人力资源部月度工作计划

人力资源部月度工作计划人力资源部月度工作计划 制定工作计划 工作就有了明确的目标和具体的步骤 就 可以协调大家的行动 增强工作的主动性 减少盲目性 使工 作有条不紊地进行 人力资源部月度工作计划 一 人力资源部月度工作计划 一 很多人经常问人力资源管理是否有一条清晰的线索 可以 把人力资源绩效薪酬 人力资源开发和人力资源的激励串联起 来 回答是肯定的 月度人力资源规划便可以把这几个方面有 效地联于一体的 例如 某企业准备给员工制定的薪酬月度规划是由去月的 4100 元上调到 4500 元 也就是要把员工的基准工资提升 5 个 等级 要想实现这一规划目标 员工的月终综合考评得分就必 须 56 分 假设 要想 56 分 员工就必须保证每月的绩效考核都 要达到 a 等或 a 等 b 等兼有 例如 a 等对应的得分为 5 分 b 等对应的得分为 4 分 员工必须得到 12 个 a 等或者是 11 个 a 等和 1 个 b 等 10 个 a 等和 2 个 b 等 9 个 a 等和 3 个 b 等 的组合 接下来 企业就要考虑如何才能使员工得到 a 等和 b 等的考核绩效 按照我在 8 1 绩效量化技术 一书中的有关 说明 达到 a 等的要求必须是每月的考核得分为 110 分 最高配 分为 120 分 达到 b 等的要求必须是每月的考核得分为 100 分 员工要想达到这一目标 就必须完成每月的各项考核指标 要想 完成每月的各项考核指标 就必须在平时做好各项日常工作 要 想使日常各项工作得以顺利且保质保量地完成 就需要加强定 期和不定期的培训 不断开发 提升员工的能力素质也是企业发 展所必须的投入 这样 通过一步步地目标激励 使人力资源管理的各个模 块串联起来并且向着良性的方向发展 这就是我们平常所说的 人力资源管理的一条整体线索 一 企业月度计划一 企业月度计划 企业月度计划是针对企业在某一月度为了达到预定目标而 制定的计划 也就是要明确企业在一月内要达到一个什么样的 目标 它较多地考虑了企业目前的发展状况以及相关的经济微 观因素 有不少从事人力资源的工作者曾经问我 企业的月度计划 能否与企业的中长期规划结合在一起 回答是肯定的 随着现代 商业经济的迅猛发展 企业所处的内外部环境正发生着巨大的 变化 因为有很多不确定的因素存在 企业要想做相当长时期 的规划是比较困难的 但月度的目标计划还是应该很明确的 二 月度人力资源计划二 月度人力资源计划 企业制定了月度计划后 就可以开始制定月度人力资源计 划了 一一 月度人力资源计划制定步骤月度人力资源计划制定步骤 制定月度人力资源计划一般有三个步骤 收集有关信息 预测人力资源需求 预测人力资源供给和编制人力资源计划 1 收集有关信息 主要收集外部与内部的信息 外部信息主要包括 宏观经 济发展趋势 本行业的发展前景 主要竞争对手的动态 相关 科学技术的发展动向 劳动力市场的变化 政府的法律与政策 人口发展的趋势 社会发展趋势 文化风俗习惯演变等 内部 信息主要包括 企业发展计划 企业憧憬的变化 企业领导层 的更迭 人力资源成本的变化 生产流水线的变化 销售渠道 的变化 融资能力的变化等 2 预测人力资源需求与供给 根据收集来的信息 运用一定的方法 就可以较正确地预 测企业在未来一月内人力资源的数量和质量的需求与供给 如 果供给大于需求 就要考虑分流出一部分人力资源 如果需求大 于供给 就要考虑引进一部分人力资源 当然 培训员工 改 变计划 调整薪酬等也是可以运用的手段 3 编制人力资源计划 一份完整的月度人力资源计划至少应该包括以下几个方面 计划达到的目标 目前形势分析 未来形势预测 计划事项 计划制定者和计划制定的时间 另外 编制月度人力资源计划一定要附上行动计划 行动 计划是月度人力资源计划中的一个重要方面 缺了这一块 企 业的月度人力资源计划是不完整的 人力资源管理行动计划一般由项目名称和项目细则组成 项目细则主要包括以下一些内容 项目负责人 项目参与者 实施时间 项目检查人 检查时间 项目预算等 有若干个项 目就应该有若干条项目细则 当然 制定好月度人力资源计划后 关键是实施 但是 是否制定了一份科学实用的月度人力资源计划是实施的前提 二二 确立人力资源管理月度绩效标准确立人力资源管理月度绩效标准 人力资源月度绩效标准的有效确立是科学制定月度人力资 源计划的前提 绩效标准是否合理 是决定能否完成绩效指标 的最重要一环 人力资源管理的月度绩效目标应该从公司战略 目标纵向分解而来 而不是上级或部门领导的随意指定 企业提出下一月人力资源绩效目标时 要对有关人员的工 作提出明确的界定 使他们明白要做什么 做到什么程度 通过 逐级分解 让员工了解企业对人力资源管理方面的期望 有关责 任人要对整个流程进行跟踪 考察目标完成情况和存在的问题 不定期地对目标进行回顾 反馈和调整 做出合理的考核结果 建立绩效档案 以记录有关人员的绩效表现 及时反馈绩效表 现 不断做出调整 以更好地完成绩效目标 保证管理者所做 出的绩效评价是基于事实而不是主观判断 保证绩效考评的公 正 最终将绩效结果和激励机制挂钩 人力资源管理月度绩效指标一般包括 人事费用率 人均 费用 人均产量 人均产值 人均效益 招聘费用率 人均培 训费用 内部流动率 外向离职率等 人力资源部月度工作计划 二 人力资源部月度工作计划 二 为配合公司全面推行并实现 xx 月度销售目标 加强公司人 力资源工作的计划性 人力资源部依照季度的整体发展规划 以本公司现阶段工作情况为基础 特制订人力资源季度工作目 标 现呈报公司总经理批阅 请予以审定 人力资源部计划从 以下几个方面开展 xx 季度的工作 组织架构建设决定着企业的发展方向 鉴于此 人力资源 部首先应完成公司组织架构的完善 基于稳定 合理 健全的 原则 通过对公司未来发展态势的预测和分析 制定出一个科 学的公司组织架构 确定和区分每个职能部门的权责 使每个 部门 每个职位的职责清晰明朗 做到既无空白 也无重叠 争取做到组织架构的科学适用 保证公司的运营在既有的组织 架构中运行良好 管理规范 不断发展 一一 具体实施方案 具体实施方案 1 xx 年 3 月 15 日前完成公司组织架构和职位编制的合理 性调查 2 3 月 20 日前完成公司组织架构的设计草案并征求各部 门意见 报总经理审阅修改 3 3 月 31 日前完成公司组织架构图及各部门组织架构图 公司人员编制方案 各部门配合架构对本部门职位说明书 工 作流程进行确定 人力资源部负责整理成册归档 二二 注意事项 注意事项 1 公司组织架构决定于公司的长期发展战略 决定着公司 组织的高效运作与否 组织架构的设计应本着简洁 科学 务 实的方针 组织的过于简化会导致责权不分 工作负荷繁重 中高层管理疲于应付日常事务 阻碍公司的发展步伐 而组织的 过于繁多会导致管理成本的不断增大 工作量大小不均 工作 流程环节增多 扯皮推诿现象 员工人浮于事 组织整体效率 下降等现象 也同样阻碍公司的发展 2 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录 而是 综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设 计的 因此 既不可拘泥于现状 又不可妄自编造 每一职能 部门 每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究 3 组织架构的设计需注重可行性和可操作性 因为公司 组织架构是公司运营的基础 也是部门编制 人员配置的基础 三三 目标实施需支持与配合的事项和部门 目标实施需支持与配合的事项和部门 1 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部 门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格 人力 资源部需调阅公司现有各部门职务说明书 2 组织架构草案出台后需请各部门审阅 提出宝贵意见 并必须经公司领导最终裁定 职位分析是公司定岗 定编和调整组织架构 确定每个岗 位薪酬的依据之一 通过职位分析既可以了解公司各部门各职 位的任职资格 工作内容 从而使公司各部门的工作分配 工 作衔接和工作流程设计更加精确 也有助于公司了解各部门 各职位全面的工作要素 适时调整公司及部门组织架构 进行 扩 缩编制 也可以通过职位分析对每个岗位的工作量 贡献 值 责任程度等方面进行综合考量 以便为制定科学合理的薪 酬制度提供良好的基础 详细的职位分析还给人力资源配置 招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据 一一 具体实施方案 具体实施方案 1 xx 年 3 月底前完成公司职位分析方案 确定职位调查项 目和调查方法 如各职位主要工作内容 工作行为与责任 所 必须使用的表单 工具 机器 每项工作内容的绩效考核标准 工作环境与时间 各职位对担当此职位人员的全部要求 目前 担当此职位人员的薪资状况等等 人力资源部保证方案尽可能 细化 表单设计合理有效 2 xx 年 4 月完成职位分析的基础信息搜集工作 4 月初 由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员 在 4 月 15 日前完成汇总工作 4 月 30 日前完成公司各职位分析草 案 3 xx 年 4 月 30 日前人力资源部向公司提交公司各职位分 析详细资料 分部门交各部门经理提出修改意见 修改完成后 汇总报请审阅后备案 作为公司人力资源战略规划的基础性资 料 二二 实施目标注意事项 实施目标注意事项 1 职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作 在信 息搜集过程中要力求资料翔实准确 因此 人力资源部在开展 此项工作时应注意员工的思想发动 争取各部门和每一位员工 的通力配合 以达到预期效果 2 整理后的职位分析资料必须按部门 专业分类 以便 工作中查询 3 未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资 源部会同该职位所属部门进行撰写 4 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中 应用 减少人力资源工作中的重复性工作 此目标达成需公司 各部门配合 人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作 三三 目标实施需支持与配合的事项和部门 目标实施需支持与配合的事项和部门 1 职位信息的调查