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摇号活动方案摇号活动方案 201 年年 5 月月 20 日日 一 活动时间一 活动时间 摇号时间 6 月 14 日 播出时间 6 月 15 日 二 活动地点二 活动地点 酒店 三 活动目的三 活动目的 1 为体现公平 公证 公开的原则进行摇号 2 把摇号事件做为营销事件扩大化 为 二期宣传造势 四 摇号方式四 摇号方式 1 采集客户信息电脑摇号 客户姓名 收据号 2 摇号当天聘请公证处公证员公证摇号 3 摇号当天完毕后 进行排号 并将摇号后的选房顺序公示在现场销售中心 4 次日将摇号顺序及信息发布 在现场接待中心公示 并以短信通知客户 五 摇号前期准备时间节点五 摇号前期准备时间节点 6 6 月月 1212 日 日 1 确定客户名单 2 确定摇号地点 电视台时段 3 确定客户代表 4 确定公证处是否参与 6 6 月月 1313 日 日 1 与电视台 保安公司签订合同 2 销售人员电话通知客户收看摇号节目时间 3 晚上进行现场布置及彩排 6 6 月月 1414 日 发送短信通知客户收看摇号节目日 发送短信通知客户收看摇号节目 六 六 6 6 月月 1414 日摇号当天准备流程日摇号当天准备流程 7 30 参与摇号工作人员全部到位 做整理现场 调试设备等准备工作 如果有公证处 如果有公证处 09 00 主持人开场白 介绍活动主题 感谢到访客户及公证处的参与 介绍摇号方式 及 结果公布方式 宣布开始软件测试 09 05 为了确保摇号软件的随机性 进行 2 次软件测试 检查完毕后 公证处对软件进 行公平性进行公证 宣布可以进行最终的摇号 09 10 主持人随机挑选 1 名客户上台 进行摇号最终操作 摇出选房顺序 09 11 主持人宣布摇号结果产生 请操作人员将摇号结果保存到公证处提供的 U 盘内 进行封存 09 13 公证处宣布公证词 09 15 主持人宣布活动到此结束 感谢各位嘉宾的光临 如果没有公证处 如果没有公证处 09 00 主持人开场白 介绍活动主题 感谢到访客户 介绍摇号方式 及结果公布方式 宣布开始软件测试 09 05 为了确保摇号软件的随机性 进行 2 次软件测试 09 06 检查完毕后 宣布可以进行最终的摇号 09 10 主持人随机挑选 1 名客户上台 进行摇号最终操作 摇出选房顺序 09 11 主持人宣布摇号结果产生 请操作人员将摇号结果保存到 U 盘内 自行封存 09 15 主持人宣布活动到此结束 感谢各位嘉宾的光临 八 需人员配备八 需人员配备 十 需要物料准备及支持十 需要物料准备及支持 开发商需要准备开发商需要准备 所需项目所需项目备注备注数量数量 公证桌为公证员准备1 张 摇号桌为主持人准备1 张 来宾桌为团购领导准备20 张 拱门 条幅浓厚现场氛围1 个 红布放在摇号桌上2 块 横幅浓厚现场氛围1
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