行政管理制度培训ppt课件.ppt

培训材料之行政管理制度 一 印章管理制度 二 工作时间及请假制度 三 劳动纪律规定 四 保密制度 目录 一 印章管理制度 过渡页 1 公司印鉴主要包括行政公章 专项业务章 经理 法人 工作用个人名章 2 公司行政公章由综合管理部专人负责保管 3 法定代表人个人印鉴 总经理个人印鉴由总经理指派专人保管 4 专项业务章 财务章 合同章 各部门用章等 由各专业部室指定专人负责保管 5 各部门需要用印 必须填写 盖章申请单 经综合管理部审核 主管领导批准后印鉴管理人员方可盖章 印鉴管理人员应严格履行登记手续 因使用印鉴不当造成损失的 应追究其相应责任 6 公司投资 担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴 必须经总经理签字 交由综合管理部登记后方可办理 7 公司所有红头文件应先编上文号 经总经理签发后方可加盖公司印鉴 8 以公司名义签定的合同 协议 订购单等 由各专业人员审核 公司分管领导批准后方可盖章 9 未经公司总经理批准 任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印鉴 印鉴的刻制 必须符合国务院颁布的有关印鉴刻制的规定 并经市公安局备案 10 印鉴的使用由各保管人员设立使用登记台帐 严格审批和登记制度 11 印鉴一般不得携带外出使用 如遇特殊情况 需携带印鉴外出 必须经分管领导批准 并由印鉴保管人携章随同 12 任何印鉴管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印鉴 13 对已调出 解除 终止劳动关系人员要求出示相关证明的 必须持有效证件材料 经综合管理部审批 分管领导批准后方可盖章 一 1 申请用印章流程演示 用印人填写 用印申请表 部门领导初审后在申请表上签字 提交部门领导初审 申请表后附需要盖章的材料原件 提交总经理审核 申请表后附需要盖章的材料原件 总经理审核后在申请表上签字 综合管理部审核无误后在申请表上签字并双人开启保险柜取出相关印章 全程监督用印 提交综合管理部盖章 申请表后附需要盖章的材料原件 点击添加标题 1 公司实行每周五天工作日 每周星期一至星期五为工作日 星期六 星期天及节假日均休假2 每天的工作时间为 上午8 30 12 00 下午14 30 18 003 公司所有员工上下班须亲自签到 无故未考勤者视为旷工处理4 公司员工在工作时间出门办事或出差 须事先征得直属上级领导的同意 若为出差 则应另外填写 出差申请表 交直属上级领导 1 公司员工原则上无重大事情不得请事假2 事假 员工一个月内事假在1天以内的 全额计发薪酬 一个月累计事假1天以上5天以内 含5天 的 以事假天数按本人日均工资减发薪酬 含绩效薪酬 一个月内事假在5天以上的 除以事假天数按本人日均工资减发基本薪酬外 扣发一个月绩效薪酬 不享受其他补贴 3 病假 员工连续病假在3天以内 含3天 的 全额计发薪酬 连续病假在3天以上30天以内 含30天 的 按应发薪酬的80 计发薪酬 不享受其他补贴 并扣发请假期间的绩效薪酬 连续病假在30天以上的 按应发薪酬的60 计发薪酬 不享受其他补贴 并扣发请假期间的绩效工资 4 婚假 凡符合国家规定已婚年龄的员工结婚时可享受三天带薪婚假 符合晚婚年龄的员工结婚时可享受带薪婚假15天 5 丧假 员工因直系亲属或非直系亲属 特指岳父母 公婆 去世时 可享受带薪丧假三天6 产假 女员工产假为九十天 其中产前休假十五天7 其他特殊假 工伤假等 按应发工资全额计发薪酬 但不享受其他补贴 并扣发请假期间的绩效工资 1 员工请假应办理书面请假和移交手续 由本人填写 请假申请表 说明请假类别 原因和起止时间交接人等 经直属上级领导审批后交人事管理部门 方可离开工作岗位2 如遇一些事先不能预测的事件 如事故 急性病或其他紧急事件等 应在事发后二十四小时内通过电话向直接主管口头请假和工作口头交接 事后补办书面手续3 请假时间的最小单位为 小时 按月累计考勤 三 劳动纪律规定 1 员工须按规定时间上 下班 不得迟到或早退 工作时间不得无故擅自中途离岗 在规定的上班时间后到达工作岗位即为迟到 在下班时间前擅离工作岗位即为早退2 员工在未办理请假手续 又无正当理由和证明 在工作时间内不在工作岗位 是旷工行为 旷工行为主要包括 未经请假不来上班者 员工请假领导尚未批准擅自离岗者 超过批准假期 逾期不回 未办理续假手续者 谎报请假原因 涂改 伪造证明而不上班者 经教育仍不服从组织分配 未按规定时间到分配岗位工作者 因斗殴 嬉闹或违法乱纪行为被公安机关拘留传讯而缺勤者 3 处罚3 1 对迟到早退的处罚 员工迟到 早退或上班时间无故脱岗10分钟 含 以内 每次扣工资20元 10分钟以上30分钟 含 以下 每次扣工资50元 员工迟到 早退或脱岗30分钟以上 2小时以内的 含 按旷工半天处理 员工迟到 早退或脱岗超过2小时 按旷工1天处理 当月累计迟到次数5次以上的按旷工1天处理 3 2 员工每旷工一天 扣基本工资三天 旷工时间的最小单位为半天 四 保密制度 1 密级确定 公司文件分 秘密 机密 绝密 三个等级 凡涉及三个等级内文件均属保密范围 2 保密规定 2 1 由各部门建立的专业性 机密 级以下文件 含 机密 级 由各部门向综合管理部提交文件软盘及文件原稿备案 各部门留存一份 其中软盘及文件原稿由各部门经理或业务部门主管负责保管 保存在计算机软 硬盘上的文件必须作加密处理 密码由各部门经理或业务部门主管掌握 2 2 各类 绝密 级文件统一由综合管理部负责保管 保存在计算机软 硬盘上的文件必须作加密处理 密码由综合管理部负责人掌握 2 3 各部门的专业性 机密 级以下文件 含 机密 级 的打印草稿各部门经理或业务部门主管负责收集 以备下次打印之用 凡不能继续使用的草稿纸 各部门必须及时销毁 不得随意放置 2 4办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新 避免因软盘损坏导致文件丢失 3 媒体采访规定3 1关于媒体采访 公司有指定对外发言人 3 2未经公司批准 员工一律不得以公司名义接受任何媒体包括网站的采访 4 借阅规定4 1 凡借阅 秘密 级以下文件 含 秘密 级 需经部门主管允许 办理借阅手续 并于借阅当日归还 若需带出公司 需经部门经理签字批准 4 2 凡借阅 机密 级以下文件 含 机密 级 需经部门经理允许 到综合管理部登记 办理借阅手续 并于借阅当日归还 若需带出公司 需经总经理签字批准 4 3 凡借阅 绝密 级文件 经总经理签字批准 到综合管理部登记 办理借阅手续 并于借阅当日归还 不得带出公司 5 泄密行为及对泄密行为的处理5 1 员工必须妥善保管公司文件及内部资料 文件和资料不得擅自复印 不得带出公司 5 2 凡私自传播 散发 复印公司保密范围内的文件 均属泄密行为 5 3 机密文件和资料无需保留时 必须用碎纸机粉碎销毁 5 4 员工未经许可 不准对外泄露公司文件以及其它未经公开的经营状况 业务数据等资料信息 5 5 任何人不得随意涂