第2章-项目选择与排序最新.ppt

第2章项目选择与排序 学习本章后 你将能够 1 学习使用财务概念 了解财务打分法的优缺点2 了解如何进行项目选择与排序3 在给定的几个项目中 如何运用打分法对项目进行选择和排序 引导案例项目选择的程序 来自多个行业的项目选择实例 德国赫斯特制药公司在对项目机会进行评价的时候 采用了一种由五个主要类别19个问题构成的评分组合模型 这五个主要类别包括 技术成功的可能性 商业成功的可能性 给公司所带来的回报 是否符合商业战略以及战略层次 使用和提升企业资源与技能的项目能力 在每一类下又提出了一些有针对性的问题 这些问题采用十分制 由管理人员进行打分 引导案例项目选择的程序 来自多个行业的项目选择实例 加拿大皇家银行开发了一种用来评价项目机会的评分模型 其组合评分的标准包括项目的重要性 战略重要性 影响的大小以及经济利益 和操作的简易性 开发成本 项目复杂程度以及资源是否可获得 每年预期的花费以及整个项目的支出也是对项目优先排序的标准 此外 其他一些评判准则也被采纳进来 如将重要性很低又难以实施的项目划分到不执行的等级中 引导案例项目选择的程序 来自多个行业的项目选择实例 美孚化工公司使用六种项目类型来对项目群中的项目进行排序 这六种类型包括 成本减少和流程改进项目 产品改进 产品修改和提高客户满意度项目 新产品开发项目 新平台项目和基础 突破研究项目 设施支持项目 客户技术支持项目 高级管理层对所有提议的项目进行审核后 就根据这六种类型来进行资金分配 其中一个很重要的决策变量是 实际是什么 和 应该是什么 的比较 引导案例项目选择的程序 来自多个行业的项目选择实例 埃克森化工公司的管理层根据事业部战略和战略次序来对新项目提议进行评估 全面考虑所有的项目 以决定需要的支出 每年所有的项目会用评分模型进行重新排序 对于那些计划支出和实际支持有显著区别的项目 高级管理层则会做出一些调整以便于第二年的管理 2 1项目选择 2 1 1项目选择的概念与原则1 项目选择的概念将有限的资源以最低的代价投入收益最高的项目设想 以确保个人或组织的发展 2 1 1项目选择的概念与原则 2 项目选择的原则 科学化原则 民主化原则 系统性原则 效益性原则 效率性原则 2 1 2项目选择的过程与应考虑的内容 1 项目选择过程 项目构思的产生和选择 项目的目标设计和项目定义 可行性研究 2 项目选择应考虑的内容生产因素 市场因素 财务因素 员工因素 管理和其他各种因素 2 2项目选择的基本方法 在选择项目时 以财务分析为主 非财务因素为辅 使用财务模型用于项目的初选 然后使用评分模型最后敲定 将财务分析作为多因素评分模型要素之一进行项目筛选 2 2 1使用财务模型选择项目 1 净现值法 NPV 2 效益成本比率法 BCR 3 内部收益率法 IRR 4 投资回收法 PP 5 各种方法的优势和劣势 2 2 1使用财务模型选择项目 项目 财务模型 2 3 2用评分模型选择项目 1 识别潜在指标2 明确强制性指标3 指标权重带有权重的指标见表2 2的第一行 多数公司在项目选择时采用3 5个指标 2 3 2用评分模型选择项目 4 项目评价 表2 3填好的项目选择和优化矩阵 2 3 2用评分模型选择项目 5 灵敏度分析 表2 3修订的项目选择和优化矩阵 2 4设置项目优先级 项目选定以后 接下来就要进行顺序安排考虑下列问题 1 每个项目的紧迫性 2 各个项目延期所发生的预期成本 3 时间安排的具体细节 案例分析凯夫拉维克纸业公司 凯夫拉维克纸业公司在他们的项目管理过程中出现了许多问题 例如 很多的商业项目启动太晚或者预算超支 通过全面的分析 他们发现这些问题的来源是项目选择方法的不完善 案例分析凯夫拉维克纸业公司 约在5年前 凯夫拉维克公司采用一种基于项目的方法来对新项目进行选择 其目的是为了在提高盈利的同时 通过快速开发满足特殊消费者的新产品的方式来增加销售量 案例分析凯夫拉维克纸业公司 结果不乐观 该公司的项目开发记录参差不齐 有些项目及时交付而有些延期 预算经常超支 产品性能不一致 最后导致有些项目带来好的回报 而有的项目则造成亏损 咨询专家认为 该问题的原因不在于项目管理过程本身 而在于项目被加入到企业项目群中的方式 项目选择的主要方法几乎完全依赖于折现现金流法 案例分析凯夫拉维克纸业公司 选择过程带来的后果之一就是产生了几乎完全不相关的产品家族 项目管理人员很少通过企业的战略目标来衡量新项目 并且对项目的技术资源也没有进行评估 最终的结果就是一个混乱的项目群 项目群中的项目互不协调 从而难以进行管理 生产线和开发过程的不断变化导致项目经理根本不可能轻易从一个项目转入另一个项目的管理 案例分析凯夫拉维克纸业公司 咨询专家建议凯夫拉维克公司重新考虑他们的项目选择和审查过程 为了增加项目群的一致性 企业需要关注项目审查机制 比如 所有新项目进入项目群之前 项目管理人员都要根据公司的战略目标进行衡量 并且要论证其与目前项目群的互补性 同时 专家还指出 为了使项目经理能够更好地胜任项目 需要对项目经理近期的表现进行分析 案例问题 1 凯夫拉维克纸业公司是一个过多依赖一种项目审查技术 折现现金流法 而造成损失的典型例子 试想如果对本章中涉及的其他选择模型过分或完全依赖 将造成什么样的后果 2 假设你负责管理凯夫拉维克公司的项目群 将新项目加入现有项目群之前需要对其进行评估时 你认为这个过程需要考虑哪些重要