰度 销售电话礼仪常识销售电话礼仪常识 注意避免以下不礼貌现象出现注意避免以下不礼貌现象出现 无礼 接待人员接听电话时不以礼相待 或电话铃响迟迟不接 或者对客人的来电内容追根问底 或表示出不耐烦的情绪等等 傲慢 接电话时盛气凌人 语气不好 有气无力 不负责任 在接待中无精打采 有气无力 对客人的电话不负责任 承诺不兑现 急躁 接听电话时不等对方说完自己抢话说 或一口气说得太多 太快 或未等对方把话讲完就挂机 优柔寡断 拖泥带水 回答对方的问题似是而非 犹犹豫豫 毫无把握 态度粗鲁 语言生硬如 连续听到几个打错的电话便出口伤人 销售电话礼仪常识销售电话礼仪常识 基本礼仪基本礼仪 1 重要的第一声 当我们打电话给某单位 若一接通 就 能听到对方亲切 优美的招呼声 心里一定会很愉快 使双方 对话能顺利展开 对该单位有了较好的印象 在电话中只要稍 微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象 同样 说 你好 这里是 xx 公司 但声音清晰 悦耳 吐字清脆 给对方留下好的印象 对方对其所在单位也会有好印象 因此 要记住 接电话时 应有 我代表单位形象 的意识 2 要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情 这 样即使对方看不见你 但是从欢快的语调中也会被你感染 给 对方留下极佳的印象 由于面部表情会影响声音的变化 所以 即使在电话中 也要抱着 对方看着我 的心态去应对 3 清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟 喝茶 吃零食 即使是懒散的姿势对方也能够 听 得出来 如果你打 电话的时候 弯着腰躺在椅子上 对方听你的声音就是懒散的 无精打采的 若坐姿端正 所发出的声音也会亲切悦耳 充满 活力 因此打电话时 即使看不见对方 也要当作对方就在眼 前 尽可能注意自己的姿势 4 迅速准确的接听 现代工作人员业务繁忙 桌上往往会 有两三部电话 听到电话铃声 应准确迅速地拿起听筒 最好 在三声之内接听 电话铃声响一声大约 3 秒种 若长时间无人 接电话 或让对方久等是很不礼貌的 对方在等待时心里会十 分急躁 你的单位会给他留下不好的印象 即便电话离自己很 远 听到电话铃声后 附近没有其他人 我们应该用最快的速 度拿起听筒 这样的态度是每个人都应该拥有的 这样的习惯 是每个办公室工作人员都应该养成的 如果电话铃响了五声才 拿起话筒 应该先向对方道歉 若电话响了许久 接起电话只 是 喂 了一声 对方会十分不满 会给对方留下恶劣的印象 5 认真清楚的记录 随时牢记 5wih 技巧 所谓 5w1h 是 指 when 何时 who 何人 where 何地 what 何事 why 为什么 how 如何进行 在工作中这些资料都是十分 重要的 对打电话 接电话具有相同的重要性 电话记录既要 简洁又要完备 有赖于 5wih 技巧 6 了解来电话的目的 上班时间打来的电话几乎都与工作 有关 公司的每个电话都十分重要 不可敷衍 即使对方要找 的人不在 切忌只说 不在 就把电话挂了 接电话时也要尽可 能问清事由 避免误事 我们首先应了解对方来电的目的 如 自己无法处理 也应认真记录下来 委婉地探求对方来电目的 就可不误事而且赢得对方的好感 7 挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时 一般应当由打电 话的一方提出 然后彼此客气地道别 说一声 再见 再挂电 话 不可只管自己讲完就挂断电话 随着科学