学校后勤总务部门岗位工作职责汇总

第 1 页 共 8 页 学校后勤总务部门岗位工作职责汇总学校后勤总务部门岗位工作职责汇总 总务处职责 总务处是学校管理工作的重要组成部分 是学校 开展各项工作的重要保证及必要条件之一 总务处在 校长室领导下 负责学校财务 校产 食堂 学生饮 水 校园绿化 环境卫生等后勤服务工作 其主要职 责如下 一 加强学校财务管理 认真掌握有关财经政策 严格执行财务管理制度 科学地编制财务预算 合理 地使用资金 按规定记账 入账 定期报账 坚持原 则 杜绝乱收费 对于不合理开支或违反财经纪律现 象应及时指出或报请有关领导处理 二 负责全校财产管理 按上级主管部门的统一 要求建账 并经常清理核对实物 及时编制增减表 做到账物相符 坚持凭发票核对实物验收原则 坚持 领用 借用 赔偿制度 三 坚持过程管理 坚持每月一次的班级财产检 查 四 协助校办办好学校食堂 尽量做到物廉价美 注意安全卫生 严防事故发生 五 加强基建房产管理 认真收集 整理房产资 第 2 页 共 8 页 料 图纸 及时做好校产维修 渗漏 清淤 疏通等 工作 六 及时做好校舍 水电 桌椅等各项维修工作 做好夏季防暑降温和冬季水管防冻取暖以及学生饮用 水等工作 七 做好校园净化 绿化 美化工作 八 配合学校治保组做好安全保卫工作 做好防 火防盗工作 总务主任 副主任兼采购员 职责 总务主任是总务处的主要负责人 在校长室的领 导下 负责学校总务管理方面的工作 其主要职责如 下 一 根据上级要求和学校计划以及学校教育教学 的需要 结合学校财力 物力等 制定切实可行的总 务管理学期和学年工作计划 学期末做好总结 二 召开总务工作会议 组织和领导总务管理人 员进行政治业务学习 恰当地安排 分配 协调总务 人员的工作 三 组织和领导有关人员 在保证教育教学需要 的前提下 在充分听取校长室及各部门意见的基础上 编制年度预算并保证认真执行 四 加强财务管理 督促财会人员做好各项费用 第 3 页 共 8 页 收交工作 严格执行财务制度 保证教育教学的需要 五 加强校产管理 督促管理员做好学校财产的 登记工作 全面掌握学校财产 对各项教学设备及其 他各项设备的种类 规格 功能 数量等做到心中有 数 及时做好设备的处置和增减工作 六 做好学校的基建和房屋维修工作 不断提高 财产设备的完好率和利用率 制订必要的规章制度 教育师生用好管好学校的各项财产和设备 爱护公共 财物 严格按规章制度办事 七 加强校园环境管理 做好校园规划和环境的 绿化 卫生工作 努力实现校园的净化 绿化 美化 努力改善办学条件和学习环境 八 做好学生的饮用水工作 确保安全卫生 协 助校办办好学校食堂 尽量做到物廉价美 注意安全 卫生 严防事故发生 九 做好或协助有关部门做好安全工作 备好消 防器械设备 修建或添置必要的防盗设施设备 杜绝 一切隐患 十 负责采购工作 做到有计划地购买和发放教 师办公教学用品 为教育教学活动购买所需要的仪器 卫生工具等 第 4 页 共 8 页 十一 认真组织和领导总务管理人员做好阶段性 突击性和偶发性工作 在工作中力争主动并及时解决 问题 十 二 勤俭节约 开源节流 不断积累资金 努力 改善办学条件 教学条件等 十 三 根据政策尽可能办好各项集体福利 做好学 校与外校有关单位的友好交往 争取社会各界对学校 工作的协助与支持 同时主动争取内部各部门的协助 配合与支持 十 四 除定期向校长汇报工作外 凡遇到重大事件 或问题及时向校长请示汇报 十 五 认真完成学校校长室交办的其他临时工作 主办会计职责 一 按学校领导的要求 编制学校经费预算 有 计划地合理使用资金 随时进行控制 向领导提供预 算执行情况的分析和考核 便于学校领导采取措施 保证预算的完成 二 认真贯彻执行 会计法 财经法律法规和 第 5 页 共 8 页 有关财务制度 遵守职业道德 坚持廉洁奉公 三 加强会计基础和会计法规的学习 提高业务 水平 强化财经法律意识 把爱岗敬业精神落到实处 四 协助学校执行财经纪律 进行财务监督 对 违反财经制度的现象坚决抵制 当好领导的参谋 五 审核每笔收支原始凭证 及时结算记账 发 现问题及时查实并向有关领导汇报 六 做好本单位的各项收支核算工作 每月按时 接交出纳账 认真审核原始凭证的真实性 合法性和 完整性 及时记账 算账 报账 做到凭证合法 手 续完备 数字准确 账目相符 七 定期编制会计报表 客观反映财务活动情况 进行财务分析 提出合理化建议 促进增收节支 不 断提高财务管理水平 八 监督和指导出纳工作 检查各项收费 上级 拨款等是否及时全额入账 出纳是否按规定与银行对 账 定期与不定期盘点出纳库存现金 保证资财安全 九 加强对票据工作的监督和指导 促进票据管 理工作的规范化 对会计凭证 附件 账簿 会计报 表及其它会计资料进行装订 编号 归类 专柜存档 第 6 页 共 8 页 保证会计资料的完整 按照规定编造每月 每季 每 年的各种预算报表 统计资料 年终提交决算报告 做到准确及时 十 配合 督促学校各有关部门 及时处理好一 切暂收 暂付款项 收好管理好杂 代办费 按学期 向每个学生结算并张榜公布 按月向教职工发放工资 单 十一 认真做好固定资产的登记管理工作 十 二 对学校人员调进 调出及离退休人员进行核 定 正确编制工资表 十 三 指导 监督 检查 审核出纳员工作 并对 其财务工作提出合理化建议 团结协作 力争学校资 金正常运行 十 四 认真完成学校领导交办的其他临时工作 出纳会计职责 一 认真执行国家和银行有关现金管理的规章制 度 有权揭露和制止一切违反财经纪律的现象 有权 拒绝一切不符合财务手续 制度的支出 有权拒绝违 反上级规定的各种票证 有权拒绝验收对票物不符的 第 7 页 共 8 页 各类物品 二 负责出纳收支和学校现金的使用 三 负责编制现金和银行出纳报表 掌握资金动 态 按时结算现金的收支 四 负责审核现金收支原始凭证 严格执行现金 审批制度 五 负责学生的书费 杂费等学校收款工作并及 时存入银行 六 按期提出办公用品采购 报表 簿册等订货 计划 并催促进货保证供应 七 负责办理教职员工有关福利 物资等的分发 与收款工作 八 和主办会计相互配合 确保管账与管钱的万 无一失 九 认真完成学校领导交办的其他临时工作 库房管理员职责 一 确立热心为教育教学服务 为师生服务的观 念 不断增强工作责任心 大公无私 兢兢业业地做 好物资保管工作 二 物品验收时 对购进物资一一核对 登记入 库 物单相符 价目清楚 并按月向会计室汇报固定 资产的增减数 第 8 页 共 8 页 三 物品发放时手续完备 领用物品要签名 按 月做好收付登记盘点工作 凭证单据要妥善保管 以 备核查 四 对库内物资要切实保管好 防止霉烂 虫蛀 变型 失窃 对库存物资做到心中有数 需要洗涤的 物品要及时洗涤干净 需要修理的物品要及时进行修 理 不经校长室同意 严禁外借物品 五 库内物品要分类堆放整齐 经常保持