旅行社计调工作中常见的服务质量问题及解决对策

链板式输送机 摘 要 计调工作是旅行社的核心 当然对旅行社的服务质量也起到决定作用 笔者首先 对旅行社的计调工作做了深入的调研 提出计调工作中常见的三方面服务质量问题 诸如 旅游行程松紧安排不当 计调员采购的旅游要素品质欠佳 及计调员在派团时交代得不够 到位 导致了旅游服务质量出现问题 关键词 旅行社 计调工作 服务质量 引言 近年来 我国的旅行社业持续快速发展 旅游三大市场一片热火朝天 然而 我国旅行社 业的服务质量问题也层出不穷 根据国家旅游局旅游质量监督管理所公布的全国旅游投诉 情况通报显示 每年在全国的旅游投诉中 投诉旅行社占比最大 比如 2010 年投诉旅行社 的占 57 13 多年均在 56 左右 众所周知 质量是企业生存和发展的根本 以质量求 生存 以质量谋发展 是旅游业的必须选择 在目前激烈的竞争中 唯有提高旅游服务质 量才是旅行社经营管理的不变旋律 旅行社的服务质量 涉及到方方面面 其中 旅行社计调计调工作的服务质量既直接影响 旅行社的形象 档次和经济效益 又间接影响到旅游者的满意度 本文研究旅行社计调工 作中涉及的服务质量问题 并探讨其解决对策 希望通过本文的探讨 能对计调工作的服 务质量管理有借鉴意义 一 旅行社计调工作与旅游服务质量管理 旅行社的计调工作 简言之 就是计划调度 计调分为地接计调和组团计调 就地接计调 工作而言 通常是这样运作的 计调员从销售部或销售人员手中接下任务后 计调员开始 操作 进行用车的调配 行程的安排 酒店的落实 票务的预订 景点的确认等 然后交 给接待部门执行 如果是组团计调 计调员除了安排往返的大交通之外 最主要的就是选 择一家合适的地接旅行社 审核地接社提供的行程安排以及所包含的食住行游购娱等要素 是否符合该团的要求 外界常常会以为 在有关旅行社的服务质量投诉中 很大部分是由于导游 门市接待员等 一线员工的素质或服务态度造成的 但是 事实上旅行社发生的服务质量问题 其根源很 大部分可追溯到计调员的操作上去 这也正是本文研究的现实意义所在 二 旅行社计调工作中常见的服务质量问题 一 旅游行程松紧安排不当 游客有意见 一些旅行社的计调员 由于对旅游线路不够熟悉 工作经验不足 编制行程想当然等原因 出现了将有的旅游行程安排得太紧或太松的情况 这样导致了游客要么疲于赶路 享受不 到旅游放松身心的功能 要么到达目的后 没有具体的旅游活动安排 无所事事地消耗宝 贵的时间 松紧不当的旅游行程安排 必然会引起游客对该社旅游服务质量的质疑甚至投 诉 比如 金华 A 旅行社组织了一个旅游团赴庐山三日游 这是某保险公司给员工的奖励旅游 共 3 辆车 共 142 名游客 该行程安排的不合理 主要表现为第一天 原定 7 00 在金华某 处集合 7 30 出发 中午 12 00 在江西九江某饭店用中餐 14 00 游庐山西线景区 游玩时 间约 2 小时 实际运作下来 由于该团队的 142 人是从金华地区各县市汇聚到金华市区集 合的 因此难免出现了原定时间被延误 最终 8 15 才得以出发 而旅行社的计调员预估的 从金华市区到江西九江 4 5 个小时的车程 也是有错误的 因为金华至九江 有大约 460 公里 而该团又是大团 免不了要上服务区休息 2 次 所以本来应该预估近 5 5 个小时左 右 由此推断 原定到九江用中餐 这安排不合理 另外 到达庐山脚下已经 15 30 了 经过三百九十道弯到景区大门口 时间已是 16 时 舟车劳顿 加上部分游客晕车 原行程 中安排 2 小时的游览 显然这第一天行程安排得实在太紧 游客们个个怨声载道 也就不 足为奇了 相反地 2010 年 7 月份 B 旅行社为一个旅游团安排了上海世博二日游 两进两出世博园 第一天的行程却又松散得过了头 该行程是这样的 第一天早上 8 00 从金华出发 当天 只是夜游世博 第二天白天再游世博 第一天 8 点出发 到达世博园停车场约 12 30 夜游 门票 16 时才开卖 17 时才能入园游览 在这约 3 5 小时的时间里 旅行社事先未做任何安 排 而 7 月份的天气异常炎热 世博园附近也没有合适的地方可以休息或者游玩 在车上 等 3 5 小时 客人和司机都不愿意 由此可见 计调员安排的行程 欠妥当 一方面 客 人们起得比较早 8 点出发 可是在等入园前又得荒废 3 至 4 个小时 另一方面 在约 3 5 小时中 旅行社的计调员未做活动安排 本团的导游 后经游客和旅行社的同意 带他们 到上海外滩游览了一番 然后及时回到车上 按时入世博园夜游 这说明 计调完全可以 选择类似的方案来设计行程 在笔者看来 这两条旅游线路的安排 谈不上品质 计调员 没有好好动脑子 犯了很低级的错误 二 计调员采购的旅游要素品质欠佳 计调员需要为旅游团安排各种旅游活动所提供的间接性服务 包括安排食 住 行 游 购 娱等旅游要素 选择旅游合作伙伴 以及为确保这些服务而与其他旅游企业或有关行 业 部门建立合作关系等 一旦计调员采购的旅游要素出现服务质量问题 那么该旅游行程将会受到影响 比如 C 旅 行社接待了一个 16 个人的散客团 旅游活动开始后的第二天 用过晚餐后 有一位旅游者 呕吐并伴有腹泻 腹部绞痛难忍 随后 除 1 位旅游者在外用餐外 另外 14 位旅游者均出 现不同程度的呕吐和腹泻现象 经医院检查确诊为急性肠炎 卫生防疫部门对旅游团就餐 的宾馆餐厅进行了检验 将造成旅游者集体呕吐和腹泻的原因确定为 宾馆购进变质肉食 所致 因是旅行社所安排的宾馆的饭菜造成旅游者急性肠炎 进而影响了旅游行程 严重 影响了旅游服务质量 事实上 在旅游中 客人用餐吃到了苍蝇 虫子等异物并不罕见 早餐鸡蛋变质时有发生 当然 计调员采购的旅游要素品质欠佳 还表现在采购的车子车况不良 在旅游途中抛锚 空调坏掉 司机态度不好 地接导游服务态度欠佳 服务水平差 等等 虽然 旅行社依 托于众多旅游供应商和旅游同业合作商 但是计调员如何筛选合作伙伴 采购到品质有保 障的旅游要素 是一门必修课 三 计调员在派团时交代得不够到位 导致在旅游过程中出现服务质量问题 派团是指旅行社的计调员将某个旅游团队的接待任务委派给某位导游员 向该导游员下达 该团接待计划 派团单等书面材料 对于导游员尤其第一次带某条线路的导游员而言 计 调员到位的交代直接影响自己带团顺利与否 对旅行社而言 计调员把此项工作做到位 关系到旅游服务质量 可见 这个环节的重要性 然而 一些计调员却未做好此项工作 使得导游员在带团过程中频频遇到困难 致使旅游 服务质量出现问题 例如 某导游员带团 约定早上 7 点集合上车 可是 由于计调员在 派团单上把世贸大酒店写成世贸中心 导致了导游员接游客时出现了错误 又如 2011 年 7 月一个赴北戴河 北京 8 日游的旅游团 在结束北戴河旅游 将转火车到北京这个环节 上 出现了严重的错误 由于组团社计调员交给全陪导游员的行程单有误 导致司陪人员 把旅游团送错了火车站 最后导致误车 引起了游客的强烈不满 三 旅行社提升计调服务质量的对策 一 旅行社应提升计调员的业务能力 目前不少旅行社的计调员工作经验不足 又缺乏必要而有效的培训 因此有相当一批计调 员的业务能力尚且不能完全适应工作的需要 如何提升计调员的业务能力 这至少可以从 两个方面来抓 其一 旅行社加强对计调员的培训 通过社内外经验丰富的计调工作人员的培训 推荐计 调员参加浙江省计调员培训班 以提高计调员的业务水平 旅行社还可以组织计调员开展 线路设计比赛等活动 在日常管理中 就加强计调员对旅游线路的了解和掌握 其二 计调员应加强自我修炼 以提升自己的业务能力 计调员应不断地进行 自我充电 善于学习 肯于钻研 充分掌握业界动态 广泛而深入地了解各旅游要素的真实 详细信 息 二 旅行社应建立健全对合作单位的筛选机制 旅行社要保证旅游团出行的一路顺利 就要选择好地接社 选择好各合作单位 协调好饭 店 餐厅 景点 车队 地接社组团社等合作单位的关系 一个环节协调不好 就会影响 到整个服务质量 旅行社在采购时 须为计调员定好规则 旅行社应建立健全对合作单位 的筛选机制 尽量避免经验不足 资历不够深的计调员工作上的低级错误和偏颇 首先 旅行社应制定旅行社 同业合作商管理办法 供应商管理办法 等相关的规章制 度 在这些制度中 明确对旅游供应商 同业合作商筛选的基本条件和优先选择的条件 并明确与这些单位合作需履行哪些考察 筛选程序 计调员 计调经理以至总经理的责权 利如何 这样可以使计调员 有章可循 规范操作 然后 对合作商加强了解 沟通和监管 第一 对于打算初次合作的合作商 旅行社计调 一定要有效地了解其能提供的服务品质和管理品质 这可以通过与对方直接交流 业界打 听 甚至可能的情况下实地考察等方式 来尽可能地掌握其质量状况 第二 在旅游过程 中 如果出现了合作商的质量问题 计调员应及时 有效地维护游客及本社的利益 要求 对方给予弥补 否则扣团款作为惩罚 第三 在旅游结束后 计调向导游员 游客了解服 务质量的反馈信息 如果合作商的服务质量好 那么以后可以考虑长期合作 如果服务质 量有点瑕疵 那么应提醒对方注意 若服务质量差 那么应该终止与该合作商的合作 最后 计调员应该做旅行社领导的眼睛和耳朵 辅助领导 开展对合作商的考评 根据不 同旅行社的情况 按照每季度 半年或一年 对合作商进行阶段综合考评 对供应商使用 和是否继续合作提出意见 三 规范并优化并计调操作流程 并强化考核 旅行社应对计调员的工作绩效有所作为 注重流程化操作 加强考核 对于一些还缺乏计 调操作流程的旅行社应该制定确实可行的操作流程 对于那些已经有流程的旅行社 应该 考虑优化操作流程 规范化 条理化 可以使工作避免大多数的失误 同时 旅行社还可 以对计调的工作文件实行统一要求 统一标准 统一格式 计调旅游线路的编制 需经过 质监部门 副总经理等多道的程序的把关 规范计调工