管理分公司细则

管理分公司细则管理分公司细则 加强对分公司的管理不仅可以保证业务的有效开展 实现国 有资产保值增值 达到经营规模量的扩张 也可以有效实现各类社 会资源的合理配置 加大高精尖项目的承接力度 提升企业科技创 新能力 实现企业生产经营质的突破 下文是管理分公司细则 欢迎阅读 管理分公司细则一管理分公司细则一 第一条分公司的设立 1 申办分公司要具备的以下条件 1 必须设立固定的工作办公场所 2 必须选好有工程师及以上技术职称 懂工程建设管理 具有良好从业素质的人员担当分公司负责人 3 必须设有专 兼 职财务人员 4 分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍 最低配备 标准为 1 个总监 2 个专业监理工程师 2 个专业监理员 分公 司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同 包括注册监 理工程师 专业监理工程师 专业监理员 2 分公司的审批 1 分公司具备以上条件后 由总公司派员进行实地审核 上报总公司批准 2 分公司的设立 需经总公司总经理办公会议决定 股东 大会讨论批准 3 凡设立分公司一律以市 县为分公司区域范围 其他地 区一律以地级市为区域范围 一个区域内只设立一家分公司 且同一区域内的工程 结算口径也一律相同 并按公司规定交 纳承包保证金和用印保证金 4 分公司自行负责分公司的注册备案等工作 总公司负责 提供注册备案所需的相关资料 第二条分公司的管理 1 分公司要在总公司的统一领导下 严格按照国家法律 法规及公司的各项管理制度开展监理业务 2 总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金 以督促分 公司对印章妥善保管 各分公司均不得自行刻制公司各类章 否则总公司处以 5000 50000 元的严厉处罚或撤消分公司的经营 权 3 分公司承担承包期间发生的全部经营成本 包括 开办 费 交易席位费 工程项目监理费开支 所有税费 分公司日 常开支和上缴总公司的管理费 以及分公司经营有关而发生的 等所有费用 4 分公司所承接项目监理费发票和税金统一在总公司所在 地开具和交纳 5 分公司在承揽监理项目时 必须自己组织监理队伍 总 监应由总公司进行资格确认和授权 如临时需要借用总公司人 员 必须征得总公司同意 并按公司规定向分公司收取一定的 费用 分公司不能私自和公司内部人员自行协商 否则总公司 可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚 6 总公司提供公司资质证书 人员上岗证件 执照以及其 他的相关资信资料 以便分公司用以办理注册备案及投标过程 中使用 借用期限为 2 个星期 最多 1 个月 借用公司人员上 岗证件收取一定费用 7 分公司在承揽监理业务时 招投标项目由分公司自行组 织编制投标文件 并以总公司的名义参加投标 不得以分公司 名义签订监理服务合同 订立合同必须盖公司的合同专用章 招投标工程如需总公司编制投标文件 总公司将收取标书编制 费 8 总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度 执行 因出现的工程质量 安全事故 用工经济纠纷赔偿 由 分公司承担 如给总公司造成重大影响的 总公司将撤销分公 司的经营权 分公司借用总公司人员组成的项目监理部 不论 何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚 除按总公司相 关规章制度对分公司及项目监理部进行处罚外 分公司还应对 相关借用人员个人进行经济补偿 9 分公司在每月 15 日前以书面形式向总公司汇报分公司 上月的工作情况 包括所监理项目的工作进展情况和财务报表 外地可用传真 电子邮件和总公司网站等形式上报总公司 10 分公司要遵纪守法 按章纳税 要按照总公司的规定 根据分公司监理费收入按比例及时向总公司上缴管理费 分公 司年产值达不到承包目标的 总公司可随时取消分公司经营权 11 分公司以总公司名义承接业务 所承接项目监理费必 须进入总公司财务 凭总公司发票收取监理费 严禁私自收取 监理费 如发现私自收款的 查实后按 10 倍罚款 罚款金额归 总公司所有 12 分公司已签订的监理合同 在合同规定付款日期或工 程结束前总公司财务账上未有体现该工程监理费收取情况记载 的 总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费 第三条项目监理部管理制度可参照执行 管理分公司细则二管理分公司细则二 第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购 使用 保管和报废等管理 保证公司资产安全和完整 充分发挥资产 使用效能 制定本制度 第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理 第三条根据资产的价值和使用年限 分为固定资产和低值 易耗品两类 1 固定资产 单位价值 20 xx 元以上 含 20 xx 元 或使用年 限 1 年以上的有形资产 2 低值易耗品 单位价值在 20 xx 元以下 不含 20 xx 元 的各 种用具物品和办公用品等 并且使用期限 1 年以下 第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理 公司 财务部负责对公司资产的价值管理 使用部门负责对公司资产 的使用管理 第五条综合管理部设资产管理员岗位 负责对公司资产的 全面统一管理 按部门建立资产管理台账 对固定资产 低值 易耗品分设帐薄进行管理 资产使用部门要同步建立使用台帐 各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产 进行登记 综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产 进行盘点 第六条固定资产 低值易耗品的购置 各部门提出采购要求 报综合部 资产管理员 审核 综合部根据现有资产情况及消耗标 准 判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见 如 需采购 报相关领导审核批准后 由物资采供部或综合管理部 采购人员采购 第七条固定资产 低值易耗品的验收 采购的资产由采供部 和综合管理部依据物品采购申请表联合验收 详细核对品名 规格 数量 金额 仔细检查商品质量 对验收合格的物品填 写入库单 记入库存 对验收不合格的物品须及时通知采购人员 调换 否则不予入库 第八条固定资产的发放 发放固定资产时 须经相关人员和 行政副总审批签字后办理 领用人必须在出库单中签字确认 使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失 失 窃或损坏的 必须按规定赔偿 第九条低值易耗品的发放 发放低值易耗品时 综合管理部 根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见 领用 人和资产管理部门负责人须分别在出库单中签字确认 第十条办公资产使用人离职时 须将办公资产移交或归还 所用办公资产 经相关部门负责人核实 确认后方可办理离职 手续 第十一条固定资产的登记与转移 综合管理部负责核查 统 计各部门的固定资产 明确部门使用管理责任 综合管理部资 产管理员应根据固定资产出库单及时登记资产管理台帐 部门 固定资产出现遗失 损毁的应由使用部门填写固定资产处置申 请单经总经理办公会及相关领导审批后 及时更新固定资产管 理台帐 固定资产公司内部调拨转移的 须填写固定资产内部转 移通知单经转出 转入部门相关人员及部门负责人签字确认后 方可转移 第十二条低值易耗品的登记 综合部资产管理员依据低耗品 出库单 分设部门台帐进行登记 第十三条固定资产的报废 固定资产经专业人员确认已无法 维修或维修费用超过资产原值时 由使用部门申请报废 总经 理办公会研究同意后办理相应手续 第十四条低值易耗品的报废 经使用部门负责人同意 综合 管理部经理审批后报废 第十五条资产的盘点 检查 1 各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点 并 将清查盘点情况报综合管理部 2 综合管理部负责资产的登记 检查及日常监督管理工作 不定期抽查各部门的资产管理情况 3 每季度末 综合管理部会同财务部对各部门资产管理情 况进行全面检查及盘点 并出具书面报告 对各部门盘盈盘亏 的资产 找出原因及责任人 报总经理办公会审批后处理 如 属管理不善等人为因素造成 将追究当事人和管理者的责任 并视具体情况赔偿损失 第十六条资产交接 1 资产管理人员进行工作交接时 须保证账目与实物相符 并由部门负责人审核批准 2 部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认 第十七条未尽事宜根据物资管理和财务管理相关制度执行 第十八条本制度从 20 xx 年十月一日起执行 管理分公司细则三管理分公司细则三 1 适用范围 股份有限公司分公司 各子公司可参考执行 2 目的为了使全公司人事管理的导向保持一致 同时让分 公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权 力 特拟定此管理办法 3 管理办法 3 1 人事任免 招聘及定岗定编管理办法部门经理 含部门 经理 若未设部门经理级别 则指部门主管级别 级别或相当于 同等级别以上人员的任免 增员 招聘 岗位异动或工资调整 需报总部人力资源部复核 呈总经理审批方可执行 主管级别 人员的任免 增员 招聘 岗位异动或工资调整需报总部人力 资源部备案 所有财务岗位人员 仓库管理员的任免 增员 招聘 岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核 呈总经理审批方可执行 分支机构每季度末需按要求制定 人员 定岗定编计划 由总部人力资源部汇总 报总经理审批 和 2 项以外 在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘 3 2 薪酬管理办法定薪 分公司人事负责人需按总部总经理 签发的薪酬等级图和薪酬标准确定新员工薪资 正常情况下 按岗位对应等级工资的第一档试用 转正后不能超过第三档 详见薪酬管理规定 原则上不可脱离上述标准给新员工定薪 属特殊引进人才 待遇要另行设定的 需报总部人力资源部复 核 总经理审批 更 各分支机构的薪酬等级图和薪酬标准每年 末由各自人事负责部门进行修订 修订后的文件需报总部人力 资源部复核 总经理签发 薪 原则上参照文件薪酬管理制度执 行 3 3 绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指 标和员工绩效指标 总部企管部和人力资源部提供协助 最终确 定的指标报人力资源部备案 位财务部员工的考核权 50 归属 所属单位的相关负责人 另外 50 归属总部财务部相关负责人 下属单位人事部员工的考核权 70 归属所属单位的相关负责人 另外 30 归属总部人力资源部相关负责人 考核指标由两个机 构单独与员工确定 最后得分按考核权重进行加权 3 4 培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训 费用预算 报总部人力资源部复核 经总经理审批后执行 总 部统一组织的全公司范围内的培训 计划和预算由总部人力资 源部制定 3 5 培训会制度公司人力资源管理系统每个月中下旬例行 召开培训会 由总部人力资源部负责组织 各单位人事负责人 或相关代表参加 3 6 工作计划与总结每月末各单位人事负责人做好该单位 当月的人事工作总结和下月的工作计划 交总部人力资源部汇 总备案 以便统一协调相关资源 督促落实各项工作的完成情 况 3 7 任职调查与任职报告下属单位若要提拔员工任经理级 别及以上级别的职务 需提前一个