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建筑工程学院团总支学生会例会制度建筑工程学院团总支学生会例会制度 为了使建筑工程学院团总支学生会的各项工作能够有序地进行 使之成为一个有凝聚力的集体 现结合本院的具体情况 特制定此 会议制度 一 主席团会议 一 每礼拜需要召开领导成员会议 与会者为正副书记 主席 主席助理及秘书处 二 会议由书记主持 秘书处负责做好记录 三 副书记总结分管部门的情况 秘书总结秘书处的工作 二 部长会议 一 每礼拜一中午 12 点在 1506 召开部长会议 二 会议参与者为正副书记 主席 主席助理 秘书 正副部长 及委员 参加会议时必须携带工作手册以作记录 三 会议由书记主持 书记不能出席时 由副书记或主席主持 秘书处作好记录 正副书记及主席均不能出席时 由主席助理主 持 四 秘书处做好通知和考勤工作 与会者需提前 5 分钟到达 任 何干部不得无故缺席 确因有事者需在会前向秘书处请假 无正 当理由一律不得请假 不按正常程序请假的作会议缺席处理 三 部门会议 一 各部门每礼拜二中午在 3 号楼 4 楼召开部门会议 二 会议由委员及部长主持 部员需全部出席 并提前 5 分钟到 达 若确实有事则需提前向委员级部长请假 无正当理由者不得 请假 否则当缺席处理 四 团总支学生会全体大会 一 大会每月召开一次 具体时间依实际情况而定 二 各部需对上一个月的工作总结及下一个月工作计划进行报告 三 大会要求全体成员都必须按时参加 指定成员的会议按要求 出席 四 秘书处做好通知和考勤工作 与会者需提前 5 分钟到达 任 何干部不得无故缺席 如需请假应有正理由 于当天开会前向该 部部长请假 部长并于大会前将请假人员交到秘书处 无正当理 由一律不得请假 不按正常程序请假的作会议缺席处理 五 会议纪律 一 开会时各与会成员应带好笔记本和笔 做好会议记录 与 会成员不得随意进出会场 交头接耳 低声私语 应保持会场秩序 与会成员应提前关闭通讯工具 以保持会场安静 二 无故不参加会议者 按旷会处理 另外有事不能到会且会 后不向秘书处和部长说明情况者 按旷会处理 三 一学期 各成员旷会三次 包括三
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