办公室管理规章制度范文

办公室管理规章制度范文办公室管理规章制度范文 为了对办公室的人员及事务进行更好的管理 都是需要制 定好各种的规章制度的 下面是小编整理的办公室管理制度范 文 分享给大家 办公室管理制度范文办公室管理制度范文 为了进一步加强办公室的管理 确保各项工作的顺利展开 营造一个良好的办公室环境 特制定本制度 第一条 进入公室必须着装整洁 坐姿端正 树立良好的公 司形象和个人形象 第二条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 禁止喧哗 说笑 打闹 说粗话 脏话 第三条 爱护办公室的各项设施 不得随意乱扔纸屑 烟头 等垃圾 随时保持办公室干净 整洁 营造一个良好的工作环 境 第四条 不得利用办公室会客 聚会 不得在办公室吃饭 第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动 办公室物品 为公共财产 应保护爱惜 第六条 工作期间电脑不得用于私人用途 不得用于游戏 聊天等其他用途 第七条 办公室工作由办公室主管全面负责 其他部门予以 配合 第八条 任何人不得随便翻办公室内的任何物品 更不能擅 自将物品带出办公室 第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文 明用语 您好 请 谢谢 对不起 再见 第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外 要随时接 受公司领导临时安排的各种工作任务 第十一条 办公室人员要树立服务意识 要在上级与下级 部门与部门之间起桥梁作用 第十二条 公司所有人员应遵守公司的保密规定 不得泄露 工作中接触的公司保密事项 第十三条 办公室有客户时 办公室文员要主动热情接待 领导的客人要主动倒水 办公室制度范文办公室制度范文 一 办公室全体人员积极参加各项卫生活动 自觉保持办 公室环境卫生 二 坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度 实行办 公室轮班责任制 保持办公室及公厕的清洁卫生 三 办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头 纸屑 保持地面 干净 窗明洁净 墙壁无灰尘 桌椅 书刊陈列整洁美观 四 办公室内需摆放文件柜 办公桌 电脑等办公设施的 应规范 合理 整齐并随时保持清洁 五 使用文件柜 复印机 电脑等时 应保持文件柜 复 印机 电脑等的外观干净 内部文件资料摆放整齐 顶部不摆放旧 资料 旧文件 旧物品等杂物 保持整体美观 六 严禁在工作大院内酗酒赌博 办公室学习制度 一 为不断适应新的形势和工作要求 加强学习型办公室 建设 提高办公室人员的思想政治素质 理论政策水平和实际 工作能力 结合本办公室实际 制定本制度 二 办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性 增强 理论学习的自觉性和主动性 不断提高理论水平和增强运用科 学理论解决实际问题的能力 三 学习的主要内容 马克思列宁主义 毛泽东思想 邓 小平理论和 三个代表 重要思想 党的基本知识 党的路线 方 针 政策 国家的法律法规 摩梭文化 旅游开发 规划建设等相 关知识 上级有关文件精神 四 坚持集中学习和自学相结合 学习理论与专题讨论相 结合 确保学习计划的落实 五 发扬理论联系实际的学风 力戒形式主义 理论学习 要联系自己思想和工作实际 武装思想 指导工作 不断提高 工作能力 六 严格遵守学习纪律 正确处理工作与学习的关系 保 证学习时间 集中学习时 做到不缺席 不迟到 不早退 有 事请假 七 认真做好理论学习的检查与考核 将办公室全体工作 人员的理论学习情况 纳入年终考核内容 办公室考勤制度 一 总则 1 办公室全体工作人员 必须热爱本职工作 认真完成职 责范围内的各项任务 模范遵守工作纪律 不迟到 不早退 不擅离职守 不在工作时间干私事 2 考勤内容包括按时到岗 坚守岗位和加班等情况 具体 包括迟到 早退 事假 病假 旷工和加班等 3 请假必须事先履行请假手续 经批准后方可离岗 一般 不得事后补假 因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任 请假 返回后及时补填请假单 二 请假 1 请假必须填写请假单 按规定程序审批 2 公休假 婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续 经 主任审批同意后 按国家有关规定执行 3 请假期限将到 若要续请 必须提前一天办理续假手续 续假手续与请假手续相同 续假以一次为限 4 上班后在主任和考勤员处及时销假 提前返回 病事假 按实际离岗时间计算 三 签到制度 1 上班实行签到制 上班后 10 分钟内为签到时间 超 10 分钟按迟到记录 提前 20 分钟下班按早退计算 迟到或早退 30 分钟以上者按旷工半天记 2 因工作原因不能按时签到者 本人写明原因 主任签署 意见后 不作为迟到计算 办公室收发文管理制度 第一条 收文办理 收文的办理程序包括签收 登记 批办 承办 督办 回 复 归档等 具体办理规范如下 一 收文由办公室收发文人员负责签收 登记 送办公室主 任阅批 收文登记应将公文标题 密级 文件字号 发文机关 收文日期等情况逐项填写清楚 二 送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批 阅 批的文件应在 2 日内签批并退回收发文人员处进行分类处理 三 办公室主任阅批文件后 应由收发文人员及时转送承办 人办理 急件即送批办 密件注意传阅范围 四 收发文人员要督促承办人公文办理工作 确保公文按时 限办结 五 承办人按时限完成公文办理工作 并向收发文人员书面 反馈 向来文单位回复结果 六 收发文人员在认真做好登记的基础上 定期进行公文处 理的统计和归卷工作 第二条 发文办理 一 发文一般按拟稿 核稿 审稿 签发 登记 复校 印 制 用印 分发等程序办理 二 拟稿 核稿和审稿 由主办公文拟制人员负责 要求符 合政策规定 操作简便可行 文种使用恰当 内容准确全面 结构简洁完整 三 发文登记由办公室收发文人员专门负责 包括填写发文 字号 记录签发人 按领导审定的印发范围和存档要求确定公 文印发份数等 四 复校 由办文同志负责 办文同志负责全面校对 包括 文字 格式 内容等 五 分发 由文件主办人负责文件的装订 分发 办理完毕 后 文件连同签文单送办公室收发文人员处存档 六 严格以下发文程序 公文签发后未经发文登记和复校的 不予印制 送由办文同志复校 未完善手续的公文 办公室不予 用印 退回办文同志完善手续 办公室工作职责 一 在 xxx 的领导下 具体负责 xxx 日常事务 落实有关 工作部署 二 负责做好各种会务 接待等工作 按照要求 做好会 议记录 协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务 三 负责做好相关文件的草拟 分发 归档工作 及时做好 收文登记 处理工作 四 根据上级要求 制定工作计划及安排 明确目标要求 和具体措施 并上报 xxx 五 负责整理收集工作开展的相关信息 定期督查相关部 门工作开展情况 及时上报县委 县政府 六 完成县委 县政府及 xxx 交办的其他工作 办公室财务管理制度 一 为严格规范 xxx 办公室财务管理 科学合理使用工作 经费 结合办公室实际 特制定本制度 二 严格执行财务管理有关规章制度 坚持量入为出 精 打细算 厉行节约 反对浪费 收有凭 支有据 钱账清楚 严格执行预算 严格控制各项非公务范围的支出 三 严格执行报销制度 按规定把好资金支出关 报销手 续必须齐全 实行一支笔审批 由办公室主任审核后 工作委员 会主任审批 没有领导审批不予受理 四 购买办公物品上报账单时 需要经手人签字 办公室 审核记账后方能生效 每一笔支付款项均须办公室主任审核签 字 五 办公室登记入账必须注意 要逐笔登记各类明细分类 年终 月终进行财账核对清算 对各种明细分类账余额进行计 数 六 需外出出差借款时 要严格履行借款手续 须填写借 款单 报办公室审批 出差实行报帐结算 不得随意提高标准 出差补助标准按 xxx 号 文件执行 七 财务人员要自觉执行 会计法 和财务制度 严守财 经纪律 严格财务审批手续 取送款时要注意安全 避免发生 意外 办公室管理的规章制度范文办公室管理的规章制度范文 第一章 总则 一 为了培养公司员工职业化的行为 保持川尚员工良好 形象的传统 同时也为了保障公司各部门工作秩序 特规范内 务管理制度及条例 二 本制度包括礼仪管理条例 办公室行为规范 考勤制 度 请假制度 赔偿制度 薪金发放制度 三 公司全体员工必须严格遵守执行本制度 第二章 礼仪管理条例 一 形象要求 女员工淡妆上岗 长发者须束发或盘发 男 员工身体无异味 头发干净 工作时间须佩戴工牌 工牌须佩 戴于左胸显眼位置处 违者扣罚 10 元 次 二 电话礼仪 1 接听电话使用标准用语 你好 xx 2 接听电话要及时 在 3 声之内拿起电话 电话铃声在 3 声之后如受话人不能接听 离之最近的员工应主动接听 注 转接电话 40 3 禁止利用公司电话拨打 接听私人电话 违者扣罚 10 元 次 三 问候礼仪 1 每天第一次见到老总 必须大声问候 x 总好 坐在前台 的员工必须起立问好 2 每天第一次见到 x 经理或 x 主管 必须大声问候 x 经理 好 x 主管好 3 每天第一次见到 x 同事 要相互问候 你好 4 在公司办公区域内与公司客人第一次面遇 3 米之内面带 微笑 主动使用礼貌用语 您好 5 老总办公室礼仪 进入老总办公室前需先打电话请示 得到允许轻敲门方 可入内 工作状态中 进入老总办公室必须带上笔记本及笔 特殊情况 当老总在会客的情况下 必须交接工作时 先问候客人 您好 再进入工作汇报 离开时对客人说 再见 第三章 办公室行为规范 一 工作时间禁止玩电脑 手机游戏 违者扣罚 20 元 次 二 工作时间禁止打瞌睡 违者扣罚 20 元 次 三 工作时间办私事 违者扣罚 20 元 次 四 不得在办公区域 办公室扎堆闲聊 违者扣罚 10 元 次 人 五 不得在办公区域吃零食 违者扣罚 10 元 次 六 杜绝浪费粮食 工作餐适量用取 如发现遗留饭 菜超 过三分之一 视为浪费 违者扣罚 20 元 次 七 办公桌面每日下班前各自进行整理 保持桌面整洁 卫 生 办公用品摆放整齐 每月自行清洁电脑主机 显示屏 键 盘 电话机 抽查不合格 扣罚 10 元 次 自觉维护公共区域 卫生 八 下班时关闭电脑及显示器电源 门窗及饮水机 空调电 源由就近座位工作人员负责 如发现窗户及电源未关闭 违者 扣罚 10 元 次 未关闭空调电源 违者扣罚 50 元 次 九 薪金保密制度 严禁打听 传播 议论 窃取公司员工 薪金情况 员工违反薪金保密制度 扣罚 500 元 次 十 重要文件 资料要随时存放 注意保密工作 待处理文 件和已处理文件不能散放于桌面 自觉及时整理 违者扣罚 500 元 次 十一 发现办公设备 包括通讯 照明 电脑等 损坏或发生 故障时 员工应立即向前台报修 以便及时解决问题 十二 公司 qq 群 微信群 公众微信规范 1 严禁发布违反公司政策的言论 2 严禁发布有损公司形象 利益的言论 3 严禁发布未经沟通核实的言论 4 严禁发布有损其他同事的言论 5 严禁借 qq 群 微信群闲聊 以上群规如有违反者 一经发现立即清理出群 并按员工 手册的处罚条例执行 予以警告并罚款 50 元 次 公司公众微信 所发所有内容所有员工应在当日内 24 点前 予以转发分享 否 则扣罚每次 20 元 十三 对于严重违反以上办公室管理制度的行为 除经济处 罚以外 公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理 罚金作为 公司的公共基金 用于员工福利 第四章 考勤制度 一 作息时间 工作时间为上午 9 00 12 00 下午 13 00 18 00 午餐及午休时间 12 00 13 00 公司内工作晚餐时间 夜间工作 3 小时之上享受 18 点之后开始算起 二 员工均须先到公司指纹打卡后 方能外出办理各项业务 出差例外 特殊情况需经部门主管批准 并出示外出申请单 否则按迟到或旷工处理 注 下班前自行核对指纹机时间 三 迟到 超过上班时间 9 00 或者午休时间 13 00 在 30 分钟以内 含 30 分钟 到达工作岗位的 称之为迟到 因天灾 人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗 经查明 属实 可免按迟到计算 四 早退 早于下班时间 30 分钟内 含 30 分钟 离开公司的 均视为早退 不得无故早退 五 1 个月内迟到或早退一次 公司给予口头提醒 第二次 给予口头警告 第三次罚款 30 元 第四次罚款 100 元 超过第五次 含第五次 的 按 旷工一天处理 以此类推 六 旷工 以下七种情况均按旷工处理 1 指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的 2 私自外出购物者 3 不服从调配或辞职未经批准而不上班者 4 迟到 早退超过 30 分钟及迟到 早退当月累计五次视为 旷工 5 若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报 伪造 证明 以不正当手段骗取假期者 视同旷工处理 6 因工作需要而被指派加班时 无特殊理由推诿者 按旷 工情节论处 7 节假日休假或长时间请假 超过三个工作日 及产假到期 工伤假到期 必须按照请假单上规定的日期上班 不得再续假 如果假期已到 未到公司上班 视为旷工 8 旷工处罚 旷工超过 30 分钟 含 30 分钟 以上 2 小时之内 每次扣除 0 5 天工资 旷工 2 小时以上 含 2 小时 至 4 小时以内 含 4 小时 扣 1 天工资 旷工 4 小时以上至 1 天扣罚 2 天工资 一月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的 为严重违反劳动纪律 扣除当月 10 天薪金 公司可给予直至违纪解除劳动合同的处理 第五章 请假制度 一 请假的审批权限 员工请假 3 天以内 含 3 天 由部门 主管同意批准 3 天以上 由公司总经理审批 经理级或部门主管请假由公司总经理 审批 二 请假制度规范 1 周一 周五内勤人员不得请假 2 会议期间 会务工作人员不得请假 3 特殊情况经审批后方可请假 否则按旷工处理 三 病假 指员工生病必须进行治疗而请的假 因急病不能 履行请假手续的 应致电上级主管 并与休假后补办请假手续 病假最小计算单位为 0 5 天 4 小时计算 3 天以上病假者需附 上医院开具的病假条 因非正常原因 如打架斗殴等 造成的 病休缺勤 按事假处理 1 当月累计非住院医疗病假天数不超过 3 个工作日 含 3 日 的部分 病假缺勤薪金发放额 当月基本薪金 50 当月实际计薪日 当月缺勤工作日数 2 当月累计非住院医疗病假天数高于 3 个工作日 不含 3 日 的部分 按事假处理 四 事假 若无充分理由 员工不能无故缺勤或者请假 反 因办理私事不能到岗工作并请假的为事假 上级主管根据工作 安排酌情给假 须提前 1 天以上填写请假单 经理级或部门主 管须提前 3 天以上填写请假单 经上级主管批准后交由人事行 政部 因紧急情况不能事前办理请假手续的 须在上班 30 分钟 内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部 事后及时补办请假单 没有办理请假手续的按旷工处理 试用期内的员工如请事 假 试用期顺延 其当月薪金按下列公式计算扣款额 事假薪金扣除金额 当月薪金总额当月计薪日 缺勤工作日数 五 调休 员工调休须提前 1 天以上 经理级或部门主管须 提前 3 天以上填写调休单 最小计算单位为 0 5 小时 超过 0 5 小时 1 小时之内按 1 小时计算 超过 1 小时 1 5 小时之内按 1 5 小时计算 以此类推 未提前填写调休单 超过上班时间到 岗者 按迟到或者旷工处理 如遇突发状况时 在上班前提前 告知部门主管和电话报备人事行政部 事后补填调休单 要有 充分合理的理由 第六章 员工假期制度 1 法定假日 公司按照国家法定节假日安排员工休假 特殊情况需要员 工加班工作的除外 2 公假 员工因工作需要由公司派出培训 经上级主管及人事行政部 批准后算为公假 公假期间员工工资照发 3 工伤假 员工因工负伤 可根据相关国家规定享受工伤假 工伤假期间按照员工基本工资标准支付工资 工伤假期满 员工因医疗需要继续休假 按照病假请假程 序履行请假手续 并享受病假待遇 工伤期满 不需要继续治 疗 应正常进入工作状态 如不上班 以旷工论处 4 带薪年假 公司给予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假 根 据服务年限的不同 享受带薪年假的标准为 年假一律在当年休完 员工在年假年度内可分段休年假 原则上不允许跨年度分 段休年假 普通员工休带薪年假需得到本部门主管批准 主管 级员工休年假需得到总经理的批准后方可休假 各级主管应根据工作情况 并考虑员工本人意愿 安排所 属员工的年假 由此造成的年假过期问题 由员工主管及员工 本人负责 非特殊原因 原则上公司不批准跨年度使用年假 员工属下列情形之一的 不享受当年的年休假 一 累计工作满 1 年不满 20 xx 年的职工 请病假累计 2 个 月以上的 二 累计工作满 20 xx 年不满 20 xx 年的职工 请病假累计 3 个月以上的 三 累计工作满 20 xx 年以上的职工 请病假累计 4 个月以 上的 四 职工停工 放假 待岗 4 个月以上的 五 产前假 哺乳假合计超过 3 个月的 六 离岗脱产学习超过 6 个月以上的 七 学生 退休 非全日制用工形式员工 5 婚假 公司员工请婚假需提供结婚证原件 员工本人结婚给予带 薪婚假三天 不包括节假日 男满 25 周岁 女满 23 周岁结婚的 晚婚员工 可另增婚假七天 仅限于初婚者 婚假应在民政机关 登记注册之日起 6 个月内使用 6 产假 女性员工一旦怀孕 就有责任向人事行政部通报并出示医 院证明 员工必须遵守计划生育的规定 未婚先孕不享受此福 利 1 单胎顺产者 给予产假九十天 包括节假日 其中产前 休息十五天 产后休息七十五天 2 难产者 增加产假十五天 多胞胎生育者 每多生育一 个婴儿 增加产假十五天 3 妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者 给予产假三十天 妊娠三个月以上 七个月以下自然流产者 给予产假四十五天 产假期间由社保局发放工资 需提供医院的相关证明 女 性员工满 24 周岁生第一胎的 可享受 30 天的晚育奖励假 女 员工产假后 不再享受当年年假待遇 年终奖也不再享受 男 员工凭医院婴儿出生证明可享受 2 天带薪护理假 7 妇女节 公司女员工在每年 3 月 8 日 12 点以后享受带 薪假半天 8 儿童节 公司女员工有 14 周岁以下子女的 在每年 6 月 1 日 12 点以后享受带薪假半天 9 丧假 带薪丧假的休假标准为 丧假不可以分段进行休息 10 工作未满一年的公司正式员工在享受相关 婚假 产假 福利时 按照当年服务时间的比例执行 第七章 出差制度 1 公司根据工作需要有安排员工出差的权利 员工有按照 公司安排执行出差任务的义务 2 主管及以上级别员工出差由总经理批准 持填写好的 员工出差申请单 到财务部门办理相关借款手续 3 出差标准 住宿标准 两位以上同性别员工前往同一地点出差 原 则上须两人同住一间双人房 住宿标准按快捷连锁酒店为准 同住人员不报销住宿费 乘车标准 员工出差单程在 6 小时以上或夜间乘车坐硬 卧 白天 6 小时以内的 乘车坐硬座 无普通列车 选择乘车 坐动车二等座 确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧 高铁时 应事先报总经理确认批准 所有出差人员只要出差计划已定 尽快通知人事行政部办 理订票手续 4 出差费用报销 1 对于出差期间发生的招待费 礼品费等 应单独填写费 用报销单 并同时填写费用明细表及情况说明 2 出差费用必须以注明了具体开支原因的单据报销 凡单 据有疑问的 总经理及财务有权拒绝给予报销确认 3 出差费用超出标准的 必须经总经理批准方可报销 否 则超出部分自理 5 员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程 无出差补 贴 履行请假手续并获批准的 按事假处理 未履行请假手续 或请假未得到批准 按旷工处理 二 费用报销 员工费用报销流程 1 员工每周二 周五到财务领取报销单据 按要求填写正 确 完整 2 员工持填写无误的报销单据 经财务审核票据 提交总 经理签字审批 3 财务依据总经理签字 对费用单据予以报销 三 责任 员工应如实申报相关费用 凡员工虚报 谎报费用的 为 严重违反规章制度的行为 一经确认核实 对员工处以问题费 用金额二倍以上的处罚 情节严重的 公司可予以直至违纪解 除劳动合同的处理 第八章 固定资产管理制度 1 公司范围内固定资产的登记 领用 管理责任由人事行 政部门承担 2 领用公司固定资产设备等 须履行正常领用手续 其 管理责任人是领用人 3 凡属于固定资产范畴 需在财务报销的财物 在费用核 销前 须在人事行政部登记备案 财务必须核对确认人事行政 部是否登记相应固定资产信息后方可予以报销费用 并定期不 定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信 息的一致性 维护并保证固定资产信息的完整性 一致性 4 员工离职等情况 以财务与人事行政部的固定资产登 记领用信息为准 办理办公用品返还等手续 5 凡不按规定进行固定资产使用与管理的 或出现差错的 对应责任人承担相关责任